Thiết lập Kinh doanh Kho hàng Ràng buộc hoặc Logistik Tái xuất

Lưu kho ngoại quan trước hết là vấn đề hải quan. Dubai Customs cấp Customs Warehouse License để lưu giữ hàng hóa dưới sự giám sát của cơ quan này trong một thời hạn xác định mà không phải nộp thuế hải quan, và trang dịch vụ của cơ quan nêu mức phí kho tư nhân AED 25,000, kho công cộng AED 150,000 và 7 ngày làm việc để hoàn tất. ICP đảm nhận các trách nhiệm hải quan ở cấp liên bang. Cơ quan hải quan nào áp dụng phụ thuộc vào vị trí của cơ sở. Hãy hỏi cơ quan đó giấy phép bao gồm những gì, địa điểm phải như thế nào, họ kỳ vọng khoản bảo lãnh ra sao và họ kiểm toán như thế nào.

Giấy phép thương mại chỉ đăng ký hoạt động. Mô tả dịch vụ là lưu kho miễn thuế hoặc tạm hoãn thuế sẽ không giải quyết được gì nếu không có giấy phép của cơ sở đứng sau. Đừng quảng bá chế độ này cho đến khi đã có phê duyệt trong tay.

SIRA nêu rằng cơ quan này tổ chức ngành an ninh tư nhân tại Dubai, bao gồm các hệ thống, dịch vụ và hoạt động bảo vệ an ninh, và công bố danh bạ các công ty cung cấp hệ thống an ninh. Với một địa điểm được bảo vệ tại Dubai, hãy hỏi SIRA liệu các giải pháp báo động, camera và bảo vệ có phải đến từ nhà cung cấp trong danh sách hay không. Các tiểu vương quốc khác có quy định riêng cần được xác nhận.

Đây là quyết định định hình mọi thứ còn lại. Nắm giữ giấy phép khiến công ty trở thành bên bảo lãnh. Công ty phải tài trợ khoản bảo lãnh, vận hành địa điểm được bảo vệ, lưu sổ theo dõi đạt chuẩn hải quan và chịu trách nhiệm cho mọi lần dịch chuyển. Hoạt động với tư cách khách hàng của một cơ sở được cấp phép sẽ chuyển các gánh nặng ấy sang nhà vận hành và để lại cho bạn một hợp đồng, một khoản phí và ít quyền kiểm soát hơn.

Hãy kiểm tra khối lượng. Một doanh nghiệp có dòng tái xuất ổn định các hàng hóa giá trị cao có thể có lý do để nắm giữ giấy phép. Một doanh nghiệp chỉ cần không gian ngoại quan cho vài dòng hàng có thể làm tốt hơn khi thuê. Hãy ghi lại những gì được đưa vào kho ngoại quan, những gì được thực hiện với hàng ở đó và từng đơn vị rời đi thế nào, dù để tái xuất hay đưa vào lưu thông nội địa. Bản trình bày một trang đó là thứ hải quan, bên bảo lãnh, công ty bảo hiểm và ngân hàng đọc.

Vượt qua phép thử này không có nghĩa là công ty phải nắm giữ phê duyệt. Làm khách hàng của một cơ sở được cấp phép là một mô hình hợp pháp. Điều nó đòi hỏi là hồ sơ rõ ràng về việc giấy phép của ai bao phủ hàng hóa của ai.

Tạm hoãn thuế nghĩa là hàng hóa đang ở trong nước nhưng thuế chưa được thanh toán. Phải có người chịu trách nhiệm nếu hàng biến mất hoặc được giải phóng mà không nộp thuế. Người đó là cơ sở, thông qua một khoản bảo lãnh. Dubai Customs nêu khoản bảo lãnh bằng tiền mặt hoặc ngân hàng AED 50,000 cho kho tư nhân và AED 1,500,000 cho kho công cộng. Công ty free zone có trụ sở tại Dubai và các kho hải quan cũng có thể đăng ký Virtual Stock Guarantee, cơ chế coi hàng tồn kho của họ là bảo lãnh cho thuế đối với hàng tái xuất qua các cảng biển và cảng hàng không của Dubai hoặc các cửa khẩu đường bộ của UAE. Cơ chế này loại trừ đồ uống có cồn và thuốc lá. Hãy hỏi cơ quan hải quan cách thiết lập khoản bảo lãnh cho địa điểm của bạn và hình thức nào được chấp nhận.

