پہلے مہینے سے ہی بہی کھاتے، VAT اور کارپوریٹ ٹیکس کو ترتیب میں رکھا جاتا ہے۔
- ایسے چکر پر مینجمنٹ اکاؤنٹس جس کی بنیاد پر آپ کاروبار چلا سکیں
- فائلنگ کی آخری تاریخیں ٹریڈ لائسنس اور ویزا کی تجدید کے ساتھ ایک ہی کیلنڈر پر رکھی جاتی ہیں
- وزارت معیشت کے رجسٹرڈ آڈیٹر کے ذریعہ دستخط کردہ قانونی آڈٹ۔
24 گھنٹوں کے اندر جواب · کسی دستاویز کی ضرورت نہیں · کوئی پابندی نہیں
یہ کس کے لیے ہے
چار قسم کے کاروبار، ایک ہی کھاتہ نظام۔
تمام کے لیے ذمہ داریاں یکساں ہیں؛ فرق یہ ہے کہ بہی کھاتوں کو کتنا اور کس کے سامنے ثابت کرنا ہوتا ہے۔
UAE کمپنیوں کو اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے جو ان کی مالی پوزیشن کو ظاہر کریں، اور کارپوریٹ ٹیکس قانون اس کے علاوہ مخصوص ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داریاں عائد کرتا ہے۔ کچھ فری زون (free zone) اور لائسنس کی اقسام کو تجدید پر آڈٹ شدہ مالیاتی بیانات (audited financial statements) کی ضرورت ہوتی ہے۔ صاف، موجودہ کتابیں وہ بھی ہیں جو ایک بینک موجودہ تعلقات کا جائزہ لیتے وقت دیکھتا ہے، لہذا بک کیپنگ کوئی بیک آفس (back-office) کا کام نہیں ہے — یہ انفراسٹرکچر (infrastructure) ہے جس پر باقی کاروبار کا انحصار ہوتا ہے۔
صورتحال
شروعات وہیں سے کریں جہاں آپ کے کھاتے ہیں۔
زیادہ تر کاروبار چار میں سے کسی ایک مرحلے پر پہنچتے ہیں۔ ہر ایک کے لیے اگلا قدم آج فائلنگ کی آخری تاریخ کے مقابلے میں سستا ہے۔
نیا لائسنس اور ابھی تک کوئی بک کیپنگ نہیں
ٹریڈ لائسنس جاری ہو چکا ہے، اکاؤنٹ کھل چکا ہے اور کوئی لین دین درج نہیں ہوا۔ بہی کھاتے پہلی VAT مدت ختم ہونے سے پہلے شروع ہوتے ہیں۔
→VAT: ابھی رجسٹر کریں یا ابھی نہیں؟
کیا حدیں یا قواعد آپ کے اعداد و شمار کے لیے رجسٹریشن کو لازمی، رضاکارانہ یا وقت سے پہلے بناتے ہیں۔
→پہلی مدت سے کارپوریٹ ٹیکس
FTA کے ساتھ رجسٹریشن، فائلنگ کا چکر اور وہ ریکارڈز جو قابلِ ٹیکس آمدنی کا حساب لگانا ممکن بناتے ہیں۔
→تجدید کے وقت آڈٹ شدہ اکاؤنٹس درکار
کچھ فری زونز اور لائسنس کی اقسام میں آڈٹ شدہ گوشوارے درکار ہوتے ہیں؛ نظام کو پہلے دن سے آڈیٹر کی معاونت کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
→
دائرہ کار
آپ کو کیا ملتا ہے، اور ہم کبھی کیا نہیں کرتے
کیا شامل ہے
- آپ کی موجودہ ریکارڈ کیپنگ کا آپ کے ادارے کی ذمہ داریوں کے خلاف جائزہ۔
