ایسے چھوٹے و درمیانے کاروباروں کے لیے جن کے گاہک اور سپلائرز ایک سے زیادہ ممالک میں ہوں
UAE اور بیرون ملک تجارت کرنے والی SME: دو کرنسیاں، دو VAT طریقے
مختصر جواب
سرحد پار تجارت کرنے والے ایک چھوٹے و درمیانہ کاروبار کو ایسے کھاتوں کی ضرورت ہوتی ہے جو ہر سپلائی پر VAT کے اطلاق کو درست رکھیں، ہر لین دین کی کرنسی اور تبدیلی کا ریکارڈ رکھیں، اور ایسے مینجمنٹ اکاؤنٹس تیار کریں جنہیں کوئی بینک پڑھ سکے۔ ہم انہیں ان تینوں کاموں کے لیے ترتیب دیتے ہیں اور ہر ماہ چلاتے ہیں۔
سرحد پار تجارت ایسے سوالات کئی گنا بڑھا دیتی ہے جو ایک مقامی کاروبار کبھی نہیں پوچھتا۔ کیا یہ سپلائی ایک ایکسپورٹ ہے، اور کیا زیرو ریٹنگ کا ثبوت فائل میں موجود ہے؟ کیا بیرون ملک سے یہ خریداری ریورس چارج کے تحت VAT کے دائرے میں آتی ہے؟ انوائس پر کون سی شرح تبادلہ لاگو ہوتی ہے، اور ادائیگی پر کون سی، اور فرق کہاں جاتا ہے؟ بینک کے نزدیک مینجمنٹ اکاؤنٹس سے کیا مراد ہے، اور وہ انہیں کتنی بار طلب کرتا ہے؟
ان میں سے کوئی بھی سوال مشکل نہیں ہوتا جب ریکارڈز شروع ہی سے اُن کے جواب کے لیے ترتیب دیے گئے ہوں۔ ناکامیاں ایسے کھاتوں سے جنم لیتی ہیں جو ایک واحد کرنسی اور واحد ملک کے کاروبار کے لیے بنائے گئے ہوں اور بعد میں صرف بینک اسٹیٹمنٹس سے کئی ممالک سے متعلق سوالات کے جواب دینے کو کہا جائے۔ یہ صفحہ اُنہیں درست طریقے سے ترتیب دینے، یا وہاں دوبارہ ترتیب دینے کے بارے میں ہے جہاں تجارت اُن کی گنجائش سے بڑھ چکی ہو۔
ایک نظر میں
- اندازہ لاگت
- کسٹمز، ٹریڈ فنانس اور زرمبادلہ کے چارجز ماہرین اور بینکوں کے ہوتے ہیں؛ ترتیب دینے اور ماہانہ کام کی سروس فیس VelaroZone آپ کے اینگیجمنٹ لیٹر میں تفصیل سے درج ہوتی ہے۔
- وقت بندی
- ترتیب چند دنوں میں؛ بیک لاگ ایک بار مکمل کیا جانا؛ اس کے بعد ماہانہ، اس مدت پر مینجمنٹ اکاؤنٹس کے ساتھ جو بینک کو درکار ہو۔
- کیا شامل ہے
- ایکسپورٹس، امپورٹس اور ریورس چارج کے لیے VAT کوڈز
- ایک سے زائد کرنسیوں کے کھاتے جن میں فرق درج کیا گیا ہو
- مینجمنٹ اکاؤنٹس جنہیں بینک یا قرض دہندہ استعمال کر سکے
یہ آپ کے لیے ہے اگر
- آپ درآمد کرتے ہیں، برآمد کرتے ہیں، یا دونوں کرتے ہیں، یا کئی ممالک میں گاہکوں کو خدمات فروخت کرتے ہیں۔
- آپ درہم میں اور کم از کم ایک اور کرنسی میں انوائس جاری کرتے ہیں۔
- آپ کے VAT گوشواروں میں ایک ہی گوشوارے میں زیرو ریٹڈ اور معیاری شرح والی سپلائیز شامل ہوتی ہیں۔
- آپ کے بینک یا کسی قرض دہندہ نے مینجمنٹ اکاؤنٹس طلب کیے ہیں، یا کریں گے۔
