Guía
Por qué le factura realmente una constitución de empresa en los EAU
La respuesta corta
Una formación de empresa en los EAU genera cargos de cuatro lugares diferentes: la autoridad de licencias, las autoridades de inmigración que registran la empresa y a cada persona en ella, terceros que no son la autoridad de licencias en absoluto — notarios, traductores, centros médicos, propietarios, aseguradoras, auditores, bancos y otros reguladores — y el propio honorario profesional del asesor. La mayoría de esos elementos se repiten, en ciclos que no se alinean entre sí. En Dubái, la Resolución del Consejo Ejecutivo No. (5) de 2024 exige que la licencia se emita por separado de los permisos y las aprobaciones finales necesarias para realmente realizar la actividad, que es la razón estructural por la cual un departamento de licencias no puede decir a nadie su total. Esta página nombra los elementos y quién cobra cada uno, para que se pueda auditar un presupuesto por lo que falta.
Esta página no lleva figuras. Eso es deliberado, y eso es lo que la hace útil. Una cifra citada fuera de contexto no le dice nada sobre si el presupuesto que la acompaña es completo, y la completitud es lo que realmente sale mal.
Lo que sigue es la lista: qué se factura, si se repite y quién recibe el dinero. Léalo con un presupuesto abierto al lado. Al final debería poder señalar las lagunas en ese presupuesto y hacer preguntas específicas sobre cada una. Si está considerando formar una empresa de free-zone, comprender estos detalles es crucial.
Cuatro lugares a los que va el dinero
La cosa más útil que se puede saber sobre cualquier línea de un presupuesto es quién termina sosteniendo el dinero, porque eso le dice si la línea es negociable, si se repite, y si la persona que le hace la oferta puede realmente controlarla.
Casi cada cargo en una formación de empresa en los EAU pertenece a uno de cuatro grupos. Un presupuesto que no los distingue es un presupuesto que no puede verificar.
- La autoridad de licencias — la autoridad de la free zone o el departamento económico del emirato que emite la licencia de comercio. Establece su propio calendario y lo publica, y lo cambia cuando lo elige.
- Las autoridades de inmigración — la autoridad federal que registra el archivo de inmigración de la empresa y procesa la residencia de cada persona, además de la autoridad laboral donde la ruta lo requiere. Estos son por empresa para el archivo y por persona para todo lo demás.
- Terceros que no son la autoridad de licencias — notarios, traductores legales, centros de servicios y mecanografía aprobados, centros médicos, propietarios, aseguradoras, auditores, bancos, mensajeros, y cualquier regulador separado cuya aprobación necesite la actividad. El dinero en este grupo sale completamente del proceso; nadie en la cadena de licencias lo ve.
- El asesor — el honorario profesional por el trabajo de gestionar el archivo. Esta es la única línea que establece el asesor, y debería ser visible como su propia línea en lugar de estar ocultamente integrada en el resto.
El mapa de los ítems de línea
No todas las filas se aplican a cada negocio. Lea primero la última columna: le indica si la fila le corresponde en absoluto. Cualquier cosa marcada como recurrente es un compromiso, no una compra.
Los elementos que puede generar la formación de una empresa en los EAU, si se repiten o no, y quién los cobra. Sin cantidades: las cantidades pertenecen a quien las cobra y cambian.
