Cách Thành lập một Công ty 3PL, Kho hàng và Hoàn thành Thương mại Điện tử

Giấy phép công ty cho biết bạn được kinh doanh gì. Nó không cho biết bạn được sử dụng tòa nhà nào hay được lưu giữ hàng hóa nào trong đó. Những câu trả lời này đến từ các cơ quan khác nhau, và đến theo thứ tự khác với điều những người sáng lập mong đợi.

Dubai Municipality mô tả phạm vi chức năng của mình bao gồm các tòa nhà cũng như thực phẩm và hàng tiêu dùng, kèm theo việc kiểm tra và tuân thủ đối với nhóm sau. Cơ quan này cũng vận hành một công cụ theo dõi trực tuyến đối với các hồ sơ xin phép xây dựng. Cách hiểu thực tế đối với một 3PL là kho hàng được đánh giá như một tòa nhà và, khi lưu trữ thực phẩm, như một cơ sở thực phẩm. Hãy hỏi municipality, hoặc cơ quan tương đương tại emirate mà quý vị lựa chọn, những phê duyệt nào áp dụng cho cơ sở của quý vị và cho hàng hóa lưu kho trước khi quý vị ký hợp đồng thuê.

Hải quan có ý nghĩa mỗi khi hàng hóa đến mà chưa thông quan. Dubai Customs và Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) là các cơ quan có liên quan, và cơ quan hải quan phụ trách địa điểm của bạn quyết định một cơ sở lưu giữ hàng hóa ở bất kỳ tình trạng hải quan nào phải làm gì. Nếu bạn dự kiến có hàng lưu kho ngoại quan, hãy đọc hướng dẫn về logistics kho ngoại quan và tái xuất trước khi chọn địa điểm.

SIRA nêu rằng cơ quan này tổ chức lĩnh vực an ninh tư nhân tại Dubai, bao gồm các hệ thống an ninh, dịch vụ và bảo vệ, và cơ quan duy trì một danh bạ các công ty cung cấp hệ thống và giải pháp an ninh. Hãy xác nhận với SIRA xem các thiết bị báo động, camera và phương án bảo vệ cho một kho hàng tại Dubai có bắt buộc phải đến từ một nhà cung cấp nằm trong danh sách hay không.

Trước khi xem xét các tòa nhà, hãy liệt kê mọi nhóm sản phẩm mà kho sẽ nhận và từ chối. Với từng nhóm, hãy ghi lại chủ sở hữu, tình trạng hải quan khi hàng đến, điều kiện bảo quản và cơ quan quản lý quan tâm đến nhóm đó. Hàng hóa thông thường trong một kho được phê duyệt là một trường hợp. Thực phẩm là một trường hợp khác, vì vai trò an toàn thực phẩm của municipality được áp dụng. Thuốc và thiết bị y tế lại là một trường hợp nữa: Emirates Drug Establishment (EDE) tự mô tả là cơ quan liên bang duy nhất quản lý các sản phẩm y tế và dược phẩm, và cơ quan này cấp giấy phép Medical Warehouse cho hoạt động nhập khẩu hoặc phân phối và một giấy phép riêng cho hoạt động tái xuất. Nếu có liên quan đến kiểm soát nhiệt độ, hãy đọc hướng dẫn về logistics chuỗi lạnh và dược phẩm.

Ma trận cũng xác định những gì bạn từ chối. Một 3PL lặng lẽ nhận mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung hoặc hóa chất của khách hàng có thể phát hiện mặt bằng không phù hợp với hàng hóa. Hãy ghi ra những danh mục nằm ngoài phạm vi và những khách hàng mới nào sẽ mở lại câu hỏi này.

Phần lớn những gì trên giá kệ không phải của bạn. Điều đó quyết định cơ cấu.

Pháp nhân ký hợp đồng fulfilment nên kiểm soát mặt bằng đã được phê duyệt, các hệ thống và bảo hiểm mà hợp đồng dựa vào. Nếu các tình trạng hải quan hoặc nhóm sản phẩm khác nhau dùng chung một sổ hàng tồn kho, kiểm toán viên của khách hàng và nhân viên hải quan sẽ đặt câu hỏi. Các địa điểm riêng hoặc sổ riêng giúp tách chúng ra. Khi dịch vụ chuyển phát hoặc giao hàng chặng cuối đi cùng lưu kho, hãy đọc hướng dẫn về công ty chuyển phát hoặc giao hàng chặng cuối, vì vận tải và thu tiền khi giao hàng có những rủi ro riêng.

Các công ty bất động sản và công ty mẹ có thể nằm ở nơi khác trong tập đoàn với những vai trò thực chất. Việc lựa chọn giữa một công ty mainland và giấy phép free zone tùy thuộc vào hàng hóa lưu kho và khách hàng. Một địa điểm free zone cạnh sân bay hoặc cảng có thể phù hợp với hàng tái xuất. Jafza, chẳng hạn, công bố một giấy phép logistics với mức AED 15,000 mỗi năm bất kể số lượng hoạt động, bao gồm lưu kho và dịch vụ 3PL nhưng không bao gồm việc mua hoặc bán hàng hóa. Việc giao hàng nội địa từ một free zone đặt ra những câu hỏi riêng, vì vậy hãy kiểm chứng mô hình giao hàng trước khi lựa chọn địa chỉ.

Nhóm chất lượng hoặc kiểm toán của khách hàng sẽ đến trước khi có khối lượng đầu tiên. Họ kiểm tra xem nhà kho có thể chứng minh việc quản lý hàng hóa hay không: hàng tồn kho của từng khách hàng được ghi nhận riêng, các luồng di chuyển có thể truy vết, hàng hư hỏng và hàng trả lại có lộ trình xác định, và việc ra vào tòa nhà được kiểm soát.

Vì vậy hệ thống quản lý hàng tồn kho là một phần của kế hoạch giấy phép, không phải việc nghĩ sau. Hệ thống nên tách biệt các khách hàng, ghi nhận dữ liệu lô hoặc số sê-ri khi sản phẩm cần, và tạo ra dấu vết kiểm toán. Hãy quyết định việc xử lý hàng trả lại, hàng bị từ chối và tiêu hủy trước khi khách hàng hỏi. Mức giới hạn trách nhiệm trong hợp đồng với khách hàng cũng nên khớp với những gì bạn cam kết trong vận hành. Mức giới hạn mâu thuẫn với cam kết của khách hàng với chính khách hàng của họ sẽ dẫn đến tranh chấp.

Ngân hàng nhìn thấy hàng hóa của người khác và đôi khi cả tiền của người khác. Phí lưu kho thì đơn giản. Các khoản chi hộ khách hàng cho nhà vận chuyển và các khoản thu hộ cho đơn hàng đã giao thì không, vì công ty nắm giữ các khoản tiền thuộc về khách hàng.

Hãy chuẩn bị sơ đồ nhà kho, ma trận hàng hóa, mô tả các biện pháp kiểm soát hàng tồn kho và tách biệt khách hàng, hợp đồng mẫu với nhà vận chuyển và khách hàng, cùng kế hoạch bảo hiểm, an ninh và liên tục hoạt động. Hãy chỉ ra khoản tiền thu hộ đi từ nhân viên giao hàng đến khách hàng như thế nào. Hồ sơ nên kể một câu chuyện nhất quán qua các hợp đồng, sổ sách nhà kho và hoạt động tài khoản. Khi việc mở tài khoản ngân hàng là điểm nghẽn, công việc về sự sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bao gồm cách lập hồ sơ. Một hồ sơ nhất quán rút ngắn các câu hỏi. Nó không bảo đảm có tài khoản.