Hướng dẫn
Cách thành lập công ty cảng, kho container hoặc logistics nội địa tại UAE
Đã xuất bản
Câu trả lời ngắn gọn
Một cảng hoặc kho chứa là một hoạt động sử dụng đất, quyền khai thác, thiết bị và quản lý hàng hóa. Kiểm soát cửa, trạng thái hải quan, xử lý, lưu trữ, hàng hóa nguy hiểm, bảo trì, an ninh và tích hợp với các tuyến vận tải phải được chứng minh trước khi một lộ trình thực thể được coi là quyết định dự án. Trên thực tế, người sáng lập nên giải quyết Cảng, kho hàng được phép hoặc bãi thông thường và xác nhận bằng chứng về Quyền khai thác, đất đai, cảng và trạng thái hải quan trước khi chọn lộ trình thực thể.
Kết luận đó cần được hỗ trợ bởi bằng chứng về Đất đai hoặc quyền khai thác, chứ không phải bằng từ ngữ của một gói thành lập. Điều này ngăn chặn việc đăng ký thương mại hợp lệ bị nhầm lẫn với các giấy phép, hợp đồng, cơ sở hạ tầng hoặc khả năng chuyên môn cần thiết để hoạt động.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Các cấu trúc hàng hải phụ thuộc vào quyền sở hữu tàu, cờ tàu, trách nhiệm của người vận hành, thuê tàu, trông giữ hàng hóa, quyền tiếp cận cảng, thủy thủ đoàn, an toàn và các nghĩa vụ môi trường. Chủ tàu, người quản lý, đại lý, người thuê tàu và nhà cung cấp dịch vụ là những vai trò khác nhau.
Đối với doanh nghiệp bến cảng hoặc kho chứa container, nhãn hoạt động không phải là mô hình hoạt động. Lời hứa với khách hàng, logic doanh thu, tài sản, nhân lực, hợp đồng và việc lưu chuyển tiền tệ hoặc dữ liệu thể hiện những gì công ty thực sự làm. Những người quan tâm đến bảo hiểm hàng hải có thể khám phá thiết lập một công ty giải quyết khiếu nại hàng hải, đại diện P&I hoặc điều chỉnh tổn thất trung bình.
Bắt đầu bằng cách xác định mô hình nào mô tả gần nhất sự khởi động:
- Nhà điều hành cảng - bến tàu
- Kho container nội địa
- Bãi lưu trữ và sửa chữa container rỗng
- Trung tâm logistics đa phương thức kết nối cảng, đường bộ và đường sắt
Các mô hình cũng có thể đại diện cho các giai đoạn của cùng một dự án. Người sáng lập có thể bắt đầu với trung tâm logistic đa phương thức liên kết cảng, đường bộ và đường sắt và sau đó chuyển sang điều hành bến cảng hoặc bến cảng. Không nên mô tả công ty ban đầu như thể năng lực đó đã tồn tại. Thay vào đó, xác định yếu tố kích hoạt thay đổi và các phê duyệt, vốn, cơ sở, hợp đồng hoặc nhân sự cấp cao cần thêm vào trước tiên.
Cách nhìn này đặc biệt quan trọng đối với Đất sở hữu và thiết bị so với mô hình nhượng quyền. Các tài liệu khởi động nên mô tả dịch vụ hiện tại một cách chính xác trong khi để lại một lộ trình mở rộng có giám sát. Một tính năng trong tương lai được trình bày trong một bài thuyết trình có thể gây ra câu hỏi hiện tại nếu khách hàng hoặc ngân hàng tin rằng nó đã được cung cấp.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những điều sau trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động thương mại:
- Trạng thái quyền khai thác, đất đai, cảng và hải quan
- Quản lý hàng hóa, an ninh và kiểm soát hàng hóa nguy hiểm
- An toàn thiết bị nặng, an toàn lao động và an toàn giao thông
- Yêu cầu về môi trường, sửa chữa, rác thải và cơ sở hạ tầng
Xây dựng ranh giới từ các động từ. Liệt kê xem công ty tư vấn, sắp xếp, sở hữu, lưu trữ, lắp đặt, vận hành, truyền tải, bảo vệ, chứng nhận, bán hoặc chỉ giới thiệu. Gắn mỗi động từ với một bên và một bước trong dịch vụ. Điều đó làm cho An toàn thiết bị nặng, an toàn lao động và an toàn giao thông dễ kiểm tra hơn so với mô tả giấy phép chỉ viết bằng danh từ.