Reserva del nombre comercial
- Único o recurrente
- Único
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de licencias
- Cuándo aplica
- Cada formación
Aprobación inicial
- Único o recurrente
- Único
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de licencias
- Cuándo aplica
- Cada formación
Emisión de la licencia
- Único o recurrente
- Único en la primera emisión
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de licencias
- Cuándo aplica
- Cada formación
Renovación de licencia
- Único o recurrente
- Recurrente, generalmente anual
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de licencias
- Cuándo aplica
- Cada año que la empresa permanezca licenciada
Certificado de registro e inscripciones en el registro
- Único o recurrente
- Único
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de licencias
- Cuándo aplica
- Varía según la autoridad y la forma legal
Memorando o artículos, notariados
- Único o recurrente
- Único
- Generalmente cobrado por
- Notario público o el notario aprobado por la autoridad
- Cuándo aplica
- Donde la forma legal requiera un documento constitucional notariado
Traducción legal
- Único o recurrente
- Según sea necesario
- Generalmente cobrado por
- Traductor legal autorizado
- Cuándo aplica
- Cuando un documento no está en el idioma que la autoridad acepta
Manejo de escritura y centro de servicios
- Único o recurrente
- Por transacción
- Generalmente cobrado por
- Centro de servicios o de escritura aprobado
- Cuándo aplica
- Donde la solicitud se presenta a través de un canal de centro de servicios en lugar de en línea
Espacio de trabajo o locales
- Único o recurrente
- Recurrente, según el plazo del contrato de arrendamiento
- Generalmente cobrado por
- Propietario, o la zona franca actuando como propietario
- Cuándo aplica
- Cada empresa necesita una dirección registrada de algún tipo
Registro del contrato de arrendamiento
- Único o recurrente
- Recurrente con el arrendamiento
- Generalmente cobrado por
- El sistema de registro de propiedades del emirato, como Ejari en Dubái
- Cuándo aplica
- Locales en el mainland, y arrendamientos en zonas francas donde la zona requiere registro
Tarjeta de establecimiento de inmigración
- Único o recurrente
- Un solo pago, luego recurrente
- Generalmente cobrado por
- Autoridad federal de inmigración, a veces recogida a través de la zona franca como canal
- Cuándo aplica
- Cualquier empresa que patrocinará un visado de residencia
Registro en el canal electrónico o de archivo laboral
- Único o recurrente
- Un solo pago, luego recurrente
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de inmigración o el ministerio de trabajo
- Cuándo aplica
- Depende de la ruta y si se empleará personal
Permiso de entrada
- Único o recurrente
- Por persona, por ciclo de visa
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de inmigración
- Cuándo aplica
- Cada solicitante de residencia
Cambio de estado dentro del país
- Único o recurrente
- Por persona
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de inmigración
- Cuándo aplica
- Donde el solicitante ya se encuentra en los EAU en lugar de ingresar con el permiso
Prueba de aptitud médica
- Único o recurrente
- Por persona, por ciclo de visa
- Generalmente cobrado por
- Centro médico aprobado
- Cuándo aplica
- Cada solicitante de residencia
Emirates ID
- Único o recurrente
- Por persona, por ciclo de visa
- Generalmente cobrado por
- Autoridad federal de identidad
- Cuándo aplica
- Cada residente
Emisión y sellado del visado de residencia
- Único o recurrente
- Por persona, por ciclo de visa
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de inmigración
- Cuándo aplica
- Cada residente
Renovación de visado
- Único o recurrente
- Recurrente por persona
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de inmigración
- Cuándo aplica
- Cada residente, en el propio ciclo de esa persona, no el del permiso
Seguro médico
- Único o recurrente
- Recurrente por persona
- Generalmente cobrado por
- Aseguradora
- Cuándo aplica
- Obligatorio para residentes; el esquema y la cobertura mínima dependen del emirato
Depósitos o garantías reembolsables
- Único o recurrente
- Única vez, reembolsable
- Generalmente cobrado por
- Autoridad o banco
- Cuándo aplica
- Algunas autoridades, algunas categorías de visado y algunos tipos de locales
Capital social
- Único o recurrente
- Un pago único, depositado en su propia empresa
- Generalmente cobrado por
- Nadie; es su dinero, mantenido por su entidad
