Cả nhà cung cấp và người mua có cần một Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận không?

Có. Cả người phát hành và người nhận hóa đơn điện tử và phiếu tín dụng điện tử đều phải chỉ định một Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận để thực hiện Hệ thống Hóa đơn Điện tử.

Một nhà cung cấp eInvoicing đã được phê duyệt trước có phải là nhà cung cấp được công nhận không?

Không. Bộ Tài chính công bố các nhà cung cấp được công nhận và, riêng biệt, các nhà cung cấp đã được phê duyệt trước vẫn đang hoàn tất đánh giá cuối cùng. Chỉ có sự công nhận mới hoàn thành quá trình.

Blog

Cách chọn Nhà cung cấp Dịch vụ Được Chứng Nhận về Hóa đơn Điện tử

VelarozoneBàn thuế và tuân thủ25 August 20266 thời gian đọc tối thiểu

Câu trả lời ngắn gọn

Một Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Được Chứng Nhận là nhà cung cấp được Bộ Tài chính UAE chứng nhận theo Quyết định Bộ trưởng số 64 năm 2025 để trao đổi hóa đơn điện tử và báo cáo dữ liệu thuế cho Cơ quan Thuế Liên Bang thay mặt cho doanh nghiệp. Bạn chọn từ danh sách công bố của Bộ, thỏa thuận các điều khoản thương mại trực tiếp với nhà cung cấp và khởi động quy trình onboard qua nền tảng EmaraTax của Cơ quan Thuế Liên Bang. Cả người phát hành và người nhận của một hóa đơn điện tử đều phải bổ nhiệm một nhà cung cấp.

Có một danh sách, được công bố bởi Bộ Tài chính, về các nhà cung cấp đã được chứng nhận để di chuyển hóa đơn điện tử UAE. Tất cả những gì bạn được phép chọn từ đó đều có trong danh sách, và không có gì không có trong danh sách thì là ứng viên. Theo nghĩa đó, danh sách ngắn đó đã được tạo cho bạn.

Điều mà danh sách không thể cho bạn biết là nhà cung cấp nào trong số đó sẽ làm việc với hệ thống kế toán mà bạn đã có. Đó là câu hỏi mà dự án thực sự liên quan đến, và đó không phải là câu hỏi mà chứng nhận được thiết kế để trả lời.

Danh sách là danh sách rút gọn

Bộ Tài chính duy trì hai trang liên quan: các Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Lập Hóa Đơn Được Chứng Nhận, và các nhà cung cấp đã được phê duyệt nhưng vẫn đang hoàn tất đánh giá cuối cùng. Tại thời điểm viết bài, danh sách được chứng nhận có 45 nhà cung cấp, và thêm 7 nhà cung cấp đã được phê duyệt. Cả hai danh sách đều được cập nhật khi các nhà cung cấp hoàn tất chứng nhận.

Sự phân biệt giữa hai điều này có ý nghĩa thương mại. Một nhà cung cấp đã được phê duyệt là nhà mà Bộ đã chấp nhận vào quy trình, không phải là nhà đã hoàn thành nó. Ký hợp đồng với một nhà cung cấp đã được phê duyệt là một cược vào một ngày, và nếu đó là cược mà bạn đang đặt, nó nên được thực hiện một cách có ý thức với một phương án dự phòng đi kèm.

Những gì bằng cấp đảm bảo và những gì không

Quyết định Bộ trưởng số 64 năm 2025 xác định các tiêu chí đủ điều kiện và quy trình chứng nhận cho các nhà cung cấp trong Hệ Thống Lập Hóa Đơn Điện Tử. Do đó, chứng nhận là một nền tảng: mọi tên trong danh sách đều đã đáp ứng các tiêu chí mà quyết định chỉ rõ, và không có tên nào trong danh sách được Bộ đánh giá là tốt hơn bất kỳ tên nào khác.

Trang web này không xếp hạng các nhà cung cấp, và Bộ cũng không thực hiện điều đó. Những gì theo sau đây là một tập hợp các câu hỏi, không phải là một khuyến nghị - các câu trả lời sẽ khác nhau cho một công ty tư vấn mười lăm người lập hóa đơn cho bốn mươi khách hàng mỗi tháng và cho một nhà phân phối phát hành bốn ngàn mặt hàng mỗi ngày.

Nơi nhà cung cấp của bạn đứng trong mô hình

UAE đã xây dựng hệ thống của mình dựa trên OpenPeppol, và các hướng dẫn của Bộ mô tả nó theo các góc: nhà cung cấp là góc một, Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Được Chứng Nhận của nhà cung cấp là góc hai, nhà cung cấp của người nhận là góc ba, người nhận là góc bốn, và Cơ quan Thuế Liên Bang là góc năm.

