Cách bắt đầu công ty Logistics Chuỗi Lạnh hoặc Dược phẩm

Trong logistics, giấy phép theo sự giám sát: hàng hóa của ai, trong trạng thái nào, tại cơ sở được phê duyệt nào, di chuyển bằng phương tiện đủ điều kiện nào. Chuỗi lạnh làm sắc nét mọi điều khoản trong câu đó — ở đây, trạng thái hải quan liên kết với một trạng thái vật lý, và một vài độ lệch có thể phá hủy những gì hồ sơ nói là nguyên vẹn.

Một thực thể có hoạt động lưu trữ lạnh có thể vẫn thất bại ở những bài kiểm tra duy nhất quan trọng: phê duyệt cơ sở, kiểm toán chất lượng của khách hàng và chuyến đi đầu tiên. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào bán nhanh nhất, mà là những sản phẩm nào mà hoạt động cần đủ điều kiện để giữ và di chuyển từ ngày đầu tiên — vì câu trả lời đó quyết định tòa nhà, đội ngũ, con người và hồ sơ.

Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:

Nếu có hơn một người áp dụng, nhóm thường chia theo các tiêu chí quy định: hoạt động dược phẩm với hệ thống chất lượng và vai trò trách nhiệm trong một thực thể, thực phẩm chung hoặc logistics môi trường xung quanh trong một thực thể khác, vận chuyển đôi khi trong một thực thể thứ ba. Việc kết hợp các chế độ kiểm toán trong một công ty có nghĩa là mỗi khách hàng kiểm toán mọi thứ — sự tách biệt giữ cho mỗi ranh giới sạch sẽ và mỗi phê duyệt có thể sống sót.

Kiểm tra những vấn đề này trước khi chọn một khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì mỗi vấn đề được xác định bởi các sản phẩm chứ không phải bởi công ty:

Một thất bại ở đây không tự động có nghĩa là công ty cần phê duyệt ngành của riêng mình — các đối tác đủ điều kiện có thể vận chuyển hoặc các lớp sản phẩm cụ thể. Nó có nghĩa là ranh giới cần một quyết định dựa trên sự thật, và ngôn ngữ tiếp thị về sự xuất sắc của chuỗi lạnh không có giá trị với một kiểm tra viên đang xem nhật ký nhiệt độ.

Ghi lại vị trí ranh giới: sản phẩm được chấp nhận và từ chối, các phạm vi được duy trì, ai giữ mỗi vai trò chất lượng, bước nào thuộc về các đối tác đủ điều kiện, và những nhóm sản phẩm mới nào sẽ mở lại phân tích. Các đội kiểm soát chất lượng khách hàng, kiểm tra viên, công ty bảo hiểm và ngân hàng mỗi bên đều giữ hoạt động theo tài liệu đó.

Các sản phẩm thúc đẩy cấu trúc, vì vậy hãy cố định những biến số này trước khi so sánh mainland và free zone tuyến:

Thực thể ký các thỏa thuận chất lượng nên sở hữu cơ sở đủ điều kiện, các hệ thống giám sát và con người đã được đào tạo mà các thỏa thuận đó giả định. Các công ty tài sản hoặc công ty mẹ có thể nắm giữ các phương tiện hoặc tài sản với những vai trò thực sự, nhưng một cấu trúc sắp xếp quanh giấy phép rẻ tiền sẽ thất bại trong kiểm toán — và việc mất một khách hàng có quy định vì cấu trúc sẽ đắt hơn bất kỳ tiết kiệm nào từ việc thiết lập.

Trong chuỗi lạnh, giấy phép chỉ là một lỗi tròn so với đủ điều kiện, vì vậy hãy phân bổ ngân sách theo nhiều lớp và mong đợi các lớp cơ sở và chất lượng sẽ chiếm ưu thế:

Thời gian được điều chỉnh bởi bằng chứng: xây dựng hoặc điều chỉnh cơ sở, định vị nó, đủ tiêu chuẩn, vượt qua kiểm tra cơ sở, sau đó vượt qua kiểm toán khách hàng đầu tiên. Việc đăng ký xảy ra sớm và có ý nghĩa nhất - không gì được quản lý di chuyển cho đến khi có bằng chứng đủ tiêu chuẩn.

Một ngân hàng xem kế hoạch chuỗi lạnh như một câu hỏi về vốn và trách nhiệm: nhà máy đắt tiền, hàng hóa dễ hư hỏng và thường có giá trị cao, và những tổn thất đến một cách đột ngột và toàn bộ. Chuẩn bị những điều sau trước khi bắt đầu quá trình onboard:

Cái được bảo hiểm là độ tin cậy của hệ thống chất lượng: rằng việc giám sát, các thỏa thuận và bảo hiểm tương thích với các sản phẩm được tuyên bố. Khi hồ sơ kiểm toán và hồ sơ ngân hàng mô tả cùng một hoạt động, các câu hỏi giảm xuống. Sự nhất quán đó không đảm bảo một tài khoản, một khách hàng hoặc một sự phê duyệt.

Khi một câu trả lời bị thiếu - quyền xử lý và phạm vi bảo hiểm là các khoảng trống thông thường - ghi lại giả định và người phải xác minh điều đó. Trong lĩnh vực này, một giả định chưa được xác minh không phải là rủi ro giấy tờ; nó là một lô hàng bị phá hủy.

Sai lầm tốn kém là vốn trước khi đủ tiêu chuẩn: một phòng đông lạnh được xây dựng, xe được mua và khách hàng được hứa hẹn trước khi ma trận sản phẩm cho thấy những gì thực sự cần đủ tiêu chuẩn. So sánh các tuyến đường hoàn chỉnh - phê duyệt, gánh nặng đủ tiêu chuẩn, bảo hiểm và gánh nặng gia hạn - chứ không phải phí thành lập.

Đánh giá do cố vấn của VelaroZone dẫn dắt biến ma trận sản phẩm thành một quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào thực tế, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:

Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.