بیرون ملک واقع صدر دفتر کو رپورٹ کرنے والی فنانس ٹیموں کے لیے
غیر ملکی گروپ کی UAE ذیلی کمپنی: فائلنگز، رپورٹنگ اور بینک
مختصر جواب
کسی غیر ملکی گروپ کی UAE ذیلی کمپنی ایک ہی کھاتوں کا مجموعہ رکھتی ہے جو بیک وقت تین قارئین کی خدمت کرتا ہے: UAE اتھارٹیز کی فائلنگز، صدر دفتر کا گروپ پیک، اور ہر انٹر کمپنی لین دین پر بینک کا نقطۂ نظر۔ ہم وہ لیجر برقرار رکھتے ہیں، اس سے مقامی فائلنگز اور گروپ پیک تیار کرتے ہیں، اور ادارے کا کیلنڈر مرکزی کمپنی کے کیلنڈر کے ساتھ رکھتے ہیں۔
ایک ذیلی کمپنی دراصل اکاؤنٹنگ کے دو مسائل ہیں جو لیجر پر آپس میں جڑتے ہیں۔ مقامی سطح پر، یہ UAE کا قابلِ ٹیکس شخص ہے جس کے اپنے رجسٹریشنز، ریٹرنز اور ریکارڈ رکھنے کے فرائض ہیں، اور جہاں اس کا فری زون (free zone) یا لائسنس آڈٹ شدہ گوشوارے مانگتا ہے، وہاں اس کا اپنا آڈٹ بھی۔ گروپ کے لیے، یہ ایک رپورٹنگ یونٹ ہے جس کے اعداد و شمار گروپ کے چارٹ آف اکاؤنٹس سے مطابقت رکھتے ہوئے، گروپ کی کرنسی میں تبدیل ہو کر اور گروپ کی آخری تاریخ تک مکمل ہو کر آنے چاہئیں، جو عام طور پر مقامی تاریخ سے پہلے ہوتی ہے۔
بینک ان دونوں کے درمیان ہوتا ہے۔ انٹر کمپنی فنڈنگ، مینجمنٹ چارجز، مشترکہ اخراجات اور منافع کی تقسیم وہ لین دین ہیں جنہیں بینک سب سے زیادہ دیکھتا ہے اور سب سے کم سمجھتا ہے، اور جس ذیلی کمپنی کے کھاتے ہر لین دین کے پیچھے موجود معاہدہ ظاہر کر سکیں وہ اس کے جائزوں میں کامیاب رہتی ہے؛ جو نہیں کر سکتی اس سے انہیں ایک ایک کر کے واضح کرنے کو کہا جاتا ہے۔ انہی لین دین کا ٹرانسفر پرائسنگ اور ٹیکس کا معاملہ مرکزی کمپنی کے مشیر اور UAE کے ریٹرن دونوں کا ہے، اور کھاتوں کو دونوں کی خدمت کرنی ہوتی ہے۔
ایک نظر میں
- اندازہ لاگت
- UAE آڈیٹر کی فیس اور گروپ کے مشیر کی فیس ان کی اپنی ہے؛ مقامی فائلنگز اور گروپ پیک کے لیے سروس فیس VelaroZone آپ کے اینگیجمنٹ لیٹر میں تفصیل کے ساتھ درج ہے۔
- وقت بندی
- مطابقت پہلے صدر دفتر کے ساتھ طے کی جاتی ہے؛ پھر ماہانہ بنیاد پر، دونوں کیلنڈروں میں سے جو پہلے ہو اس کے مطابق کلوزنگ کی جاتی ہے۔
- کیا شامل ہے
- مقامی چارٹ گروپ کے چارٹ سے مطابقت شدہ
- بینک اور آڈیٹرز کے لیے انٹر کمپنی لین دین دستاویزی طور پر درج
- ایک ہی لیجر سے مقامی فائلنگز اور گروپ پیک
یہ آپ کے لیے ہے اگر
- آپ کا UAE ادارہ ایک ایسے گروپ کی ملکیت ہے جس کا صدر دفتر کہیں اور ہے اور یہ اسی کو رپورٹ کرتا ہے۔
- آپ کو گروپ کے فارمیٹ اور کرنسی میں ماہانہ یا سہ ماہی گروپ پیک درکار ہے۔
- انٹر کمپنی چارجز، فنڈنگ یا منافع کی تقسیم UAE ادارے سے ہو کر گزرتے ہیں۔
- UAE کی فائلنگز اور گروپ کا کیلنڈر آپس میں ٹکرانے لگے ہیں۔
