Bỏ qua nội dung
Velarozone

Dành cho các công ty cần một vai trò cấp cao mà không cần tuyển dụng toàn thời gian

CFO, MLRO, compliance officer hoặc CISO bán thời gian cho công ty của bạn

Câu trả lời ngắn gọn

Một công ty cần một vai trò cấp cao mà không cần tuyển dụng toàn thời gian sẽ lấp đầy vị trí đó bằng một bổ nhiệm bán thời gian: một người có kinh nghiệm đảm nhận vai trò trong số giờ cần thiết, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và được cơ quan quản lý phê duyệt khi vai trò đó yêu cầu. Các vai trò gồm: giám đốc tài chính, cán bộ báo cáo phòng chống rửa tiền, cán bộ tuân thủ, giám đốc an toàn thông tin. Chúng tôi cung cấp nhân sự cho vai trò này từ đội ngũ cố vấn cấp cao của mình, xác định phạm vi công việc và cơ chế báo cáo bằng văn bản, và nêu rõ trước khi bắt đầu hợp tác những gì cơ quan quản lý phải phê duyệt.

Các doanh nghiệp chịu quản lý và đang tăng trưởng đều đi đến cùng một điểm từ những hướng khác nhau: một hồ sơ xin cấp giấy phép yêu cầu các cán bộ được chỉ định trước khi doanh nghiệp có doanh thu để trả lương cho họ; một hội đồng quản trị cần vai trò lãnh đạo tài chính ở giữa một kế toán viên và một CFO toàn thời gian; một chức năng an ninh mà cơ quan quản lý hoặc khách hàng hiện đang kỳ vọng. Một bổ nhiệm bán thời gian lấp đầy vai trò đó một cách đúng nghĩa — con người, thẩm quyền, trách nhiệm giải trình — chỉ với một phần nhỏ thời gian mà công việc đó đòi hỏi.

Điều làm cho việc này thực sự hiệu quả chính là văn bản, và dịch vụ tư vấn sẽ soạn thảo văn bản đó trước khi bổ nhiệm. Phạm vi công việc, số giờ, tuyến báo cáo, các quyết định mà người đó có thể tự đưa ra và những quyết định cần báo cáo lên cấp trên, cùng với những kỳ vọng của cơ quan quản lý đối với vai trò này, đều được nêu rõ trước khi bổ nhiệm, để hội đồng quản trị, cơ quan quản lý và người đảm nhận vai trò đều biết rõ vai trò đó là gì. Một cán bộ bán thời gian không chỉ là một cái tên trên biểu mẫu; cơ quan quản lý sẽ hỏi họ đã làm những gì.

Điều này dành cho bạn nếu

  • Bạn cần một cán bộ tuân thủ, MLRO hoặc cán bộ khác được chỉ định đích danh cho một hồ sơ xin cấp giấy phép hoặc một giấy phép hiện có.
  • Bạn cần vai trò lãnh đạo tài chính — lập kế hoạch, báo cáo, quan hệ ngân hàng, nhà đầu tư — vượt ngoài những gì công tác kế toán có thể cung cấp.
  • Một cơ quan quản lý, một ngân hàng hoặc một khách hàng kỳ vọng vào một chức năng an ninh hoặc tuân thủ mà bạn chưa có.
  • Bạn muốn vai trò đó được đảm nhận bởi một người chịu trách nhiệm giải trình, chứ không phải một tư vấn viên gọi là có.

Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu

  • Bạn chỉ muốn một cái tên để điền vào biểu mẫu mà không có công việc thực chất đằng sau; cơ quan quản lý sẽ kiểm tra điều đó, và chúng tôi cũng vậy.
  • Bạn muốn người đó ký các ý kiến kiểm toán hoặc ý kiến pháp lý; những ý kiến đó phải đến từ một kiểm toán viên đã đăng ký hoặc một công ty luật được cấp phép.
  • Bạn kỳ vọng sự phê duyệt của cơ quan quản lý đối với người đó sẽ được cam kết chắc chắn trước.