یہ صحیح راستہ نہیں ہو سکتا اگر
- آپ کے تمام گاہک اور سپلائرز متحدہ عرب امارات میں ہیں — عام بک کیپنگ والا صفحہ آپ کے لیے موزوں ہے۔
- آپ کسٹمز یا ٹریڈ فنانس سے متعلق مشورہ چاہتے ہیں؛ یہ اپنی اپنی جگہ الگ مہارتیں ہیں جنہیں ہم مربوط کرتے ہیں۔
- آپ چاہتے ہیں کہ کسی بینک یا قرض دہندہ کا فیصلہ یقینی بنایا جائے۔
ایک نظر میں
- اندازہ لاگت
- کسٹمز، ٹریڈ فنانس اور زرمبادلہ کے چارجز ماہرین اور بینکوں کے ہوتے ہیں؛ ترتیب دینے اور ماہانہ کام کی سروس فیس VelaroZone آپ کے اینگیجمنٹ لیٹر میں تفصیل سے درج ہوتی ہے۔
- وقت بندی
- ترتیب چند دنوں میں؛ بیک لاگ ایک بار مکمل کیا جانا؛ اس کے بعد ماہانہ، اس مدت پر مینجمنٹ اکاؤنٹس کے ساتھ جو بینک کو درکار ہو۔
- کیا شامل ہے
- ایکسپورٹس، امپورٹس اور ریورس چارج کے لیے VAT کوڈز
- ایک سے زائد کرنسیوں کے کھاتے جن میں فرق درج کیا گیا ہو
- مینجمنٹ اکاؤنٹس جنہیں بینک یا قرض دہندہ استعمال کر سکے
اس سروس میں کیا شامل ہے
- ایکسپورٹس، امپورٹس اور ریورس چارج کے لیے ترتیب دیا گیا کھاتوں کا چارٹ اور VAT کوڈز۔
- ایک سے زائد کرنسیوں میں بک کیپنگ، جس میں شرح تبادلہ کے فرق کو ماہانہ درج کیا جاتا ہے۔
- VAT گوشوارے جن میں ایکسپورٹ کا ثبوت اور ریورس چارج کے اندراجات فائل میں موجود ہوں۔
- ایسی مدت پر مینجمنٹ اکاؤنٹس جسے آپ کا بینک یا قرض دہندہ استعمال کر سکے۔
- سالانہ حسابات اور آڈٹ فائل، جہاں لائسنس اس کا تقاضا کرے۔
اس میں کیا شامل نہیں ہے
- کسٹمز، ٹریڈ فنانس اور زرمبادلہ سے متعلق مشورہ؛ ہم ماہرین کو مربوط کرتے ہیں۔
- قانونی آڈٹ، جس پر ایک رجسٹرڈ آڈیٹر کے دستخط ہوں۔
- گاہک یا سپلائر کے ملک میں ٹیکس سے متعلق مشورہ۔
عمل
کام کی ترتیب کیسے ہوگی
ہر مرحلے کی اپنی وابستگیاں ہیں — سرگرمی کی منظوری، دستاویزات کی قانونی حیثیت، اتھارٹی پروسیسنگ، اور بینک کی جانچ — اور ہم ان کے خلاف پیش رفت کی رپورٹ کرتے ہیں نہ کہ ایک مجموعی تاریخ کے خلاف۔
- 01
ڈیزائن
VAT کوڈز، کرنسیاں، اور مینجمنٹ اکاؤنٹس کا فارمیٹ، جو آپ کے ساتھ اور جہاں متعلق ہو آپ کے بینک کے ساتھ طے کیا جائے۔
- 02
دوبارہ تعمیر یا قیام
لیجر کی از سر نو ترتیب یا آغاز؛ جہاں بیک لاگ موجود ہو وہاں اُسے مکمل کیا جانا۔
- 03
ماہانہ
بک کیپنگ، مصالحت، شرح تبادلہ کے فرق، VAT گوشوارے، مینجمنٹ اکاؤنٹس۔
کیا آپ کو بیرون ملک سے ادائیگی ہوتی ہے اور بینک ٹرانسفرز کے بارے میں سوالات کرتا رہتا ہے؟ وہ صفحہ انوائسز کے ریکارڈ کے بارے میں ہے۔
کیا آپ تحریری شکل میں شروع کرنا چاہتے ہیں؟ تفصیلات رابطہ فارم کے ذریعے بھیجیں.