یہ صحیح راستہ نہیں ہو سکتا اگر
- آپ کو گروپ کے ڈھانچے یا ٹرانسفر پرائسنگ پالیسی سے متعلق مشورہ درکار ہے؛ یہ گروپ کے ٹیکس مشیر کا معاملہ ہے، اور جہاں UAE کے حوالے سے مؤقف درکار ہو، وہاں ہمارے ذریعے رابطہ کیے گئے ایک لائسنس یافتہ ماہر کا۔
- آپ چاہتے ہیں کہ گروپ کے آڈیٹر کی رائے ہمارے ذریعے دستخط شدہ ہو۔
- ادارے کی نہ کوئی سرگرمی ہے اور نہ کوئی لین دین، اور آپ کو صرف اسے اچھی حالت (good standing) میں برقرار رکھنا ہے؛ یہ ایک محدود دائرہ کار کا کام ہے۔
ایک نظر میں
- اندازہ لاگت
- UAE آڈیٹر کی فیس اور گروپ کے مشیر کی فیس ان کی اپنی ہے؛ مقامی فائلنگز اور گروپ پیک کے لیے سروس فیس VelaroZone آپ کے اینگیجمنٹ لیٹر میں تفصیل کے ساتھ درج ہے۔
- وقت بندی
- مطابقت پہلے صدر دفتر کے ساتھ طے کی جاتی ہے؛ پھر ماہانہ بنیاد پر، دونوں کیلنڈروں میں سے جو پہلے ہو اس کے مطابق کلوزنگ کی جاتی ہے۔
- کیا شامل ہے
- مقامی چارٹ گروپ کے چارٹ سے مطابقت شدہ
- بینک اور آڈیٹرز کے لیے انٹر کمپنی لین دین دستاویزی طور پر درج
- ایک ہی لیجر سے مقامی فائلنگز اور گروپ پیک
اس سروس میں کیا شامل ہے
- مقامی بک کیپنگ، VAT اور کارپوریٹ ٹیکس ریٹرنز UAE کیلنڈر کے مطابق۔
- گروپ کے فارمیٹ اور کرنسی میں ایک گروپ رپورٹنگ پیک، گروپ کی آخری تاریخ تک مکمل۔
- انٹر کمپنی معاہدے، چارجز اور تصفیے اس طرح درج کیے گئے تاکہ بینک اور آڈیٹرز ان کی پیروی کر سکیں۔
- UAE آڈیٹر کے لیے آڈٹ فائل اور گروپ کے آڈیٹر کے لیے کمپوننٹ شیڈولز۔
- ایک کیلنڈر جس میں مقامی فائلنگز اور گروپ کی کلوزنگ ساتھ ساتھ موجود ہوں۔
اس میں کیا شامل نہیں ہے
- ٹرانسفر پرائسنگ پالیسی اور گروپ ٹیکس مشورہ۔
- قانونی آڈٹ، جس پر ایک رجسٹرڈ آڈیٹر کے دستخط ہوں۔
- انٹر کمپنی معاہدوں کی قانونی تحریر، جو ایک لائسنس یافتہ لا فرم سے آتی ہے۔
عمل
کام کی ترتیب کیسے ہوگی
ہر مرحلے کی اپنی وابستگیاں ہیں — سرگرمی کی منظوری، دستاویزات کی قانونی حیثیت، اتھارٹی پروسیسنگ، اور بینک کی جانچ — اور ہم ان کے خلاف پیش رفت کی رپورٹ کرتے ہیں نہ کہ ایک مجموعی تاریخ کے خلاف۔
- 01
میپنگ
مقامی چارٹ کو گروپ کے چارٹ سے مطابقت دی گئی؛ کرنسیاں، شرحیں اور کلوزنگ کیلنڈر صدر دفتر کے ساتھ طے شدہ۔
- 02
انٹرکمپنی
ادارے اور گروپ کے درمیان ہر لین دین دستاویزی طور پر درج اور کوڈ شدہ۔
- 03
ماہانہ
مقامی بک کیپنگ اور گروپ پیک ایک ہی لیجر سے؛ VAT ریٹرنز UAE سائیکل کے مطابق۔
ابھی تک برانچ اور ذیلی کمپنی کے درمیان انتخاب کر رہے ہیں؟ توسیع کا صفحہ اس صفحے سے پہلے آتا ہے۔
کیا آپ تحریری شکل میں شروع کرنا چاہتے ہیں؟ تفصیلات رابطہ فارم کے ذریعے بھیجیں.
