لأصحاب العمل الذين يبنون فريقًا في الإمارات
توظيف أول موظفيكم في الإمارات
الإجابة المختصرة
يعني توظيف موظف في الإمارات الحصول على تصريح عمل وتأشيرة إقامة تكفلها الشركة، وعقد عمل بالنموذج المقرر، وفحصًا طبيًا وEmirates ID، وملف عمل محدَّث باستمرار. وحسب الولاية القضائية، يلي ذلك التسجيل في نظام حماية الأجور. نقوم بتنفيذ هذا التسلسل لكل موظف جديد، ونحافظ على ترتيب ملفي العمل والهجرة، ونتابع التجديدات وفق التقويم نفسه الخاص بالرخصة.
التوظيف في الإمارات هو كفالة. تكفل الشركة إقامة الموظف، ما يعني أن ملفات الهجرة والعمل الخاصة بالشركة يجب أن تكون قائمة وسليمة قبل تقديم طلب أول تصريح، وأن عدد الموظفين الذين يمكنها كفالتهم تحدده الولاية القضائية استنادًا إلى المقر الذي تستأجره. تعمل الشركة على البر الرئيسي (mainland) من خلال وزارة الموارد البشرية والتوطين وجهة الهجرة؛ بينما تعمل شركة المنطقة الحرة (free zone) من خلال جهة منطقتها، التي تصدر التصريح والتأشيرة وفق قواعدها الخاصة.
العقد هو النصف الثاني، وتتولى خدمة التأشيرات والـ PRO تنفيذه إلى جانب التصاريح. تحدد الجهة المختصة نموذج عقد العمل والشروط التي يجب أن يتضمنها، ويُعلَن راتب الموظف فيه، وفي معظم الولايات القضائية يجب بعد ذلك دفع هذا الراتب عبر نظام حماية الأجور الذي تراقبه الجهة المختصة. وتحقيق التطابق بين العقد والراتب المعلَن والرواتب الفعلية منذ الشهر الأول هو ما يُبقي ملف العمل نظيفًا عند التجديد.
نظرة سريعة
- تكلفة تقديرية
- تُفرض الرسوم الحكومية والطبية ورسوم بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID) وفق ما تحدده السلطة؛ وتُدرج رسوم خدمة VelaroZone (VelaroZone service fee) لكل موظف يتم تعيينه كبند منفصل في كتاب الارتباط (engagement letter) الخاص بكم.
- التوقيت
- فحص الحصة النسبية قبل تقديم العرض؛ ثم التصاريح والفحص الطبي والتأشيرة وفق التسلسل الذي تحدده السلطة؛ ونقوم بإعداد التقارير حسب المرحلة، لا وفق تاريخ واحد.
- ما هو مشمول
- تأكيد الحصة النسبية مقابل المقر أولًا
- التصاريح والعقود والفحوصات الطبية والتأشيرات لكل موظف يتم تعيينه
- التجديدات والإلغاءات وفق جدول الرخصة (licence)
هذا مناسب لك إذا
- لديكم شركة مرخّصة في الإمارات وأنتم على وشك توظيف أول موظف لكم، أو أول عدد قليل من الموظفين.
- تستقدمون موظفين من الخارج وتحتاجون إلى ترتيب تصاريحهم وتأشيراتهم وبطاقات هويتهم بما يتوافق مع تواريخ مباشرتهم العمل.
- تريدون إعداد العقد والراتب ونظام الرواتب مرة واحدة وبشكل صحيح.
- تريدون تقويمًا واحدًا لتجديد التأشيرات، وملف العمل، والرخصة.
قد لا يكون هذا هو المسار الصحيح إذا
- تريدون التعامل مع أشخاص دون كفالتهم؛ فالعامل المستقل الحاصل على تصريحه الخاص وضع مختلف.
- تتوقعون أن يُضمَن لكم مدة معالجة الجهة المختصة أو قرارها.
- لا تملك الشركة مقرًا ولا حصة، وتفضلون عدم معالجة ذلك أولًا.
