Bỏ qua nội dung
Velarozone

Dành cho các hội đồng quản trị cần giám đốc độc lập

Giám đốc độc lập cho hội đồng quản trị tại UAE

Câu trả lời ngắn gọn

Một hội đồng quản trị tại UAE bổ sung giám đốc độc lập bằng cách bổ nhiệm những người đáp ứng định nghĩa về tính độc lập theo cơ quan quản lý hoặc theo bộ quy tắc, xếp họ vào các ủy ban mà hội đồng cần, và thay đổi cách hội đồng vận hành để tính độc lập đó là thực chất. Một cơ quan quản lý có thể yêu cầu điều này, một nhà đầu tư hoặc bên cho vay có thể kỳ vọng điều này, hoặc các cổ đông có thể muốn các quyết định được kiểm chứng bởi những người không có lợi ích liên quan. Chúng tôi xác định những gì hội đồng cần, cung cấp hoặc tìm nguồn giám đốc, và thiết lập quy trình vận hành của hội đồng.

Tính độc lập là một mô tả công việc, không phải một lời khen. Giám đốc độc lập không phải là người được công ty tuyển dụng, không phải là cổ đông đáng kể, không phải là nhà cung cấp hay khách hàng, và không có quan hệ với bất kỳ đối tượng nào trong số đó; giá trị của họ nằm ở việc đánh giá của họ không bị xung đột lợi ích, và nghĩa vụ của họ cũng giống như bất kỳ giám đốc nào khác. Các cơ quan quản lý tại free zone tài chính và những nơi khác yêu cầu một số lượng giám đốc độc lập nhất định trong các hội đồng quản trị chịu sự quản lý cũng như trong các ủy ban kiểm toán và rủi ro, và nhiều nhà đầu tư cũng như bên cho vay kỳ vọng điều tương tự từ các công ty mà họ hậu thuẫn.

Một hội đồng quản trị bổ sung giám đốc độc lập mà không thay đổi cách vận hành thì sẽ không đạt được gì. Quy trình phải thay đổi cùng với họ: tài liệu được chuẩn bị trước, biên bản họp ghi lại quyết định và lý do, các ủy ban có điều khoản tham chiếu, sổ đăng ký xung đột lợi ích, đánh giá hằng năm. Đó là công việc quản trị doanh nghiệp, và đây chính là nơi một sự bổ nhiệm hoặc bén rễ thực sự, hoặc chỉ mang tính hình thức.

Điều này dành cho bạn nếu

  • Một cơ quan quản lý yêu cầu có giám đốc độc lập hoặc thành viên ủy ban trong hội đồng quản trị của Quý khách.
  • Một nhà đầu tư, bên cho vay hoặc đối tác kỳ vọng điều này như một điều kiện để họ hỗ trợ.
  • Các cổ đông muốn các quyết định chiến lược và tài chính được kiểm chứng bởi những người không có lợi ích liên quan.
  • Quý khách đang chuẩn bị cho một đợt gọi vốn, một thương vụ bán công ty hoặc niêm yết, và hội đồng quản trị phải vừa trông đúng vai trò, vừa thực sự đảm nhận vai trò đó.

Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu

  • Quý khách chỉ muốn có một cái tên trong sổ đăng ký mà không tham dự họp; giám đốc có nghĩa vụ phải thực hiện, và cơ quan quản lý sẽ kiểm tra.
  • Quý khách muốn được tư vấn pháp lý về nghĩa vụ của giám đốc; điều đó do một công ty luật được cấp phép cung cấp, và chúng tôi sẽ điều phối việc này.
  • Quý khách kỳ vọng việc cơ quan quản lý phê duyệt một giám đốc sẽ được cam kết trước.

Nhìn tổng quan

Chi phí dự kiến
Thù lao và bảo hiểm trách nhiệm của thành viên hội đồng quản trị thuộc trách nhiệm của công ty; phí dịch vụ VelaroZone cho việc rà soát, bổ nhiệm và quy trình hoạt động của hội đồng quản trị được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
Thời gian
Việc rà soát hội đồng quản trị diễn ra trong vài tuần; việc bổ nhiệm phụ thuộc vào phê duyệt của cơ quan quản lý nếu cần; đợt đánh giá đầu tiên diễn ra sau một năm.
Những gì bao gồm
  • Những gì cơ quan quản lý, cổ đông và nhà đầu tư yêu cầu
  • Thành viên hội đồng quản trị được cung cấp hoặc tìm kiếm theo hồ sơ năng lực, đã kiểm tra tính độc lập
  • Quy trình hoạt động của hội đồng quản trị: tài liệu họp, biên bản họp, các ủy ban, sổ theo dõi xung đột lợi ích