Hai hệ quả xảy ra từ bức tranh đó. Đầu tiên, các đối tác của bạn chọn nhà cung cấp của riêng họ, và khả năng tương tác là một thuộc tính của mạng chứ không phải của bất kỳ cặp nhà cung cấp nào — vì vậy, một nhà cung cấp được khách hàng của bạn yêu thích không tự nó là một lập luận kỹ thuật. Thứ hai, dữ liệu thuế đến với Cơ quan thông qua góc năm bất kể nhà cung cấp nào bạn chọn, điều đó có nghĩa là việc báo cáo cũng không phải là một điểm khác biệt.

Điều còn lại để phân biệt là phần giữa hệ thống kế toán của bạn và góc hai. Đó chính là nơi công việc diễn ra, và đó là phần mà một buổi trình bày thường bỏ qua.

Những câu hỏi đáng để đặt ra cho một danh sách rút gọn

Nhà cung cấp cần gì từ hệ thống kế toán của chúng tôi, ở định dạng nào, và liệu hệ thống của chúng tôi có sản xuất ra điều đó hôm nay mà không cần tùy chỉnh không?
Ai sẽ ánh xạ các trường hóa đơn của chúng tôi với từ điển dữ liệu của UAE — nhà cung cấp, chúng tôi, hay một bên thứ ba — và chi phí là bao nhiêu?
Quá trình onboard mất bao lâu từ khi ký kết đến khi có hóa đơn thực tế đầu tiên, được đo lường trên các doanh nghiệp có quy mô của chúng tôi thay vì theo cách tổng quát?
Chuyện gì sẽ xảy ra với dữ liệu của chúng tôi nếu chúng tôi rời đi, và một lần xuất dữ liệu sẽ trông như thế nào?
Các yêu cầu từ chối và lỗi xác thực được thông báo cho chúng tôi như thế nào, và đội ngũ tài chính của chúng tôi có thể hành động dựa trên đó mà không cần sự giúp đỡ của nhà cung cấp không?
Giờ hỗ trợ là gì, bằng những ngôn ngữ nào, và cam kết phản hồi là gì?
Thời hạn hợp đồng có vượt quá thời gian chứng nhận của nhà cung cấp không, và điều gì sẽ xảy ra với chúng tôi nếu chứng nhận không được gia hạn?
Loại giao dịch nào của chúng tôi là không bình thường — kế hoạch biên lợi nhuận, hóa đơn tóm tắt, thanh toán giữ lại, hóa đơn phát hành bởi đại lý — và nhà cung cấp đã xử lý chúng ở UAE cụ thể chưa?

Chỉ định là hai hành động, không phải một

Việc chọn một nhà cung cấp và bổ nhiệm một người là hai sự kiện khác nhau, và hướng dẫn của Bộ tách biệt chúng một cách rõ ràng. Bạn đồng ý các điều khoản thương mại trực tiếp với nhà cung cấp, và bạn khởi xướng quá trình onboard thông qua EmaraTax, trong đó vai trò của Cơ quan thuế Liên bang là tạo điều kiện cho cá nhân và các thực thể chính phủ onboard với các nhà cung cấp.

Thứ tự quan trọng vì bước EmaraTax phơi bày bất kỳ điều gì đã cũ trong hồ sơ đăng ký của bạn. Các hướng dẫn rõ ràng rằng thông tin công ty trong EmaraTax — giấy phép thương mại, địa chỉ, chi tiết liên hệ — nên được xác minh là cập nhật trước khi bắt tay vào một nhà cung cấp, và đó là một nhiệm vụ có thời gian dẫn riêng nếu có điều gì đã thay đổi và chưa bao giờ được cập nhật.

Trình tự được nêu trong hướng dẫn eInvoicing của Bộ Tài chính, và ai là người sở hữu từng bước.

Đăng ký với FTA để nhận Số nhận dạng thuế
Nơi mà điều đó diễn ra
EmaraTax
Ai sẽ phải làm điều đó
Bạn
Xác minh giấy phép thương mại, địa chỉ và thông tin liên lạc là hiện tại
Nơi mà điều đó diễn ra
EmaraTax
Ai sẽ phải làm điều đó
Bạn
Chọn một nhà cung cấp và đồng ý các điều khoản thương mại
Nơi mà điều đó diễn ra
Trực tiếp với nhà cung cấp
Ai sẽ phải làm điều đó
Bạn
Khởi xướng quá trình onboard với nhà cung cấp đã chọn
Nơi mà điều đó diễn ra
EmaraTax
Ai sẽ phải làm điều đó
Bạn
Đồng ý cách mà dữ liệu hóa đơn sẽ được truyền tải, và thử nghiệm nó
Nơi mà điều đó diễn ra
Hệ thống của bạn và hệ thống của nhà cung cấp
Ai sẽ phải làm điều đó
Cả hai
Xác nhận dữ liệu thuế đã đến được Cơ quan
Nơi mà điều đó diễn ra
Tin nhắn xác nhận từ nhà cung cấp
Ai sẽ phải làm điều đó
Bạn, trên đầu ra của nhà cung cấp