Nhìn tổng quan

Chi phí dự kiến
Các khoản phí chính thức của cơ quan quản lý được tính đúng theo thực tế; phí dịch vụ VelaroZone được tính hàng tháng cho số giờ làm việc đã xác định, và được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
Thời gian
Xác định phạm vi và bổ nhiệm trong vài tuần; việc chấp thuận của cơ quan quản lý đối với cá nhân diễn ra theo tiến độ riêng của cơ quan đó; vai trò được thực hiện theo chu kỳ đã thống nhất.
Những gì bao gồm
  • Phạm vi công việc được xác định bằng văn bản: số giờ làm việc, thẩm quyền, báo cáo
  • Hồ sơ xin chấp thuận của cơ quan quản lý được chuẩn bị khi cần thiết
  • Báo cáo cho hội đồng quản trị và bàn giao cho nhân sự toàn thời gian

Dịch vụ này bao gồm

  • Phạm vi công việc được xác định bằng văn bản: số giờ làm việc, thẩm quyền, tuyến báo cáo, quy trình leo thang và kỳ vọng của cơ quan quản lý.
  • Một chuyên gia giàu kinh nghiệm từ đội ngũ cố vấn cấp cao của chúng tôi đảm nhiệm vai trò này, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị của quý khách.
  • Hồ sơ xin chấp thuận của cơ quan quản lý đối với cá nhân được chuẩn bị và nộp khi vai trò yêu cầu.
  • Báo cáo cho hội đồng quản trị theo chu kỳ mà vai trò yêu cầu; bàn giao cho nhân sự toàn thời gian khi doanh nghiệp đã sẵn sàng.
  • Phối hợp với kế toán, kiểm toán viên và bất kỳ công ty luật nào liên quan đến công việc của vai trò này.

Những gì không bao gồm

  • Ý kiến kiểm toán và ý kiến pháp lý.
  • Bất kỳ sự bảo đảm nào về việc cơ quan quản lý sẽ chấp thuận cá nhân đó.
  • Đóng vai trò như một lá chắn: cán bộ phụ trách báo cáo những gì quy định yêu cầu, kể cả với cơ quan quản lý.

Quy trình

Cách thức các công việc được sắp xếp

Mỗi giai đoạn có các phụ thuộc riêng — phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý bởi cơ quan và xem xét ngân hàng — và chúng tôi báo cáo tiến độ theo các phụ thuộc đó thay vì theo một ngày tổng thể.

  1. 01

    Phạm vi

    Vai trò, số giờ làm việc, thẩm quyền và chế độ báo cáo được xác định và thống nhất với hội đồng quản trị.

  2. 02

    Bổ nhiệm

    Cá nhân được chỉ định; hồ sơ xin chấp thuận của cơ quan quản lý được nộp khi cần thiết.

  3. 03

    Đảm nhiệm

    Vai trò được thực hiện và báo cáo theo chu kỳ đã thống nhất.

Quý khách cũng cần xây dựng khung chính sách hoặc thực hiện rà soát? Trang AML trình bày công việc mà cán bộ phụ trách sẽ đảm nhận.

Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.

Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc

Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.

Các vai trò

Mỗi vai trò bán thời gian đảm nhận những gì

Các vai trò này khác nhau về yêu cầu của cơ quan quản lý; nhưng nguyên tắc xác định phạm vi công việc thì như nhau.

Các vai trò bán thời gian, công việc của từng vai trò và những gì cơ quan quản lý thường yêu cầu đối với người đảm nhiệm.

  • Giám đốc Tài chính (Chief Financial Officer)

    Điều nó làm
    Lập kế hoạch, báo cáo, ngân quỹ, giao dịch ngân hàng và quan hệ nhà đầu tư
    Những gì cơ quan quản lý thường yêu cầu
    Thường không cần; hội đồng quản trị quyết định
  • Cán bộ Báo cáo Phòng, chống Rửa tiền (Money-Laundering Reporting Officer)

