Skip to content
مواد پر جائیں

ترجمہ شدہ صفحہ۔ یہ صفحہ انگریزی نسخے کا ترجمہ ہے۔ اختلاف کی صورت میں انگریزی نسخہ لاگو ہوگا۔ سرکاری تقاضے متحدہ عرب امارات کے وفاقی و امارتی ادارے اور فری زون رجسٹریاں طے کرتی ہیں، اور کئی اصل دستاویزات عربی میں شائع ہوتی ہیں — کوئی قدم اٹھانے سے پہلے اصل ماخذ دیکھیں یا ہم سے پوچھیں۔

آپریشنل تیاری

اکاؤنٹنگ (Accounting) اور بک کیپنگ (bookkeeping)

مختصر جواب

UAE کمپنیوں کو اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے جو ان کی مالی پوزیشن کو ظاہر کریں، اور کارپوریٹ ٹیکس قانون اس کے علاوہ مخصوص ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داریاں عائد کرتا ہے۔ کچھ free zones اور لائسنس کی اقسام کو تجدید پر آڈٹ شدہ مالیاتی بیانات (audited financial statements) کی ضرورت ہوتی ہے۔ صاف، موجودہ کتابیں وہ بھی ہیں جو ایک بینک موجودہ تعلقات کا جائزہ لیتے وقت دیکھتا ہے، لہذا بک کیپنگ کوئی بیک آفس (back-office) کا کام نہیں ہے — یہ انفراسٹرکچر (infrastructure) ہے جس پر باقی کاروبار کا انحصار ہوتا ہے۔

UAE میں بک کیپنگ کو اکثر نظرانداز کیا جاتا ہے، عام طور پر اس لیے کہ لائسنس خود اس مسئلے کو تجدید یا ٹیکس کی ڈیڈ لائن (deadline) آنے تک مجبور نہیں کرتا۔ اس وقت تک خامیوں کو ٹھیک کرنا مہنگا پڑتا ہے۔

یہ صفحہ بیان کرتا ہے کہ مناسب ریکارڈ رکھنا درحقیقت کیا شامل کرتا ہے، جہاں آڈٹ لازمی ہے نہ کہ اختیاری، اور آپ کے اکاؤنٹس کی حالت آپ کی کارپوریٹ ٹیکس پوزیشن اور آپ کے بینک کے ساتھ آپ کی ساکھ دونوں کو کیسے متاثر کرتی ہے۔

ہم آپ کے لیے سال کے آخر کے نمبرز (year-end numbers) کو ایک مارکیٹنگ ایڈ آن (marketing add-on) کے طور پر نہیں کرتے — ہم ایک ایسا نظام ترتیب دیتے ہیں جو مینجمنٹ اکاؤنٹس (management accounts) تیار کرتا ہے جسے آپ درحقیقت استعمال کر سکتے ہیں، اور اسے آپ کے اکاؤنٹنٹ (accountant) یا آڈیٹر (auditor) کو ایسی شکل میں دیتے ہیں جس کے ساتھ وہ کام کر سکیں۔

Office towers and the Gate building in Dubai International Financial Centre

اس صفحے کا دائرہ کار

Velarozone سیٹ اپ اور آپریشنل تیاری کی ہم آہنگی فراہم کرتا ہے۔ یہ صفحہ عام معلومات پر مبنی ہے، قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ نہیں۔

یہ آپ کے لیے ہے اگر

  • آپ کے پاس UAE لائسنس ہے اور ابھی تک کوئی مستقل بک کیپنگ کا عمل نہیں ہے۔
  • آپ کا free zone یا سرگرمی آڈٹ شدہ اکاؤنٹس کا تقاضا کرتی ہے اور آپ کو ایک ایسے نظام کی ضرورت ہے جو اس کی حمایت کرے۔
  • آپ مینجمنٹ اکاؤنٹس چاہتے ہیں جسے آپ کاروبار چلانے کے لیے استعمال کر سکیں، نہ کہ صرف ریٹرن فائل کرنے کے لیے۔
  • آپ جانتے ہیں کہ گندے اکاؤنٹس ٹیکس فائلنگ اور بینکنگ کے جائزوں کو سست کرتے ہیں اور اسے ٹھیک کرنا چاہتے ہیں۔