Đối với mỗi bước không chắc chắn, chọn một trong bốn cách xử lý: giữ lại nó trong công ty UAE, giao nó cho một đối tác được bổ nhiệm đúng cách, hoãn lại hoặc loại bỏ nó khỏi đề nghị. Nội dung trên web, kịch bản bán hàng và hợp đồng phải tuân theo cùng một ranh giới; một tuyên bố miễn trách nhiệm không thể chữa trị một quy trình làm việc thực hiện chức năng bị loại trừ.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
Xác định các biến này trước khi yêu cầu báo giá thành lập:
- Cảng, kho hàng được phép hoặc bãi thông thường
- Các loại hàng hóa, container và khách hàng
- Đất sở hữu và thiết bị so với mô hình quyền khai thác
- Dịch vụ kiểm soát cổng, xử lý, lưu trữ và sửa chữa
Cấu trúc đơn giản và có thể thực hiện là thường được ưa chuộng, nhưng 'đơn giản' có nghĩa là ít chuyển nhượng không giải thích, không nhất thiết là một công ty. Nếu Cảng, kho hàng được phép hoặc bãi thông thường và Dịch vụ kiểm soát cổng, xử lý, lưu trữ và sửa chữa tạo ra các nghĩa vụ khác nhau về mặt vật chất, một sự tách biệt được tài liệu có thể là hợp lý. Nếu cùng một người, tài khoản và hợp đồng bỏ qua sự tách biệt đó, một thực thể bổ sung khiến quản lý mà không có sự kiểm soát thực sự.
Tài liệu hóa quyền hạn của hội đồng quản trị và quản lý bên cạnh quyền sở hữu. Các ngân hàng và đối tác giao dịch sẽ muốn biết ai có thể ràng buộc công ty, phê duyệt các giao dịch đặc biệt, chỉ định nhà cung cấp và phản ứng với sự cố. Quản trị về mặt danh nghĩa không phù hợp với các quyết định hàng ngày sẽ làm suy yếu toàn bộ câu chuyện.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Tàu hoặc cơ sở cảng, công việc lớp và cờ, bảo hiểm, đội ngũ, nhiên liệu, bảo trì, thiết bị, cam kết cảng, kiểm soát môi trường và vốn lưu động chiếm ưu thế trong chi phí thực thể.
Xây dựng ngân sách trong năm lớp:
- Thành lập thực thể: đăng ký, tài liệu hiến pháp, các hoạt động thương mại được phê duyệt, không gian làm việc, đủ điều kiện thành lập và nhập cư.
- Phê duyệt và công việc chuyên môn: phân loại, đơn xin, chính sách, tư vấn chuyên gia, kiểm tra, thử nghiệm và bất kỳ người có trách nhiệm hoặc được phê duyệt nào cần thiết.
- Xây dựng hoạt động: bằng chứng về đất hoặc quyền khai thác, hệ thống, địa điểm, công nghệ, thiết bị, nhà cung cấp và bảo hiểm.
- Con người và quản trị: quản lý, tài chính, tuân thủ, hoạt động, việc làm, giấy phép đằng sau mỗi lần tuyển dụng và các kiểm soát cần thiết bởi khách hàng hoặc ngành.
- Nghĩa vụ định kỳ: gia hạn, kế toán, nộp thuế, kiểm toán nếu cần, báo cáo, bảo đảm, gia hạn hợp đồng và duy trì các quyền vận hành.
Tách bạch khoản chi tiền mặt khỏi chi phí kế toán. Các khoản đặt cọc, tài nguyên duy trì, hàng tồn kho và vốn lưu động dự án có thể vẫn là tài sản của doanh nghiệp, trong khi phí chuyên nghiệp, tiền thuê, bảng lương và các công việc đơn xin không thành công thì tiêu tốn. Cả hai đều ảnh hưởng đến nguồn vốn, nhưng chúng không nên được kết hợp trong một tiêu đề.
Thêm các trường hợp nhạy cảm cho vốn lưu động về đất, quyền khai thác, thiết bị và thông lượng. Ngân sách cơ bản nên tồn tại qua một sự phê duyệt chậm hơn, khách hàng chậm trễ, yêu cầu đảm bảo thêm và ít nhất một sự thay đổi nhà cung cấp. Một kế hoạch chỉ hoạt động khi trường hợp nhanh nhất không sẵn sàng ra mắt.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Các ngân hàng, công ty bảo hiểm và đối tác sẽ xem xét quyền sở hữu tàu và hàng hóa, cờ và lộ trình, hợp đồng thuê, kiểm tra biện pháp trừng phạt, quyền sở hữu có lợi, bảo hiểm, quản lý kỹ thuật và dòng thanh toán.