Trình tự được nêu trong hướng dẫn eInvoicing của Bộ Tài chính, và ai là người sở hữu từng bước.
Bước	Nơi mà điều đó diễn ra	Ai sẽ phải làm điều đó
Đăng ký với FTA để nhận Số nhận dạng thuế	EmaraTax	Bạn
Xác minh giấy phép thương mại, địa chỉ và thông tin liên lạc là hiện tại	EmaraTax	Bạn
Chọn một nhà cung cấp và đồng ý các điều khoản thương mại	Trực tiếp với nhà cung cấp	Bạn
Khởi xướng quá trình onboard với nhà cung cấp đã chọn	EmaraTax	Bạn
Đồng ý cách mà dữ liệu hóa đơn sẽ được truyền tải, và thử nghiệm nó	Hệ thống của bạn và hệ thống của nhà cung cấp	Cả hai
Xác nhận dữ liệu thuế đã đến được Cơ quan	Tin nhắn xác nhận từ nhà cung cấp	Bạn, trên đầu ra của nhà cung cấp

Các nghĩa vụ vẫn thuộc về bạn

Việc chỉ định một nhà cung cấp không làm thay đổi nghĩa vụ bên dưới. Hướng dẫn của Bộ cho biết rằng trách nhiệm phát hành hóa đơn điện tử vẫn thuộc về nhà cung cấp ngay cả khi một đại lý phát hành hóa đơn thay mặt cho họ, và tương tự khi một nền tảng thương mại điện tử làm điều đó. Một nhà cung cấp là cơ sở hạ tầng, không phải là đại diện.

Một chi tiết đăng ký gây khó khăn cho các doanh nghiệp chưa từng làm việc với Cơ quan Thuế Liên bang. Một cá nhân thuộc phạm vi hóa đơn điện tử nhưng không cần đăng ký cho bất kỳ loại thuế nào vẫn phải đăng ký với Cơ quan để nhận số nhận dạng thuế, và các hướng dẫn lưu ý rằng số này là mười chữ số đầu tiên của số đăng ký thuế nếu nó đã được cấp — bao gồm cả đối với một thành viên trong nhóm thuế, người có định danh riêng của mình chứ không phải của nhóm.

Cuối cùng, những thay đổi trong hoàn cảnh của bạn cần phải được thông báo cho nhà cung cấp. Một địa chỉ mới, một sửa đổi giấy phép, một hoạt động thay đổi: không điều nào trong số đó tự động lan truyền, và mỗi điều đều xuất hiện trên mặt của các hóa đơn bạn phát hành.

Nói tóm lại

Những gì cần rút ra từ điều này

Chỉ những nhà cung cấp có trong danh sách của Bộ Tài chính mới có thể được chỉ định; đã được phê duyệt trước không giống với được công nhận.
Sự công nhận là một tiêu chuẩn do Quyết định Bộ trưởng số 64 năm 2025 đặt ra, không phải là một thứ hạng.
Tính tương tác đến từ mạng Peppol, vì vậy lựa chọn của các bên đối tác của bạn không hạn chế lựa chọn của bạn.
Các điều khoản thương mại được thỏa thuận với nhà cung cấp; việc đào tạo được khởi xướng thông qua EmaraTax.
Nghĩa vụ phát hành một hóa đơn hợp lệ vẫn thuộc về nhà cung cấp, bất kể ai truyền đạt nó.

Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận tại UAE là gì?: Một Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận là một nhà cung cấp được Bộ Tài chính công nhận theo Quyết định Bộ trưởng số 64 năm 2025 để trao đổi hóa đơn điện tử và báo cáo dữ liệu thuế cho Cơ quan Thuế Liên bang thay mặt cho một doanh nghiệp. Bộ công bố danh sách các nhà cung cấp được công nhận.
Cả nhà cung cấp và người mua có cần một Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận không?: Có. Cả người phát hành và người nhận hóa đơn điện tử và phiếu tín dụng điện tử đều phải chỉ định một Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận để thực hiện Hệ thống Hóa đơn Điện tử.
Một nhà cung cấp eInvoicing đã được phê duyệt trước có phải là nhà cung cấp được công nhận không?: Không. Bộ Tài chính công bố các nhà cung cấp được công nhận và, riêng biệt, các nhà cung cấp đã được phê duyệt trước vẫn đang hoàn tất đánh giá cuối cùng. Chỉ có sự công nhận mới hoàn thành quá trình.
Tôi có cần số nhận dạng thuế cho e-invoicing nếu tôi không đăng ký cho bất kỳ loại thuế nào không?: Có. Hướng dẫn của Bộ cho biết rằng một cá nhân thuộc phạm vi hóa đơn điện tử nhưng không cần đăng ký cho bất kỳ loại thuế nào phải đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang để nhận số nhận dạng thuế.

Nguồn

Nơi đây xuất phát từ đâu

Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.