- آپ کی سرگرمی کے مطابق اکاؤنٹس کا چارٹ اور کتاب رکھنے کا نظام سیٹ اپ۔
- جاری ٹرانزیکشن پروسیسنگ اور بینک مفاہمت۔
- ایک متفقہ سائیکل پر انتظامی اکاؤنٹس۔
- جہاں آڈٹ شدہ اکاؤنٹس درکار ہوں، آپ کے لائسنس یافتہ آڈیٹر کے ساتھ ہم آہنگی۔
- کارپوریٹ ٹیکس اور VAT فائلنگ کی ڈیڈ لائن سے پہلے صاف ریکارڈز کی ہینڈ اوور۔
کیا شامل نہیں ہے
- قانونی آڈٹ سائن آف — یہ ایک لائسنس یافتہ آڈٹ فرم کے ذریعہ انجام دیا جانا چاہیے۔
- کارپوریٹ ٹیکس یا VAT ریٹرن کی فائلنگ، جب تک کہ ٹیکس اور تعمیل کے دائرہ کار کے حصے کے طور پر علیحدہ سے اتفاق نہ کیا جائے۔
- سرمایہ کاری، تخمینہ، یا فرانزک اکاؤنٹنگ سے متعلق مشورہ۔
- ٹیکس اتھارٹی کے جائزے کے نتائج کے بارے میں کوئی بھی گارنٹی۔
اس کی لاگت کیا ہے
دائرہ کار کے حساب سے قیمت، جو پہلے مہینے سے پہلے ہی بتا دی جاتی ہے۔
ہمارا کوئی بھی عدد شائع نہیں کیا جاتا؛ کام شروع ہونے سے پہلے ہر ایک عدد اینگیجمنٹ لیٹر میں درج ہوتا ہے۔
کام کی قیمت کیسے طے ہوتی ہے
دائرہ کار — لین دین، فائلنگز، رپورٹنگ سائیکل — کے لیے طے شدہ ماہانہ فیس، جو پہلے مہینے سے پہلے اینگیجمنٹ لیٹر میں درج کی جاتی ہے۔ یہ صرف اس وقت بدلتی ہے جب دائرہ کار بدلے، کبھی اچانک نہیں۔
پریکٹس کیا بل کرتی ہے
بک کیپنگ، VAT اور کارپوریٹ ٹیکس کا کام Velarozone کے ساتھ ایک ہی اینگیجمنٹ کے تحت چلتا ہے؛ اس میں سروس فیس VelaroZone تفصیل سے درج ہوتی ہے، اور اکاؤنٹنگ پریکٹس کے کام کی قیمت بھی اسی لیٹر میں شامل ہوتی ہے۔
قانونی آڈٹ
وزارت معیشت کے رجسٹرڈ آڈیٹر کے ساتھ ایک علیحدہ اینگیجمنٹ، جو آپ کی موجودگی کے حجم اور پیچیدگی کی بنا پر آڈیٹر کے ذریعہ اقتباس دیا جاتا ہے۔ ہم ریکارڈ تیار کرتے ہیں اور آڈٹ کی ہم آہنگی کرتے ہیں۔
اتھارٹی فیس
Federal Tax Authority کے ساتھ رجسٹریشن پر کوئی اتھارٹی فیس نہیں لگتی؛ تاخیر سے رجسٹریشن اور تاخیر سے فائلنگ پر وہ جرمانے لگتے ہیں جو اتھارٹی طے کرتی ہے، اور یہی روکنے کے لیے کیلنڈر بنایا گیا ہے۔
اوپر دی گئی کوئی بھی بات ایک متعین عدد نہیں ہے: دائرہ کار فیس طے کرتا ہے، اور خط میں یہ درج ہوتا ہے۔
موازنہ
کھاتے رکھنے کے چار طریقے، ایک ساتھ موازنہ۔
یہ کام کے ماڈل کا موازنہ ہے، قیمتوں کا نہیں؛ یہاں کسی دوسری فرم کے لیے کوئی عدد شائع کرنا ہمارا اختیار نہیں ہے۔
چاروں ماڈل ایک ہی چھ سوالوں کا جواب کیسے دیتے ہیں۔
