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Para empleadores que forman un equipo en EAU

Contratar a sus primeros empleados en EAU

La respuesta corta

Contratar a un empleado en EAU implica un permiso de trabajo y un visado de residencia patrocinados por la empresa, un contrato laboral en el modelo prescrito, un reconocimiento médico y el Emirates ID, y un expediente laboral mantenido al día. Según la jurisdicción, después procede el registro de protección salarial. Gestionamos esa secuencia para cada contratación, mantenemos en orden los expedientes laboral y de inmigración, y llevamos las renovaciones en el mismo calendario que la licencia.

Contratar en EAU es un patrocinio. La empresa patrocina la residencia del empleado, lo que significa que los expedientes de inmigración y laboral de la empresa deben existir y estar al día antes de solicitar el primer permiso, y el número de empleados que puede patrocinar lo fija la jurisdicción a partir de las instalaciones que arrienda. Una empresa mainland trabaja a través del Ministry of Human Resources and Emiratisation y de la autoridad de inmigración; una empresa de free zone trabaja a través de la autoridad de su zona, que expide el permiso y el visado según sus propias normas.

El contrato es la segunda mitad, y el servicio de visados y PRO lo gestiona junto con los permisos. La autoridad prescribe el modelo del contrato laboral y las condiciones que debe contener, el salario del empleado se declara en él, y en la mayoría de las jurisdicciones ese salario debe pagarse después a través del sistema de protección salarial que supervisa la autoridad. Conseguir que el contrato, el salario declarado y la nómina coincidan desde el primer mes es lo que mantiene limpio el expediente laboral en la renovación.

Esto es para usted si

  • Tiene una empresa autorizada en EAU y está a punto de contratar a su primer empleado, o a los primeros.
  • Está trayendo personal desde el extranjero y necesita que sus permisos, visados e identificaciones estén secuenciados con sus fechas de incorporación.
  • Quiere que el contrato, el salario y la nómina queden configurados una sola vez, correctamente.
  • Quiere un único calendario para las renovaciones de visado, el expediente laboral y la licencia.

Esta podría no ser la ruta correcta si

  • Quiere contratar personas sin patrocinarlas; un freelancer con su propio permiso es un arreglo distinto.
  • Espera que se le prometa el plazo de tramitación de la autoridad o su decisión.
  • La empresa no tiene instalaciones ni cupo, y usted preferiría no abordar eso primero.

De un vistazo

Costo indicativo
Las tasas gubernamentales, médicas y de Emirates ID se cobran según las establece la autoridad; los honorarios de servicio de VelaroZone por cada contratación se detallan en su carta de encargo.
Plazos
Una comprobación del cupo antes de la oferta; permisos, prueba médica y visado en el orden de la autoridad; informamos por etapas, nunca contra una única fecha.
Qué se incluye
  • El cupo confirmado frente al local en primer lugar
  • Permisos, contratos, pruebas médicas y visados por cada contratación
  • Renovaciones y cancelaciones en el calendario de la licencia

Qué incluye este servicio

  • Una comprobación del cupo frente al local antes de realizar la primera oferta.
  • Permisos de trabajo, permisos de entrada, pruebas médicas, Emirates ID y visados de residencia preparados, presentados y seguidos para cada contratación.
  • Contratos laborales preparados en el formato prescrito, con el salario declarado que la nómina reflejará.
  • Registro de protección salarial y expediente laboral constituidos donde la jurisdicción lo exija.
  • Renovaciones, modificaciones y cancelaciones mantenidas en el mismo calendario que la licencia.

Qué no incluye

  • Las decisiones, criterios o plazos de tramitación de las autoridades.
  • El asesoramiento en derecho laboral sobre una disputa o un despido, que corresponde a un despacho de abogados habilitado.
  • La gestión de la nómina en sí, que forma parte del alcance del servicio de contabilidad cuando lo contrata.
  • Las tasas gubernamentales, médicas y de Emirates ID, que se cobran según las establece la autoridad.

Proceso

Cómo se secuencia el trabajo

Cada etapa tiene sus propias dependencias: aprobaciones de actividades, legalización de documentos, procesamiento de autoridades y revisión bancaria; informamos del progreso en relación con ellas en lugar de contra una fecha general.

  1. 01

    Cupo y expediente

    Plantilla confirmada frente al local; expedientes laborales y de inmigración al día.

  2. 02

    Permiso y entrada

    Permiso de trabajo y permiso de entrada solicitados; el viaje del empleado organizado en torno a ellos.

  3. 03

    Contrato y médico

    Contrato firmado en el formato prescrito; prueba médica y Emirates ID realizados.

