Dành cho nhà tuyển dụng đang xây dựng đội ngũ tại UAE
Tuyển những nhân viên đầu tiên của bạn tại UAE
Câu trả lời ngắn gọn
Tuyển một nhân viên tại UAE nghĩa là có giấy phép lao động và thị thực cư trú do công ty bảo lãnh, một hợp đồng lao động theo mẫu quy định, khám sức khỏe và Emirates ID, cùng một hồ sơ lao động luôn được cập nhật. Tùy theo khu vực pháp lý, việc đăng ký bảo vệ tiền lương sẽ tiếp theo sau đó. Chúng tôi thực hiện toàn bộ trình tự này cho từng nhân sự được tuyển, giữ cho hồ sơ lao động và nhập cư luôn ngăn nắp, và duy trì việc gia hạn theo cùng một lịch trình với giấy phép thương mại.
Tuyển dụng tại UAE là một hình thức bảo lãnh. Công ty bảo lãnh nơi cư trú của nhân viên, nghĩa là hồ sơ nhập cư và lao động của công ty phải tồn tại và ở tình trạng hợp lệ trước khi giấy phép đầu tiên được nộp đơn xin cấp, và số lượng nhân viên mà công ty có thể bảo lãnh được xác định bởi khu vực pháp lý dựa trên cơ sở mà công ty thuê. Một công ty mainland làm việc thông qua Bộ Nguồn nhân lực và Emirat hóa cùng cơ quan nhập cư; một công ty free zone làm việc thông qua cơ quan quản lý khu vực của mình, đơn vị cấp giấy phép và thị thực theo quy định riêng.
Hợp đồng là nửa còn lại, và dịch vụ thị thực và PRO thực hiện việc này cùng với các giấy phép. Cơ quan quản lý quy định mẫu hợp đồng lao động và các điều khoản bắt buộc phải có, mức lương của nhân viên được khai báo trên đó, và ở hầu hết các khu vực pháp lý, mức lương đó sau đó phải được chi trả qua cơ chế bảo vệ tiền lương mà cơ quan quản lý giám sát. Việc làm cho hợp đồng, mức lương khai báo và bảng lương khớp nhau ngay từ tháng đầu tiên là điều giữ cho hồ sơ lao động luôn sạch khi gia hạn.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Phí chính phủ, phí y tế và phí Emirates ID được tính theo mức cơ quan chức năng quy định; phí dịch vụ VelaroZone cho mỗi nhân sự được tuyển dụng được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của Quý khách.
- Thời gian
- Kiểm tra hạn ngạch trước khi đưa ra đề nghị tuyển dụng; giấy phép, khám sức khỏe và visa theo đúng trình tự của cơ quan chức năng; chúng tôi báo cáo theo từng giai đoạn, không bao giờ theo một mốc thời gian duy nhất.
- Những gì bao gồm
- Hạn ngạch được xác nhận theo trụ sở kinh doanh trước tiên
- Giấy phép, hợp đồng, khám sức khỏe và visa cho từng nhân sự được tuyển dụng
- Gia hạn và hủy bỏ theo lịch của giấy phép
Điều này dành cho bạn nếu
- Bạn có một công ty UAE được cấp phép và sắp tuyển nhân viên đầu tiên, hoặc vài nhân viên đầu tiên.
- Bạn đang đưa nhân sự từ nước ngoài sang và cần sắp xếp giấy phép, thị thực và giấy tờ tùy thân của họ theo đúng ngày bắt đầu làm việc.
- Bạn muốn hợp đồng, mức lương và bảng lương được thiết lập đúng ngay từ đầu.
- Bạn muốn có một lịch trình duy nhất cho việc gia hạn thị thực, hồ sơ lao động và giấy phép.
Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu
- Bạn muốn hợp tác với người khác mà không cần bảo lãnh họ; một freelancer với giấy phép riêng của họ là một hình thức sắp xếp khác.
- Bạn kỳ vọng thời gian xử lý hoặc quyết định của cơ quan quản lý sẽ được cam kết trước.