- Cuándo aplica
- Donde la autoridad establece un requisito de capital o lo requiere evidenciado
Atestación y legalización de documentos extranjeros
- Único o recurrente
- Único
- Generalmente cobrado por
- Notaría y ministerio de relaciones exteriores en el país emisor, luego Ministerio de Relaciones Exteriores de los EAU
- Cuándo aplica
- Cualquier documento emitido fuera de los EAU; más pesado donde está involucrado un accionista corporativo
Mensajería de documentos originales
- Único o recurrente
- Por evento
- Generalmente cobrado por
- Mensajería
- Cuándo aplica
- Donde los originales deben moverse físicamente entre países
Permiso o aprobación final de otro regulador
- Único o recurrente
- Un pago único, y recurrente donde el permiso es por tiempo limitado
- Generalmente cobrado por
- El regulador competente; no la autoridad de licencias
- Cuándo aplica
- Dependiente de la actividad; ver la sección a continuación
Inspección y autorización de las instalaciones
- Único o recurrente
- Por evento, a veces recurrente
- Generalmente cobrado por
- Municipalidad, defensa civil, seguridad alimentaria o equivalente
- Cuándo aplica
- Instalaciones físicas, sitios de atención al público, actividades de alimentos y salud
Registro de impuestos corporativos
- Único o recurrente
- Único
- Generalmente cobrado por
- La FTA no cobra ninguna tarifa de registro; un agente fiscal o centro de servicio puede cobrar por manejarlo
- Cuándo aplica
- Cada persona sujeta a impuestos
Preparación y presentación de la declaración del impuesto corporativo
- Único o recurrente
- Recurrente, anual
- Generalmente cobrado por
- Tu contable; la FTA no cobra ninguna tarifa por presentar
- Cuándo aplica
- Cada persona sujeta a impuestos registrada, ya sea con beneficios o no
Registro y declaraciones de VAT
- Único o recurrente
- Recurrido donde está registrada
- Generalmente cobrado por
- Tu contable; la FTA establece el ciclo de presentación
- Cuándo aplica
- Donde se cumple el umbral de registro o se realiza un registro voluntario
Estados financieros auditados
- Único o recurrente
- Recurrente, anual
- Generalmente cobrado por
- Una firma de auditoría registrada
- Cuándo aplica
- Donde la autoridad hace de la auditoría una condición de renovación, o las normas fiscales requieren una
Onboarding y mantenimiento de cuentas bancarias
- Único o recurrente
- Recurrido
- Generalmente cobrado por
- El banco
- Cuándo aplica
- Cada empresa que abre una cuenta
Enmiendas a mitad de año
- Único o recurrente
- Por evento
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de concesión de licencias, más notario y traductor cuando sea relevante
- Cuándo aplica
- Cambio de actividad, accionista, gerente, nombre o dirección
Cancelación de licencia y liquidación
- Único o recurrente
- Único, al final
- Generalmente cobrado por
- Autoridad de concesión de licencias e inmigración; un liquidador donde sea necesario
- Cuándo aplica
- Cerrar la empresa
Honorario profesional de asesoría
- Único o recurrente
- Único por formación; recurrente donde se mantenga el apoyo
- Generalmente cobrado por
- La asesoría
- Cuándo aplica
- Donde intentes contratar uno
| Elemento | Único o recurrente | Generalmente cobrado por | Cuándo aplica |
|---|---|---|---|
| Reserva del nombre comercial | Único | Autoridad de licencias | Cada formación |
| Aprobación inicial | Único | Autoridad de licencias | Cada formación |
| Emisión de la licencia | Único en la primera emisión | Autoridad de licencias | Cada formación |
| Renovación de licencia | Recurrente, generalmente anual | Autoridad de licencias | Cada año que la empresa permanezca licenciada |
| Certificado de registro e inscripciones en el registro | Único | Autoridad de licencias | Varía según la autoridad y la forma legal |
| Memorando o artículos, notariados | Único | Notario público o el notario aprobado por la autoridad | Donde la forma legal requiera un documento constitucional notariado |
| Traducción legal | Según sea necesario | Traductor legal autorizado | Cuando un documento no está en el idioma que la autoridad acepta |
| Manejo de escritura y centro de servicios | Por transacción | Centro de servicios o de escritura aprobado | Donde la solicitud se presenta a través de un canal de centro de servicios en lugar de en línea |
| Espacio de trabajo o locales | Recurrente, según el plazo del contrato de arrendamiento | Propietario, o la zona franca actuando como propietario | Cada empresa necesita una dirección registrada de algún tipo |
