ای انوائسنگ (E-Invoicing) کے لیے تسلیم شدہ سروس پرووائیڈر کا انتخاب کیسے کریں

وزارت خزانہ دو متعلقہ صفحات کو برقرار رکھتی ہے: معتمد ای-انویسنگ سروس فراہم کنندگان، اور ابھی منظوری کا عمل مکمل کرانے والے فراہم کنندگان کی فہرست۔ لکھے جانے کے وقت معتمد فہرست میں 45 فراہم کنندگان تھے، جبکہ 7 مزید پیشگی منظور شدہ تھے۔ دونوں فہرستوں کو جیسے ہی فراہم کنندگان منظوری مکمل کرتے ہیں، اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

یہ فرق تجارتی اعتبار سے اہم ہے۔ پیشگی منظور شدہ فراہم کنندہ ابتدائی پیشگی منظوری کے تقاضوں سے گزر چکا ہے اور پیداواری تشخیص کے آخری مرحلے میں ہے۔ مکمل منظوری (accreditation) صرف اس وقت ملتی ہے جب باقی تکنیکی تقاضے پورے ہوں اور Ministry حتمی منظوری دے۔ پیشگی منظور شدہ فراہم کنندہ کے ساتھ معاہدہ کرنا ایک تاریخ پر شرط لگانا ہے، لہٰذا اس شرط کے ساتھ متبادل منصوبہ جوڑیں۔

2025 کا وزارتی فیصلہ نمبر 64 الیکٹرانک انوائسنگ سسٹم کے تحت سروس فراہم کنندگان کے لیے اہلیت کے معیارات اور منظوری (accreditation) کا طریقہ کار طے کرتا ہے۔ 2026 کے وزارتی فیصلہ نمبر 56 نے بعد میں اس کی بعض دفعات میں ترمیم کی، لہٰذا دونوں کو ساتھ پڑھیں۔ اس لیے منظوری ایک کم از کم حد ہے: فہرست میں ہر نام نے فیصلے میں بیان کردہ معیارات پر Ministry کو مطمئن کیا ہے، اور فہرست میں کسی نام کو Ministry نے دوسرے سے بہتر قرار نہیں دیا۔

یہ سائٹ فراہم کنندگان کی درجہ بندی نہیں کرتی، اور Ministry بھی نہیں کرتی۔ آگے سوالات کا ایک مجموعہ ہے، سفارش نہیں۔ جوابات پندرہ افراد کی مشاورتی فرم کے لیے، جو ماہانہ چالیس کلائنٹس کو انوائس کرتی ہے، اور ایسے ڈسٹری بیوٹر کے لیے، جو روزانہ چار ہزار لائنیں جاری کرتا ہے، مختلف ہوں گے۔ یہی سوالات ہر فراہم کنندہ کو تحریری طور پر بھیجیں تاکہ جوابات کا سطر بہ سطر موازنہ کیا جا سکے، پھر Velarozone کے مشیروں سے کہیں کہ جوابات کو آپ کے اکاؤنٹنگ سیٹ اپ کے مقابل جانچیں۔

UAE نے اپنا نظام OpenPeppol پر تعمیر کیا ہے، اور وزارت کی ہدایات اسے 'کونوں' کی صورت میں بیان کرتی ہیں: سپلائر کونا نمبر ایک ہے، سپلائر کا منظور شدہ سروس فراہم کنندہ کونا نمبر دو ہے، وصول کنندہ کا فراہم کنندہ کونا نمبر تین ہے، وصول کنندہ کونا نمبر چار ہے، اور وفاقی ٹیکس اتھارٹی کونا نمبر پانچ ہے۔

