Sự sẵn sàng hoạt động
Kế toán và sổ sách
Câu trả lời ngắn gọn
Các công ty tại UAE được yêu cầu giữ sổ sách kế toán phản ánh vị trí tài chính của họ, và luật thuế doanh nghiệp bổ sung nghĩa vụ về việc lưu giữ hồ sơ cụ thể. Một số free zones và loại giấy phép yêu cầu báo cáo tài chính đã được kiểm toán khi gia hạn. Sổ sách sạch và cập nhật cũng là điều mà ngân hàng tìm kiếm khi đánh giá mối quan hệ hiện có, vì vậy việc kế toán không phải là một công việc hậu trường — đó là hạ tầng mà phần còn lại của doanh nghiệp phụ thuộc vào.
Việc kế toán tại UAE thường không được coi trọng cho đến quá muộn, thường là vì giấy phép không bắt buộc vấn đề này cho đến khi gia hạn hoặc đến hạn thuế. Đến lúc đó, việc khắc phục các thiếu sót sẽ tốn kém.
Trang này nêu rõ những gì việc lưu giữ hồ sơ đúng cách thực sự bao gồm, nơi kiểm toán là yêu cầu chứ không phải tùy chọn, và cách tình trạng sách vở của bạn ảnh hưởng đến cả vị trí thuế doanh nghiệp và uy tín với ngân hàng.
Chúng tôi không thực hiện các con số cuối năm cho bạn như một phần mở rộng tiếp thị — chúng tôi thiết lập một hệ thống tạo ra các báo cáo quản lý mà bạn có thể thực sự sử dụng, và bàn giao nó cho kế toán hoặc kiểm toán viên của bạn dưới dạng họ có thể làm việc.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Mức giá trong kế hoạch thiết lập của bạn — mỗi thành phần được liệt kê chi tiết.
- Những gì bao gồm
- Đánh giá việc lưu giữ hồ sơ hiện tại của bạn so với nghĩa vụ của thực thể.
- Cài đặt biểu đồ tài khoản và hệ thống kế toán phù hợp với hoạt động của bạn.
- Xử lý giao dịch liên tục và đối chiếu ngân hàng.
Điều này dành cho bạn nếu
- Bạn có giấy phép UAE và chưa có quy trình kế toán nhất quán.
- Free zone hoặc hoạt động của bạn yêu cầu báo cáo tài chính được kiểm toán và bạn cần một hệ thống hỗ trợ điều đó.
- Bạn muốn các báo cáo quản lý mà bạn có thể sử dụng để điều hành doanh nghiệp, không chỉ để nộp báo cáo.
- Bạn nhận thức rằng sổ sách lộn xộn làm chậm quá trình nộp thuế và đánh giá ngân hàng và muốn khắc phục điều đó.
Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu
- Bạn muốn chúng tôi ký xác nhận với tư cách là kiểm toán viên pháp lý của bạn — kiểm toán là một hợp đồng riêng biệt, được điều chỉnh với một công ty có giấy phép.
- Bạn đang tìm cách tránh việc lưu giữ hồ sơ hoàn toàn.
- Bạn cần hỗ trợ kế toán pháp y hoặc tranh tụng.
- Kế toán của nhóm bạn hoàn toàn được vận hành từ một văn phòng chính ở nước ngoài và đầu vào từ UAE nằm ngoài phạm vi.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Mức giá trong kế hoạch thiết lập của bạn — mỗi thành phần được liệt kê chi tiết.
- Những gì bao gồm
- Đánh giá việc lưu giữ hồ sơ hiện tại của bạn so với nghĩa vụ của thực thể.
- Cài đặt biểu đồ tài khoản và hệ thống kế toán phù hợp với hoạt động của bạn.
- Xử lý giao dịch liên tục và đối chiếu ngân hàng.
Dịch vụ này bao gồm
- Đánh giá việc lưu giữ hồ sơ hiện tại của bạn so với nghĩa vụ của thực thể.
- Cài đặt biểu đồ tài khoản và hệ thống kế toán phù hợp với hoạt động của bạn.
- Xử lý giao dịch liên tục và đối chiếu ngân hàng.
- Tài khoản quản lý theo chu kỳ thỏa thuận.
- Phối hợp với kiểm toán viên được cấp phép của bạn khi các tài khoản được kiểm toán là cần thiết.
- Bàn giao hồ sơ sạch sẽ trước thời hạn nộp thuế doanh nghiệp và VAT.
Những gì không bao gồm
- Kiểm toán theo quy định phải được ký xác nhận — điều này phải được thực hiện bởi một công ty kiểm toán được cấp phép.