| Registro del contrato de arrendamiento | Recurrente con el arrendamiento | El sistema de registro de propiedades del emirato, como Ejari en Dubái | Locales en el mainland, y arrendamientos en zonas francas donde la zona requiere registro |
| Tarjeta de establecimiento de inmigración | Un solo pago, luego recurrente | Autoridad federal de inmigración, a veces recogida a través de la zona franca como canal | Cualquier empresa que patrocinará un visado de residencia |
| Registro en el canal electrónico o de archivo laboral | Un solo pago, luego recurrente | Autoridad de inmigración o el ministerio de trabajo | Depende de la ruta y si se empleará personal |
| Permiso de entrada | Por persona, por ciclo de visa | Autoridad de inmigración | Cada solicitante de residencia |
| Cambio de estado dentro del país | Por persona | Autoridad de inmigración | Donde el solicitante ya se encuentra en los EAU en lugar de ingresar con el permiso |
| Prueba de aptitud médica | Por persona, por ciclo de visa | Centro médico aprobado | Cada solicitante de residencia |
| Emirates ID | Por persona, por ciclo de visa | Autoridad federal de identidad | Cada residente |
| Emisión y sellado del visado de residencia | Por persona, por ciclo de visa | Autoridad de inmigración | Cada residente |
| Renovación de visado | Recurrente por persona | Autoridad de inmigración | Cada residente, en el propio ciclo de esa persona, no el del permiso |
| Seguro médico | Recurrente por persona | Aseguradora | Obligatorio para residentes; el esquema y la cobertura mínima dependen del emirato |
| Depósitos o garantías reembolsables | Única vez, reembolsable | Autoridad o banco | Algunas autoridades, algunas categorías de visado y algunos tipos de locales |
| Capital social | Un pago único, depositado en su propia empresa | Nadie; es su dinero, mantenido por su entidad | Donde la autoridad establece un requisito de capital o lo requiere evidenciado |
| Atestación y legalización de documentos extranjeros | Único | Notaría y ministerio de relaciones exteriores en el país emisor, luego Ministerio de Relaciones Exteriores de los EAU | Cualquier documento emitido fuera de los EAU; más pesado donde está involucrado un accionista corporativo |
| Mensajería de documentos originales | Por evento | Mensajería | Donde los originales deben moverse físicamente entre países |
| Permiso o aprobación final de otro regulador | Un pago único, y recurrente donde el permiso es por tiempo limitado | El regulador competente; no la autoridad de licencias | Dependiente de la actividad; ver la sección a continuación |
| Inspección y autorización de las instalaciones | Por evento, a veces recurrente | Municipalidad, defensa civil, seguridad alimentaria o equivalente | Instalaciones físicas, sitios de atención al público, actividades de alimentos y salud |
| Registro de impuestos corporativos | Único | La FTA no cobra ninguna tarifa de registro; un agente fiscal o centro de servicio puede cobrar por manejarlo | Cada persona sujeta a impuestos |
| Preparación y presentación de la declaración del impuesto corporativo | Recurrente, anual | Tu contable; la FTA no cobra ninguna tarifa por presentar | Cada persona sujeta a impuestos registrada, ya sea con beneficios o no |
| Registro y declaraciones de VAT | Recurrido donde está registrada | Tu contable; la FTA establece el ciclo de presentación | Donde se cumple el umbral de registro o se realiza un registro voluntario |
| Estados financieros auditados | Recurrente, anual | Una firma de auditoría registrada | Donde la autoridad hace de la auditoría una condición de renovación, o las normas fiscales requieren una |
| Onboarding y mantenimiento de cuentas bancarias | Recurrido | El banco | Cada empresa que abre una cuenta |
| Enmiendas a mitad de año | Por evento | Autoridad de concesión de licencias, más notario y traductor cuando sea relevante | Cambio de actividad, accionista, gerente, nombre o dirección |
| Cancelación de licencia y liquidación | Único, al final | Autoridad de concesión de licencias e inmigración; un liquidador donde sea necesario | Cerrar la empresa |
| Honorario profesional de asesoría | Único por formación; recurrente donde se mantenga el apoyo | La asesoría | Donde intentes contratar uno |
Por qué el departamento de licencias no puede decirte tu total
Esta es la parte que casi nadie anota, y es la razón por la que las cotizaciones en este mercado son estructuralmente incompletas en lugar de meramente descuidadas.