¿Va a contratar a personas que trabajarán bajo sus propios permisos? Eso es un arreglo distinto, y se lo decimos antes que nada.

¿Prefieres empezar por escrito? Envía los detalles a través del formulario de contacto.

Comience con una evaluación de la estructura

En una consulta inicial, recibe un resumen de decisiones en lenguaje claro, una lista de preparación de documentos y las siguientes acciones para su situación. Las cifras actuales se confirman dentro de su comparación de rutas revisada por su asesor.

Qué necesita una contratación

Los pasos detrás de un empleado

El orden lo marca la autoridad; lo que controlamos es que cada paso esté listo cuando termina el anterior.

Los pasos para emplear a una persona en EAU, y quién decide cada uno.

  • Cupo

    Qué sucede
    La plantilla permitida a la empresa, en función de sus instalaciones y su jurisdicción
    Quién decide
    La autoridad emisora de la licencia o de la free zone
  • Permiso de trabajo

    Qué sucede
    Autorización para emplear a esta persona en este puesto
    Quién decide
    MOHRE o la autoridad de la free zone
  • Permiso de entrada

    Qué sucede
    La autorización del empleado para entrar o cambiar de estatus
    Quién decide
    La autoridad de inmigración
  • Contrato

    Qué sucede
    El contrato laboral prescrito con el salario declarado
    Quién decide
    El modelo de la autoridad, firmado por ambas partes
  • Reconocimiento médico y Emirates ID

    Qué sucede
    El reconocimiento médico y el carné de identidad
    Quién decide
    Las autoridades de salud e identidad
  • Visado de residencia

    Qué sucede
    Emitido por el plazo de la autoridad; expediente laboral actualizado
    Quién decide
    La autoridad de inmigración
  • Nómina

    Qué sucede
    Salario pagado a través del sistema de protección salarial cuando sea obligatorio
    Quién decide
    Las normas de la autoridad; lo gestiona usted o su contable

El servicio

Visados y servicios de PRO

La página del servicio expone el trabajo de visados y PRO para propietarios, personal y familia, y lo que queda en manos de la autoridad.

Consulte el servicio de visados y PRO
Sala de reuniones moderna en Dubái con vistas al horizonte de la ciudad

Cada ruta se planifica en función de cómo operará realmente el negocio en los EAU.

Respuestas breves

Dos preguntas que se hacen los empleadores sobre la cuota

Cuántas personas puede patrocinar una empresa lo determinan sus instalaciones y su expediente, antes de contratar a nadie.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿A cuántas personas puedo contratar?
Tantas como permita el cupo de la empresa, y el cupo depende del local y de la jurisdicción. Un flexi-desk admite un número reducido; una oficina arrendada admite más. Comprobamos el cupo antes de que usted haga una oferta, no después.
¿Puede un empleado empezar a trabajar antes de que se emita el visado?
El permiso de trabajo y el permiso de entrada son lo que autoriza a alguien a trabajar; empezar antes de obtenerlos supone un incumplimiento para la empresa. Ajustamos la fecha de inicio a los permisos, y cuando la persona ya se encuentra en los EAU, el cambio de estatus suele ser la vía más rápida.
¿Tengo que pagar los salarios a través del sistema de protección salarial?
En el mainland, y en varias free zones, sí: el salario declarado se paga a través del sistema que supervisa la autoridad, y una discrepancia entre el contrato y la nómina es lo que impide las renovaciones. Hacemos que el contrato y la nómina coincidan desde el primer mes.
¿Qué debe aportar el empleado?
Un pasaporte con la vigencia que exige la autoridad, fotografías, y las titulaciones legalizadas que requiere el permiso del puesto. Entregamos a cada contratación una lista de verificación antes de que empiece su papeleo.
¿Qué ocurre cuando alguien se marcha?
El visado se cancela, el expediente laboral se actualiza y las prestaciones de fin de servicio se liquidan conforme al contrato y a la ley. La cancelación forma parte del mismo servicio; las prestaciones se calculan con su contable y, si se discuten, las asesora un despacho de abogados.

Fuentes

Las regulaciones, tarifas y elegibilidad pueden cambiar. Cada declaración regulatoria se verifica nuevamente antes de su publicación y se fecha arriba.

Notas legales y alcance

Página traducida. Esta página es una traducción de la versión en inglés. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés. Los requisitos oficiales los fijan las autoridades federales y de cada emirato de los EAU y los registros de las zonas francas, y varios documentos originales se publican en árabe: consulte siempre la fuente original o pregúntenos antes de actuar.