Hướng dẫn
Cách thức thành lập công ty free-zone hoạt động
Câu trả lời ngắn gọn
Bất kể bạn chọn free zone nào, quy trình đều giống nhau: xác định hoạt động bằng ngôn ngữ của cơ quan, chọn cấu trúc sở hữu, đặt tên và lấy sự chấp thuận ban đầu, chuẩn bị và hợp pháp hóa tài liệu, xin cấp giấy phép, sau đó mở hồ sơ nhập cư và tiến tới cư trú, ngân hàng và đăng ký thuế. Những điều khác biệt giữa các khu vực là danh sách hoạt động, mô hình cơ sở và nghĩa vụ gia hạn — không phải thứ tự.
Mỗi hồ sơ free zone trên trang web này trước đây đều lặp lại lời giải thích này. Nó là chung chung, vì vậy giờ đây nó chỉ tồn tại ở đây một lần, và mỗi trang khu vực có thể mô tả chỉ những gì thực sự đặc biệt cho cơ quan đó.
Đọc điều này cùng với hồ sơ của khu vực mà bạn đang xem xét. Trang này nói cho bạn cách quy trình hoạt động; trang đó cho bạn biết liệu khu vực đó có phải là nơi phù hợp để thực hiện hoạt động này hay không.
Cấu trúc quyền sở hữu mà một cố vấn sẽ đánh giá
Các free zone đăng ký một tập hợp nhỏ các hình thức thực thể. Cổng thông tin chính phủ UAE mô tả hai hình thức phổ biến nhất là Công ty TNHH Free zone và Công ty Free zone, sự khác biệt nằm ở số lượng cổ đông và liệu một cổ đông có phải là cá nhân hay pháp nhân. Hầu hết các cơ quan cũng đăng ký một chi nhánh của công ty hiện có, và một số cung cấp giấy phép cấp cho cá nhân thay vì cho một công ty.
Không phải hình thức nào cũng có sẵn tại mọi cơ quan, và hình thức bạn chọn sẽ thay đổi các tài liệu cần được hợp pháp hóa và cách ngân hàng sẽ đọc hồ sơ.
Các cấu trúc thường có trên bàn, và mỗi cấu trúc đó tốn của bạn bao nhiêu chi phí để chuẩn bị.
Công ty có một cổ đông
- Thường được sử dụng khi
- Một chủ sở hữu cá nhân, doanh nghiệp do người sáng lập điều hành
- Những gì nó yêu cầu
- Chỉ cần tài liệu chứng minh nhân thân
Công ty có nhiều cổ đông
- Thường được sử dụng khi
- Hai hoặc nhiều chủ sở hữu cá nhân
- Những gì nó yêu cầu
- Một thỏa thuận cổ đông và sắp xếp người ký đã được thống nhất trước khi nộp hồ sơ
Cổ đông công ty
- Thường được sử dụng khi
- Một công ty hiện có sở hữu thực thể mới
- Những gì nó yêu cầu
- Tài liệu công ty hợp pháp hóa từ khu vực pháp lý mẹ — thường mất nhiều thời gian nhất
Chi nhánh của một công ty hiện có
- Thường được sử dụng khi
- Mở rộng một doanh nghiệp hiện có thay vì tạo ra một doanh nghiệp mới
- Những gì nó yêu cầu
- Tài liệu của công ty mẹ và, ở một số cơ quan, một quản lý cư trú
Giấy phép cá nhân hoặc tự do hành nghề
- Thường được sử dụng khi
- Một người hành nghề độc lập có nghề nghiệp nằm trong danh sách được phép
- Những gì nó yêu cầu
- Danh sách hoạt động hạn chế; không phải mọi nghề đều đủ điều kiện
Một thực thể thứ hai ở nơi khác
- Thường được sử dụng khi
- Các thị trường mà một giấy phép thực sự không thể phục vụ
- Những gì nó yêu cầu
- Hai bộ gia hạn, báo cáo tài chính và nộp hồ sơ
| Cấu trúc | Thường được sử dụng khi | Những gì nó yêu cầu |
|---|---|---|