La Resolución No. (5) de 2024 del Consejo Ejecutivo de Dubai, sobre los principios de facilitación del viaje del inversor, establece un principio de separación del proceso de expedición de licencias de los procesos de expedición de permisos y aprobaciones finales requeridas para realizar actividades económicas, posponiendo la expedición de esos permisos y aprobaciones. En lugar de la aprobación, el inversor firma un formulario de reconocimiento y compromiso confirmando conocimiento de los procedimientos, reglas, condiciones y requisitos adjuntos a la actividad. La misma resolución requiere que la renovación de una licencia no esté vinculada a si esos permisos o aprobaciones se han obtenido desde entonces. Esto es particularmente relevante para quienes consideran la constitución de una empresa marítima en los UAE.
La consecuencia es comercial, no solo procedural. La licencia puede ser emitida, y la empresa puede existir legalmente, antes de que la segunda autoridad haya revisado el archivo en absoluto. Cualquier cargo que imponga esa segunda autoridad lo cobra esa autoridad, según su propio horario, después de la emisión. El departamento de licencias nunca lo recoge y nunca lo ve, por lo que no puede incluirlo en lo que cotiza — y nadie puede hacerlo tampoco al citar el horario del departamento de licencias.
No es un truco. Separar los dos pasos elimina una cola del proceso de licencia, que es el objetivo de la reforma. Pero mueve una obligación real más allá del momento en que la mayoría de las personas dejan de contar, y un compromiso que firmaste es fácil de olvidar que lo firmaste.
La Resolución No. (5) de 2024 es un instrumento de Dubái. Otros emiratos y zonas francas individuales secuencian sus aprobaciones a su manera, y en algunos casos se requiere la firma de un regulador antes de que la licencia exista en lugar de después. Lo que se mantiene en todos lados es el punto subyacente: una licencia que autoriza una actividad en papel no siempre es el último permiso que necesitas para llevarla a cabo.
Por lo tanto, la pregunta que hacer antes de pagar algo es estrecha y respondible. ¿Necesita mi actividad un permiso o aprobación final de una entidad distinta a la autoridad de licencias, y el cargo de esa entidad está incluido en esta cotización o no? Una respuesta honesta a menudo es que está fuera y la cantidad no se conoce. Esa respuesta vale más que un total.
Una vez contra recurrente, y por qué el segundo año es un número diferente
El corte más útil a través de la lista es el tiempo. La formación se cotiza de manera competitiva porque es el número que gana la consulta; los años posteriores se cotizan por la autoridad, según lo que diga el horario actual, a un cliente que ya se ha mudado.
La renovación se cotiza por separado de la primera emisión, y no hay ninguna regla que diga que debe ser más baja. Una cifra del primer año también puede reflejar un contrato de espacio de trabajo combinado o un acuerdo introductorio que simplemente no se repite.
Los ciclos tampoco están sincronizados, lo que causa la segunda sorpresa. La licencia se renueva en su propia fecha. La tarjeta de establecimiento de inmigración se renueva por su propio medio. Cada visa de residencia de una persona, médico, ID de los Emiratos y seguro sigue el ciclo de esa persona, establecido por la fecha en que se emitió, no por cuándo se estableció la empresa. Una empresa con varios residentes tiene varias fechas de renovación independientes en un año.
- Renovación de licencia, con la autoridad de licencias, en la propia fecha de la licencia.
