تخطَّ إلى المحتوى
Velarozone

للمجالس التي تحتاج إلى مديرين مستقلين

أعضاء مجلس إدارة مستقلون لمجلس إدارة في الإمارات

الإجابة المختصرة

يضيف مجلس الإدارة الإماراتي مديرين مستقلين من خلال تعيين أشخاص يستوفون تعريف الاستقلالية الذي يحدده الجهة الرقابية أو المدونة، وإشراكهم في اللجان التي يحتاجها المجلس، وتغيير طريقة عمل المجلس بحيث تكون الاستقلالية حقيقية. قد تشترط جهة رقابية ذلك، وقد يتوقعه مستثمر أو مُقرِض، أو قد يرغب المساهمون في أن يُختبَر اتخاذ القرارات الاستراتيجية والمالية من قبل أشخاص لا مصلحة لهم فيها. نحدد ما يحتاجه المجلس، ونوفر المديرين أو نبحث عنهم، ونضع عملية عمل المجلس.

الاستقلالية وصف وظيفي، وليست مجاملة. المدير المستقل لا يكون موظفًا لدى الشركة، ولا مساهمًا ذا أهمية، ولا مورّدًا أو عميلًا، ولا ذا صلة بأي منهم؛ وقيمته تكمن في أن حكمه غير متأثر بتضارب المصالح، وأن التزاماته هي ذاتها التزامات أي مدير آخر. وتشترط الجهات الرقابية في المناطق الحرة المالية (free zone) وفي أماكن أخرى عددًا منهم في المجالس الخاضعة للرقابة وفي لجان التدقيق والمخاطر، ويتوقع العديد من المستثمرين والمقرضين الأمر ذاته من الشركات التي يدعمونها.

المجلس الذي يضيف مديرين مستقلين دون تغيير طريقة عمله لا يحقق شيئًا. يجب أن تتغيّر العملية معهم: أوراق مسبقة، محاضر تسجّل القرار وأسبابه، لجان ذات اختصاصات محددة، سجل تضارب المصالح، تقييم سنوي. وهذا عمل الحوكمة المؤسسية، وهو الموضع الذي يترسّخ فيه التعيين أو يبقى شكليًا.

هذا مناسب لك إذا

  • تشترط جهة رقابية وجود مديرين مستقلين أو أعضاء لجان في مجلسكم.
  • يتوقعهم مستثمر أو مُقرِض أو شريك كشرط لدعمه.
  • يريد المساهمون أن تُختبَر القرارات الاستراتيجية والمالية من قبل أشخاص لا مصلحة لهم فيها.
  • تستعدون لجولة تمويل أو بيع أو إدراج، ويجب أن يبدو المجلس بالمظهر المناسب وأن يكون كذلك بالفعل.

قد لا يكون هذا هو المسار الصحيح إذا

  • تريدون اسمًا في السجل دون اجتماعات؛ فللمديرين التزامات، والجهات الرقابية تتحقق من ذلك.
  • تريدون مشورة قانونية بشأن التزامات المديرين؛ وتأتي هذه المشورة من مكتب محاماة مرخّص، ننسق العمل معه.
  • تتوقعون أن تكون موافقة الجهة الرقابية على أحد المديرين مضمونة.

نظرة سريعة

تكلفة تقديرية
أتعاب أعضاء مجلس الإدارة وتأمين المسؤولية هي مسؤولية الشركة؛ وتُدرَج رسوم خدمة VelaroZone الخاصة بالمراجعة والتعيينات وإعداد إجراءات مجلس الإدارة كبند منفصل في كتاب الارتباط الخاص بكم.
التوقيت
مراجعة مجلس الإدارة خلال أسابيع؛ والتعيينات رهن موافقة الجهة الرقابية عند الاقتضاء؛ والتقييم الأول بعد مرور عام.
ما هو مشمول
  • ما تشترطه الجهة الرقابية والمساهمون والمستثمرون
  • أعضاء مجلس إدارة يتم توفيرهم أو البحث عنهم وفق المواصفات، مع اختبار الاستقلالية
  • إجراءات مجلس الإدارة: الأوراق، ومحاضر الاجتماعات، واللجان، وسجل تضارب المصالح

ما تشمله هذه الخدمة

  • مراجعة لمجلس الإدارة: ما تشترطه الجهة الرقابية والمساهمون والمستثمرون، وما ينقص مجلس الإدارة.
  • أعضاء مجلس إدارة مستقلون يتم توفيرهم من كبار مستشارينا أو يتم البحث عنهم وفق المواصفات التي يحتاجها مجلس الإدارة.
  • إعداد التعيين وتقديمه: القرارات، والسجلات، والتقديم لدى الجهة المختصة، وموافقة الجهة الرقابية عند الاقتضاء.
  • إعداد إجراءات مجلس الإدارة: الأوراق، ومحاضر الاجتماعات، واختصاصات اللجان، وسجل تضارب المصالح، ودورة التقييم.
  • دعم سكرتارية الشركة لمجلس الإدارة بشكل مستمر عند الرغبة في ذلك.

