Для рад директорів, яким потрібні незалежні директори
Незалежні директори для ради директорів в ОАЕ
Коротка відповідь
Рада директорів в ОАЕ додає незалежних директорів, призначаючи людей, які відповідають визначенню незалежності регулятора чи кодексу, вводячи їх до складу комітетів, які потрібні раді, та змінюючи порядок роботи ради так, щоб незалежність була реальною. Регулятор може цього вимагати, інвестор чи кредитор може цього очікувати, або акціонери можуть хотіти, щоб стратегічні та фінансові рішення перевірялися людьми без частки участі. Ми визначаємо, що потрібно раді, підбираємо або знаходимо директорів і вибудовуємо процес роботи ради.
Незалежність — це посадова характеристика, а не комплімент. Незалежний директор не перебуває у трудових відносинах із компанією, не є значним акціонером, не є постачальником чи клієнтом і не пов'язаний з жодним із них; його цінність у тому, що його судження не підпадає під конфлікт інтересів, а його обов'язки такі самі, як і в будь-якого іншого директора. Регулятори у фінансових вільних зонах (free zone) та в інших місцях вимагають певної кількості таких директорів у регульованих радах, а також у комітетах з аудиту та ризиків, і багато інвесторів і кредиторів очікують того самого від компаній, які вони підтримують.
Рада директорів, яка додає незалежних директорів, не змінюючи того, як вона працює, нічого не виграє. Процес має змінюватися разом із ними: документи заздалегідь, протоколи, що фіксують рішення та його причини, комітети з положенням про повноваження, реєстр конфліктів інтересів, щорічна оцінка. Це робота у сфері корпоративного управління, і саме тут призначення або приживається, або залишається формальністю.
Загальний огляд
- Орієнтовна вартість
- Гонорари директорів і страхування відповідальності є відповідальністю компанії; плата за послуги VelaroZone за огляд, призначення та процес роботи ради директорів деталізована у вашому листі-угоді про умови надання послуг.
- Терміни
- Огляд ради директорів — протягом кількох тижнів; призначення — після схвалення регулятора, якщо воно потрібне; перше оцінювання — через рік.
- Що входить
- Що вимагають регулятор, акціонери та інвестори
- Директори, надані або підібрані відповідно до профілю, з перевіреною незалежністю
- Процес роботи ради директорів: документи, протоколи, комітети, реєстр конфліктів інтересів
Це для вас, якщо
- Регулятор вимагає наявності незалежних директорів або членів комітетів у вашій раді директорів.
- Інвестор, кредитор чи партнер очікує їх як умову своєї підтримки.
- Акціонери хочуть, щоб стратегічні та фінансові рішення перевірялися людьми без частки участі в них.
- Ви готуєтеся до залучення фінансування, продажу чи лістингу, і рада директорів має не лише виглядати належно, а й бути такою.
Це може бути невірним шляхом, якщо
- Ви хочете отримати ім'я в реєстрі без відвідування засідань; у директорів є обов'язки, і регулятори це перевіряють.
- Ви хочете отримати юридичну консультацію щодо обов'язків директорів; це надає ліцензована юридична фірма, роботу з якою ми координуємо.
- Ви розраховуєте на те, що схвалення директора регулятором буде гарантоване.
Загальний огляд
- Орієнтовна вартість
- Гонорари директорів і страхування відповідальності є відповідальністю компанії; плата за послуги VelaroZone за огляд, призначення та процес роботи ради директорів деталізована у вашому листі-угоді про умови надання послуг.
- Терміни
- Огляд ради директорів — протягом кількох тижнів; призначення — після схвалення регулятора, якщо воно потрібне; перше оцінювання — через рік.
- Що входить
- Що вимагають регулятор, акціонери та інвестори
- Директори, надані або підібрані відповідно до профілю, з перевіреною незалежністю
- Процес роботи ради директорів: документи, протоколи, комітети, реєстр конфліктів інтересів
Що включає ця послуга
- Огляд ради директорів: що вимагають регулятор, акціонери та інвестори, і чого бракує раді.