ساخت کا جائزہ لینے سے شروع کریں
ایک ابتدائی مشاورت میں آپ کو ایک سادہ زبان میں فیصلہ کا خلاصہ، دستاویزات کی تیاری کی فہرست، اور آپ کی صورت حال کے لئے اگلے اقدامات ملتے ہیں۔ موجودہ اعداد و شمار آپ کے مشیر کی جانچ کے تحت راستے کے موازنہ میں تصدیق کیے جاتے ہیں۔
کھاتوں کو کس بات کا جواب دینا ہوتا ہے
سرحد پار سوالات، اور جواب کہاں ملتا ہے
ہر سوال کا ایک ریکارڈ ہوتا ہے جو اُس کا جواب دیتا ہے؛ کھاتے اس طرح ترتیب دیے جاتے ہیں کہ وہ ریکارڈ موجود ہو۔
وہ سوالات جن کا جواب تجارت کرنے والے چھوٹے و درمیانہ کاروبار کے کھاتوں کو دینا ہوتا ہے، اور ہر ایک کے پیچھے موجود ریکارڈ۔
کیا یہ سپلائی زیرو ریٹڈ ہے؟
- یہ سوال کون پوچھتا ہے
- Federal Tax Authority، جائزے کے وقت
- جواب دینے والا ریکارڈ
- ایکسپورٹ کا ثبوت اور انوائس فائل میں گاہک کا مقام
کیا ریورس چارج لاگو ہوتا ہے؟
- یہ سوال کون پوچھتا ہے
- وفاقی ٹیکس اتھارٹی
- جواب دینے والا ریکارڈ
- بیرون ملک سے موصول ہونے والی سپلائرز کی انوائسز، اندراج کے وقت کوڈ کی گئیں
کون سی شرح تبادلہ؟
- یہ سوال کون پوچھتا ہے
- آڈیٹر، ٹیکس اتھارٹی
- جواب دینے والا ریکارڈ
- انوائس اور تصفیے کے وقت کی شرح، جس کا فرق درج کیا گیا ہو
یہ ٹرانسفر کہاں سے آیا؟
- یہ سوال کون پوچھتا ہے
- بینک
- جواب دینے والا ریکارڈ
- انوائس اور معاہدہ رسید سے ملائے گئے
کیا کاروبار اس سہ ماہی میں منافع بخش ہے؟
- یہ سوال کون پوچھتا ہے
- بینک، ایک قرض دہندہ، آپ خود
- جواب دینے والا ریکارڈ
- مصالحت شدہ لیجر سے حاصل کردہ مینجمنٹ اکاؤنٹس
کیا واجب الادا ہے، اور کس کو؟
- یہ سوال کون پوچھتا ہے
- آپ خود، ماہانہ بنیادوں پر
- جواب دینے والا ریکارڈ
- کرنسی کے اعتبار سے وصولیوں اور واجبات کی عمر بندی
| سوال | یہ سوال کون پوچھتا ہے | جواب دینے والا ریکارڈ |
|---|---|---|
| کیا یہ سپلائی زیرو ریٹڈ ہے؟ | Federal Tax Authority، جائزے کے وقت | ایکسپورٹ کا ثبوت اور انوائس فائل میں گاہک کا مقام |
| کیا ریورس چارج لاگو ہوتا ہے؟ | وفاقی ٹیکس اتھارٹی | بیرون ملک سے موصول ہونے والی سپلائرز کی انوائسز، اندراج کے وقت کوڈ کی گئیں |
| کون سی شرح تبادلہ؟ | آڈیٹر، ٹیکس اتھارٹی | انوائس اور تصفیے کے وقت کی شرح، جس کا فرق درج کیا گیا ہو |
| یہ ٹرانسفر کہاں سے آیا؟ | بینک | انوائس اور معاہدہ رسید سے ملائے گئے |