یہ صحیح راستہ نہیں ہو سکتا اگر

  • آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے قانونی آڈیٹر (statutory auditor) کے طور پر دستخط کریں — آڈٹ ایک علیحدہ، منظم معاہدہ ہے جو ایک لائسنس یافتہ فرم (licensed firm) کے ساتھ ہوتا ہے۔
  • آپ ریکارڈز کو مکمل طور پر نظرانداز کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں۔
  • آپ کو فرانزک یا تنازعاتی اکاؤنٹنگ سپورٹ کی ضرورت ہے۔
  • آپ کے گروپ کی اکاؤنٹنگ مکمل طور پر بیرون ملک ہیڈ آفس سے چلائی جاتی ہے اور متحدہ عرب امارات کی طرف سے ان پٹ دائرہ کار سے باہر ہے۔

فیصلہ کن عوامل

اصل میں آپ کے راستے کا فیصلہ کیا کرتا ہے

کوئی بھی ڈھانچہ تجویز کرنے سے پہلے ایک مشیر ان عوامل پر آپ کے ساتھ کام کرتا ہے۔ ہر ایک لائسنس، امارات یا فری زون، ویزا کی تقسیم، اور بینکنگ کی گفتگو کو تبدیل کر سکتا ہے۔

متحدہ عرب امارات میں ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داریاں عام طور پر کیا شامل کرتی ہیں۔

  • ریکارڈ رکھنا

    یہ کیا احاطہ کرتا ہے
    انوائسز، معاہدے، بینک ریکارڈز، پے رول، اور معاون دستاویزات
    یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے
    کارپوریٹ ٹیکس اور VAT کے مقاصد کے لیے اور جمع کرائی گئی پوزیشن کا دفاع کرنے کے لیے درکار ہے۔

  • ریکارڈ رکھنے کی مدت

    یہ کیا احاطہ کرتا ہے
    ریکارڈز کو ایک مقررہ کم از کم مدت کے لیے رکھا جاتا ہے۔
    یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے
    [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity

  • آڈٹ کی ضرورت

    یہ کیا احاطہ کرتا ہے
    کچھ free zones اور بڑے ادارے آڈٹ شدہ مالیاتی بیانات کا مطالبہ کرتے ہیں۔
    یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے
    اس کی کمی لائسنس کی تجدید کو روک سکتی ہے۔

  • مینجمنٹ اکاؤنٹس

    یہ کیا احاطہ کرتا ہے
    باقاعدہ اندرونی رپورٹنگ، صرف سال کے آخر کے اعداد و شمار نہیں۔
    یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے
    کاروبار چلانے اور بینک یا سرمایہ کار کے سوالات کا جواب دینے کے لیے ضروری ہے۔

  • کارپوریٹ ٹیکس کا انحصار

    یہ کیا احاطہ کرتا ہے
    قابل ٹیکس آمدنی کا حساب اکاؤنٹنگ ریکارڈز سے کیا جاتا ہے۔
    یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے
    کمزور کتابیں کمزور یا تاخیر سے فائلنگ کی پوزیشن کا باعث بنتی ہیں۔

  • بینکنگ کا انحصار

    یہ کیا احاطہ کرتا ہے
    بینکس وقتاً فوقتاً جائزوں کے دوران بیانات اور مینجمنٹ اکاؤنٹس کی درخواست کرتے ہیں۔
    یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے
    یہاں کی خامیاں اکاؤنٹ کے جائزے یا پابندیوں کو متحرک کر سکتی ہیں۔

ممکنہ سمتیں

ساختی زمرہ جات جن کا مشیر جائزہ لے گا

یہ تشخیص کے موضوعات ہیں، سفارشات نہیں۔ درست جواب آپ کی سرگرمی، صارفین، ملکیت، ٹیم، کام کی جگہ کی ضروریات، اور ریگولیٹر یا بینک کی ضروریات پر منحصر ہے۔

بک کیپنگ سیٹ اپ

Chart of accounts، انوائسنگ کا عمل، اور ایک ایسا نظام جو آپ کی سرگرمی اور لین دین کے حجم کے مطابق ہو۔

