Bỏ qua nội dung
Velarozone

Blog

Ngày Hóa Đơn Điện Tử UAE Quan Trọng Là Tháng 10, Không Phải Tháng 1

VelarozoneBàn thuế và tuân thủ5 thời gian đọc tối thiểu
Nhắn tin cho chúng tôi trên WhatsApp

Câu trả lời ngắn gọn

Các doanh nghiệp tại UAE có doanh thu hàng năm trên 50 triệu AED phải chỉ định một nhà cung cấp dịch vụ được Bộ Tài chính công nhận trước ngày 30 tháng 10 năm 2026 và hoàn thành việc triển khai hóa đơn điện tử vào ngày 1 tháng 1 năm 2027. Thời hạn chỉ định ban đầu là 31 tháng 7 năm 2026 và đã được gia hạn thêm ba tháng; ngày khởi động vào tháng 1 không được thay đổi. Hóa đơn điện tử áp dụng cho bất kỳ cá nhân nào tiến hành kinh doanh tại UAE bất kể tình trạng đăng ký VAT, và một hóa đơn PDF hoặc hóa đơn quét không đủ điều kiện là hóa đơn điện tử.

Hầu hết mọi tóm tắt về quy định hóa đơn điện tử của UAE đều dẫn với ngày 1 tháng 1 năm 2027. Đó là ngày khởi động, và đó là ngày sai để lập kế hoạch, vì đến thời điểm đó, công việc phải được hoàn thành thay vì bắt đầu.

Mốc thời gian ràng buộc bạn là 30/10/2026. Đó là ngày phải chỉ định Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận, và ASP không phải là nhà cung cấp mà bạn có thể kích hoạt trong một tuần, vì hệ thống kế toán của bạn phải tạo ra dữ liệu hóa đơn ở định dạng có cấu trúc để có thể truyền đi.

Những gì Bộ Tài chính đã thực sự cố định

Vào ngày 10 tháng 5 năm 2026, Bộ Tài chính đã dời hạn chỉ định Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận từ ngày 31 tháng 7 năm 2026 sang ngày 30 tháng 10 năm 2026, sửa đổi Quyết định của Bộ trưởng số 244 năm 2025. Bộ nêu lý do là mức độ sẵn sàng của thị trường và lời kêu gọi của doanh nghiệp về nhiều lựa chọn kỹ thuật hơn và giá cạnh tranh, đồng thời cho biết 32 nhà cung cấp đã được phê duyệt. Việc triển khai bắt buộc vẫn giữ ở ngày 1 tháng 1 năm 2027 đối với các đơn vị có doanh thu hằng năm vượt 50 triệu AED. Đối với một nhà cung cấp đám mây không có địa điểm tại UAE, bài viết về Tencent Cloud cho thấy Sắc lệnh Luật 45 năm 2021 và hợp đồng đại lý định hình một pháp nhân UAE như thế nào.

Việc chỉ dời ngày chỉ định không kéo dài thời gian xây dựng. Doanh nghiệp chỉ định vào ngày 30/10/2026 có khoảng hai tháng trước ngày 01/01/2027 để kết nối hệ thống kế toán và kiểm thử.

  • Chỉ định một Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận trước ngày 30 tháng 10 năm 2026
  • Hoàn thành triển khai vào ngày 1 tháng 1 năm 2027 cho doanh thu hàng năm trên 50 triệu AED
  • Các doanh nghiệp nhỏ hơn (doanh thu dưới 50 triệu AED) chỉ định trước ngày 31/03/2027 và triển khai từ ngày 01/07/2027. Các đơn vị chính phủ thuộc phạm vi áp dụng chỉ định trước ngày 31/03/2027 và triển khai từ ngày 01/10/2027.
  • Bên phát hành và bên nhận mỗi bên phải chỉ định một nhà cung cấp và gửi hoặc nhận hóa đơn điện tử cùng thông báo ghi có qua nhà cung cấp đó, nên bên mua của bạn cũng cần có một nhà cung cấp

Nó áp dụng cho dù bạn có đăng ký VAT hay không

Quyết định về phạm vi áp dụng cho tất cả những người kinh doanh tại UAE, đối với các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với chính phủ. Tình trạng đăng ký VAT không làm thay đổi điều đó, nên một doanh nghiệp dưới ngưỡng đăng ký VAT vẫn thuộc phạm vi. Các nhà tổ chức sự kiện bán tour hoặc dịch vụ khách sạn cũng nên đọc US Open và doanh nghiệp UAE về giấy phép và giấy phép du lịch.