اس تصویر سے دو نتائج نکلتے ہیں۔ پہلا، آپ کے فریقِ مقابل اپنے فراہم کنندگان خود چنتے ہیں، اور باہمی عملی مطابقت نیٹ ورک کی خاصیت ہے نہ کہ فروخت کنندگان کی کسی جوڑی کی، اس لیے کسی فراہم کنندہ کا آپ کے گاہکوں میں مقبول ہونا بذاتِ خود کوئی تکنیکی دلیل نہیں۔ دوسرا، ٹیکس کا ڈیٹا آپ جو بھی فراہم کنندہ چنیں، پانچویں کونے کے ذریعے Authority تک پہنچتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ رپورٹنگ بھی فرق پیدا کرنے والی چیز نہیں۔

امتیاز کے لئے باقی رہ جانے والا حصہ آپ کے اکاؤنٹنگ نظام اور کونے دو کے درمیان ہے۔ وہیں کام ہے، اور یہی وہ حصہ ہے جسے عام طور پر ایک مظاہرہ چھوڑ دیتا ہے۔

ایک فراہم کنندہ کا انتخاب کرنا اور ایک کو مقرر کرنا مختلف مواقع ہیں، اور وزارت کی رہنما خطوط انہیں صاف طور پر الگ کرتی ہیں۔ آپ براہ راست فراہم کنندہ کے ساتھ تجارتی شرائط پر متفق ہوتے ہیں، اور آپ EmaraTax کے ذریعہ آن بورڈنگ شروع کرتے ہیں، جہاں وفاقی ٹیکس اتھارٹی کا کردار افراد اور حکومت کی تنظیموں کو فراہم کنندگان کے ساتھ آن بورڈ کرنے کے قابل بنانا ہے۔

ترتیب اس لیے اہم ہے کہ EmaraTax کا مرحلہ آپ کے رجسٹریشن ریکارڈ میں جو کچھ بھی پرانا ہو اسے ظاہر کر دیتا ہے۔ ہدایات واضح ہیں کہ EmaraTax میں کمپنی کی معلومات (ٹریڈ لائسنس، پتا، رابطے کی تفصیلات) کسی فراہم کنندہ کے ساتھ شمولیت سے پہلے تازہ ہونے کی تصدیق کی جانی چاہیے، اور یہ اپنی الگ مدت والا کام ہے اگر کچھ بدلا ہو اور کبھی اپ ڈیٹ نہ کیا گیا ہو۔

ایک فراہم کنندہ کی تقرری بنیادی ذمہ داری نہیں ہٹاتی۔ وزارت کی ہدایات بیان کرتی ہیں کہ الیکٹرانک انوائس جاری کرنے کی ذمہ داری سپلائر کے ساتھ رہتی ہے چاہے ایک ایجنٹ اس کی جانب سے ایک جاری کرے، اور اسی طرح جب ایک ای کامرس پلیٹ فارم یہ کرتا ہے۔ ایک فراہم کنندہ بنیادی ڈھانچہ ہے، نمائندگی کرنے والا نہیں۔

رجسٹریشن کی ایک تفصیل ان کاروباروں کو پکڑ لیتی ہے جنہوں نے کبھی Federal Tax Authority سے واسطہ نہیں رکھا۔ الیکٹرانک انوائسنگ کے دائرے میں آنے والے مگر کسی بھی قسم کے ٹیکس کے لیے رجسٹر ہونے کے پابند نہ ہونے والے شخص کو بھی Tax Identification Number حاصل کرنے کے لیے Authority کے پاس رجسٹر ہونا ہوتا ہے، اور ہدایات بتاتی ہیں کہ یہ نمبر ٹیکس رجسٹریشن نمبر کے پہلے دس ہندسے ہوتا ہے جہاں جاری کیا گیا ہو، بشمول ٹیکس گروپ کے رکن کے لیے، جس کی شناخت گروپ کی نہیں بلکہ اپنی ہوتی ہے۔

آخر میں، آپ کی حالات میں تبدیلیاں فراہم کنندہ تک پہنچنا ضروری ہیں۔ نیا پتہ، لائسنس میں ترمیم، تبدیل شدہ سرگرمی: ان میں سے کوئی بھی خود بخود نہیں ہوتی، اور ان میں سے ہر ایک آپ کے جاری کردہ انوائسز کی سطح پر ظاہر ہوتا ہے۔