فائلنگ کیلنڈر کس کے پاس ہوتا ہے
- Velarozone کے ذریعے طے شدہ
- آپ کا مشیر، جس کے پاس لائسنس اور ویزا کی تجدیدیں بھی اسی کیلنڈر میں ہوتی ہیں
- ایک فری لانس بک کیپر
- آپ خود
- ایک اِن ہاؤس اکاؤنٹنٹ
- اکاؤنٹنٹ، صرف کھاتوں کے لیے
- ایک بڑی آؤٹ سورسنگ فرم
- فرم کی ٹیم، اپنے ہی شیڈول پر
مینجمنٹ اکاؤنٹس
- Velarozone کے ذریعے طے شدہ
- اینگیجمنٹ میں طے شدہ سائیکل پر
- ایک فری لانس بک کیپر
- اگر کہا جائے، اور اگر اوزار اجازت دیں
- ایک اِن ہاؤس اکاؤنٹنٹ
- ہاں، ایک تنخواہ دار عہدے سے
- ایک بڑی آؤٹ سورسنگ فرم
- ہاں، فرم کی شکل میں
کارپوریٹ ٹیکس اور VAT فائلنگز
- Velarozone کے ذریعے طے شدہ
- اینگیجمنٹ کے تحت تیار اور فائل کی گئیں
- ایک فری لانس بک کیپر
- فرد کی رجسٹریشن اور تجربے پر منحصر ہے
- ایک اِن ہاؤس اکاؤنٹنٹ
- ہاں، اگر UAE ٹیکس کا تجربہ ہو
- ایک بڑی آؤٹ سورسنگ فرم
- ہاں
قانونی آڈٹ
- Velarozone کے ذریعے طے شدہ
- رجسٹرڈ آڈیٹر کے ذریعہ دستخط شدہ؛ ریکارڈ ہماری طرف سے تیار اور ہم آہنگی کیے گئے۔
- ایک فری لانس بک کیپر
- ممکن نہیں: آڈٹ ایک لائسنس یافتہ اینگیجمنٹ ہے
- ایک اِن ہاؤس اکاؤنٹنٹ
- ممکن نہیں
- ایک بڑی آؤٹ سورسنگ فرم
- عام طور پر ایک ہمشیر فرم، جسے الگ سے مقرر کیا جاتا ہے
لاگت کی نوعیت
- Velarozone کے ذریعے طے شدہ
- دائرہ کار کے لیے ماہانہ فیس، اینگیجمنٹ لیٹر میں
- ایک فری لانس بک کیپر
- فی گھنٹہ یا ماہانہ، غیر رسمی
- ایک اِن ہاؤس اکاؤنٹنٹ
- ایک تنخواہ، ایک ویزا اور ایک ڈیسک
- ایک بڑی آؤٹ سورسنگ فرم
- کم از کم کے ساتھ ایک ماہانہ ریٹینر
سب سے زیادہ موزوں
- Velarozone کے ذریعے طے شدہ
- ایک کمپنی جو لائسنس، ویزوں اور کھاتوں کے لیے ایک ہی مشیر چاہتی ہے
- ایک فری لانس بک کیپر
- بہت کم حجم جس میں ابھی تک کوئی فائلنگ واجب الادا نہیں
- ایک اِن ہاؤس اکاؤنٹنٹ
- اتنا حجم جو کل وقتی عہدے کو جواز فراہم کرے
- ایک بڑی آؤٹ سورسنگ فرم
- ایک گروپ جو فرم کے اپنے نظام میں رپورٹ کرتا ہے
| Velarozone کے ذریعے طے شدہ | ایک فری لانس بک کیپر | ایک اِن ہاؤس اکاؤنٹنٹ | ایک بڑی آؤٹ سورسنگ فرم | |
|---|---|---|---|---|
| فائلنگ کیلنڈر کس کے پاس ہوتا ہے | آپ کا مشیر، جس کے پاس لائسنس اور ویزا کی تجدیدیں بھی اسی کیلنڈر میں ہوتی ہیں | آپ خود | اکاؤنٹنٹ، صرف کھاتوں کے لیے | فرم کی ٹیم، اپنے ہی شیڈول پر |
