Cách thành lập công ty 3PL, kho bãi và hoàn tất thương mại điện tử

Trong logistics, câu hỏi về giấy phép cuối cùng là câu hỏi về quyền sở hữu: hàng hóa của ai mà công ty giữ, trong trạng thái hải quan nào, bên trong tòa nhà đã được phê duyệt nào, và ai sẽ thanh toán khi chúng bị mất. Một 3PL cảm nhận điều này một cách sắc nét hơn bất kỳ ai, vì gần như không có gì trong kho của nó thuộc về nó.

Một thực thể có hoạt động liên quan đến lưu trữ vẫn có thể bị từ chối tòa nhà, danh mục sản phẩm hoặc khách hàng: việc phê duyệt cơ sở, giấy phép hàng hóa được kiểm soát và kiểm toán khách hàng đều kiểm tra hoạt động, không phải văn bản giấy phép. Câu hỏi hữu ích là những gì kho phải được phê duyệt, trang bị và ghi chép để giữ ngay từ ngày đầu tiên - và những danh mục khách hàng nào mà lộ trình sẽ thêm vào.

Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:

Nếu có nhiều hơn một điều áp dụng, mong đợi cấu trúc theo các tòa nhà: các địa điểm riêng biệt cho hàng hóa có liên quan và hàng trong nước, một thực thể riêng biệt nơi công việc vận chuyển hoặc chuyển phát gia nhập lưu trữ, hoặc một công ty mạng trên nhiều nhà điều hành kho. Một công ty hòa trộn các trạng thái hải quan, lớp sản phẩm và rủi ro giao hàng trong một sổ cái duy nhất chính là điều mà các kiểm toán viên khách hàng và nhân viên hải quan không tin tưởng.

Kiểm tra những vấn đề này trước khi một khu vực pháp lý hay hoạt động được chọn, vì mỗi vấn đề đều gắn liền với tòa nhà hoặc hàng hóa thay vì với thực thể:

Một vấn đề xuất hiện ở đây không có nghĩa là cần một sự ủy quyền đặc biệt - một kho đối tác hoặc một nhà vận chuyển có giấy phép có thể thực hiện một số chức năng. Điều này có nghĩa là phạm vi cần một kiểm tra dựa trên thực tế, và việc gọi hoạt động này là nền tảng thực hiện không giúp gì nếu các kệ thực tế chứa thuốc, thực phẩm hoặc hàng hóa có hợp đồng.

Viết ra vị trí của phạm vi: hàng hóa và trạng thái hải quan nào được chấp nhận, hàng hóa nào bị từ chối, công việc tạo giá trị nào thuộc phạm vi và những khách hàng tương lai nào sẽ thay đổi yêu cầu về cơ sở vật chất. Các chủ nhà, công ty bảo hiểm, kiểm toán viên khách hàng và ngân hàng mỗi bên kiểm tra hoạt động dựa trên tài liệu đó.

Cổ phiếu quyết định cấu trúc, vì vậy hãy xác định những biến số này trước khi so sánh mainland và free zone tuyến:

Thực thể ký hợp đồng thực hiện nên kiểm soát cơ sở vật chất được phê duyệt, các hệ thống và bảo hiểm mà hợp đồng đó phụ thuộc. Các công ty bất động sản và một công ty mẹ ở nước ngoài có thể nằm ở nơi khác trong nhóm với các vai trò thực sự, nhưng một cấu trúc được thiết kế xoay quanh một giấy phép rẻ tiền thường thất bại trong kiểm toán khách hàng đầu tiên - và việc xây dựng lại hồ sơ giám sát giữa hợp đồng tốn kém hơn nhiều so với việc cấu trúc chính xác ngay từ đầu.

Đối với một 3PL, giấy phép là một chú thích bên cạnh tòa nhà, vì vậy hãy dự toán theo các lớp và mong chờ cơ sở vật chất và các hệ thống chiếm ưu thế:

Thời gian chạy với tốc độ của tòa nhà: tìm kiếm nó, trang bị nó, vượt qua kiểm tra và chứng minh hệ thống kiểm kê, với kiểm toán khách hàng đầu tiên là dòng đích thực sự. Đăng ký là sớm và nhanh; nó không bao giờ được coi là khởi động trong khi phê duyệt cơ sở vật chất hoặc giấy phép sản phẩm vẫn mở.

Ngân hàng nhìn vào một 3PL và thấy hàng hóa của người khác và, thường, tiền của người khác đang được vận chuyển qua: phí lưu trữ, khoản chi hộ khách hàng, đôi khi là các khoản thanh toán đã thu cho các đơn hàng đã giao. Chuẩn bị những điều sau trước khi bắt đầu việc onboard:

Điều được bảo hiểm là khả năng chứng minh sự giám sát: rằng các hệ thống, hợp đồng và bảo hiểm cho thấy hàng hóa của ai đang được giữ, theo điều kiện gì, và ai chịu trách nhiệm cho từng loại tổn thất. Một câu chuyện nhất quán trong các hợp đồng khách hàng, hồ sơ kho và hồ sơ ngân hàng sẽ loại bỏ các câu hỏi không cần thiết. Điều này không đảm bảo một tài khoản, một khách hàng hoặc một phê duyệt.

Khi một câu trả lời còn thiếu - thường là ma trận hàng hóa hoặc quy trình trả hàng - hãy ghi lại giả định và ai phải xác minh trước khi hợp đồng thuê được ký. Một tòa nhà được chọn trước khi câu hỏi về hàng tồn kho được trả lời là cách mà doanh nghiệp này chi trả quá nhiều.

Sai lầm tốn kém trong lĩnh vực này là việc chọn tòa nhà không tương thích: một hợp đồng thuê đã được ký, kệ đã được lắp đặt và khách hàng được hứa hẹn trước khi có ai đó xác nhận rằng địa điểm có thể được phê duyệt cho hàng hóa liên quan. So sánh các lộ trình đầy đủ - yêu cầu về địa điểm, hàng hóa được phép, bảo hiểm, chi phí năm đầu tiên và gia hạn - không phải là phí thành lập.

Đánh giá do cố vấn Velarozone dẫn dắt biến ma trận hàng hóa thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các thông tin, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:

Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.