Cách thiết lập một công ty nhập khẩu và phân phối thực phẩm ở UAE

Trong nhập khẩu thực phẩm sản phẩm cũng được cấp phép như công ty. Mỗi mặt hàng có thể mang đăng ký riêng, sự phê duyệt nhãn riêng và hồ sơ chứng chỉ riêng, và thực thể chỉ là cái vỏ mà các phê duyệt đó gắn bó.

Một nhà nhập khẩu với hoạt động thương mại có vẻ hợp lý có thể vẫn không thể thông quan một container nếu các sản phẩm phía sau nó không được đăng ký, gán nhãn sai hoặc lưu trữ trong lớp nhiệt độ sai. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào được cấp nhanh nhất. Mà là thực thể nào sẽ trả lời cơ quan thực phẩm cho mỗi thùng carton — tại cảng, trong kho và sau một khiếu nại.

Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:

Nếu có hơn một loại hình phù hợp, hãy dự kiến câu hỏi về người nhập khẩu sẽ tách biệt: một thực thể có thể nhập hàng cho thị trường nội địa trong khi một thực thể khác chuyển hàng tồn kho được bảo quản để tái xuất, và một chủ nhãn hiệu có thể ở trên cả hai. Mỗi sự tách biệt thay đổi ai giữ các đăng ký, ai ký kết với nhà cung cấp chuỗi lạnh và ai dẫn dắt một đợt thu hồi — vì vậy thiết kế nhóm phải trả lời những câu hỏi đó, không làm mờ đi chúng.

Vì hàng hóa được quản lý theo từng lô hàng, hãy kiểm tra những vấn đề này trước khi bất kỳ khu vực pháp lý hoặc hoạt động nào được chọn:

Việc xuất hiện trong danh sách này không có nghĩa là một mục trở thành rào cản tự động; nhiều loại sản phẩm thường được thông qua khi giấy tờ đã hợp lệ. Điều mà danh sách báo tín hiệu là mỗi loại cần một kiểm tra dựa trên sự kiện trước khi hàng tồn kho được đặt hàng, và việc đổi tên doanh nghiệp thành một nền tảng thương mại hoặc người sắp xếp logistics không thay đổi điều gì nếu công ty là bên trình bày thực phẩm tại biên giới.

Kết thúc giai đoạn với một vị trí quản lý bằng văn bản: các sản phẩm nào công ty sẽ nhập khẩu, sản phẩm nào sẽ chỉ làm trung gian hoặc tái xuất, các chức năng nào nằm với các kho và nhà vận chuyển được chấp thuận, và các loại hình mới nào sẽ mở lại phân tích. Các cơ quan thực phẩm, nhà cung cấp chuỗi lạnh, công ty bảo hiểm và ngân hàng đều đọc tài liệu đó trước khi họ cam kết.

Danh mục sản phẩm thúc đẩy quyết định thực thể, vì vậy hãy xác định những biến này trước khi so sánh mainland, free zone và các lộ trình trung tâm tài chính:

Thực thể trình bày hàng hóa tại biên giới nên là thực thể nắm giữ các đăng ký, thỏa thuận kho bãi và nghĩa vụ thu hồi cho những hàng hóa đó. Một công ty sở hữu thương hiệu, một phương tiện tái xuất được bảo lãnh hoặc một chủ sở hữu ở nước ngoài có thể nằm ở nơi khác trong nhóm với một vai trò chính thức, nhưng việc tách biệt trách nhiệm của người nhập khẩu khỏi trách nhiệm sản phẩm để tìm kiếm một mức giá thiết lập thấp có xu hướng nổi lên sau này dưới dạng câu hỏi từ hải quan, khoảng trống bảo hiểm và câu hỏi từ ngân hàng.

Đối với một nhà nhập khẩu thực phẩm, phí giấy phép là một khoản chi nhỏ bên cạnh các đăng ký, chứng nhận và kho bãi đủ tiêu chuẩn, vì vậy hãy lập ngân sách theo nhiều lớp:

Thời gian chạy dựa trên hàng đợi của cơ quan, không phải của người đăng ký: việc thành lập thực thể có thể nhanh chóng, nhưng đăng ký sản phẩm, xem xét nhãn và thông quan lô hàng đầu tiên mỗi hoạt động mất thời gian riêng của mình, và không có bữa ăn nào được bán cho đến khi loại sản phẩm chậm nhất đã được thông quan. Hãy lập kế hoạch ngày ra mắt từ hồ sơ sản phẩm, không phải từ ngày thành lập.

Một ngân hàng hoặc nhà cung cấp lớn bảo lãnh cho một nhà nhập khẩu thực phẩm thực ra đang bảo lãnh cho chuỗi lưu giữ của nó: liệu các sản phẩm đã đăng ký, chứng chỉ hợp lệ và kho lưu trữ thích hợp có tồn tại sau mỗi hóa đơn hay không. Chuẩn bị những điều sau trước khi bắt đầu quy trình tiếp nhận:

Điều khiến ít câu hỏi hơn là sự phù hợp giữa câu chuyện hàng tồn kho và câu chuyện tài chính — những sản phẩm, nhà cung cấp, lớp nhiệt độ và khách hàng giống nhau xuất hiện trong các hợp đồng, mô hình tài chính và tệp ngân hàng. Sự đồng bộ này rút ngắn thời gian thẩm định; nó không đảm bảo tài khoản, điều khoản tín dụng hoặc phê duyệt.

Bất kỳ câu hỏi nào vẫn đang mở nên được ghi lại với bên có trách nhiệm giải quyết — nhà cung cấp, kho hàng hoặc cơ quan. Trong lĩnh vực này, một giả định không được xác minh có xu hướng xuất hiện sau đó dưới dạng một container bị giữ, đây là nơi tốn kém nhất để phát hiện ra nó.

Lỗi thường gặp tốn kém nhất là định giá việc thiết lập dựa trên phí thành lập trong khi bỏ qua tệp sản phẩm. Một lộ trình tiết kiệm chi phí thành lập nhưng để lại các vấn đề về đăng ký, phê duyệt nhãn hoặc khả năng làm lạnh chưa được giải quyết sẽ bị trả giá bằng phí lưu giữ, hàng bị phá hủy và mất danh sách — so sánh các lộ trình hoàn chỉnh, bao gồm những gì mỗi lộ trình cho phép công ty thực sự có thể nhập và bán.

Đánh giá do tư vấn viên VelaroZone dẫn dắt biến danh mục sản phẩm và chuỗi cung ứng thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các yếu tố, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:

Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.