| Công ty có một cổ đông | Một chủ sở hữu cá nhân, doanh nghiệp do người sáng lập điều hành | Chỉ cần tài liệu chứng minh nhân thân |
| Công ty có nhiều cổ đông | Hai hoặc nhiều chủ sở hữu cá nhân | Một thỏa thuận cổ đông và sắp xếp người ký đã được thống nhất trước khi nộp hồ sơ |
| Cổ đông công ty | Một công ty hiện có sở hữu thực thể mới | Tài liệu công ty hợp pháp hóa từ khu vực pháp lý mẹ — thường mất nhiều thời gian nhất |
| Chi nhánh của một công ty hiện có | Mở rộng một doanh nghiệp hiện có thay vì tạo ra một doanh nghiệp mới | Tài liệu của công ty mẹ và, ở một số cơ quan, một quản lý cư trú |
| Giấy phép cá nhân hoặc tự do hành nghề | Một người hành nghề độc lập có nghề nghiệp nằm trong danh sách được phép | Danh sách hoạt động hạn chế; không phải mọi nghề đều đủ điều kiện |
| Một thực thể thứ hai ở nơi khác | Các thị trường mà một giấy phép thực sự không thể phục vụ | Hai bộ gia hạn, báo cáo tài chính và nộp hồ sơ |
Sự khác biệt giữa các khu vực và những điều không khác biệt
Các công ty trong free zone được quản lý bởi cơ quan khu vực mà họ đăng ký, và mỗi khu vực thiết lập quy trình và hạn chế riêng. Một số hoạt động cũng được quản lý bởi một cơ quan liên bang hoặc cấp emirate riêng, cần được xác định trước khi bất kỳ đơn đăng ký nào được nộp.
Xử lý hải quan là điều phổ biến đối với các khu vực xử lý hàng hóa: một người được cấp phép có thể mang hàng hóa hoặc thiết bị vào free zone từ nước ngoài mà không phải trả thuế hải quan, và thuế phải được thanh toán khi hàng hóa rời khu vực vào thị trường UAE. Một số loại hàng hóa bị cấm hoàn toàn trong các free zone.
- Danh sách hoạt động được phép, được xác định theo từng khu vực và không thể chuyển nhượng.
- Mô hình cơ sở — bàn làm việc, văn phòng, kho, hoặc lô đất — và cách chứng minh điều đó.
- Liệu báo cáo tài chính đã được kiểm toán có phải là điều kiện gia hạn hay không.
- Liệu khu vực có được bảo lãnh hải quan và kết nối với cảng hoặc sân bay hay không.
- Liệu một cơ quan quản lý riêng có cho phép hoạt động trước khi giấy phép tồn tại hay không.
Nội dung của một thỏa thuận thành lập
- Dịch những gì bạn thực sự làm thành ngôn ngữ hoạt động của cơ quan, và xác nhận rằng nó xuất hiện trong danh sách trực tiếp của cơ quan đó.
- Xác nhận các khoản phí hiện tại, bao gồm gói dịch vụ và phân bổ visa với cơ quan bằng văn bản trước khi bạn cam kết.
- Đặt tên và phê duyệt ban đầu.
- Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, chứng thực và hợp pháp hóa cho các khu vực pháp lý liên quan.
- Phối hợp quy trình thẻ thành lập và visa cư trú.
- Phối hợp đăng ký thuế doanh nghiệp và lịch gia hạn được bàn giao khi hoàn thành.
Những gì nó không bao gồm
- Cấp giấy phép là việc của cơ quan, không có bất kỳ cam kết nào về mức phí hoặc thời gian xử lý.
- Phê duyệt tài khoản ngân hàng. Các ngân hàng thực hiện thẩm định riêng và đưa ra quyết định của riêng mình.
- Ý kiến pháp lý hoặc thuế, bao gồm cả việc xác định xem một thực thể có phải là Đối Tượng Miễn Trừ Free Zone hay không.