- Nộp tờ khai thuế doanh nghiệp hoặc VAT chính nó, trừ khi đã được thỏa thuận riêng là một phần của phạm vi thuế và tuân thủ.
- Tư vấn đầu tư, định giá hoặc kế toán pháp y.
- Bất kỳ sự đảm bảo nào về kết quả của một cuộc rà soát của cơ quan thuế.
Quy trình
Cách thức các công việc được sắp xếp
Mỗi giai đoạn có các phụ thuộc riêng — phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý bởi cơ quan và xem xét ngân hàng — và chúng tôi báo cáo tiến độ theo các phụ thuộc đó thay vì theo một ngày tổng thể.
- 01
Xem xét hồ sơ
Sổ sách kế toán hiện tại, hoặc sự thiếu hụt của nó, được đánh giá dựa trên nghĩa vụ của bạn.
- 02
Thiết lập hệ thống
Biểu đồ tài khoản và quy trình xử lý được đồng ý và xây dựng.
- 03
Xử lý liên tục
Giao dịch được ghi chép và đối chiếu theo một chu kỳ thiết lập.
Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.
Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc
Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.
Yếu tố quyết định
Điều gì thực sự quyết định lộ trình của bạn
Một cố vấn sẽ làm việc với bạn qua các yếu tố này trước khi bất kỳ cấu trúc nào được đề xuất. Mỗi yếu tố có thể thay đổi giấy phép, emirate hoặc free zone, phân bổ visa, và cuộc trò chuyện ngân hàng.
Những nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ tại UAE thường liên quan đến những gì.
Lưu giữ hồ sơ
- Nó bao gồm
- Hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, bảng lương và các tài liệu hỗ trợ
- Tại sao điều này quan trọng
- Yêu cầu cho mục đích thuế doanh nghiệp và VAT và để bảo vệ một vị trí đã nộp
Thời gian lưu trữ
- Nó bao gồm
- Hồ sơ được lưu giữ trong một khoảng thời gian tối thiểu xác định
- Tại sao điều này quan trọng
- [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity
Yêu cầu kiểm toán
- Nó bao gồm
- Một số free zones và các thực thể lớn hơn yêu cầu báo cáo tài chính đã được kiểm toán
- Tại sao điều này quan trọng
- Thiếu điều này có thể chặn gia hạn giấy phép
Sổ sách quản lý
- Nó bao gồm
- Báo cáo nội bộ định kỳ, không chỉ là số liệu cuối năm
- Tại sao điều này quan trọng
- Cần thiết để vận hành doanh nghiệp và để trả lời các câu hỏi của ngân hàng hoặc nhà đầu tư
Phụ thuộc vào thuế doanh nghiệp
- Nó bao gồm
- Thu nhập chịu thuế được tính từ sổ sách kế toán
- Tại sao điều này quan trọng
- Sổ sách yếu đồng nghĩa với việc nộp hồ sơ yếu hoặc trễ
Phụ thuộc vào ngân hàng
- Nó bao gồm
- Ngân hàng yêu cầu báo cáo và tài khoản quản lý trong các cuộc rà soát định kỳ
- Tại sao điều này quan trọng
- Các khoảng trống ở đây có thể kích hoạt các cuộc rà soát tài khoản hoặc hạn chế
| Nghĩa vụ | Nó bao gồm | Tại sao điều này quan trọng |
|---|---|---|
| Lưu giữ hồ sơ | Hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, bảng lương và các tài liệu hỗ trợ | Yêu cầu cho mục đích thuế doanh nghiệp và VAT và để bảo vệ một vị trí đã nộp |
| Thời gian lưu trữ | Hồ sơ được lưu giữ trong một khoảng thời gian tối thiểu xác định | [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity |
| Yêu cầu kiểm toán | Một số free zones và các thực thể lớn hơn yêu cầu báo cáo tài chính đã được kiểm toán | Thiếu điều này có thể chặn gia hạn giấy phép |
| Sổ sách quản lý | Báo cáo nội bộ định kỳ, không chỉ là số liệu cuối năm | Cần thiết để vận hành doanh nghiệp và để trả lời các câu hỏi của ngân hàng hoặc nhà đầu tư |
| Phụ thuộc vào thuế doanh nghiệp | Thu nhập chịu thuế được tính từ sổ sách kế toán | Sổ sách yếu đồng nghĩa với việc nộp hồ sơ yếu hoặc trễ |
| Phụ thuộc vào ngân hàng | Ngân hàng yêu cầu báo cáo và tài khoản quản lý trong các cuộc rà soát định kỳ | Các khoảng trống ở đây có thể kích hoạt các cuộc rà soát tài khoản hoặc hạn chế |
Các hướng có thể
Các cấu trúc mà một tư vấn viên sẽ đánh giá
Đây là những chủ đề để đánh giá, không phải là đề xuất. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào hoạt động, khách hàng, sở hữu, đội ngũ, nhu cầu không gian làm việc, và yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc ngân hàng.