- Công ty chưa có cơ sở và chưa có hạn ngạch, và bạn muốn xử lý việc đó sau.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Phí chính phủ, phí y tế và phí Emirates ID được tính theo mức cơ quan chức năng quy định; phí dịch vụ VelaroZone cho mỗi nhân sự được tuyển dụng được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của Quý khách.
- Thời gian
- Kiểm tra hạn ngạch trước khi đưa ra đề nghị tuyển dụng; giấy phép, khám sức khỏe và visa theo đúng trình tự của cơ quan chức năng; chúng tôi báo cáo theo từng giai đoạn, không bao giờ theo một mốc thời gian duy nhất.
- Những gì bao gồm
- Hạn ngạch được xác nhận theo trụ sở kinh doanh trước tiên
- Giấy phép, hợp đồng, khám sức khỏe và visa cho từng nhân sự được tuyển dụng
- Gia hạn và hủy bỏ theo lịch của giấy phép
Dịch vụ này bao gồm
- Kiểm tra hạn ngạch theo trụ sở kinh doanh trước khi đưa ra đề nghị tuyển dụng đầu tiên.
- Giấy phép lao động, giấy phép nhập cảnh, khám sức khỏe, Emirates ID và visa cư trú được chuẩn bị, nộp và theo dõi cho từng nhân sự được tuyển dụng.
- Hợp đồng lao động được chuẩn bị theo mẫu quy định, với mức lương khai báo khớp với bảng lương.
- Đăng ký hệ thống bảo vệ tiền lương và thiết lập hồ sơ lao động tại các khu vực pháp lý yêu cầu.
- Việc gia hạn, sửa đổi và hủy bỏ được theo dõi cùng lịch với giấy phép.
Những gì không bao gồm
- Quyết định, tiêu chí hoặc thời gian xử lý của cơ quan chức năng.
- Tư vấn pháp luật lao động về tranh chấp hoặc chấm dứt hợp đồng, do một công ty luật được cấp phép cung cấp.
- Việc trực tiếp vận hành bảng lương, thuộc phạm vi dịch vụ kế toán nếu Quý khách sử dụng dịch vụ đó.
- Phí chính phủ, phí y tế và phí Emirates ID, được tính theo mức cơ quan chức năng quy định.
Quy trình
Cách thức các công việc được sắp xếp
Mỗi giai đoạn có các phụ thuộc riêng — phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý bởi cơ quan và xem xét ngân hàng — và chúng tôi báo cáo tiến độ theo các phụ thuộc đó thay vì theo một ngày tổng thể.
- 01
Hạn ngạch và hồ sơ
Số lượng nhân sự được xác nhận theo trụ sở kinh doanh; hồ sơ lao động và nhập cư ở trạng thái hợp lệ.
- 02
Giấy phép và nhập cảnh
Giấy phép lao động và giấy phép nhập cảnh được nộp đơn; việc di chuyển của nhân viên được sắp xếp theo đó.
- 03
Hợp đồng và khám sức khỏe
Hợp đồng được ký theo mẫu quy định; khám sức khỏe và làm Emirates ID hoàn tất.
Tuyển dụng những người sẽ làm việc theo giấy phép của chính họ? Đó là một hình thức khác, và chúng tôi sẽ nói rõ điều này ngay từ đầu.
Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.
Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc
Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.
Một lần tuyển dụng cần những gì
Những bước đứng sau một nhân viên
Trình tự do cơ quan quản lý quy định; điều chúng tôi kiểm soát là mỗi bước sẵn sàng ngay khi bước trước đó hoàn tất.
Các bước để tuyển dụng một người tại UAE, và ai là người quyết định mỗi bước.