ساخت کا جائزہ لینے سے شروع کریں
ایک ابتدائی مشاورت میں آپ کو ایک سادہ زبان میں فیصلہ کا خلاصہ، دستاویزات کی تیاری کی فہرست، اور آپ کی صورت حال کے لئے اگلے اقدامات ملتے ہیں۔ موجودہ اعداد و شمار آپ کے مشیر کی جانچ کے تحت راستے کے موازنہ میں تصدیق کیے جاتے ہیں۔
مقامی، گروپ اور بینک
ایک لیجر، تین قارئین
وہی لین دین تین طریقوں سے پڑھے جاتے ہیں؛ کھاتوں کو اس طرح ترتیب دیا جاتا ہے کہ ہر قاری کو اپنا جواب مل سکے۔
UAE اتھارٹیز، گروپ اور بینک کو ذیلی کمپنی کے کھاتوں سے الگ الگ کیا درکار ہے۔
وفاقی ٹیکس اتھارٹی
- اسے کیا درکار ہے
- UAE کیلنڈر کے مطابق کارپوریٹ ٹیکس اور VAT ریٹرنز، قانون کے تقاضے کے مطابق ریکارڈز محفوظ
- کھاتے یہ کیسے فراہم کرتے ہیں
- مقامی قانونی لیجر، فائلنگز کی تاریخیں درج
لائسنسنگ اتھارٹی
- اسے کیا درکار ہے
- جہاں لائسنس یا زون ان کا تقاضا کرے وہاں آڈٹ شدہ گوشوارے
- کھاتے یہ کیسے فراہم کرتے ہیں
- ایک آڈٹ فائل جسے رجسٹرڈ آڈیٹر جانچ سکے
صدر دفتر
- اسے کیا درکار ہے
- گروپ کے چارٹ، کرنسی اور کیلنڈر میں ایک پیک
- کھاتے یہ کیسے فراہم کرتے ہیں
- مقامی چارٹ سے مطابقت؛ گروپ کی شرحوں پر تبدیلی؛ پہلے کی کلوزنگ
گروپ کا آڈیٹر
- اسے کیا درکار ہے
- اس کی ہدایات پر کمپوننٹ رپورٹنگ
- کھاتے یہ کیسے فراہم کرتے ہیں
- وہی فائل، گروپ کے شیڈولز کے ساتھ
بینک
- اسے کیا درکار ہے
- ہر انٹر کمپنی لین دین کی وضاحت
- کھاتے یہ کیسے فراہم کرتے ہیں
- فنڈنگ، چارجز اور منافع کی تقسیم کے پیچھے کے معاہدے اور انوائسز
مرکزی کمپنی کا ٹیکس مشیر
- اسے کیا درکار ہے
- انٹر کمپنی لین دین دستاویزی طور پر درج
- کھاتے یہ کیسے فراہم کرتے ہیں
- معاہدے اور قیمت کے شواہد لیجر کے ساتھ محفوظ
| قاری | اسے کیا درکار ہے | کھاتے یہ کیسے فراہم کرتے ہیں |
|---|---|---|
| وفاقی ٹیکس اتھارٹی | UAE کیلنڈر کے مطابق کارپوریٹ ٹیکس اور VAT ریٹرنز، قانون کے تقاضے کے مطابق ریکارڈز محفوظ | مقامی قانونی لیجر، فائلنگز کی تاریخیں درج |
| لائسنسنگ اتھارٹی | جہاں لائسنس یا زون ان کا تقاضا کرے وہاں آڈٹ شدہ گوشوارے | ایک آڈٹ فائل جسے رجسٹرڈ آڈیٹر جانچ سکے |
| صدر دفتر | گروپ کے چارٹ، کرنسی اور کیلنڈر میں ایک پیک | مقامی چارٹ سے مطابقت؛ گروپ کی شرحوں پر تبدیلی؛ پہلے کی کلوزنگ |
| گروپ کا آڈیٹر | اس کی ہدایات پر کمپوننٹ رپورٹنگ | وہی فائل، گروپ کے شیڈولز کے ساتھ |