| مینجمنٹ اکاؤنٹس | اینگیجمنٹ میں طے شدہ سائیکل پر | اگر کہا جائے، اور اگر اوزار اجازت دیں | ہاں، ایک تنخواہ دار عہدے سے | ہاں، فرم کی شکل میں |
| کارپوریٹ ٹیکس اور VAT فائلنگز | اینگیجمنٹ کے تحت تیار اور فائل کی گئیں | فرد کی رجسٹریشن اور تجربے پر منحصر ہے | ہاں، اگر UAE ٹیکس کا تجربہ ہو | ہاں |
| قانونی آڈٹ | رجسٹرڈ آڈیٹر کے ذریعہ دستخط شدہ؛ ریکارڈ ہماری طرف سے تیار اور ہم آہنگی کیے گئے۔ | ممکن نہیں: آڈٹ ایک لائسنس یافتہ اینگیجمنٹ ہے | ممکن نہیں | عام طور پر ایک ہمشیر فرم، جسے الگ سے مقرر کیا جاتا ہے |
| لاگت کی نوعیت | دائرہ کار کے لیے ماہانہ فیس، اینگیجمنٹ لیٹر میں | فی گھنٹہ یا ماہانہ، غیر رسمی | ایک تنخواہ، ایک ویزا اور ایک ڈیسک | کم از کم کے ساتھ ایک ماہانہ ریٹینر |
| سب سے زیادہ موزوں | ایک کمپنی جو لائسنس، ویزوں اور کھاتوں کے لیے ایک ہی مشیر چاہتی ہے | بہت کم حجم جس میں ابھی تک کوئی فائلنگ واجب الادا نہیں | اتنا حجم جو کل وقتی عہدے کو جواز فراہم کرے | ایک گروپ جو فرم کے اپنے نظام میں رپورٹ کرتا ہے |
عمل
کام کی ترتیب کیسے ہوگی
ہر مرحلے کا اپنا انحصار ہوتا ہے اور ہم پیش رفت کی رپورٹ اسی کے مطابق دیتے ہیں، نہ کہ کسی ایک مجموعی تاریخ کے مطابق۔
- 01
ریکارڈز کا جائزہ
موجودہ بک کیپنگ، یا اس کی عدم موجودگی، آپ کی ذمہ داریوں کے خلاف جانچی گئی۔
- 02
نظام کا سیٹ اپ
چارٹ آف اکاؤنٹس اور پروسیسنگ ورک فلو پر اتفاق اور تعمیر۔
- 03
جاری پروسیسنگ
ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کیا جاتا ہے اور ایک مقررہ سائیکل پر مفاہمت کی جاتی ہے۔
- 04
رپورٹنگ
انتظامی اکاؤنٹس تیار کیے جاتے ہیں اور آپ کے ساتھ جائزہ لیا جاتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
بک کیپنگ، VAT اور کارپوریٹ ٹیکس فائلنگز اور سالِ اختتامی کھاتے ایک ہی Velarozone اینگیجمنٹ کے تحت چلتے ہیں: آپ ہمارے ساتھ معاہدہ کرتے ہیں، ہم کام کا دائرہ کار طے کرتے اور اسے ہم آہنگ کرتے ہیں، اور اکاؤنٹنگ اسی اینگیجمنٹ کے اندر کی جاتی ہے، جو آپ کے پلان میں الگ سے درج ہوتی ہے۔
قانونی آڈٹ ایک استثنا ہے۔ ایک آڈٹ کی رائے وہ آڈیٹر دستخط کرتا ہے جس نے اس کو انجام دیا، لہذا جہاں آپ کی کمپنی کو آڈٹ شدہ مالی بیانات کی ضرورت ہوتی ہے ایک وزارت معیشت کے رجسٹرڈ آڈیٹر آڈٹ اینگیجمنٹ لیٹر کے تحت دستخط کرتا ہے۔ ہم وہ ریکارڈ تیار کرتے ہیں جن کی آڈٹ کو ضرورت ہوتی ہے اور آڈیٹر کے ساتھ ہم آہنگی کرتے ہیں۔