- Renovación de la tarjeta de establecimiento, con inmigración, en la propia fecha de la tarjeta.
- Renovación de visa de residencia por persona — permiso, médico, ID de los Emiratos, estampado y seguro nuevamente — en la fecha de cada persona.
- Espacio de trabajo, en el plazo del contrato, más re-registro del arrendamiento donde sea aplicable.
- Presentación del impuesto corporativo cada año una vez registrado, esté o no haya habido un beneficio.
- Declaraciones de IVA en el ciclo asignado donde está registrada la empresa.
- Estados financieros auditados cada año donde la autoridad o las reglas fiscales lo exijan.
- Cualquier permiso externo que se emita por un plazo fijo en lugar de indefinido.
Los elementos que solo afectan a algunas empresas
La mayoría de las sorpresas en las cotizaciones no son inflación. Son elementos dependientes de la actividad que nunca estuvieron en la cotización porque la cotización se construyó a partir de una plantilla estándar y tu actividad no es estándar.
Las familias a continuación comúnmente atraen un permiso de alguien que no sea la autoridad de licencias. Si la tuya lo hace depende de la actividad exacta tal como la clasifica la autoridad, no de cómo describes tu negocio en conversación — que es por eso que la actividad debe definirse en el lenguaje de la autoridad antes de que alguien ponga precio a algo.
- Servicios financieros, pagos, préstamos, corretaje de seguros y asesoría de inversiones — un regulador financiero o de valores, o el banco central.
- Salud, clínicas, farmacia y dispositivos médicos — la autoridad sanitaria del emirato, y la licencia a nivel de instalación tanto para las instalaciones como para los profesionales.
- Educación, formación y cuidado infantil — la autoridad educativa o de conocimiento pertinente, más la aprobación de las instalaciones.
- Medios, publicación, transmisión y publicidad: un regulador de medios, a veces por título o por campaña.
- Alimentos, bebidas y catering: aprobación por parte del municipio y la seguridad alimentaria, e inspección de locales antes de la apertura.
- Transporte, logística, transporte de mercancías y trabajos relacionados con la aviación: una autoridad de transporte o de aviación civil, y a menudo registro aduanero.
- Reclutamiento, suministro de mano de obra y subcontratación laboral: el ministerio de trabajo, con sus propias condiciones y garantías.
- Telecomunicaciones y ciertos servicios tecnológicos: un regulador de telecomunicaciones y del gobierno digital.
- Corretaje inmobiliario y gestión de propiedades: el regulador de tierras o bienes raíces del emirato, incluida la inscripción individual de corredores.
- Auditoría, legal y otras profesiones reguladas: verificación de cualificaciones, registro profesional y certificación de las cualificaciones subyacentes.
- Cualquier cosa que involucre bienes físicos: registro aduanero y aranceles cuando los bienes salen de una free zone hacia el mercado de los EAU.
Los elementos que la gente olvida.
No son exóticos. Son ordinarios y se omiten constantemente de las cotizaciones, generalmente porque son cobrados por alguien que no es la persona que escribe la cotización.
- La tarjeta de establecimiento de inmigración. Una licencia comercial no permite que una empresa patrocine a nadie. La tarjeta es un registro separado, con un cargo separado y su propia renovación.
- Pruebas de aptitud médica y Emirates ID, por persona, cada ciclo de visa, no solo en la primera emisión.
- Certificación y legalización de documentos emitidos en el extranjero, que pasan por un notario y el ministerio de asuntos exteriores del país emisor y luego por el Ministerio de Asuntos Exteriores de los EAU. Cuando hay un accionista corporativo involucrado, esta suele ser la parte más larga y costosa de la preparación, y ocurre antes de que cualquier cosa llegue a la autoridad.
- Traducción legal, que es cobrada por un traductor autorizado por documento y no forma parte de ninguna tarifa de licencia.
- Notarización de documentos constitucionales y de poderes notariales, cobradas por el notario.