Hạn ngạch
- Điều gì xảy ra
- Số lượng nhân sự được phép của công ty, dựa trên cơ sở kinh doanh và khu vực pháp lý của công ty
- Ai là người quyết định
- Cơ quan cấp phép hoặc cơ quan quản lý free zone
Giấy phép lao động
- Điều gì xảy ra
- Sự cho phép tuyển dụng người này vào vị trí này
- Ai là người quyết định
- MOHRE hoặc cơ quan quản lý free zone
Giấy phép nhập cảnh
- Điều gì xảy ra
- Sự cho phép để nhân viên nhập cảnh hoặc thay đổi tình trạng cư trú
- Ai là người quyết định
- Cơ quan nhập cư
Hợp đồng
- Điều gì xảy ra
- Hợp đồng lao động theo mẫu quy định với mức lương đã khai báo
- Ai là người quyết định
- Mẫu do cơ quan quản lý ban hành; được cả hai bên ký
Khám sức khỏe và Emirates ID
- Điều gì xảy ra
- Bài kiểm tra và thẻ căn cước
- Ai là người quyết định
- Các cơ quan quản lý y tế và căn cước
Visa cư trú
- Điều gì xảy ra
- Được cấp theo thời hạn của cơ quan chức năng; hồ sơ lao động được cập nhật
- Ai là người quyết định
- Cơ quan nhập cư
Bảng lương
- Điều gì xảy ra
- Lương được chi trả qua hệ thống bảo vệ tiền lương khi được yêu cầu
- Ai là người quyết định
- Quy định của cơ quan chức năng; do Quý khách hoặc kế toán của Quý khách thực hiện
| Bước | Điều gì xảy ra | Ai là người quyết định |
|---|---|---|
| Hạn ngạch | Số lượng nhân sự được phép của công ty, dựa trên cơ sở kinh doanh và khu vực pháp lý của công ty | Cơ quan cấp phép hoặc cơ quan quản lý free zone |
| Giấy phép lao động | Sự cho phép tuyển dụng người này vào vị trí này | MOHRE hoặc cơ quan quản lý free zone |
| Giấy phép nhập cảnh | Sự cho phép để nhân viên nhập cảnh hoặc thay đổi tình trạng cư trú | Cơ quan nhập cư |
| Hợp đồng | Hợp đồng lao động theo mẫu quy định với mức lương đã khai báo | Mẫu do cơ quan quản lý ban hành; được cả hai bên ký |
| Khám sức khỏe và Emirates ID | Bài kiểm tra và thẻ căn cước | Các cơ quan quản lý y tế và căn cước |
| Visa cư trú | Được cấp theo thời hạn của cơ quan chức năng; hồ sơ lao động được cập nhật | Cơ quan nhập cư |
| Bảng lương | Lương được chi trả qua hệ thống bảo vệ tiền lương khi được yêu cầu | Quy định của cơ quan chức năng; do Quý khách hoặc kế toán của Quý khách thực hiện |
Dịch vụ
Thị thực và dịch vụ PRO
Trang dịch vụ này trình bày công việc về visa và PRO cho chủ sở hữu, nhân viên và gia đình, cũng như những gì thuộc thẩm quyền của cơ quan chức năng.
Xem dịch vụ visa và PRO
Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.
Câu trả lời ngắn gọn
Hai câu hỏi mà người sử dụng lao động đặt ra về hạn ngạch
Số lượng người mà một công ty được phép bảo lãnh do mặt bằng và hồ sơ của công ty quyết định, trước cả khi bất kỳ ai được tuyển dụng.
Sau giấy phép
Những gì quý khách có thể cũng cần
Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.
Dịch vụ visa & PRO
Visa cư trú cho chủ sở hữu, nhân viên và gia đình, Emirates ID và khám sức khỏe, cùng với công tác PRO giúp giấy phép và những người liên quan luôn ở trạng thái hợp lệ. Tính đủ điều kiện và việc phê duyệt thuộc về cơ quan chức năng.
→Thiết lập tài khoản ngân hàng tại UAE
Một bộ hồ sơ sẵn sàng để trình ngân hàng và một thư giới thiệu đến ngân hàng có khẩu vị rủi ro phù hợp với hồ sơ của quý vị. Việc phê duyệt và thời điểm phê duyệt vẫn thuộc thẩm quyền của ngân hàng.