| کیا کاروبار اس سہ ماہی میں منافع بخش ہے؟ | بینک، ایک قرض دہندہ، آپ خود | مصالحت شدہ لیجر سے حاصل کردہ مینجمنٹ اکاؤنٹس |
| کیا واجب الادا ہے، اور کس کو؟ | آپ خود، ماہانہ بنیادوں پر | کرنسی کے اعتبار سے وصولیوں اور واجبات کی عمر بندی |
سروس
اکاؤنٹنگ (Accounting) اور بک کیپنگ (bookkeeping)
یہ سروس صفحہ کسی بھی متحدہ عرب امارات کی کمپنی کے لیے ماہانہ کام، فائلنگز، اور قانونی آڈٹ کے مقام کو بیان کرتا ہے۔
اکاؤنٹنگ سروس دیکھیں
ہر راستہ اس کے مطابق منصوبہ بندی کیا جاتا ہے کہ کاروبار متحدہ عرب امارات (UAE) میں حقیقت میں کیسے چلے گا۔
لائسنس کے بعد
آپ کو مزید کیا درکار ہو سکتا ہے
اس صورتحال میں بیشتر بانی جن چار خدمات کے بارے میں اگلا سوال پوچھتے ہیں، ہر ایک کا اپنا صفحہ ہے۔
ویزے اور PRO خدمات
مالکان، عملے اور خاندان کے لیے رہائشی ویزے، ایمریٹس آئی ڈی اور میڈیکل، اور وہ PRO کام جو لائسنس اور اس سے وابستہ افراد کو اچھی حیثیت میں برقرار رکھتا ہے۔ اہلیت اور منظوری اتھارٹی کے پاس ہی رہتی ہے۔
→UAE بینک اکاؤنٹ سیٹ اپ
ایک بینک کے لیے تیار فائل اور اس بینک سے تعارف جس کا رجحان آپ کے پروفائل سے میل کھاتا ہو۔ منظوری اور اس کا وقت بینک ہی کے اختیار میں رہتا ہے۔
→اکاؤنٹنگ (Accounting) اور بک کیپنگ (Bookkeeping)
ماہانہ بک کیپنگ، VAT اور کارپوریٹ ٹیکس فائلنگز، اور سالِ اختتامی کھاتے، جس میں قانونی آڈٹ ایک رجسٹرڈ آڈیٹر کے پاس بھیجا جاتا ہے۔
→قانونی خدمات
معاہدے، کارپوریٹ دستاویزات، تنازعات اور ریگولیٹری معاملات، جن پر ہمارے نیٹ ورک کے لائسنس یافتہ لا فرمز مشورہ دیتے ہیں۔
→
سوالات
اکثر پوچھے گئے سوالات
- کیا میری تمام برآمدات زیرو ریٹڈ ہیں؟
- اشیاء اور خدمات کی برآمدات زیرو ریٹڈ ہو سکتی ہیں جہاں Federal Tax Authority کی شرائط پوری ہوں، اور یہ شرائط اشیاء اور خدمات کے درمیان، اور گاہک کہاں ہے اور کیا ترسیل کیا جا رہا ہے، اس کے اعتبار سے مختلف ہوتی ہیں۔ کھاتے اس طرح ترتیب دیے جاتے ہیں کہ ہر سپلائی کی جانچ کی جائے اور ثبوت محفوظ رکھا جائے۔
- ریورس چارج کیا ہے؟
- ایک ایسا طریقہ کار جس کے تحت متحدہ عرب امارات کا کاروبار بیرون ملک سے کی گئی بعض خریداریوں پر VAT کا حساب اس طرح رکھتا ہے جیسے اُس نے خود سپلائی کی ہو، اور جہاں وہ حقدار ہو وہاں اُسی گوشوارے میں اسے واپس حاصل کر لیتا ہے۔ یہ اندراج کے وقت کا ایک کوڈنگ فیصلہ ہے، سال کے اختتام پر کی جانے والی ایڈجسٹمنٹ نہیں۔
