Hướng dẫn
Thành lập kinh doanh Kho bãi Được Giám sát hoặc Logistics Xuất khẩu Lại
Câu trả lời ngắn gọn
Kho hàng đã thông quan là một hoạt động kiểm soát hải quan, không chỉ đơn giản là một kho gần bến cảng. Việc phê duyệt phụ thuộc vào vị trí, an ninh, các bảo đảm, hệ thống tồn kho, truy cập, xử lý được phép và khả năng ghi nhận mọi chuyển động vào chu trình nội địa hoặc tái xuất.
Bước đầu tiên đúng là quyết định xem công ty có cần nắm giữ quyền cấp phép hải quan hay hoạt động bên trong quyền cấp phép của người khác hay không. Ghi lại những gì vào kho, những gì xảy ra với nó ở đó, và cách mỗi đơn vị rời khỏi — để tái xuất khẩu hay vào lưu thông nội địa — và sau đó tách biệt việc thành lập công ty thông thường với việc cấp phép cơ sở, đảm bảo và lưu giữ hồ sơ mà chế độ đình chỉ yêu cầu. Một giấy phép thương mại mở ra một công ty; nó không đình chỉ nghĩa vụ.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Trong logistics, đối tượng thực sự của quy định là tình trạng hải quan: hàng hóa đang đứng giữa việc đến và nghĩa vụ, ai chịu trách nhiệm về chúng, và trong các bức tường được phê duyệt nào chúng đang chờ đợi. Một hoạt động đã thông quan là trường hợp thuần túy nhất — tòa nhà tự nó là một chế độ hải quan, và người vận hành là người bảo đảm cho nó.
Một thực thể có hoạt động nói đến kho hàng vẫn có thể không có quyền nhận một thùng hàng chưa đóng thuế: quyền đó thuộc về một cơ sở được ủy quyền, được hỗ trợ bởi các bảo đảm và hồ sơ đã được kiểm toán. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào bán nhanh nhất, mà là liệu doanh nghiệp này có nên chịu đựng sự ủy quyền, bảo đảm và gánh nặng đối chiếu hay không — hoặc thuê chúng từ một nhà điều hành đã làm điều đó.
Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:
- Cơ sở lưu trữ hải quan đã thông quan
- Trung tâm phân phối tái xuất
- Hoạt động hàng tồn kho khách hàng chưa đóng thuế
- Nhà cung cấp logistics bên thứ ba sử dụng đối tác đã thông quan
Nếu có nhiều hơn một điều áp dụng, phân tách thường theo ủy quyền: người điều hành cơ sở ở một bên, các thực thể thương mại hoặc 3PL là khách hàng của nó ở bên kia, ngay cả trong một nhóm. Giữ chức năng đã được bảo đảm, kiểm toán hải quan trong một thực thể riêng thường là điều khiến phần còn lại của nhóm có thể được ngân hàng — một công ty trộn lẫn sự quản lý đã thông quan với thương mại thông thường thì khó hơn cho hải quan và các tổ chức cho vay để tin tưởng.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những vấn đề này trước khi bất kỳ khu vực pháp lý hoặc hoạt động nào được chọn, vì mỗi vấn đề thuộc về chế độ hải quan chứ không phải giấy phép thương mại:
- Ủy quyền kho hàng hải quan
- Các bảo đảm và đình chỉ nghĩa vụ
- Tồn kho, niêm phong và hồ sơ di chuyển
- Xử lý hoặc đóng gói cho phép
- Thủ tục giải phóng nội địa, vận chuyển và tái xuất
Một điều trong danh sách này không luôn có nghĩa là công ty phải giữ ủy quyền — hoạt động như một khách hàng của một cơ sở được ủy quyền là một mô hình hợp pháp. Nó có nghĩa là ranh giới cần một quyết định dựa trên sự thật, và mô tả đề xuất là lưu trữ miễn thuế không giải quyết được gì nếu không có ủy quyền cơ sở đứng sau.
Ghi lại vị trí ranh giới: ai giữ ủy quyền, bảo đảm của ai đứng sau nghĩa vụ đã đình chỉ, việc xử lý nào được phép trong kho và các kế hoạch phát triển nào — bán hàng nội địa, xử lý, các loại hàng hóa mới — sẽ thay đổi câu trả lời. Hải quan, người bảo đảm, công ty bảo hiểm và ngân hàng đều đọc tài liệu đó trước khi họ hành động.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
Câu hỏi về việc cấp phép thúc đẩy mọi thứ khác, vì vậy hãy cố định những biến số này trước khi so sánh free zone, cảng và tuyến mainland:
- Cơ sở đã thông quan tự có so với khách hàng của một cơ sở
- Hàng hóa, khối lượng và giá trị hải quan
- Địa điểm khu vực tự do, cảng hoặc mainland
- Chỉ lưu kho so với xử lý giá trị gia tăng
- Hỗn hợp bán hàng trong nước và tái xuất khẩu
Thực thể mà khách hàng ký hợp đồng phải là thực thể có thể thực sự chịu trách nhiệm với hải quan cho hàng hoá của họ — với giấy phép của riêng nó hoặc một đối tác đã được tiết lộ. Các công ty sở hữu hoặc giữ tài sản có thể ở những nơi khác trong tập đoàn với vai trò thực sự, nhưng một cấu trúc được xây dựng để quảng cáo chi phí thành lập thấp sẽ bị lật tẩy ngay lần kiểm tra hải quan đầu tiên, và việc làm lại giấy tờ cho hàng hoá đã được bảo lãnh không phải là giải pháp nhanh chóng.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Ở đây, bảo đảm, không phải giấy phép, là con số chính, vì vậy hãy lập ngân sách theo từng lớp tương ứng:
- Hình thành thực thể: đăng ký, tài liệu cấu thành, lựa chọn hoạt động, thẻ thành lập và khả năng di cư — tầm thường so với những gì tiếp theo.