Thiết lập sổ sách kế toán
Biểu đồ tài khoản, quy trình lập hóa đơn và một hệ thống phù hợp với hoạt động và khối lượng giao dịch của bạn.
Sổ sách liên tục
Xử lý và đối chiếu giao dịch định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.
Sổ sách quản lý
Báo cáo định kỳ được xây dựng để hỗ trợ ra quyết định, không chỉ là tuân thủ.
Chuẩn bị sẵn sàng cho kiểm toán
Các hồ sơ và lịch trình hỗ trợ được tổ chức trước khi kiểm toán theo quy định bởi một kiểm toán viên được cấp phép.
Công việc dọn dẹp
Tái cấu trúc hoặc sửa chữa một lượng lớn hồ sơ rối rắm hoặc không đầy đủ.
Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.
Kể từ khi điều này được viết
Hai nghĩa vụ thay đổi năm kế toán
Quy tắc về hóa đơn điện tử và quy tắc kiểm toán đều được đưa ra sau khi trang này được viết, và cả hai đều có ngày thay vì ý kiến kèm theo.
Ngày hết hạn hóa đơn điện tử tại UAE quan trọng là tháng Mười, không phải tháng Một
Ngày nào trong hai ngày công bố là ngày ràng buộc bạn.
Cách chọn Nhà cung cấp Dịch vụ Được Chứng Nhận về Hóa đơn Điện tử
Tín dụng có và không cho bạn biết điều gì về sự phù hợp.
Ai phải nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán theo Quyết định Bộ trưởng 84
Liệu sổ sách của bạn có phải kết thúc bằng một cuộc kiểm toán hay không.
Quyết định tiếp theo
Đọc thêm liên quan
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
- Tất cả các công ty UAE có cần một cuộc kiểm toán không?
- Không. Yêu cầu kiểm toán phụ thuộc vào free zone, loại giấy phép và trong một số trường hợp, kích thước công ty. Chúng tôi xác nhận yêu cầu cụ thể của bạn thay vì giả định.
- Bao lâu thì các hồ sơ kế toán phải được giữ lại ở UAE?
- Có một khoảng thời gian giữ tối thiểu theo quy tắc ghi chép áp dụng cho thực thể của bạn. Chúng tôi xác nhận con số hiện tại — [APPROVED RETENTION PERIOD] — dựa trên cơ quan có thẩm quyền thay vì báo giá một con số cố định ở đây.
- Kế toán kém có ảnh hưởng đến tài khoản ngân hàng của tôi không?
- Có. Các ngân hàng định kỳ xem xét các tài khoản doanh nghiệp và có thể yêu cầu bảng báo cáo quản lý hoặc báo cáo tài chính. Những khoảng trống hoặc sự không nhất quán có thể làm chậm lại quá trình xem xét đó.
- Kế toán có giống như khai thuế doanh nghiệp không?
- Không. Kế toán sản xuất các hồ sơ mà từ đó một tờ khai thuế doanh nghiệp được tính toán. Sổ sách yếu làm cho việc thực hiện một tờ khai chính xác, có thể bảo vệ trở nên khó khăn hơn.
- Bạn có thực hiện kiểm toán theo quy định bằng chính mình không?
- Không. Kiểm toán được thực hiện bởi một công ty kiểm toán có giấy phép. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ của bạn để quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ và phối hợp với kiểm toán viên mà bạn đã chọn.
Nguồn
- Cơ quan Thuế Liên bang — ghi chép thuế doanh nghiệpBản gốc tiếng Ả Rập
- Cơ quan Thuế Liên bang — luật và hướng dẫn về VATBản gốc tiếng Ả Rập
- Cổng thông tin Chính phủ UAE — nghĩa vụ kế toán và ghi chép kế toán
Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.
Ghi chú pháp lý và phạm vi
Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.
Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.
Thuế doanh nghiệp UAE, VAT và cách xử lý tại free zone phụ thuộc vào các tình huống cụ thể của bạn. Các nghĩa vụ ở nước nhà cũng có thể áp dụng. Chúng tôi phối hợp với người tư vấn thuế của bạn và không cung cấp ý kiến thuế.