- Registro del contrato de arrendamiento. Registrar el arriendo es un paso separado de firmarlo, cobrado por el sistema de registro del emirato, y presentarlo a través de un canal de fideicomisario o centro de servicios en lugar de en línea conlleva su propio cargo.
- Capital social, donde la autoridad establece un requisito. No es una tarifa y no se pierde; es tu dinero en tu empresa; pero aún así debe estar disponible, y a veces evidenciado.
- Cargos de mecanografía, PRO y gestión de centros de servicio, que se aplican por transacción a las solicitudes presentadas a través de un mostrador en lugar de un portal.
- Seguro médico para cada residente, que es obligatorio y recurrente, y que se compra a un asegurador en lugar de a la autoridad.
- El costo de cambiar algo más tarde: actividad, accionista, gerente, nombre o dirección, cada uno de los cuales tiene su propia presentación.
- El costo de cierre, incluyendo la cancelación de cada visa y de la tarjeta de establecimiento antes de que se pueda cerrar la licencia.
El impuesto corporativo es una tasa, no una línea de constitución.
Aquí se confunden dos cosas diferentes. El registro y la presentación son elementos de cumplimiento: el registro ocurre una vez, la declaración se prepara y se presenta cada año una vez que la empresa está registrada, ya sea que haya tenido ganancias o no, y el trabajo de preparación es facturado por quien realice la contabilidad.
El impuesto en sí no es un cargo de configuración en absoluto. La Autoridad Federal de Impuestos aplica una tasa del 0% sobre los ingresos imponibles hasta AED 375,000 y del 9% sobre esa cantidad. Una entidad de free zone puede acceder a una tasa del 0% sobre los ingresos calificados solo cumpliendo con las condiciones de Qualifying Free Zone Person, que es un estatus que debe ser justificado cada año en lugar de un simple chequeo en la constitución.
Nada en esta página es asesoría fiscal. El punto aquí es solo que una tasa sobre las ganancias y una tarifa de constitución son animales diferentes, y una cotización que presenta impuestos como un costo de configuración los ha confundido.
Qué es estructuralmente un paquete todo incluido
Un paquete es un conjunto de los elementos que una autoridad controla, vendido como un solo producto. Esa es la descripción estructural honesta, y explica tanto para qué son buenos los paquetes como lo que nunca pueden contener.
Dado que un paquete es ensamblado por la autoridad de licencia o por un agente que trabaja según su calendario, puede agrupar las cosas por las que esa autoridad cobra. No puede agrupar las cosas que cobra la inmigración por persona, por un notario, por un traductor, por un propietario fuera de la zona, por un asegurador, por un auditor, por un banco, o por otro regulador, porque el empaquetador no recauda ese dinero.
Las zonas difieren en lo que eligen agrupar: si el espacio de trabajo, el carnet de establecimiento de inmigración y una asignación inicial de visados están dentro del producto de la licencia o al lado de este, y si las cuentas auditadas son una condición de renovación. Esa es una diferencia en la agrupación y en las obligaciones, no una declaración sobre la calidad, y es por eso que dos paquetes no son comparables hasta que ambos han sido desglosados en la misma lista.
Lo que un paquete suele hacer y lo que no alcanza
La interpretación errónea más común es la línea del visado. Un paquete que dice que incluye un número de visados a menudo significa elegibilidad para ese número, no el costo de procesamiento de ese número. Las dos son cantidades no relacionadas y la diferencia es por persona, cada ciclo. Pregunte qué se quiere decir, por escrito.
La forma estructural de una oferta agrupada: lo que está dentro del control del empaquetador y lo que se cobra en otro lugar independientemente de cómo se describa la oferta.