نظرة سريعة
- تكلفة تقديرية
- تُفرض الرسوم الحكومية والطبية ورسوم بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID) وفق ما تحدده السلطة؛ وتُدرج رسوم خدمة VelaroZone (VelaroZone service fee) لكل موظف يتم تعيينه كبند منفصل في كتاب الارتباط (engagement letter) الخاص بكم.
- التوقيت
- فحص الحصة النسبية قبل تقديم العرض؛ ثم التصاريح والفحص الطبي والتأشيرة وفق التسلسل الذي تحدده السلطة؛ ونقوم بإعداد التقارير حسب المرحلة، لا وفق تاريخ واحد.
- ما هو مشمول
- تأكيد الحصة النسبية مقابل المقر أولًا
- التصاريح والعقود والفحوصات الطبية والتأشيرات لكل موظف يتم تعيينه
- التجديدات والإلغاءات وفق جدول الرخصة (licence)
ما تشمله هذه الخدمة
- فحص الحصة النسبية مقابل المقر قبل تقديم أول عرض عمل.
- يتم إعداد تصاريح العمل وتأشيرات الدخول والفحوصات الطبية وبطاقات الهوية الإماراتية (Emirates ID) وتأشيرات الإقامة وتقديمها ومتابعتها لكل موظف يتم تعيينه.
- تُعد عقود العمل بالنموذج المقرر، مع الراتب المصرح به الذي سيطابقه كشف الرواتب.
- يتم إعداد تسجيل حماية الأجور والملف العمالي حيثما تشترط ذلك الولاية القضائية (jurisdiction).
- تُدار التجديدات والتعديلات والإلغاءات وفق نفس جدول الرخصة (licence).
ما لا تشمله
- قرارات السلطات أو معاييرها أو مدد معالجتها.
- المشورة في قانون العمل بشأن نزاع أو إنهاء خدمة، والتي تأتي من مكتب محاماة مرخّص.
- تشغيل كشف الرواتب نفسه، وهو ضمن نطاق خدمة المحاسبة حيثما تتعاقدون عليها.
- الرسوم الحكومية والطبية ورسوم بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)، والتي تُفرض وفق ما تحدده السلطة.
العملية
كيفية ترتيب العمل
لكل مرحلة تبعيات خاصة بها - موافقات الأنشطة، توثيق الوثائق، معالجة السلطات، ومراجعة البنك - ونقوم بالإبلاغ عن التقدم بالنسبة لها بدلاً من تاريخ عام واحد.
- 01
الحصة والملف
تأكيد عدد الموظفين مقابل المقر؛ وملفات العمل والهجرة في وضع سليم.
- 02
التصريح والدخول
تقديم طلب تصريح العمل وتصريح الدخول؛ وترتيب سفر الموظف وفقًا لهما.
- 03
العقد والفحص الطبي
توقيع العقد بالنموذج المقرر؛ وإتمام الفحص الطبي وبطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID).
هل تعيّنون أشخاصًا سيعملون بموجب تصاريحهم الخاصة بدلًا من ذلك؟ هذا ترتيب مختلف، ونوضح ذلك أولًا.
تفضل البدء كتابيًا؟ أرسل التفاصيل من خلال نموذج الاتصال.
ابدأ بتقييم الهيكل
في الاستشارة الأولية، تتلقى ملخص قرار بلغة واضحة، وقائمة إعداد الوثائق، والإجراءات التالية لوضعك. يتم تأكيد الأرقام الحالية ضمن مقارنة المسارات التي راجعها مستشارك.
ما يحتاجه التوظيف
الخطوات وراء توظيف موظف واحد
الترتيب تحدده الجهة المختصة؛ وما نتحكم فيه هو أن تكون كل خطوة جاهزة عند انتهاء التي تسبقها.
خطوات توظيف شخص واحد في الإمارات، ومن يقرر كل خطوة منها.