- مینجمنٹ اکاؤنٹس (management accounts) کیا ہوتے ہیں؟
- نفع و نقصان کا گوشوارہ، بیلنس شیٹ اور عام طور پر کیش فلو کا گوشوارہ، جو مصالحت شدہ لیجر سے ماہانہ یا سہ ماہی بنیاد پر تیار کیے جاتے ہیں، ساتھ ہی وہ نوٹس جن کی قاری کو ضرورت ہوتی ہے۔ بینک اور قرض دہندگان ان کا مطالبہ اس لیے کرتے ہیں کیونکہ آڈٹ شدہ اکاؤنٹس قرض دینے کا فیصلہ کرنے کے لیے بہت دیر سے آتے ہیں۔
- ہمیں کون سی شرح مبادلہ استعمال کرنی چاہیے؟
- اتھارٹی VAT کے مقاصد کے لیے استعمال کی جانے والی شرحیں شائع کرتی ہے، اور اکاؤنٹنگ کے معیارات بتاتے ہیں کہ لین دین اور بیلنس کو کس طرح تبدیل کیا جائے۔ کھاتے دونوں کو لاگو کرتے ہیں، اور جہاں یہ دونوں مختلف ہوں وہاں فرق درج کرتے ہیں۔
- ہمارے کھاتے ایک سال پیچھے ہیں۔ ہم کہاں سے شروع کریں؟
- بینک اسٹیٹمنٹس اور انوائسز سے، اسی ترتیب میں، اور پہلے سے داخل کردہ VAT ریٹرنز کی مصالحت اب ریکارڈز جو بتا رہے ہیں اس کے ساتھ کرتے ہوئے۔ جمع شدہ باقی کام ایک بار مکمل کیا جاتا ہے، پھر ماہانہ تسلسل اسے برقرار رکھتا ہے۔
ذرائع
- Federal Tax Authority — VAT قانون سازی اور رہنما اصول
- فیڈرل ٹیکس اتھارٹی — VAT رجسٹریشن
- Federal Tax Authority — کارپوریٹ ٹیکس
- CBUAE — کسٹمر ڈیو ڈیلیجنس (customer due diligence) معیارات
قوانین، فیسیں اور اہلیت بدل سکتی ہے۔ ہر ریگولیٹری بیان اشاعت سے قبل دوبارہ جانچا جاتا ہے اور اوپر تاریخ درج کی جاتی ہے۔
قانونی نوٹس اور دائرہ عمل
Velarozone سیٹ اپ اور آپریشنل تیاری کی ہم آہنگی فراہم کرتا ہے۔ یہ صفحہ عام معلومات پر مبنی ہے، قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ نہیں۔
یہ صفحہ UAE میں کاروبار قائم کرنے کے بارے میں عمومی معلومات ہے، نہ کہ قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ۔ قواعد، فیس، اجازت یافتہ سرگرمیاں، اور بینک پالیسیاں تبدیل ہو سکتی ہیں۔ حتمی اہلیت آپ کے حقائق اور درخواست کے وقت قابل اطلاق قواعد پر منحصر ہے۔
UAE کارپوریٹ ٹیکس، VAT، اور فری زون (free zone) کا سلوک آپ کے مخصوص حقائق پر منحصر ہے۔ آبائی ملک کی ذمہ داریاں بھی لاگو ہو سکتی ہیں۔ ہم آپ کے ٹیکس مشیر کے ساتھ رابطہ کرتے ہیں اور ٹیکس کی کوئی رائے (tax opinion) فراہم نہیں کرتے۔