جاری بک کیپنگ

ماہانہ یا سہ ماہی سائیکل پر باقاعدہ ٹرانزیکشن پروسیسنگ اور مفاہمت۔

مینجمنٹ اکاؤنٹس

فیصلہ سازی کے لیے تیار کی گئی وقتاً فوقتاً رپورٹنگ، صرف تعمیل کے لیے نہیں۔

آڈٹ کے لیے تیاری

ایک لائسنس یافتہ آڈیٹر کے ذریعہ قانونی آڈٹ سے پہلے ریکارڈز اور معاون شیڈولز کو منظم کرنا۔

صاف ستھری کارروائیاں

غیر منظم یا نامکمل ریکارڈز کے بیک لاگ کو دوبارہ بنانا یا درست کرنا۔

اس سروس میں کیا شامل ہے

  • آپ کی موجودہ ریکارڈ کیپنگ کا آپ کے ادارے کی ذمہ داریوں کے خلاف جائزہ۔
  • آپ کی سرگرمی کے مطابق چارٹ آف اکاؤنٹس اور بک کیپنگ سسٹم سیٹ اپ۔
  • جاری ٹرانزیکشن پروسیسنگ اور بینک مفاہمت۔
  • ایک متفقہ سائیکل پر انتظامی اکاؤنٹس۔
  • جہاں آڈٹ شدہ اکاؤنٹس درکار ہوں، آپ کے لائسنس یافتہ آڈیٹر کے ساتھ ہم آہنگی۔
  • کارپوریٹ ٹیکس اور VAT فائلنگ کی ڈیڈ لائن سے پہلے صاف ریکارڈز کی ہینڈ اوور۔

اس میں کیا شامل نہیں ہے

  • قانونی آڈٹ سائن آف — یہ ایک لائسنس یافتہ آڈٹ فرم کے ذریعہ انجام دیا جانا چاہیے۔
  • کارپوریٹ ٹیکس یا VAT ریٹرن کی فائلنگ، جب تک کہ ٹیکس اور تعمیل کے دائرہ کار کے حصے کے طور پر علیحدہ سے اتفاق نہ کیا جائے۔
  • سرمایہ کاری، تخمینہ، یا فرانزک اکاؤنٹنگ سے متعلق مشورہ۔
  • ٹیکس اتھارٹی کے جائزے کے نتائج کے بارے میں کوئی بھی گارنٹی۔
Modern Dubai office meeting room overlooking the city skyline

ہر راستہ اس کے مطابق منصوبہ بندی کیا جاتا ہے کہ کاروبار متحدہ عرب امارات (UAE) میں حقیقت میں کیسے چلے گا۔

عمل

مراحل، نہ کہ وعدہ کردہ کیلنڈر کے دن

ٹائم لائنز سرگرمی کی منظوریوں، دستاویز کی تصدیق (legalisation)، اتھارٹی کی کارروائی، اور بینک کے جائزے پر منحصر ہیں۔ ہم مرحلے کے لحاظ سے پیشرفت کی اطلاع دیتے ہیں۔

  1. 01

    ریکارڈز کا جائزہ

    موجودہ بک کیپنگ، یا اس کی عدم موجودگی، آپ کی ذمہ داریوں کے خلاف جانچی گئی۔

  2. 02

    سسٹم سیٹ اپ

    چارٹ آف اکاؤنٹس اور پروسیسنگ ورک فلو پر اتفاق اور تعمیر۔

  3. 03

    جاری پروسیسنگ

    ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کیا جاتا ہے اور ایک مقررہ سائیکل پر مفاہمت کی جاتی ہے۔

