Hướng dẫn
Cách thức thành lập công ty free-zone hoạt động
Câu trả lời ngắn gọn
Việc thành lập công ty tại free zone diễn ra theo cùng một thứ tự ở mọi cơ quan quản lý: xác định hoạt động theo cách diễn đạt của chính cơ quan đó, chọn loại hình pháp lý, trade name reservation, chuẩn bị tài liệu, nhận giấy phép thương mại, sau đó mở hồ sơ nhập cư, thị thực cư trú, ngân hàng và đăng ký thuế. Cổng thông tin UAE Government nêu rằng giấy phép thương mại được cấp sau khi xem xét và phê duyệt trong vòng 14 ngày làm việc. Danh mục hoạt động, mô hình trụ sở và quy định gia hạn khác nhau tùy từng khu; thứ tự thì không thay đổi.
Mỗi hồ sơ giới thiệu khu trên trang này chỉ đề cập những nội dung riêng của cơ quan quản lý đó. Các bước chung cho mọi khu được trình bày một lần tại đây.
Hãy sử dụng hướng dẫn này cùng với hồ sơ giới thiệu của khu mà quý vị đang cân nhắc. Trang này giải thích thứ tự công việc; hồ sơ giới thiệu cho biết khu đó có phù hợp với hoạt động của quý vị hay không.
Cấu trúc quyền sở hữu mà một cố vấn sẽ đánh giá
Cổng thông tin Chính phủ UAE liệt kê năm loại hình công ty cho khu thương mại tự do: Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (LLC), Công ty khu thương mại tự do (FZ Co.), Doanh nghiệp khu thương mại tự do (FZE), Công ty cổ phần đại chúng (PJSC), và chi nhánh của một công ty trong nước hoặc quốc tế. Chúng khác nhau về số lượng cổ đông và việc cổ đông là thể nhân hay pháp nhân. Một số cơ quan còn cấp giấy phép cho cá nhân. Chính cổng thông tin cũng lưu ý rằng không phải khu thương mại tự do nào cũng đăng ký mọi loại hình, nên chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình mà khu chấp nhận. Đối với một khu nằm cạnh cảng và đăng ký nhiều loại hình trong số này, hãy xem hướng dẫn thành lập tại Khu thương mại tự do Ajman.
Không phải hình thức nào cũng có sẵn tại mọi cơ quan, và hình thức bạn chọn sẽ thay đổi các tài liệu cần được hợp pháp hóa và cách ngân hàng sẽ đọc hồ sơ.
Các cấu trúc thường có trên bàn, và mỗi cấu trúc đó tốn của bạn bao nhiêu chi phí để chuẩn bị.
Công ty có một cổ đông
- Thường được sử dụng khi
- Một chủ sở hữu cá nhân, doanh nghiệp do người sáng lập điều hành
- Những gì nó yêu cầu
- Chỉ cần tài liệu chứng minh nhân thân
Công ty có nhiều cổ đông
- Thường được sử dụng khi
- Hai hoặc nhiều chủ sở hữu cá nhân
- Những gì nó yêu cầu
- Một thỏa thuận cổ đông và sắp xếp người ký đã được thống nhất trước khi nộp hồ sơ
Cổ đông công ty
- Thường được sử dụng khi
- Một công ty hiện có sở hữu thực thể mới
- Những gì nó yêu cầu
- Tài liệu doanh nghiệp đã được hợp pháp hóa từ khu vực pháp lý của công ty mẹ, thường là hạng mục có thời gian chuẩn bị dài nhất
Chi nhánh của một công ty hiện có
- Thường được sử dụng khi
- Mở rộng một doanh nghiệp hiện có thay vì tạo ra một doanh nghiệp mới
- Những gì nó yêu cầu
- Tài liệu của công ty mẹ và, ở một số cơ quan, một quản lý cư trú
Giấy phép cá nhân hoặc tự do hành nghề
- Thường được sử dụng khi
- Một người hành nghề độc lập có nghề nghiệp nằm trong danh sách được phép
- Những gì nó yêu cầu
- Danh sách hoạt động hạn chế; không phải mọi nghề đều đủ điều kiện
Một thực thể thứ hai ở nơi khác
- Thường được sử dụng khi
- Các thị trường mà một giấy phép thực sự không thể phục vụ
- Những gì nó yêu cầu
- Hai bộ gia hạn, báo cáo tài chính và nộp hồ sơ