Dịch vụ này bao gồm

  • Rà soát hội đồng quản trị: những gì cơ quan quản lý, cổ đông và nhà đầu tư yêu cầu, cũng như những thiếu sót hiện tại của hội đồng quản trị.
  • Thành viên hội đồng quản trị độc lập được cung cấp từ đội ngũ cố vấn cấp cao của chúng tôi hoặc được tìm kiếm theo đúng hồ sơ năng lực mà hội đồng quản trị cần.
  • Chuẩn bị và nộp hồ sơ bổ nhiệm: nghị quyết, sổ đăng ký, hồ sơ nộp cho cơ quan chức năng, và phê duyệt của cơ quan quản lý nếu cần.
  • Thiết lập quy trình hoạt động của hội đồng quản trị: tài liệu họp, biên bản họp, điều khoản tham chiếu của các ủy ban, sổ theo dõi xung đột lợi ích và chu kỳ đánh giá.
  • Hỗ trợ công tác company secretary cho hội đồng quản trị trên cơ sở liên tục khi có nhu cầu.

Những gì không bao gồm

  • Tư vấn pháp lý về nghĩa vụ của thành viên hội đồng quản trị, do một công ty luật được cấp phép cung cấp.
  • Bất kỳ sự đảm bảo nào về việc cơ quan quản lý sẽ phê duyệt một cá nhân cụ thể.
  • Thù lao và bảo hiểm của thành viên hội đồng quản trị, vốn thuộc trách nhiệm của công ty.

Quy trình

Cách thức các công việc được sắp xếp

Mỗi giai đoạn có các phụ thuộc riêng — phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý bởi cơ quan và xem xét ngân hàng — và chúng tôi báo cáo tiến độ theo các phụ thuộc đó thay vì theo một ngày tổng thể.

  1. 01

    Xem xét

    Rà soát các yêu cầu; xác định những thiếu sót của hội đồng quản trị và các ủy ban cần thiết.

  2. 02

    Xác định

    Đề xuất thành viên hội đồng quản trị theo hồ sơ năng lực; kiểm tra tính độc lập.

  3. 03

    Bổ nhiệm

    Nghị quyết, sổ đăng ký, hồ sơ nộp, và phê duyệt của cơ quan quản lý nếu cần.

Quy trình đầy đủ, từng giai đoạn một

Cần một compliance officer hoặc MLRO thay vì một thành viên hội đồng quản trị? Việc bổ nhiệm đó được trình bày tại trang fractional-roles.

Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.

Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc

Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.

Xây dựng hội đồng quản trị

Bổ nhiệm này thay đổi điều gì

Giám đốc là một nửa; quy trình vận hành của hội đồng là nửa còn lại.

Các yếu tố của việc bổ sung giám đốc độc lập vào một hội đồng quản trị tại UAE và những gì mỗi yếu tố đòi hỏi.

  • Bao nhiêu người, và thuộc những ủy ban nào

    Những gì được yêu cầu
    Quy định của cơ quan quản lý, thỏa thuận cổ đông, điều khoản của nhà đầu tư
    Ai là người quyết định
    Hội đồng quản trị, trong khuôn khổ quy định

  • Tính độc lập

    Những gì được yêu cầu
    Không có quan hệ lao động, không nắm giữ cổ phần đáng kể, không có quan hệ thương mại hoặc quan hệ gia đình
    Ai là người quyết định
    Được đánh giá theo định nghĩa của cơ quan quản lý hoặc bộ quy tắc quản trị

  • Cá nhân liên quan

    Những gì được yêu cầu
    Đánh giá về lĩnh vực hoạt động, khả năng sắp xếp thời gian, năng lực và tư cách phù hợp
    Ai là người quyết định
    Hội đồng quản trị; cơ quan quản lý trong trường hợp công ty chịu sự quản lý

  • Việc bổ nhiệm

    Những gì được yêu cầu
    Nghị quyết, ghi nhận vào sổ đăng ký, nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng, và phê duyệt của cơ quan quản lý nếu cần
    Ai là người quyết định
    Công ty, cùng với cơ quan quản lý

  • Quy trình hoạt động của hội đồng quản trị

    Những gì được yêu cầu
    Tài liệu họp, biên bản họp, điều khoản tham chiếu, sổ theo dõi xung đột lợi ích, đánh giá
    Ai là người quyết định
    Hội đồng quản trị, cùng với company secretary

  • Thù lao và bảo hiểm

    Những gì được yêu cầu
    Thù lao và bảo hiểm trách nhiệm của thành viên hội đồng quản trị
    Ai là người quyết định
    Hội đồng quản trị hoặc cổ đông

Dịch vụ

Tư vấn tuân thủ quy định và vai trò bán thời gian

Trang dịch vụ này trình bày các công việc về quản trị, cấp phép và tuân thủ liên quan đến một hội đồng quản trị chịu sự quản lý.