  4. 04

    رپورٹنگ

    انتظامی اکاؤنٹس تیار کیے جاتے ہیں اور آپ کے ساتھ جائزہ لیا جاتا ہے۔

  5. 05

    آڈٹ اور فائلنگ ہینڈ اوور

    ریکارڈز آپ کے آڈیٹر یا ٹیکس فائلر کو قابل استعمال شکل میں فراہم کیے جاتے ہیں۔

سوالات

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا تمام متحدہ عرب امارات کی کمپنیوں کو آڈٹ کی ضرورت ہے؟
نہیں۔ آڈٹ کی ضروریات فری زون، لائسنس کی قسم، اور بعض صورتوں میں کمپنی کے سائز پر منحصر ہوتی ہیں۔ ہم آپ کی مخصوص ضرورت کی تصدیق کرتے ہیں بجائے اس کے کہ ہم اسے فرض کریں۔
متحدہ عرب امارات میں اکاؤنٹنگ ریکارڈز کتنے عرصے تک رکھنا ضروری ہے؟
ریکارڈ رکھنے کے قواعد کے تحت کم از کم ایک مدت ہوتی ہے جو آپ کے ادارے پر لاگو ہوتے ہیں۔ ہم یہاں ایک مقررہ تعداد کا حوالہ دینے کے بجائے متعلقہ اتھارٹی کے مطابق موجودہ مدت — [APPROVED RETENTION PERIOD] — کی تصدیق کرتے ہیں۔
کیا خراب بک کیپنگ میرے بینک اکاؤنٹ کو متاثر کر سکتی ہے؟
ہو سکتی ہے۔ بینک وقتاً فوقتاً کارپوریٹ اکاؤنٹس کا جائزہ لیتے ہیں اور انتظامی اکاؤنٹس یا مالی بیانات طلب کر سکتے ہیں۔ خالی جگہوں یا تضادات سے اس جائزے میں تاخیر ہو سکتی ہے۔
کیا بک کیپنگ اور کارپوریٹ ٹیکس فائلنگ ایک ہی چیز ہے؟
نہیں۔ بک کیپنگ وہ ریکارڈز تیار کرتی ہے جن سے کارپوریٹ ٹیکس ریٹرن کا حساب لگایا جاتا ہے۔ کمزور کتابیں ایک درست، قابل دفاع فائلنگ کو تیار کرنا مشکل بناتی ہیں۔
کیا آپ قانونی آڈٹ خود کرتے ہیں؟
نہیں۔ آڈٹ ایک لائسنس یافتہ آڈٹ فرم کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ہم آپ کے ریکارڈز کو اس طرح تیار کرتے ہیں تاکہ آڈٹ کا عمل آسانی سے چل سکے اور آپ کے منتخب کردہ آڈیٹر کے ساتھ ہم آہنگی پیدا ہو۔

ذرائع

قوانین، فیسیں اور اہلیت بدل سکتی ہے۔ ہر ریگولیٹری بیان اشاعت سے قبل دوبارہ جانچا جاتا ہے اور اوپر تاریخ درج کی جاتی ہے۔

اگلا فیصلہ

متعلقہ مطالعہ

VAT رجسٹریشن (VAT registration)

ٹیکس اور کمپلائنس (compliance)

کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ (Corporate bank-account) کی تیاری

ٹیکس اور بینکنگ کی آخری تاریخ سے پہلے اپنے ریکارڈز کو درست کریں۔

ہمیں اپنے ادارے، سرگرمی، اور موجودہ ریکارڈ رکھنے کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو بتائیں گے کہ آپ کی ذمہ داریاں اصل میں کیا ہیں اور سب سے پہلے کیا ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے۔

Not sure what you need? Get in touch on WhatsApp now →

کوئی ذمہ داری نہیں · کوئی تخمینہ لاگت نہیں بتائی گئی · آپ کی تفصیلات تیسرے فریق کے ساتھ شیئر نہیں کی جاتیں۔

پیکیج سے نہیں، بلکہ ڈھانچے کے جائزے سے شروع کریں۔

ابتدائی مشاورت میں، آپ کو سادہ زبان میں فیصلہ کا خلاصہ، دستاویز کی تیاری کی فہرست، اور آپ کی صورتحال کے لیے اگلے اقدامات حاصل ہوں گے۔ یہ کوئی منظوری، مقررہ قیمت، یا ٹیکس کی رائے نہیں ہے۔

Not sure what you need? Get in touch on WhatsApp now →

یہ صفحہ UAE میں کاروبار قائم کرنے کے بارے میں عمومی معلومات ہے، نہ کہ قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ۔ قواعد، فیس، اجازت یافتہ سرگرمیاں، اور بینک پالیسیاں تبدیل ہو سکتی ہیں۔ حتمی اہلیت آپ کے حقائق اور درخواست کے وقت قابل اطلاق قواعد پر منحصر ہے۔

UAE کارپوریٹ ٹیکس، VAT، اور free-zone کا سلوک آپ کے مخصوص حقائق پر منحصر ہے۔ آبائی ملک کی ذمہ داریاں بھی لاگو ہو سکتی ہیں۔ ہم آپ کے ٹیکس مشیر کے ساتھ رابطہ کرتے ہیں اور ٹیکس کی کوئی رائے (tax opinion) فراہم نہیں کرتے۔