ما لا تشمله

  • الاستشارة القانونية بشأن واجبات أعضاء مجلس الإدارة، والتي تُقدَّم من مكتب محاماة مرخّص.
  • أي ضمان بموافقة الجهة الرقابية على شخص ما.
  • مكافآت وتأمين أعضاء مجلس الإدارة، وهي مسؤولية الشركة.

العملية

كيفية ترتيب العمل

لكل مرحلة تبعيات خاصة بها - موافقات الأنشطة، توثيق الوثائق، معالجة السلطات، ومراجعة البنك - ونقوم بالإبلاغ عن التقدم بالنسبة لها بدلاً من تاريخ عام واحد.

  1. 01

    مراجعة

    قراءة المتطلبات؛ وتحديد الثغرات في مجلس الإدارة واللجان التي يحتاجها.

  2. 02

    التحديد

    اقتراح أعضاء مجلس الإدارة وفق المواصفات؛ واختبار الاستقلالية.

  3. 03

    التعيين

    القرارات، والسجلات، والتقديمات، وموافقة الجهة الرقابية عند الاقتضاء.

التسلسل الكامل، مرحلة بمرحلة

هل تحتاجون إلى مسؤول امتثال أو مسؤول مكافحة غسل الأموال (MLRO) بدلاً من عضو مجلس إدارة؟ صفحة الأدوار الجزئية هي التعيين المناسب لذلك.

تفضل البدء كتابيًا؟ أرسل التفاصيل من خلال نموذج الاتصال.

ابدأ بتقييم الهيكل

في الاستشارة الأولية، تتلقى ملخص قرار بلغة واضحة، وقائمة إعداد الوثائق، والإجراءات التالية لوضعك. يتم تأكيد الأرقام الحالية ضمن مقارنة المسارات التي راجعها مستشارك.

بناء المجلس

ما الذي يتغيّر بالتعيين

المدير هو نصف الأمر؛ وعملية المجلس هي النصف الآخر.

عناصر إضافة مديرين مستقلين إلى مجلس إدارة إماراتي وما يتطلبه كل عنصر منها.

  • كم العدد، وإلى أي اللجان

    ما الذي يتطلبه الأمر
    قواعد الجهة الرقابية، واتفاقية المساهمين، وشروط المستثمر
    من يقرر
    المجلس، في إطار القواعد

  • الاستقلالية

    ما الذي يتطلبه الأمر
    عدم وجود توظيف، أو حصة ملكية جوهرية، أو علاقة تجارية، أو صلة قرابة
    من يقرر
    يُختبر وفقًا لتعريف الجهة الرقابية أو مدونة الحوكمة

  • الشخص

    ما الذي يتطلبه الأمر
    التقييم القطاعي، والتوافر، واللياقة والنزاهة
    من يقرر
    مجلس الإدارة؛ والجهة الرقابية إذا كانت الشركة خاضعة للتنظيم

  • التعيين

    ما الذي يتطلبه الأمر
    القرار، وقيد السجل، والتقديم لدى الجهة المختصة، وموافقة الجهة الرقابية عند الاقتضاء
    من يقرر
    الشركة، بالتنسيق مع الجهة الرقابية

  • إجراءات مجلس الإدارة

    ما الذي يتطلبه الأمر
    الأوراق، ومحاضر الاجتماعات، والاختصاصات، وسجل تضارب المصالح، والتقييم
    من يقرر
    مجلس الإدارة، بالتنسيق مع سكرتير الشركة

  • المكافآت والتأمين

    ما الذي يتطلبه الأمر
    الأتعاب وتغطية مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة
    من يقرر
    مجلس الإدارة أو المساهمون

الخدمة

الاستشارات التنظيمية والأدوار بدوام جزئي

توضح صفحة الخدمة أعمال الحوكمة والترخيص والامتثال المرتبطة بمجلس إدارة خاضع للتنظيم.