| بینک | ہر انٹر کمپنی لین دین کی وضاحت | فنڈنگ، چارجز اور منافع کی تقسیم کے پیچھے کے معاہدے اور انوائسز |
| مرکزی کمپنی کا ٹیکس مشیر | انٹر کمپنی لین دین دستاویزی طور پر درج | معاہدے اور قیمت کے شواہد لیجر کے ساتھ محفوظ |
صورتحال
بین الاقوامی کمپنیوں اور پھیلتے ہوئے گروپس کے لیے UAE میں داخلہ
توسیعی صفحہ یو اے ای میں داخل ہونے والے کسی گروپ کے لیے برانچ، ذیلی کمپنی اور علاقائی ہیڈکوارٹر کے ڈھانچوں کو بیان کرتا ہے۔
توسیعی صفحہ ملاحظہ کریں
ہر راستہ اس کے مطابق منصوبہ بندی کیا جاتا ہے کہ کاروبار متحدہ عرب امارات (UAE) میں حقیقت میں کیسے چلے گا۔
لائسنس کے بعد
آپ کو مزید کیا درکار ہو سکتا ہے
اس صورتحال میں بیشتر بانی جن چار خدمات کے بارے میں اگلا سوال پوچھتے ہیں، ہر ایک کا اپنا صفحہ ہے۔
ویزے اور PRO خدمات
مالکان، عملے اور خاندان کے لیے رہائشی ویزے، ایمریٹس آئی ڈی اور میڈیکل، اور وہ PRO کام جو لائسنس اور اس سے وابستہ افراد کو اچھی حیثیت میں برقرار رکھتا ہے۔ اہلیت اور منظوری اتھارٹی کے پاس ہی رہتی ہے۔
→UAE بینک اکاؤنٹ سیٹ اپ
ایک بینک کے لیے تیار فائل اور اس بینک سے تعارف جس کا رجحان آپ کے پروفائل سے میل کھاتا ہو۔ منظوری اور اس کا وقت بینک ہی کے اختیار میں رہتا ہے۔
→اکاؤنٹنگ (Accounting) اور بک کیپنگ (Bookkeeping)
ماہانہ بک کیپنگ، VAT اور کارپوریٹ ٹیکس فائلنگز، اور سالِ اختتامی کھاتے، جس میں قانونی آڈٹ ایک رجسٹرڈ آڈیٹر کے پاس بھیجا جاتا ہے۔
→قانونی خدمات
معاہدے، کارپوریٹ دستاویزات، تنازعات اور ریگولیٹری معاملات، جن پر ہمارے نیٹ ورک کے لائسنس یافتہ لا فرمز مشورہ دیتے ہیں۔
→
سوالات
اکثر پوچھے گئے سوالات
- اگر گروپ کا آڈٹ ہوتا ہے تو کیا یو اے ای ادارے کو اپنا الگ آڈٹ کروانے کی ضرورت ہے؟
- گروپ کا آڈٹ یو اے ای کی کسی ضرورت کا نعم البدل نہیں ہے۔ جہاں فری زون (free zone) یا ٹریڈ لائسنس کو آڈٹ شدہ گوشواروں کی ضرورت ہوتی ہے، وہاں Ministry of Economy میں رجسٹرڈ آڈیٹر ادارے کے لیے ان پر دستخط کرتا ہے؛ گروپ کا آڈیٹر اپنے مقاصد کے لیے علیحدہ جزوی آڈٹ کام کا بھی تقاضا کر سکتا ہے۔
- کیا ہیڈ آفس اپنے ہی سسٹم میں کھاتے رکھ سکتا ہے؟
- اکثر ہاں، بشرطیکہ یو اے ای کا لیجر مقامی فائلنگز تیار کر سکے اور قانون کے تقاضے کے مطابق ریکارڈ محفوظ رکھ سکے۔ جہاں ایسا ممکن نہ ہو، وہاں گروپ کے چارٹ سے میپ کیا گیا ایک مقامی لیجر معمول کا حل ہوتا ہے۔