- Ủy quyền cho một hoạt động được điều chỉnh bởi một cơ quan quản lý tài chính, y tế, giáo dục, hoặc truyền thông.
Các giai đoạn, theo thứ tự
Thứ tự mà một đơn đăng ký free zone phải trải qua, bất kỳ cơ quan nào cấp giấy phép.
Định nghĩa hoạt động
- Điều gì xảy ra
- Công việc của bạn được mô tả trong phân loại của cơ quan
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Một hoạt động không có trong danh sách, hoặc nằm trên hai loại giấy phép
Cấu trúc và cơ quan
- Điều gì xảy ra
- Hình thức thực thể được chọn và khu vực đã được xác nhận với hoạt động
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Một cấu trúc mà cơ quan được chọn không đăng ký
Đặt tên và phê duyệt ban đầu
- Điều gì xảy ra
- Tên được đặt và đơn được chấp nhận về nguyên tắc
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Tính khả dụng của tên và bất kỳ sự phê duyệt trước nào từ cơ quan quản lý
Tài liệu
- Điều gì xảy ra
- Tài liệu cổ đông, chứng thực và các biểu mẫu đã ký được tập hợp
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Xếp hàng hợp pháp hóa trong khu vực pháp lý mẹ
Cấp giấy phép
- Điều gì xảy ra
- Cơ quan xử lý hồ sơ và đưa ra các câu hỏi
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Một hồ sơ không đầy đủ, hoặc một hoạt động cần sự phê duyệt của bên thứ ba
Hồ sơ nhập cư
- Điều gì xảy ra
- Thẻ thiết lập và đăng ký nhập cư của thực thể
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Theo sau việc cấp phát; không thể bắt đầu sớm hơn
Thường trú
- Điều gì xảy ra
- Giấy phép nhập cảnh, thay đổi trạng thái, y tế, thẻ Emirates, đóng dấu, theo từng người
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Du lịch, tình trạng cuộc hẹn và lịch y tế
Ngân hàng và thuế
- Điều gì xảy ra
- Đơn xin ngân hàng đã tiến triển và đăng ký thuế doanh nghiệp đã hoàn tất
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Tình hình thẩm định ngân hàng, điều mà không có tư vấn viên nào kiểm soát được
| Giai đoạn | Điều gì xảy ra | Điều gì có thể trì hoãn nó |
|---|---|---|
| Định nghĩa hoạt động | Công việc của bạn được mô tả trong phân loại của cơ quan | Một hoạt động không có trong danh sách, hoặc nằm trên hai loại giấy phép |
| Cấu trúc và cơ quan | Hình thức thực thể được chọn và khu vực đã được xác nhận với hoạt động | Một cấu trúc mà cơ quan được chọn không đăng ký |
| Đặt tên và phê duyệt ban đầu | Tên được đặt và đơn được chấp nhận về nguyên tắc | Tính khả dụng của tên và bất kỳ sự phê duyệt trước nào từ cơ quan quản lý |
| Tài liệu | Tài liệu cổ đông, chứng thực và các biểu mẫu đã ký được tập hợp | Xếp hàng hợp pháp hóa trong khu vực pháp lý mẹ |
| Cấp giấy phép | Cơ quan xử lý hồ sơ và đưa ra các câu hỏi | Một hồ sơ không đầy đủ, hoặc một hoạt động cần sự phê duyệt của bên thứ ba |
| Hồ sơ nhập cư | Thẻ thiết lập và đăng ký nhập cư của thực thể | Theo sau việc cấp phát; không thể bắt đầu sớm hơn |
| Thường trú | Giấy phép nhập cảnh, thay đổi trạng thái, y tế, thẻ Emirates, đóng dấu, theo từng người | Du lịch, tình trạng cuộc hẹn và lịch y tế |
| Ngân hàng và thuế | Đơn xin ngân hàng đã tiến triển và đăng ký thuế doanh nghiệp đã hoàn tất | Tình hình thẩm định ngân hàng, điều mà không có tư vấn viên nào kiểm soát được |