    Điều nó làm
    Tiếp nhận báo cáo nội bộ, quyết định việc báo cáo chính thức, và liên hệ với cơ quan chức năng
    Những gì cơ quan quản lý thường yêu cầu
    Sự chấp thuận của cơ quan quản lý đối với cá nhân; tiêu chuẩn năng lực và phẩm chất (fitness and propriety); thời gian sẵn sàng làm việc
  • Cán bộ Tuân thủ (Compliance Officer)

    Điều nó làm
    Chịu trách nhiệm về khung tuân thủ, giám sát và báo cáo cho cơ quan quản lý
    Những gì cơ quan quản lý thường yêu cầu
    Sự chấp thuận của cơ quan quản lý đối với cá nhân; tính độc lập với bộ phận kinh doanh
  • Giám đốc An ninh Thông tin (Chief Information Security Officer)

    Điều nó làm
    Quản trị an ninh, kiểm soát và ứng phó sự cố
    Những gì cơ quan quản lý thường yêu cầu
    Trường hợp quy chế yêu cầu, cần có một cá nhân được chỉ định và chịu trách nhiệm
  • Thư ký công ty hoặc người phụ trách quản trị (Company Secretary)

    Điều nó làm
    Quy trình họp hội đồng quản trị, biên bản họp, hồ sơ nộp và sổ đăng ký
    Những gì cơ quan quản lý thường yêu cầu
    Tùy thuộc vào khu vực pháp lý

Dịch vụ

Tư vấn tuân thủ quy định và vai trò bán thời gian

Trang dịch vụ này trình bày các vai trò bán thời gian cùng với dịch vụ tư vấn cấp phép và AML liên quan.

Xem dịch vụ tư vấn
Phòng họp văn phòng hiện đại nhìn ra đường chân trời thành phố

Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp

Cơ quan quản lý có chấp nhận cán bộ làm việc bán thời gian không?
Nhiều cơ quan chấp nhận, với một số điều kiện — năng lực và phẩm chất của cá nhân, thời gian sẵn sàng làm việc, số lượng công ty mà người đó phục vụ, và tính độc lập của vai trò. Các điều kiện này được xem xét trước khi bổ nhiệm, và hồ sơ được chuẩn bị để đáp ứng chúng.
Vai trò này cần bao nhiêu giờ làm việc?
Điều này tùy thuộc vào doanh nghiệp và quy chế quản lý: cán bộ phụ trách hồ sơ xin cấp giấy phép sẽ bận rộn hơn trước và sau khi nộp hồ sơ so với trong quá trình xử lý; đối với Giám đốc Tài chính, tháng bận rộn nhất là khi chốt sổ sách và họp hội đồng quản trị. Phạm vi công việc nêu rõ số giờ làm việc và các giai đoạn cao điểm.
Cán bộ phụ trách báo cáo cho ai?
Báo cáo cho hội đồng quản trị bằng văn bản theo chu kỳ đã thống nhất, và cho cơ quan quản lý khi quy định yêu cầu. Tuyến báo cáo là một phần của phạm vi công việc và không được thay đổi một cách không chính thức.
Sau này chúng tôi có thể chuyển sang tuyển nhân sự toàn thời gian không?
Có, và việc hợp tác dịch vụ được thiết kế để phục vụ mục đích này: tài liệu, sổ đăng ký và báo cáo của vai trò này chính là bộ hồ sơ bàn giao, và cán bộ bán thời gian sẽ hướng dẫn bàn giao cho nhân sự mới.
Chi phí là bao nhiêu?
Phí dịch vụ VelaroZone hàng tháng cho số giờ làm việc đã xác định, được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách, cùng với các khoản phí chính thức của cơ quan quản lý được tính đúng theo thực tế.

Nguồn

Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.

Ghi chú pháp lý và phạm vi

Trang dịch. Trang này là bản dịch của phiên bản tiếng Anh. Nếu có sự khác biệt, phiên bản tiếng Anh được áp dụng. Các yêu cầu chính thức được quy định bởi các cơ quan liên bang và cơ quan emirate của UAE cùng với các sổ đăng ký thuộc khu vực tự do, và một số tài liệu nguồn được công bố bằng tiếng Ả Rập — luôn kiểm tra nguồn gốc ban đầu hoặc hỏi chúng tôi trước khi hành động.