| Cấu trúc | Thường được sử dụng khi | Những gì nó yêu cầu |
|---|---|---|
| Công ty có một cổ đông | Một chủ sở hữu cá nhân, doanh nghiệp do người sáng lập điều hành | Chỉ cần tài liệu chứng minh nhân thân |
| Công ty có nhiều cổ đông | Hai hoặc nhiều chủ sở hữu cá nhân | Một thỏa thuận cổ đông và sắp xếp người ký đã được thống nhất trước khi nộp hồ sơ |
| Cổ đông công ty | Một công ty hiện có sở hữu thực thể mới | Tài liệu doanh nghiệp đã được hợp pháp hóa từ khu vực pháp lý của công ty mẹ, thường là hạng mục có thời gian chuẩn bị dài nhất |
| Chi nhánh của một công ty hiện có | Mở rộng một doanh nghiệp hiện có thay vì tạo ra một doanh nghiệp mới | Tài liệu của công ty mẹ và, ở một số cơ quan, một quản lý cư trú |
| Giấy phép cá nhân hoặc tự do hành nghề | Một người hành nghề độc lập có nghề nghiệp nằm trong danh sách được phép | Danh sách hoạt động hạn chế; không phải mọi nghề đều đủ điều kiện |
| Một thực thể thứ hai ở nơi khác | Các thị trường mà một giấy phép thực sự không thể phục vụ | Hai bộ gia hạn, báo cáo tài chính và nộp hồ sơ |
Sự khác biệt giữa các khu vực và những điều không khác biệt
Cổng thông tin Chính phủ UAE cho biết mỗi cơ quan quản lý khu thương mại tự do tự đặt ra thủ tục và các hạn chế riêng cho các công ty đăng ký tại đó. Một số hoạt động còn chịu sự quản lý của cơ quan quản lý riêng ở cấp liên bang hoặc cấp tiểu vương quốc, mà bạn cần xác định trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào. Nếu bạn cũng bán cho khách hàng nội địa, hãy so sánh các lựa chọn khu thương mại tự do và nội địa trước, vì công ty khu thương mại tự do không thể bán trực tiếp trên thị trường nội địa nếu thiếu các giấy phép hoặc chấp thuận cần thiết. Một kho container cần thêm một giấy phép thứ hai ở cấp địa điểm, được nêu trong hướng dẫn về kho container.
Đối với các khu vực xử lý hàng hóa, cổng thông tin Chính phủ UAE nêu mức thuế hải quan 0 phần trăm đối với hàng hóa nhập khẩu vào free zone và không áp dụng thuế đối với hàng hóa lưu kho tại đó để tái xuất. Thuế chỉ áp dụng nếu hàng hóa được đưa vào thị trường mainland. Một số nhóm hàng hóa nhất định bị cấm hoàn toàn trong các free zone.
- Danh sách hoạt động được phép, được xác định theo từng khu vực và không thể chuyển nhượng.
- Mô hình mặt bằng (bàn làm việc, văn phòng, nhà kho hoặc lô đất) và cách chứng minh mô hình đó.
- Liệu báo cáo tài chính đã được kiểm toán có phải là điều kiện gia hạn hay không.
- Liệu khu vực có được bảo lãnh hải quan và kết nối với cảng hoặc sân bay hay không.
- Liệu một cơ quan quản lý riêng có cho phép hoạt động trước khi giấy phép tồn tại hay không.
Nội dung của một thỏa thuận thành lập
- Dịch những gì bạn thực sự làm thành ngôn ngữ hoạt động của cơ quan, và xác nhận rằng nó xuất hiện trong danh sách trực tiếp của cơ quan đó.
- Xác nhận các khoản phí hiện tại, bao gồm gói dịch vụ và phân bổ visa với cơ quan bằng văn bản trước khi bạn cam kết.
- Đặt tên và phê duyệt ban đầu.
- Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, chứng thực và hợp pháp hóa cho các khu vực pháp lý liên quan.
- Phối hợp quy trình thẻ thành lập và visa cư trú.
- Phối hợp đăng ký thuế doanh nghiệp và lịch gia hạn được bàn giao khi hoàn thành.
Những gì nó không bao gồm
- Việc đảm bảo cấp giấy phép, mức phí hoặc thời gian xử lý: những vấn đề này thuộc thẩm quyền của cơ quan cấp phép.