الحصة
- ما يحدث
- العدد المسموح به من الموظفين للشركة، بناءً على مقرها وولايتها القضائية
- من يقرر
- جهة الترخيص أو جهة المنطقة الحرة
تصريح العمل
- ما يحدث
- إذن بتوظيف هذا الشخص في هذا الدور
- من يقرر
- MOHRE أو جهة المنطقة الحرة
تصريح الدخول
- ما يحدث
- إذن الموظف بالدخول أو تغيير الوضع
- من يقرر
- جهة الهجرة
العقد
- ما يحدث
- عقد العمل بالنموذج المقرر مع الراتب المعلَن
- من يقرر
- نموذج الجهة المختصة؛ موقَّع من الطرفين
الفحص الطبي وEmirates ID
- ما يحدث
- الفحص الطبي وبطاقة الهوية
- من يقرر
- السلطات الصحية وسلطات الهوية
تأشيرة الإقامة
- ما يحدث
- تصدر لمدة السلطة المحددة؛ ويتم تحديث الملف العمالي
- من يقرر
- جهة الهجرة
الرواتب
- ما يحدث
- يُدفع الراتب من خلال نظام حماية الأجور حيثما كان ذلك مطلوبًا
- من يقرر
- قواعد السلطة؛ يتولى تنفيذها أنتم أو محاسبكم
| الخطوة | ما يحدث | من يقرر |
|---|---|---|
| الحصة | العدد المسموح به من الموظفين للشركة، بناءً على مقرها وولايتها القضائية | جهة الترخيص أو جهة المنطقة الحرة |
| تصريح العمل | إذن بتوظيف هذا الشخص في هذا الدور | MOHRE أو جهة المنطقة الحرة |
| تصريح الدخول | إذن الموظف بالدخول أو تغيير الوضع | جهة الهجرة |
| العقد | عقد العمل بالنموذج المقرر مع الراتب المعلَن | نموذج الجهة المختصة؛ موقَّع من الطرفين |
| الفحص الطبي وEmirates ID | الفحص الطبي وبطاقة الهوية | السلطات الصحية وسلطات الهوية |
| تأشيرة الإقامة | تصدر لمدة السلطة المحددة؛ ويتم تحديث الملف العمالي | جهة الهجرة |
| الرواتب | يُدفع الراتب من خلال نظام حماية الأجور حيثما كان ذلك مطلوبًا | قواعد السلطة؛ يتولى تنفيذها أنتم أو محاسبكم |
الخدمة
التأشيرات وخدمات PRO
توضح صفحة الخدمة أعمال التأشيرات وخدمات العلاقات الحكومية (PRO) للملاك والموظفين والعائلة، وما يبقى ضمن اختصاص السلطة.
الاطلاع على خدمة التأشيرات والعلاقات الحكومية (PRO)
تُخطط كل مسار بناءً على كيفية عمل النشاط التجاري فعليًا في الإمارات العربية المتحدة.
إجابات قصيرة
سؤالان يطرحهما أصحاب العمل حول الحصة (quota)
يُحدَّد عدد الأشخاص الذين يمكن للشركة كفالتهم بناءً على مقرها وملفها قبل تعيين أي موظف.
بعد الرخصة
ما قد تحتاجونه أيضًا
الخدمات الأربع التي يسأل عنها معظم المؤسسين في هذا الوضع لاحقًا، كل منها في صفحتها الخاصة.
التأشيرات وخدمات PRO
تأشيرات الإقامة للملاك والموظفين والعائلة، والهوية الإماراتية والفحوصات الطبية، وأعمال PRO التي تحافظ على استقامة وضع الرخصة التجارية والأشخاص المرتبطين بها. وتبقى الأهلية والموافقة من اختصاص الجهة الحكومية.
→إعداد حساب مصرفي في الإمارات
ملف جاهز للتقديم إلى البنك، وتعريف بالبنك الذي تتوافق شهيته للمخاطر مع ملفك. القرار بالموافقة وتوقيتها يبقيان بيد البنك.
→المحاسبة ومسك الدفاتر
مسك دفاتر شهري، وتقديمات ضريبة القيمة المضافة (VAT) وضريبة الشركات، وحسابات نهاية السنة، مع إحالة التدقيق القانوني إلى مدقق حسابات مسجَّل.