Quyết định của Bộ trưởng số 197 năm 2026, có hiệu lực từ ngày 01/10/2026, loại trừ các giao dịch giữa các thành viên của cùng một nhóm thuế trong 24 tháng kể từ ngày 01/01/2027. Quyết định này cũng bãi bỏ quy tắc yêu cầu lưu trữ dữ liệu hóa đơn tại UAE.

Một PDF không phải là một hóa đơn điện tử

Bộ Tài chính khẳng định rõ rằng các định dạng không có cấu trúc (PDF, tài liệu Word, hình ảnh, bản quét và email) không phải là hóa đơn điện tử. Hóa đơn phải là dữ liệu có cấu trúc, được phát hành và trao đổi điện tử giữa nhà cung cấp và người mua, đồng thời được báo cáo cho Federal Tax Authority.

Nếu hóa đơn của bạn xuất phát từ một mẫu được xuất ra PDF, thì đây là thay đổi về cách hệ thống kế toán lưu giữ hóa đơn, không phải thay đổi về việc nộp tờ khai. Hệ thống phải tạo dữ liệu có cấu trúc với các trường bắt buộc của Bộ, chuyển cho nhà cung cấp của bạn (quy trình của Bộ nêu định dạng PINT AE) và phát hành thông báo ghi có điện tử khi một giao dịch bán bị hủy, giảm giá, hoàn tiền hoặc điều chỉnh. Đó là một dự án hệ thống và không thể rút ngắn.

Hóa đơn được luân chuyển như thế nào theo mô hình của UAE

UAE sử dụng mô hình Kiểm soát và Trao đổi Giao dịch Liên tục Phi tập trung (Decentralised Continuous Transaction Control and Exchange) trên chuẩn OpenPeppol. Nhà cung cấp của bạn xác thực dữ liệu hóa đơn, chuyển sang định dạng XML của UAE nếu cần và gửi đến nhà cung cấp của người mua. Cả hai nhà cung cấp báo cáo một Tài liệu Dữ liệu Thuế (Tax Data Document) cho Federal Tax Authority. Bản thân hóa đơn không đi qua cổng thông tin của chính phủ.

Vì UAE dùng OpenPeppol, Bộ cho biết doanh nghiệp có thể tiếp cận một mạng lưới rộng hơn, nơi hóa đơn điện tử có thể được trao đổi với doanh nghiệp bên ngoài UAE. Bên mua cũng phải chỉ định nhà cung cấp và xử lý hóa đơn nhận được qua nhà cung cấp đó, vì vậy hãy hỏi các khách hàng chính của bạn họ đã chọn nhà cung cấp nào.

Cần làm gì trước ngày 30 tháng 10 năm 2026

  • Hãy đối chiếu doanh thu hằng năm với mức 50 triệu AED. Trên mức này, áp dụng ngày 30/10/2026. Dưới mức này, các mốc của Bộ là 31/03/2027 để chỉ định và 01/07/2027 để triển khai.
  • Hỏi nhà cung cấp phần mềm của bạn xem hệ thống có thể phát hành hóa đơn có cấu trúc và thông báo ghi có với mọi trường trong yêu cầu về trường bắt buộc của Bộ (phiên bản 1.0, ngày 23/02/2026) hay cần nâng cấp
  • Lập danh sách rút gọn các nhà cung cấp từ danh sách của Bộ Tài chính (69 mục trong bản cập nhật ngày 21/10/2026), dựa trên hướng dẫn lựa chọn nhà cung cấp của Bộ chứ không dựa vào lời chào hàng
  • Chỉ định nhà cung cấp trước ngày 30/10/2026 và dành các tuần đến ngày 01/01 cho việc kiểm thử, không phải cho thiết lập lần đầu
  • Kiểm tra dữ liệu gốc trên hóa đơn của bạn đã đầy đủ chưa, vì quá trình tiếp nhận của nhà cung cấp sẽ làm lộ những lỗ hổng mà trên PDF vẫn có thể chấp nhận được