Hệ thống kiểm kê đồng thời là sổ theo dõi hải quan. Hồ sơ tồn kho thương mại được xây dựng cho bán hàng và bổ sung hàng. Sổ ngoại quan phải thể hiện mọi lần nhận hàng, dịch chuyển, bước xử lý và xuất kho, đồng thời khớp với hàng tồn thực tế. Các công ty dùng một hệ thống cho cả hai mục đích thường phát hiện khoảng chênh ở lần kiểm toán đầu tiên. Hãy quyết định sớm liệu sổ theo dõi có phải là một hệ thống riêng hay không.

Việc xử lý trong kho ngoại quan bị giới hạn ở những gì giấy phép cho phép. Đóng gói lại, dán nhãn hoặc gia công vượt quá phạm vi đó sẽ đặt phê duyệt vào rủi ro. Hãy lập kế hoạch nộp thuế khi xuất ra tiêu thụ nội địa như một phần của mô hình kinh doanh, vì tiền mặt phải có sẵn vào ngày hàng rời kho ngoại quan để vào thị trường trong nước.

Hãy giữ chức năng có bảo lãnh và chịu kiểm tra hải quan trong một pháp nhân riêng. Các pháp nhân thương mại hoặc pháp nhân 3PL với tư cách khách hàng của nó có thể đứng cạnh nó trong cùng một tập đoàn, nhưng việc trộn lẫn lưu giữ ngoại quan với giao dịch thông thường trong một công ty khiến cả hai khó theo dõi hơn đối với hải quan và bên cho vay. Pháp nhân mà khách hàng ký hợp đồng phải là pháp nhân có thể giải trình với hải quan về hàng của họ, theo giấy phép riêng hoặc giấy phép của một đối tác được công bố.

Địa điểm đi theo mô hình. Free zones, cảng và mainland đối xử với hàng hóa khác nhau ở ranh giới, và kho ngoại quan là một giấy phép độc lập, nên việc nằm trong một khu vực không thay thế được nó. Hãy chốt tỷ lệ tái xuất, kế hoạch xuất ra tiêu thụ nội địa và việc xử lý trong kho ngoại quan trước, rồi mới so sánh một công ty mainland với lộ trình free-zone.

Với ngân hàng, một nhà vận hành kho ngoại quan đứng ra bảo lãnh thuế cho hàng hóa không thuộc sở hữu của mình. Hạn mức bảo lãnh cũng là một quyết định bảo lãnh phát hành không kém gì tài khoản.

Hãy chuẩn bị bản mô tả luồng hải quan và mô hình bảo lãnh, kế hoạch về địa điểm, an ninh và ra vào, đặc tả kiểm soát tồn kho, ma trận rủi ro hàng hóa và khách hàng, cùng CV của các nhà quản lý có kinh nghiệm hải quan. Điều được bảo lãnh phát hành là sự kiểm soát: bằng chứng rằng hàng tồn, hồ sơ và các khoản bảo lãnh khớp nhau, và một yêu cầu nộp thuế sẽ không làm sụp đổ công ty. Khi hồ sơ hải quan, đề nghị bảo lãnh và hồ sơ ngân hàng kể cùng một câu chuyện, các câu hỏi sẽ ngắn hơn. Nội dung về mức độ sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trình bày cách xây dựng hồ sơ đó. Không điều nào ở trên bảo đảm một tài khoản hay một hạn mức.