- Giấy phép hải quan: đơn xin cấp phép cơ sở, yêu cầu về địa điểm và an ninh, bằng chứng hệ thống, và công việc của cố vấn trong việc chứng minh rằng hoạt động có thể chịu trách nhiệm cho mọi chuyển động.
- Bảo chứng, địa điểm và kiểm soát: bảo đảm thuế được quy định theo hàng hóa trong kho, cơ sở bảo đảm, cách niêm phong và kiểm soát truy cập, và hệ thống kiểm kê hoạt động như một sổ cái hải quan — lớp chiếm ưu thế.
- Con người và quản trị: quản lý có kinh nghiệm về hải quan, nhân viên hòa giải và ghi chép, nhân viên an ninh, và những visa đứng sau họ.
- Nghĩa vụ định kỳ: gia hạn giấy phép và giấy phép, bảo trì và điều chỉnh bảo lãnh, kiểm toán hải quan, bảo hiểm, nộp thuế và kiểm tra định kỳ.
Thời gian là thời gian của giấy phép: phê duyệt địa điểm, kiểm tra an ninh và hệ thống, phát hành bảo lãnh và xác nhận hải quan mỗi cái đều diễn ra trước lần nhập hàng bị tạm giữ đầu tiên. Công ty có thể được đăng ký sớm trong chuỗi đó; doanh nghiệp chỉ tồn tại khi hải quan đồng ý rằng tòa nhà đó là hợp lệ.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Đối với một ngân hàng, một nhà điều hành bảo lãnh là một công ty đứng ra bảo lãnh nghĩa vụ thuế cho hàng hóa mà nó không sở hữu — cơ sở bảo lãnh cũng là một quyết định bảo lãnh như tài khoản. Chuẩn bị những điều sau trước khi bắt đầu onboarding:
- Mô hình dòng chảy hải quan và bảo lãnh
- Kế hoạch địa điểm, an ninh và truy cập
- Thông số kiểm soát tồn kho
- Ma trận rủi ro hàng hóa và khách hàng
- Quản lý hải quan có kinh nghiệm
Những gì được bảo lãnh là kiểm soát: bằng chứng rằng hàng tồn kho, hồ sơ và bảo lãnh hòa hợp, và rằng một yêu cầu thuế sẽ không làm sụp đổ công ty. Khi hồ sơ hải quan, yêu cầu bảo lãnh và hồ sơ ngân hàng kể cùng một câu chuyện, các câu hỏi sẽ trở nên ngắn gọn hơn. Không có điều gì trong câu chuyện đó đảm bảo một tài khoản, một cơ sở hay một phê duyệt.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Giấy phép nào bảo đảm nhà kho?
- Những nghĩa vụ nào bị trì hoãn?
- Quá trình xử lý diễn ra như thế nào?
- Hàng hóa được giải phóng khỏi bảo lãnh như thế nào?
- Có yêu cầu bảo lãnh và kiểm tra nào không?
Nơi nào một câu trả lời còn thiếu — thường là kích thước bảo lãnh hoặc quy trình giải phóng trong nước — ghi lại giả định và ai phải xác minh nó. Các giả định về nghĩa vụ thuế bị đình chỉ là những điều mà doanh nghiệp này không thể để lại viết ra.
Những sai lầm phổ biến
- Tiếp thị kho hàng miễn phí thuế mà không có sự chấp thuận của hải quan
- Sử dụng hồ sơ hàng tồn kho thương mại làm sổ cái hải quan
- Xử lý hàng hóa ngoài phạm vi cho phép
- Thất bại trong việc lập kế hoạch thanh toán thuế khi phát hành nội địa
Sai lầm tốn kém trong mô hình này là bán chế độ trước khi nắm giữ nó: báo giá lưu trữ miễn thuế cho khách hàng trong khi sự cho phép của cơ sở, bảo lãnh hoặc kiểm soát hàng tồn kho vẫn chỉ là nguyện vọng. So sánh các tuyến hoàn chỉnh — gánh nặng cho phép, chi phí bảo lãnh, xử lý được phép, gánh nặng gia hạn — chứ không chỉ là phí thành lập.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá do cố vấn của VelaroZone dẫn dắt biến mô hình có thuế thành quyết định thành lập. Tùy thuộc vào sự thực tế, kế hoạch viết có thể bao gồm:
- Các loại tuyến có giá trị so sánh và cách mỗi loại xử lý sự cho phép cơ sở, bảo lãnh và địa điểm.
- Những phần nào của kế hoạch là đăng ký thương mại thông thường và phần nào thuộc về chế độ hải quan.
- Địa điểm, an ninh, hệ thống và các phụ thuộc bảo lãnh điều khiển lần nhập đầu tiên bị tạm ngừng.
- Các lớp chi phí mà ở đó bảo lãnh và cơ sở được kiểm soát, không phải giấy phép, mang lại ngân sách.
- Tài liệu, câu hỏi mở và giả định cần xác nhận bởi chuyên gia.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.