Xem dịch vụ tư vấn
Các tòa nhà văn phòng và tòa nhà Gate tại Trung tâm Tài chính Quốc tế Dubai

Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.

Sau giấy phép

Những gì quý khách có thể cũng cần

Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.

Quyết định tiếp theo

Đọc thêm liên quan

Tư vấn tuân thủ quy định và vai trò bán thời gian

CFO bán thời gian, MLRO hoặc cán bộ tuân thủ

Công ty holding và phương tiện mục đích đặc biệt

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp

Điều gì khiến một thành viên hội đồng quản trị được coi là độc lập?
Định nghĩa của cơ quan quản lý hoặc bộ quy tắc quản trị, thường loại trừ nhân viên, cổ đông nắm giữ cổ phần đáng kể, những người có quan hệ thương mại với công ty cùng người thân của họ, đôi khi trong một khoảng thời gian sau khi quan hệ đó chấm dứt. Mỗi ứng viên được kiểm tra theo định nghĩa áp dụng.
Thành viên hội đồng quản trị độc lập có thể là người không cư trú không?
Thông thường là có thể, với điều kiện đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý về khả năng sắp xếp thời gian và yêu cầu của công ty về việc tham dự. Một số chế độ pháp lý còn yêu cầu phải có thêm một thành viên hội đồng quản trị hoặc cán bộ điều hành cư trú tại chỗ; kết quả rà soát sẽ cho biết trường hợp cụ thể.
Trách nhiệm pháp lý của thành viên hội đồng quản trị là gì?
Cùng những nghĩa vụ và trách nhiệm như bất kỳ thành viên hội đồng quản trị nào khác theo luật doanh nghiệp hiện hành, và đối với các công ty chịu sự quản lý, theo quy định của cơ quan quản lý. Một công ty luật được cấp phép sẽ tư vấn về các vấn đề này; bảo hiểm trách nhiệm cho thành viên hội đồng quản trị là điều phổ biến.
Vai trò này đòi hỏi bao nhiêu thời gian?
Các cuộc họp hội đồng quản trị, họp ủy ban, công tác chuẩn bị và thỉnh thoảng xử lý khủng hoảng — tất cả được quy định trong thư bổ nhiệm cùng với mức thù lao. Một thành viên hội đồng quản trị không thể dành đủ thời gian thì không thể coi là độc lập theo nghĩa thực chất.
Chúng tôi có cần thêm một company secretary không?
Phải có người phụ trách quy trình này — tài liệu họp, biên bản họp, sổ đăng ký, hồ sơ nộp. Nếu công ty chưa có ai đảm nhiệm, chúng tôi sẽ đảm nhận chức năng này; nếu đã có, chúng tôi sẽ cùng thiết lập quy trình với họ.

Nguồn

Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.

Ghi chú pháp lý và phạm vi

Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.

Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.

Khi một công ty chịu sự quản lý, việc bổ nhiệm thành viên hội đồng quản trị phải tuân theo sự phê duyệt của cơ quan quản lý đối với cá nhân đó cũng như các quy định của cơ quan này về cơ cấu hội đồng quản trị; không có nội dung nào ở đây khẳng định một sự phê duyệt hay yêu cầu mà cơ quan quản lý chưa công bố. Tư vấn pháp lý về nghĩa vụ của thành viên hội đồng quản trị do một công ty luật được cấp phép cung cấp.

Trang dịch. Trang này là bản dịch của phiên bản tiếng Anh. Nếu có sự khác biệt, phiên bản tiếng Anh được áp dụng. Các yêu cầu chính thức được quy định bởi các cơ quan liên bang và cơ quan emirate của UAE cùng với các sổ đăng ký thuộc khu vực tự do, và một số tài liệu nguồn được công bố bằng tiếng Ả Rập — luôn kiểm tra nguồn gốc ban đầu hoặc hỏi chúng tôi trước khi hành động.