→الخدمات القانونية
العقود والمستندات المؤسسية والنزاعات والمسائل التنظيمية، بمشورة من مكاتب محاماة مرخصة ضمن شبكتنا.
→
القرار التالي
قراءات ذات صلة
الأسئلة
الأسئلة المتكررة
- كم عدد الأشخاص الذين يمكنني تعيينهم؟
- بقدر ما تسمح به حصة الشركة، وتُستمد هذه الحصة من المقر والولاية القضائية (jurisdiction). يدعم المكتب المرن (فليكسي ديسك) عددًا صغيرًا؛ ويدعم المكتب المستأجر عددًا أكبر. نتحقق من الحصة قبل تقديم العرض، لا بعده.
- هل يمكن للموظف أن يبدأ العمل قبل إصدار التأشيرة؟
- تصريح العمل وتصريح الدخول هما ما يسمحان لأي شخص بالعمل؛ والبدء قبل الحصول عليهما يُعد مخالفة من جانب الشركة. نقوم بترتيب تاريخ البدء وفق التصاريح، وحيثما يكون الشخص موجودًا بالفعل في دولة الإمارات العربية المتحدة، يكون تغيير الحالة عادةً الطريق الأسرع.
- هل يجب عليّ دفع الرواتب عبر نظام حماية الأجور؟
- في البر الرئيسي (mainland)، وفي عدد من المناطق الحرة (free zone)، نعم: يُدفع الراتب المصرح به من خلال الترتيب الذي تراقبه السلطة، وعدم التطابق بين العقد وكشف الرواتب هو ما يوقف التجديدات. نحرص على أن يتطابق العقد وكشف الرواتب منذ الشهر الأول.
- ماذا يحتاج الموظف أن يحضره؟
- جواز سفر بالصلاحية التي تشترطها السلطة، وصورًا فوتوغرافية، والمؤهلات المصدَّقة التي يتطلبها تصريح الوظيفة. نقدّم لكل موظف يتم تعيينه قائمة تحقق قبل بدء إجراءاته الورقية.
- ماذا يحدث عندما يغادر أحد الموظفين؟
- يتم إلغاء التأشيرة، وتحديث الملف العمالي، وتسوية مستحقات نهاية الخدمة بموجب العقد والقانون. يُعد الإلغاء جزءًا من الخدمة ذاتها؛ وتُحسب المستحقات بالتعاون مع محاسبكم، وحيثما وُجد نزاع، تُقدَّم المشورة من مكتب محاماة.
المصادر
- MOHRE – ملفات العمل وتصاريح العمل
- البوابة الحكومية لدولة الإمارات العربية المتحدة — أنظمة العمل
- ICP – الإقامة وتصاريح الدخول
- بوابة حكومة الإمارات — تأشيرات الإقامة
يمكن أن تتغير اللوائح والرسوم ومعايير الأهلية. يتم إعادة التحقق من كل بيان تنظيمي قبل النشر وتاريخه مذكور أعلاه.
ملاحظات قانونية ونطاق
Velarozone تقدم تنسيق الإعداد والجاهزية التشغيلية. هذه الصفحة هي معلومات عامة، وليست مشورة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو مصرفية.
هذه الصفحة هي معلومات عامة حول تأسيس الشركات في الإمارات العربية المتحدة، وليست مشورة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو مصرفية. يمكن أن تتغير القواعد والرسوم والأنشطة المسموح بها وسياسات البنوك. تعتمد الأهلية النهائية على حقائقك والقواعد المعمول بها وقت تقديم الطلب.
تخضع طرق الحصول على الإقامة والتأشيرات لمعايير الأهلية وموافقة السلطات. نحن نقوم بإعداد وتنسيق الطلبات؛ ويبقى القرار النهائي بيد السلطة المعنية.
المسائل المتعلقة بالتوظيف — نزاع أو إنهاء خدمة أو مطالبة — هي مسائل قانونية، وتُقدَّم المشورة بشأنها من مكتب محاماة مرخّص بموجب تعاقده الخاص. تتولى Velarozone إعداد وتنسيق التصاريح والتأشيرات والملفات، ولا تقدّم مشورة قانونية.