Chuẩn bị một bộ chứng cứ mạch lạc trước khi bắt đầu onboarding:
- Bằng chứng về đất hoặc quyền khai thác
- Thông qua, thiết bị và mô hình chi phí đầu tư
- Thiết kế hải quan, an ninh và cổng
- Dòng vận chuyển và khách hàng
Thực hiện xem xét trước khi gửi bất kỳ mẫu đăng ký nào. Tên, tỷ lệ sở hữu, địa chỉ, tuyên bố trên website, dòng chảy dự kiến và mô tả hoạt động phải khớp nhau giữa chứng cứ về đất hoặc nhượng quyền, hồ sơ công ty và đơn đăng ký. Giải quyết những bất nhất thay vì gắn giải thích vào từng phiên bản.
Giao cho một người duy trì bộ tài liệu sau khi ra mắt. Các cổ đông mới, bên đối tác, sản phẩm, quốc gia và phạm vi giao dịch nên cập nhật nội dung trước khi họ làm bất ngờ ngân hàng, công ty bảo hiểm, khách hàng hoặc cơ quan.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Mô hình khởi động nào áp dụng: Nhà điều hành cảng, kho container nội địa, bãi lưu trữ và sửa chữa container rỗng hoặc mô hình rõ ràng khác?
- Doanh nghiệp sẽ giải quyết điểm cấu trúc này như thế nào: nhà ga, kho được bảo lãnh hay sân thông thường?
- Vị trí đã xác nhận về nhượng quyền, đất, cảng và tình trạng hải quan là gì?
- Những tài liệu nào sẽ chứng minh chứng cứ về đất hoặc nhượng quyền?
- Thay đổi nào dự kiến sẽ mở lại phân tích về quyền giữ hàng hóa, an ninh và kiểm soát hàng hóa nguy hiểm?
Nếu một câu trả lời không rõ ràng, hãy ghi lại giả định hiện tại, chứng cứ cần thiết, người có trách nhiệm và ngày mà điều đó phải được xác nhận. Một câu hỏi thương mại hoặc quy định chưa được giải quyết vẫn có thể quản lý khi nhìn thấy; nó trở nên tốn kém khi một gói thành lập âm thầm trả lời nó theo mặc định.
Những sai lầm phổ biến
- Sử dụng đất công nghiệp mà không xác nhận sử dụng kho
- Mua thiết bị xử lý trước khi cam kết về khối lượng
- Trộn hàng hóa kiểm soát hải quan và hàng hóa thông thường
- Bỏ qua trách nhiệm về tắc nghẽn, hư hỏng và phí lưu kho
- So sánh giá thành lập trước khi kiểm tra tình trạng nhượng quyền, đất, cảng và hải quan
Theo dõi khoảng cách giữa những gì đội bán hàng hứa hẹn và những gì hoạt động có thể chứng minh. Nếu website ngụ ý mô hình nhà điều hành cảng trong khi công ty chỉ được xây dựng cho bãi lưu trữ và sửa chữa container rỗng, một tuyên bố từ chối sẽ không khắc phục được sự không khớp. Thay đổi đề nghị, xây dựng khả năng còn thiếu hoặc chỉ định một nhà cung cấp rõ ràng.
Tạo một cổng khởi động thuộc sở hữu của ai đó bên ngoài mục tiêu bán hàng. Nó nên xác nhận thực thể, sự chấp thuận, cơ sở, con người, hệ thống, bảo hiểm và sự sẵn sàng hợp đồng trước khi khách hàng đầu tiên được chấp nhận.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá do cố vấn của Velarozone dẫn dắt chuyển đổi doanh nghiệp đề xuất thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các loại tuyến đường khả thi và lý do thương mại để so sánh chúng.
- Sự phân biệt giữa việc thành lập công ty và bất kỳ sự chấp thuận bổ sung hoặc con đường dự án nào.
- Quyền sở hữu, nhân sự, ngân hàng, thuế, cư trú và những phụ thuộc vận hành ảnh hưởng đến việc ra mắt.
- Hoàn thành các lớp chi phí và nghĩa vụ gia hạn thay vì một tiêu đề thành lập.
- Tài liệu, giả định và các câu hỏi mở cần xác nhận chuyên môn.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Hướng dẫn công khai dạy các yếu tố quyết định. Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan có thẩm quyền, lựa chọn hoạt động chính xác, chi phí vật liệu hiện tại, các tổ hợp, sự loại trừ và lộ trình nộp đơn là các đầu ra đã qua đánh giá bởi cố vấn dựa trên các sự kiện hiện tại; chúng không phải là những tuyên bố chung chung trên trang web.