- پیرنٹ کمپنی کی جانب سے وصول کیے جانے والے انتظامی چارجز کا حسابی سلوک کس طرح کیا جاتا ہے؟
- ایک انٹر کمپنی لین دین کے طور پر، جس کے پیچھے ایک معاہدہ ہوتا ہے، ایک VAT کا سلوک ہوتا ہے جو کھاتوں میں لاگو کرنا ضروری ہے، اور ایک کارپوریٹ ٹیکس پوزیشن ہوتی ہے جو ریٹرن میں اپنانی ضروری ہے۔ معاہدہ گروپ کے مشیر کی ذمہ داری ہے؛ ریکارڈنگ اور ریٹرنز ہماری ذمہ داری ہیں۔
- بینک پیرنٹ کمپنی سے ہونے والی منتقلیوں کے بارے میں بار بار کیوں پوچھتا ہے؟
- کیونکہ بیرون ملک کسی متعلقہ فریق سے آنے والی فنڈنگ وہ بہاؤ ہے جس کی بینک سب سے زیادہ باریک بینی سے جانچ کرتے ہیں۔ ایک قرض کا معاہدہ، ایک سرمائے کی شراکت کی قرارداد یا فائل میں موجود انوائس ہر سوال کو ایک سطر کے جواب میں بدل دیتا ہے۔
- جب دونوں کیلنڈر ٹکراتے ہیں تو کس کا کیلنڈر ترجیح پاتا ہے؟
- دونوں میں سے کسی کو بھی نظر انداز نہیں کیا جا سکتا، اس لیے کھاتے دونوں میں سے پہلی تاریخ پر بند کیے جاتے ہیں اور بعد والی فائلنگ اسی اختتام سے تیار کی جاتی ہے۔ ہمارے پاس موجود کیلنڈر دونوں دکھاتا ہے۔
ذرائع
- Federal Tax Authority — کارپوریٹ ٹیکس
- Federal Tax Authority — VAT قانون سازی اور رہنما اصول
- وزارت خزانہ — UAE میں کارپوریٹ ٹیکس
- CBUAE — کسٹمر ڈیو ڈیلیجنس (customer due diligence) معیارات
قوانین، فیسیں اور اہلیت بدل سکتی ہے۔ ہر ریگولیٹری بیان اشاعت سے قبل دوبارہ جانچا جاتا ہے اور اوپر تاریخ درج کی جاتی ہے۔
قانونی نوٹس اور دائرہ عمل
Velarozone سیٹ اپ اور آپریشنل تیاری کی ہم آہنگی فراہم کرتا ہے۔ یہ صفحہ عام معلومات پر مبنی ہے، قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ نہیں۔
یہ صفحہ UAE میں کاروبار قائم کرنے کے بارے میں عمومی معلومات ہے، نہ کہ قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ۔ قواعد، فیس، اجازت یافتہ سرگرمیاں، اور بینک پالیسیاں تبدیل ہو سکتی ہیں۔ حتمی اہلیت آپ کے حقائق اور درخواست کے وقت قابل اطلاق قواعد پر منحصر ہے۔
UAE کارپوریٹ ٹیکس، VAT، اور فری زون (free zone) کا سلوک آپ کے مخصوص حقائق پر منحصر ہے۔ آبائی ملک کی ذمہ داریاں بھی لاگو ہو سکتی ہیں۔ ہم آپ کے ٹیکس مشیر کے ساتھ رابطہ کرتے ہیں اور ٹیکس کی کوئی رائے (tax opinion) فراہم نہیں کرتے۔