اطّلعوا على خدمة الاستشارات
أبراج المكتب ومبنى البوابة في مركز دبي المالي العالمي

تُخطط كل مسار بناءً على كيفية عمل النشاط التجاري فعليًا في الإمارات العربية المتحدة.

بعد الرخصة

ما قد تحتاجونه أيضًا

الخدمات الأربع التي يسأل عنها معظم المؤسسين في هذا الوضع لاحقًا، كل منها في صفحتها الخاصة.

القرار التالي

قراءات ذات صلة

الاستشارات التنظيمية والأدوار بدوام جزئي

المدير المالي غير المتفرغ (CFO)، أو مسؤول الإبلاغ عن غسل الأموال (MLRO)، أو مسؤول الامتثال

الشركات القابضة والمركبات ذات الأغراض الخاصة (SPV)

الأسئلة

الأسئلة المتكررة

ما الذي يجعل عضو مجلس الإدارة مستقلاً؟
تعريف الجهة الرقابية أو مدونة الحوكمة، والذي يستثني عادةً الموظفين، والمساهمين ذوي الحصص الجوهرية، والأشخاص الذين لديهم علاقة تجارية مع الشركة وأقاربهم، وأحياناً لفترة بعد انتهاء تلك العلاقة. ويُختبر كل مرشح وفق التعريف المنطبق.
هل يمكن أن يكون عضو مجلس الإدارة المستقل غير مقيم؟
غالباً نعم، رهناً بمتطلبات الجهة الرقابية بشأن التوافر ومتطلبات الشركة بشأن الحضور. وتشترط بعض الأنظمة أيضاً وجود عضو مجلس إدارة أو مسؤول مقيم؛ وتوضح المراجعة أيّها.
ما هي مسؤوليات عضو مجلس الإدارة؟
نفس الواجبات والمسؤوليات التي يتحملها أي عضو مجلس إدارة آخر بموجب قانون الشركات المعمول به، وبالنسبة للشركات الخاضعة للتنظيم، بموجب قواعد الجهة الرقابية. ويقدّم مكتب محاماة مرخّص الاستشارة بشأنها؛ ويُعدّ تأمين مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة أمراً معتاداً.
كم من الوقت يتطلبه هذا الدور؟
اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجان، والتحضير، وأزمة عرضية أحياناً — وهو ما يُحدَّد في خطاب التعيين مع الأتعاب. وعضو مجلس الإدارة الذي لا يستطيع تخصيص هذا الوقت ليس مستقلاً بأي معنى مفيد.
هل نحتاج أيضاً إلى سكرتير للشركة؟
لا بد من وجود من يدير هذه العملية — الأوراق، ومحاضر الاجتماعات، والسجلات، والتقديمات. وإذا لم يكن لدى الشركة أحد لذلك، نتولى نحن هذه المهمة؛ وإذا كان لديها، نُعدّ العملية بالتنسيق معه.

المصادر

يمكن أن تتغير اللوائح والرسوم ومعايير الأهلية. يتم إعادة التحقق من كل بيان تنظيمي قبل النشر وتاريخه مذكور أعلاه.

ملاحظات قانونية ونطاق

Velarozone تقدم تنسيق الإعداد والجاهزية التشغيلية. هذه الصفحة هي معلومات عامة، وليست مشورة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو مصرفية.

هذه الصفحة هي معلومات عامة حول تأسيس الشركات في الإمارات العربية المتحدة، وليست مشورة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو مصرفية. يمكن أن تتغير القواعد والرسوم والأنشطة المسموح بها وسياسات البنوك. تعتمد الأهلية النهائية على حقائقك والقواعد المعمول بها وقت تقديم الطلب.

عندما تكون الشركة خاضعة للتنظيم، يخضع تعيين عضو مجلس الإدارة لموافقة الجهة الرقابية على الشخص ولقواعدها بشأن تشكيل مجلس الإدارة؛ ولا يُقرّ أي مما ورد هنا بوجود موافقة أو اشتراط لم تنشره الجهة الرقابية. وتُقدَّم الاستشارة القانونية بشأن واجبات أعضاء مجلس الإدارة من مكتب محاماة مرخّص.

صفحة مترجمة. هذه الصفحة ترجمة للنسخة الإنجليزية. وفي حال الاختلاف، تُعتمد النسخة الإنجليزية. تُحدَّد المتطلبات الرسمية من الجهات الاتحادية والمحلية في الإمارات وسجلات المناطق الحرة، وتُنشر عدة مصادر أصلية باللغة العربية — يُرجى دائمًا الرجوع إلى المصدر الأصلي أو سؤالنا قبل اتخاذ أي إجراء.