→Kế toán & sổ sách kế toán
Kế toán hàng tháng, kê khai VAT và thuế doanh nghiệp, cùng báo cáo tài chính cuối năm, với kiểm toán bắt buộc theo luật định được giới thiệu đến kiểm toán viên đã đăng ký.
→Dịch vụ pháp lý
Hợp đồng, tài liệu doanh nghiệp, tranh chấp và các vấn đề pháp lý quản lý, được tư vấn bởi các công ty luật được cấp phép trong mạng lưới của chúng tôi.
→
Quyết định tiếp theo
Đọc thêm liên quan
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể tuyển dụng bao nhiêu người?
- Nhiều nhất bằng hạn ngạch mà công ty được phép, và hạn ngạch này phụ thuộc vào trụ sở kinh doanh và khu vực pháp lý. Một flexi-desk hỗ trợ một số lượng nhỏ; một văn phòng thuê hỗ trợ nhiều hơn. Chúng tôi kiểm tra hạn ngạch trước khi Quý khách đưa ra đề nghị tuyển dụng, chứ không phải sau đó.
- Nhân viên có thể bắt đầu làm việc trước khi visa được cấp không?
- Giấy phép lao động và giấy phép nhập cảnh mới là thứ cho phép một người được làm việc; bắt đầu làm việc trước khi có các giấy phép này là một vi phạm đối với công ty. Chúng tôi sắp xếp ngày bắt đầu làm việc theo tiến độ cấp giấy phép, và trong trường hợp người đó đã có mặt tại UAE, việc chuyển đổi tình trạng cư trú thường là cách nhanh hơn.
- Tôi có bắt buộc phải trả lương qua hệ thống bảo vệ tiền lương không?
- Trên mainland, và tại một số free zone, câu trả lời là có: mức lương khai báo được chi trả qua hệ thống mà cơ quan chức năng giám sát, và sự không khớp giữa hợp đồng và bảng lương chính là nguyên nhân khiến việc gia hạn bị dừng lại. Chúng tôi thiết lập hợp đồng và bảng lương khớp nhau ngay từ tháng đầu tiên.
- Nhân viên cần chuẩn bị những gì?
- Hộ chiếu còn thời hạn theo yêu cầu của cơ quan chức năng, ảnh, và bằng cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của giấy phép cho vị trí đó. Chúng tôi cung cấp cho mỗi nhân sự được tuyển dụng một danh mục kiểm tra trước khi hồ sơ giấy tờ của họ được bắt đầu.
- Điều gì xảy ra khi một nhân viên nghỉ việc?
- Visa được hủy, hồ sơ lao động được cập nhật và các quyền lợi thôi việc được thanh toán theo hợp đồng và pháp luật. Việc hủy visa là một phần của cùng dịch vụ này; các quyền lợi được tính toán cùng với kế toán của Quý khách và, trong trường hợp có tranh chấp, được tư vấn bởi một công ty luật.
Nguồn
- MOHRE — hồ sơ lao động và giấy phép làm việc
- Cổng thông tin Chính phủ UAE — quy định về lao động
- ICP — giấy phép cư trú và nhập cảnh
- Cổng thông tin Chính phủ UAE — visa cư trú
Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.
Ghi chú pháp lý và phạm vi
Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.
Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.
Các lộ trình cư trú và thị thực phụ thuộc vào tiêu chí đủ điều kiện và sự phê duyệt của cơ quan. Chúng tôi chuẩn bị và phối hợp các đơn xin; quyết định thuộc về cơ quan có thẩm quyền liên quan.
Các vấn đề về lao động — tranh chấp, chấm dứt hợp đồng, khiếu nại — là vấn đề pháp lý và được tư vấn bởi một công ty luật được cấp phép theo thỏa thuận riêng của công ty đó. Velarozone chuẩn bị và điều phối giấy phép, visa và hồ sơ, và không đưa ra tư vấn pháp lý.