- Незалежні директори, надані з числа наших старших радників або підібрані відповідно до профілю, потрібного раді.
- Підготовка та подання призначення: рішення, реєстри, подання до органів влади, схвалення регулятора за потреби.
- Налаштування процесу роботи ради директорів: документи, протоколи, положення про повноваження комітетів, реєстр конфліктів інтересів і цикл оцінювання.
- Постійна секретарська підтримка ради директорів за потреби.
Що вона не включає
- Юридичні консультації щодо обов'язків директорів, які надає ліцензована юридична фірма.
- Будь-яка гарантія схвалення особи регулятором.
- Винагорода та страхування директорів, які є відповідальністю компанії.
Процес
Як працює послідовність робіт
Кожен етап має свої залежності — схвалення діяльності, легалізація документів, обробка органами влади та перевірка банком — і ми звітуємо про прогрес стосовно них, а не щодо однієї загальної дати.
- 01
Перегляд
Опрацьовані вимоги; визначені прогалини ради директорів і комітети, які їй потрібні.
- 02
Визначення
Запропоновані директори відповідно до профілю; перевірена незалежність.
- 03
Призначення
Рішення, реєстри, подання документів і схвалення регулятора за потреби.
Потрібен спеціаліст із комплаєнсу чи MLRO, а не директор? Сторінка про часткову зайнятість фахівців — саме про таке призначення.
Віддаєте перевагу почати з письмового спілкування? Надіслати деталі через контактну форму.
Розпочніть з оцінки структури
На початковій консультації ви отримаєте резюме рішень простою мовою, список підготовки документів та наступні дії для вашої ситуації. Поточні цифри підтверджуються в рамках порівняння шляхів, яке переглянуто вашим консультантом.
Формування ради директорів
Що змінює призначення
Директор — це лише половина справи; робота ради — друга половина.
Елементи додавання незалежних директорів до ради директорів в ОАЕ і що потрібно для кожного з них.
Скільки директорів і до яких комітетів
- Що для цього потрібно
- Правила регулятора, угода акціонерів, умови інвестора
- Хто ухвалює рішення
- Рада директорів — у межах правил
Незалежність
- Що для цього потрібно
- Відсутність трудових відносин, значної частки участі, комерційних відносин чи родинних зв'язків
- Хто ухвалює рішення
- Перевіряється відповідно до визначення регулятора або кодексу
Особа
- Що для цього потрібно
- Галузева оцінка, доступність, придатність і бездоганна репутація
- Хто ухвалює рішення
- Рада директорів; регулятор, якщо компанія підлягає регулюванню
Призначення
- Що для цього потрібно
- Рішення, запис у реєстрі, подання до органу влади, схвалення регулятора за потреби
- Хто ухвалює рішення
- Компанія, разом з регулятором
Процес роботи ради директорів
- Що для цього потрібно
- Документи, протоколи, положення про повноваження, реєстр конфліктів інтересів, оцінювання
- Хто ухвалює рішення
- Рада директорів, разом із секретарем компанії
Винагорода та страхування
- Що для цього потрібно
- Гонорари та страхове покриття відповідальності директорів
- Хто ухвалює рішення
- Рада директорів або акціонери
| Елемент | Що для цього потрібно | Хто ухвалює рішення |
|---|---|---|
| Скільки директорів і до яких комітетів | Правила регулятора, угода акціонерів, умови інвестора | Рада директорів — у межах правил |
| Незалежність | Відсутність трудових відносин, значної частки участі, комерційних відносин чи родинних зв'язків | Перевіряється відповідно до визначення регулятора або кодексу |
| Особа | Галузева оцінка, доступність, придатність і бездоганна репутація | Рада директорів; регулятор, якщо компанія підлягає регулюванню |
| Призначення | Рішення, запис у реєстрі, подання до органу влади, схвалення регулятора за потреби | Компанія, разом з регулятором |
| Процес роботи ради директорів | Документи, протоколи, положення про повноваження, реєстр конфліктів інтересів, оцінювання | Рада директорів, разом із секретарем компанії |
| Винагорода та страхування | Гонорари та страхове покриття відповідальності директорів | Рада директорів або акціонери |
Послуга
Регуляторний консалтинг і часткові ролі
Сторінка послуги викладає роботу з корпоративного управління, ліцензування та комплаєнсу навколо регульованої ради директорів.