Reserva del nombre comercial y aprobación inicial
- Normalmente fuera de él
- Atestación y legalización realizadas en el extranjero, antes de presentar nada
Emisión de la licencia y el certificado de registro
- Normalmente fuera de él
- Notarización y traducción legal cobradas por documento
Un producto de espacio de trabajo declarado dentro de la zona
- Normalmente fuera de él
- Locales fuera de la zona, y registro del alquiler
Una asignación o cuota de elegibilidad para visados
- Normalmente fuera de él
- El costo por persona de procesar realmente cada uno de esos visados
El portal propio de la zona y el manejo administrativo
- Normalmente fuera de él
- Pruebas médicas, Emirates ID y seguros para cada residente
A veces, el carnet de establecimiento de inmigración, donde la zona es el canal
- Normalmente fuera de él
- Permisos y aprobaciones finales de cualquier regulador que no sea la autoridad de licencia
Cargos del primer año tal como se publicitan
- Normalmente fuera de él
- Renovación en cada año después del primero, cotizada por separado por la autoridad
—
- Normalmente fuera de él
- Contabilidad, auditoría, registro fiscal y presentación anual
—
- Normalmente fuera de él
- Incorporación bancaria y la decisión propia del banco, que nadie controla
| Normalmente dentro del paquete | Normalmente fuera de él |
|---|---|
| Reserva del nombre comercial y aprobación inicial | Atestación y legalización realizadas en el extranjero, antes de presentar nada |
| Emisión de la licencia y el certificado de registro | Notarización y traducción legal cobradas por documento |
| Un producto de espacio de trabajo declarado dentro de la zona | Locales fuera de la zona, y registro del alquiler |
| Una asignación o cuota de elegibilidad para visados | El costo por persona de procesar realmente cada uno de esos visados |
| El portal propio de la zona y el manejo administrativo | Pruebas médicas, Emirates ID y seguros para cada residente |
| A veces, el carnet de establecimiento de inmigración, donde la zona es el canal | Permisos y aprobaciones finales de cualquier regulador que no sea la autoridad de licencia |
| Cargos del primer año tal como se publicitan | Renovación en cada año después del primero, cotizada por separado por la autoridad |
| — | Contabilidad, auditoría, registro fiscal y presentación anual |
| — | Incorporación bancaria y la decisión propia del banco, que nadie controla |
Cómo auditar la cotización que tiene frente a usted
Este es el propósito real de la página. Toma la cotización que te han dado y hazle estas preguntas. No estás evaluando si el número es alto; estás evaluando si la lista está completa.
- Por cada línea, pregunta quién recibe el dinero: la autoridad de licencias, inmigración, un tercero o el asesor. Una línea que no se puede atribuir es una línea que no se ha pensado.
- Pregunta por la distribución entre honorarios profesionales y cantidades pagadas en tu nombre, y por una copia del cargo de la autoridad cuando se pague.
- Pide el monto del segundo año por escrito junto al monto del primer año. Un proveedor que solo puede darte el primero te ha revelado algo sobre cómo será el segundo.
- Enumera a cada persona que necesitará residencia y cuenta los elementos por persona una vez por persona, por ciclo: permiso de entrada, cambio de estatus donde corresponda, médico, Emirates ID, estampado, seguro.
- Confirma que la tarjeta de establecimiento de inmigración esté en la cotización, o confirma explícitamente que no lo está.
- Pregunta, en estos términos: ¿mi actividad requiere un permiso o aprobación final de alguna entidad además de la autoridad de licencias, y el cargo de esa entidad está dentro o fuera de esta cotización?
- Pregunta si se te pedirá que firmes un compromiso sobre aprobaciones que aún no has obtenido, y cuáles son esas aprobaciones.
- Revisa la línea de locales con respecto a la duración total del contrato de arrendamiento, y verifica si el registro de la tenencia está incluido o es separado.
- Pregunta si los estados financieros auditados son una condición para la renovación en esta autoridad.
- Pregunta qué documentos deben ser attestados en el extranjero, en qué país, y quién paga por eso; normalmente es el mayor ítem omitido para un accionista corporativo.
- Pregunta cuánto cuesta una modificación durante el año, y cuánto cuesta cerrar la empresa al final.
- Trata cualquier línea que diga 'se pueden aplicar tasas gubernamentales' como una pregunta sin respuesta, no como un descargo de responsabilidad. Pregunta qué tasas, cobradas por quién.