گائیڈز
پہلی ریٹرن سے پہلے پڑھیں
جب سے یہ لکھا گیا ہے
دو ذمہ داریاں جو کتابوں کے حساب کا سال تبدیل کرتی ہیں
اینوائسنگ اور آڈٹ کا قانون دونوں اس صفحہ کے لکھے جانے کے بعد آئے، اور دونوں کی تاریخیں ہیں نہ کہ رائے۔
UAE ای انوائسنگ (E-Invoicing) کی اہم تاریخ اکتوبر ہے، جنوری نہیں
دو شائع شدہ تاریخوں میں سے کون سی یہ ہے جو آپ کو پابند کرتی ہے۔
ای انوائسنگ (E-Invoicing) کے لیے تسلیم شدہ سروس پرووائیڈر کا انتخاب کیسے کریں
کیسی توثیق یہ بتاتی ہے کہ یہ مناسب ہے اور کیا نہیں۔
وزارتی فیصلہ نمبر 84 کے تحت آڈٹ شدہ مالیاتی گوشواروں کا فائل کرنا کس پر لازم ہے
کیا آپ کی کتابیں بالکل بھی ایک آڈٹ میں ختم ہونی چاہئیں۔
عام سوالات
واضح جوابات
- کیا تمام متحدہ عرب امارات کی کمپنیوں کو آڈٹ کی ضرورت ہے؟
- نہیں۔ آڈٹ کی ضروریات فری زون، لائسنس کی قسم، اور بعض صورتوں میں کمپنی کے سائز پر منحصر ہوتی ہیں۔ ہم آپ کی مخصوص ضرورت کی تصدیق کرتے ہیں بجائے اس کے کہ ہم اسے فرض کریں۔
- متحدہ عرب امارات میں اکاؤنٹنگ ریکارڈز کتنے عرصے تک رکھنا ضروری ہے؟
- ریکارڈ رکھنے کے قواعد کے تحت کم از کم ایک مدت ہوتی ہے جو آپ کے ادارے پر لاگو ہوتے ہیں۔ ہم یہاں ایک مقررہ تعداد کا حوالہ دینے کے بجائے متعلقہ اتھارٹی کے مطابق موجودہ مدت — [APPROVED RETENTION PERIOD] — کی تصدیق کرتے ہیں۔
- کیا خراب بک کیپنگ میرے بینک اکاؤنٹ کو متاثر کر سکتی ہے؟
- ہو سکتی ہے۔ بینک وقتاً فوقتاً کارپوریٹ اکاؤنٹس کا جائزہ لیتے ہیں اور انتظامی اکاؤنٹس یا مالی بیانات طلب کر سکتے ہیں۔ خالی جگہوں یا تضادات سے اس جائزے میں تاخیر ہو سکتی ہے۔
- کیا بک کیپنگ اور کارپوریٹ ٹیکس فائلنگ ایک ہی چیز ہے؟
- نہیں۔ بک کیپنگ وہ ریکارڈز تیار کرتی ہے جن سے کارپوریٹ ٹیکس ریٹرن کا حساب لگایا جاتا ہے۔ کمزور کتابیں ایک درست، قابل دفاع فائلنگ کو تیار کرنا مشکل بناتی ہیں۔
- کیا آپ قانونی آڈٹ خود کرتے ہیں؟
- نہیں۔ آڈٹ ایک لائسنس یافتہ آڈٹ فرم کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ہم آپ کے ریکارڈز کو اس طرح تیار کرتے ہیں تاکہ آڈٹ کا عمل آسانی سے چل سکے اور آپ کے منتخب کردہ آڈیٹر کے ساتھ ہم آہنگی پیدا ہو۔
- کیا آڈٹ کو Velarozone اینگیجمنٹ میں شامل کیا جا سکتا ہے؟