Див. консультаційну послугу
Кожен шлях планується з урахуванням того, як бізнес фактично функціонуватиме в ОАЕ.
Після отримання ліцензії
Що ще може вам знадобитися
Чотири послуги, про які найчастіше запитують засновники в цій ситуації далі, кожна на окремій сторінці.
Візи та послуги PRO
Резидентські візи для власників, персоналу та членів родини, Emirates ID і медичні огляди, а також робота PRO, яка підтримує ліцензію та її власників у належному статусі. Право на отримання та схвалення залишаються за органом влади.
→Відкриття банківського рахунку в ОАЕ
Пакет документів, готовий для банку, та представлення банку, чий апетит відповідає вашому профілю. Рішення про схвалення та строки залишаються за банком.
→Бухгалтерський облік
Щомісячний бухгалтерський облік, подання звітності з VAT та податку на прибуток підприємств, а також річна звітність, зі статутним аудитом, який передається зареєстрованому аудитору.
→Юридичні послуги
Договори, корпоративні документи, спори та регуляторні питання — консультації надають ліцензовані юридичні фірми з нашої мережі.
→
Запитання
Часті питання
- Що робить директора незалежним?
- Визначення регулятора або кодексу корпоративного управління, яке зазвичай виключає працівників, значних акціонерів, осіб, які мають комерційні відносини з компанією, та їхніх родичів, іноді протягом певного періоду після завершення відносин. Кожен кандидат перевіряється відповідно до застосовного визначення.
- Чи може незалежний директор бути нерезидентом?
- Часто так, за умови дотримання вимог регулятора щодо доступності та вимог компанії щодо відвідуваності засідань. Деякі режими вимагають також директора-резидента або посадову особу-резидента; огляд визначає, які саме.
- Яка відповідальність директора?
- Ті самі обов'язки та відповідальність, що й у будь-якого іншого директора згідно із застосовним законодавством про компанії, а для регульованих компаній — і правилами регулятора. Ліцензована юридична фірма консультує з цих питань; страхування відповідальності директорів є звичайною практикою.
- Скільки часу вимагає ця роль?
- Засідання ради директорів, засідання комітетів, підготовка та зрідка кризові ситуації — викладено в листі про призначення разом із винагородою. Директор, який не може приділити достатньо часу, не є незалежним у жодному практичному сенсі.
- Чи потрібен нам також секретар компанії?
- Хтось повинен вести цей процес — документи, протоколи, реєстри, подання документів. Якщо в компанії немає такої особи, ми виконуємо цю функцію; якщо є, ми налаштовуємо процес разом з нею.
Джерела
- Міністерство економіки та туризму ОАЕ — створення компаній
- ADGM — Глобальний ринок Абу-Дабі
- DIFC — Дубайський міжнародний фінансовий центр
- Регуляторний орган з віртуальних активів (VARA)
Нормативні акти, збори та критерії відповідності можуть змінюватися. Кожна регулятивна заява повторно перевіряється перед публікацією та датується вище.
Юридичні примітки та обсяг
Velarozone забезпечує координацію з питань створення та готовності до експлуатації. Ця сторінка містить загальну інформацію, а не юридичні, податкові, імміграційні або банківські консультації.
Ця сторінка містить лише загальну інформацію про реєстрацію бізнесу в ОАЕ, а не юридичні, податкові, імміграційні чи банківські консультації. Правила, збори, дозволені види діяльності та банківські політики можуть змінюватися. Остаточна придатність залежить від ваших обставин та застосовних правил на момент подання заявки.
Якщо компанія підлягає регулюванню, призначення директора підлягає схваленню особи регулятором та його правилам щодо складу ради директорів; ніщо тут не стверджує наявність схвалення чи вимоги, яку регулятор не оприлюднив. Юридичні консультації щодо обов'язків директорів надає ліцензована юридична фірма.