Nói tóm lại

Những gì cần rút ra từ điều này

  • Ngày 30 tháng 10 năm 2026 là ngày để lập kế hoạch; 1 tháng 1 năm 2027 là khi công việc phải đã được thực hiện.
  • Thời hạn chỉ định đã di chuyển thêm ba tháng. Ngày khởi động không bị thay đổi.
  • Hóa đơn điện tử áp dụng bất kể tình trạng đăng ký VAT của bạn. Các giao dịch trong cùng một nhóm thuế được loại trừ trong 24 tháng kể từ ngày 01/01/2027.
  • PDF, tệp Word, hình ảnh, bản quét và email không phải là hóa đơn điện tử. Bộ định nghĩa hóa đơn điện tử là dữ liệu có cấu trúc, được trao đổi điện tử và báo cáo cho Federal Tax Authority.
  • Việc sản xuất dữ liệu hóa đơn có cấu trúc là một thay đổi hệ thống, đây là phần của timeline không thể rút gọn.
Thời hạn e-invoicing của UAE là khi nào?
Doanh nghiệp có doanh thu hằng năm trên 50 triệu AED phải chỉ định Nhà cung cấp dịch vụ được công nhận trước ngày 30/10/2026 và triển khai đầy đủ hóa đơn điện tử trước ngày 01/01/2027. Doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ định trước ngày 31/03/2027 và triển khai từ ngày 01/07/2027. Ngày chỉ định 31/07/2026 đã được gia hạn; ngày triển khai không thay đổi.
E-invoicing có áp dụng nếu doanh nghiệp của tôi không đăng ký VAT không?
Có. Quyết định về phạm vi áp dụng cho mọi đối tượng kinh doanh tại UAE đối với giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với chính phủ, và tình trạng đăng ký VAT không làm thay đổi điều đó. Các giao dịch giữa các thành viên của cùng một nhóm thuế được loại trừ trong 24 tháng kể từ ngày 01/01/2027.
Hóa đơn PDF có phải là e-invoice không?
Không. Bộ Tài chính xác nhận rằng các định dạng không có cấu trúc bao gồm PDF, tài liệu Word, hình ảnh, bản sao quét và email không phải là e-invoices. E-invoice là dữ liệu có cấu trúc được trao đổi điện tử và báo cáo với Cơ Quan Thuế Liên Bang.
Làm thế nào để tôi chỉ định một Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Được Công Nhận?
Chọn một nhà cung cấp từ danh sách nhà cung cấp được công nhận của Bộ Tài chính và liên hệ theo thông tin được nêu tại đó. Bên phát hành và bên nhận mỗi bên phải chỉ định một nhà cung cấp và thực hiện nghĩa vụ hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp đó.

Thông tin chung được trích từ CBUAE Rulebook, bao gồm Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), và Cabinet Resolution No. (134) of 2025 như đã công bố, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và hướng dẫn có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận văn bản hiện hành và yêu cầu riêng của từng tổ chức trước khi quý vị nộp hồ sơ.

Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc

Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.

Trang dịch. Trang này là bản dịch của phiên bản tiếng Anh. Nếu có sự khác biệt, phiên bản tiếng Anh được áp dụng. Các yêu cầu chính thức được quy định bởi các cơ quan liên bang và cơ quan emirate của UAE cùng với các sổ đăng ký thuộc khu vực tự do, và một số tài liệu nguồn được công bố bằng tiếng Ả Rập, luôn kiểm tra nguồn gốc ban đầu hoặc hỏi chúng tôi trước khi hành động.