- نہیں، اور یہ جان بوجھ کر ہے۔ آڈٹ کی رائے پر اسی آڈیٹر کے دستخط ہوتے ہیں جس نے وہ آڈٹ کیا اور اسے کسی دوسری فرم کے نام سے فراہم نہیں کیا جا سکتا، اس لیے جہاں آپ کے ادارے کو آڈٹ شدہ مالی گوشوارے درکار ہوں، وہاں ہم آپ کو Ministry of Economy میں رجسٹرڈ ایسے آڈیٹر کے پاس بھیجتے ہیں جو براہ راست آپ سے منسلک ہوتا ہے۔ بک کیپنگ اور فائلنگز ہماری اینگیجمنٹ کے اندر ہی رہتی ہیں؛ آڈٹ آڈیٹر کا ہوتا ہے۔
ٹیکس اور بینکنگ کی آخری تاریخ سے پہلے اپنے ریکارڈز کو درست کریں۔
ہمیں اپنے ادارے، سرگرمی، اور موجودہ ریکارڈ رکھنے کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو بتائیں گے کہ آپ کی ذمہ داریاں اصل میں کیا ہیں اور سب سے پہلے کیا ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے۔
مفت تشخیص — موجودہ اعداد و شمار آپ کے مشیر کی جانچ کے تحت راستے کے موازنہ میں تصدیق کیے جاتے ہیں۔ آپ کی تفصیلات تیسری پارٹیوں کے ساتھ شیئر نہیں کی جائیں گی۔
فائل کرنے سے پہلے اپنا راستہ جان لیں۔
ہمیں بتائیں کہ آپ کس طرح کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور ہم ان سوالات، ڈھانچے کے راستوں اور تیاری کے اقدامات کی نشاندہی کریں گے جن کا ایک مشیر کو جائزہ لینا چاہیے۔ یہ ایک منصوبہ بندی کا آلہ ہے، قانونی، ٹیکس، امیگریشن یا بینکنگ مشورہ نہیں۔
ذرائع
- Federal Tax Authority — کارپوریٹ ٹیکس ریکارڈ رکھنا
- Federal Tax Authority — VAT قانون سازی اور رہنما اصول
- یو اے ای حکومت پورٹل — اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ کی ذمہ داریاں
قانونی نوٹس اور دائرہ عمل
Velarozone سیٹ اپ اور آپریشنل تیاری کی ہم آہنگی فراہم کرتا ہے۔ یہ صفحہ عام معلومات پر مبنی ہے، قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ نہیں۔
یہ صفحہ UAE میں کاروبار قائم کرنے کے بارے میں عمومی معلومات ہے، نہ کہ قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ۔ قواعد، فیس، اجازت یافتہ سرگرمیاں، اور بینک پالیسیاں تبدیل ہو سکتی ہیں۔ حتمی اہلیت آپ کے حقائق اور درخواست کے وقت قابل اطلاق قواعد پر منحصر ہے۔
UAE کارپوریٹ ٹیکس، VAT، اور فری زون (free zone) کا سلوک آپ کے مخصوص حقائق پر منحصر ہے۔ آبائی ملک کی ذمہ داریاں بھی لاگو ہو سکتی ہیں۔ ہم آپ کے ٹیکس مشیر کے ساتھ رابطہ کرتے ہیں اور ٹیکس کی کوئی رائے (tax opinion) فراہم نہیں کرتے۔