- Phê duyệt tài khoản ngân hàng. Các ngân hàng thực hiện thẩm định riêng và đưa ra quyết định của riêng mình.
- Ý kiến pháp lý hoặc thuế, bao gồm cả việc xác định xem một thực thể có phải là Đối Tượng Miễn Trừ Free Zone hay không.
- Ủy quyền cho một hoạt động được điều chỉnh bởi một cơ quan quản lý tài chính, y tế, giáo dục, hoặc truyền thông.
Các giai đoạn, theo thứ tự
Thứ tự mà một đơn đăng ký free zone phải trải qua, bất kỳ cơ quan nào cấp giấy phép.
Định nghĩa hoạt động
- Điều gì xảy ra
- Công việc của bạn được mô tả trong phân loại của cơ quan
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Một hoạt động không có trong danh sách, hoặc nằm trên hai loại giấy phép
Cấu trúc và cơ quan
- Điều gì xảy ra
- Hình thức thực thể được chọn và khu vực đã được xác nhận với hoạt động
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Một cấu trúc mà cơ quan được chọn không đăng ký
Đặt tên và phê duyệt ban đầu
- Điều gì xảy ra
- Tên được đặt và đơn được chấp nhận về nguyên tắc
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Tính khả dụng của tên và bất kỳ sự phê duyệt trước nào từ cơ quan quản lý
Tài liệu
- Điều gì xảy ra
- Tài liệu cổ đông, chứng thực và các biểu mẫu đã ký được tập hợp
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Xếp hàng hợp pháp hóa trong khu vực pháp lý mẹ
Cấp giấy phép
- Điều gì xảy ra
- Cơ quan xử lý hồ sơ và đưa ra các câu hỏi
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Một hồ sơ không đầy đủ, hoặc một hoạt động cần sự phê duyệt của bên thứ ba
Hồ sơ nhập cư
- Điều gì xảy ra
- Thẻ thiết lập và đăng ký nhập cư của thực thể
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Theo sau việc cấp phát; không thể bắt đầu sớm hơn
Thường trú
- Điều gì xảy ra
- Giấy phép nhập cảnh, thay đổi trạng thái, y tế, thẻ Emirates, đóng dấu, theo từng người
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Du lịch, tình trạng cuộc hẹn và lịch y tế
Ngân hàng và thuế
- Điều gì xảy ra
- Đơn xin ngân hàng đã tiến triển và đăng ký thuế doanh nghiệp đã hoàn tất
- Điều gì có thể trì hoãn nó
- Tình hình thẩm định ngân hàng, điều mà không có tư vấn viên nào kiểm soát được
| Giai đoạn | Điều gì xảy ra | Điều gì có thể trì hoãn nó |
|---|---|---|
| Định nghĩa hoạt động | Công việc của bạn được mô tả trong phân loại của cơ quan | Một hoạt động không có trong danh sách, hoặc nằm trên hai loại giấy phép |
| Cấu trúc và cơ quan | Hình thức thực thể được chọn và khu vực đã được xác nhận với hoạt động | Một cấu trúc mà cơ quan được chọn không đăng ký |
| Đặt tên và phê duyệt ban đầu | Tên được đặt và đơn được chấp nhận về nguyên tắc | Tính khả dụng của tên và bất kỳ sự phê duyệt trước nào từ cơ quan quản lý |
| Tài liệu | Tài liệu cổ đông, chứng thực và các biểu mẫu đã ký được tập hợp | Xếp hàng hợp pháp hóa trong khu vực pháp lý mẹ |
| Cấp giấy phép | Cơ quan xử lý hồ sơ và đưa ra các câu hỏi | Một hồ sơ không đầy đủ, hoặc một hoạt động cần sự phê duyệt của bên thứ ba |
| Hồ sơ nhập cư | Thẻ thiết lập và đăng ký nhập cư của thực thể | Theo sau việc cấp phát; không thể bắt đầu sớm hơn |
| Thường trú | Giấy phép nhập cảnh, thay đổi trạng thái, y tế, thẻ Emirates, đóng dấu, theo từng người | Du lịch, tình trạng cuộc hẹn và lịch y tế |
| Ngân hàng và thuế | Đơn xin ngân hàng đã tiến triển và đăng ký thuế doanh nghiệp đã hoàn tất | Tình hình thẩm định ngân hàng, điều mà không có tư vấn viên nào kiểm soát được |
