Nhà vận chuyển so với Nhà môi giới hải quan: Thành lập tại UAE

Có hai câu hỏi nằm dưới một tên doanh nghiệp. Câu thứ nhất là liệu công ty có được làm công việc giao nhận hay không. Đó là câu hỏi về hoạt động thương mại, được trả lời khi cấp phép. Câu thứ hai là liệu công ty có được hành động tại biên giới hay không. Câu trả lời thuộc về hải quan.

Dubai Customs yêu cầu doanh nghiệp đăng ký với cơ quan này trước khi giao dịch: dịch vụ Request Business Registration cần bản sao giấy phép thương mại, bản sao hộ chiếu và bản sao Emirates ID của người được ủy quyền, và ghi thời gian hoàn thành là 1 ngày làm việc. Cổng thông tin cũng liệt kê dịch vụ Request Representative Card, dịch vụ Request No Objection for Customs Broker và ứng dụng iDeclare. Hãy xác nhận các điều kiện hiện hành đối với người khai báo hoặc đại lý với cơ quan tại cảng hoặc sân bay của quý vị trước khi ký hợp đồng thuê hoặc tuyển nhân viên. Cơ quan cấp phép không quy định các điều kiện này.

ICP ở cấp liên bang, và trang web của cơ quan này có mục UAE Customs. Với công ty giao nhận, điểm mấu chốt rất đơn giản: giấy phép free zone hay mainland không thay đổi việc quý vị phải giải trình với ai khi hàng đến.

Đối với vận tải đường biển và vận tải đường bộ, Ministry of Energy and Infrastructure liệt kê một nền tảng dịch vụ hàng hải và một danh mục vận tải đường bộ. Nếu quý vị sẽ vận hành tàu hoặc xe tải, thay vì chỉ sắp xếp dịch vụ vận chuyển, hãy hỏi bộ này xem có áp dụng một hình thức đăng ký riêng cho phương thức vận tải của quý vị hay không.

Công ty giao nhận hành động với tư cách đại lý đặt chỗ với hãng vận chuyển thay mặt khách hàng, và hãng vận chuyển chịu rủi ro hàng hóa. Công ty giao nhận hành động với tư cách bên chính phát hành chứng từ vận tải house của riêng mình. Trong mắt khách hàng, công ty trở thành hãng vận chuyển theo hợp đồng, ngay cả khi người khác vận chuyển hàng. Khi container bị mất hoặc chậm, khách hàng tìm đến công ty giao nhận.

Sự chuyển đổi đó thay đổi bốn điều cùng lúc: mức bảo hiểm trách nhiệm quý vị cần, các điều khoản quý vị có thể ký an toàn, cách ngân hàng đọc các khoản thu của quý vị, và cách công ty bảo hiểm định giá quý vị. Nhiều nhà sáng lập dần dần chuyển sang làm bên chính vì khách hàng yêu cầu một mức giá trọn gói từ cửa đến cửa. Nếu đó là kế hoạch, hãy quyết định một cách có chủ ý và mua bảo hiểm trước.

Đại lý hải quan có mức độ rủi ro khác. Đại lý ký các tờ khai nêu trị giá, xuất xứ và phân loại, nên một tờ khai sai vừa là vấn đề của đại lý vừa là vấn đề của nhà nhập khẩu. Hãy ghi rõ ai cung cấp hóa đơn thương mại, ai kiểm tra phân loại và ai chịu điều chỉnh thuế sau sự việc.

Công ty khai báo cần có những người có khả năng thực hiện việc đó. Dubai Customs lấy hộ chiếu và Emirates ID của người được ủy quyền khi đăng ký doanh nghiệp và có liệt kê dịch vụ Request Representative Card, vì vậy hãy hỏi những cá nhân nào phải được nêu tên hoặc đáp ứng điều kiện, và việc đăng ký gắn với công ty hay với họ. Hãy lên kế hoạch tuyển dụng và xử lý thủ tục cư trú dựa trên câu trả lời đó, vì ngày khai báo đầu tiên của quý vị phụ thuộc vào điều này.

Bảo lãnh đi theo các khoản thuế. Nếu quý vị ứng trước thuế cho khách hàng, quý vị gánh khoảng trống tài chính giữa việc nộp cho hải quan và việc được hoàn trả. Đối với VAT trên hàng hóa được thông quan cho các nhà nhập khẩu chưa đăng ký, Federal Tax Authority đăng ký các công ty thông quan (TINCO cho VAT, TINCE cho Excise Tax) và yêu cầu bảo lãnh tài chính của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính UAE, với số tiền do cơ quan này ấn định khi phê duyệt trước. Bảo lãnh VAT phải có hiệu lực 12 tháng, tự động gia hạn được và nêu rõ là để thông quan VAT thay mặt các nhà nhập khẩu chưa đăng ký. Hãy hỏi Dubai Customs, hoặc cơ quan hải quan của cảng quý vị, xem bảo lãnh nào áp dụng cho thuế hải quan trong mô hình của quý vị. Đừng dựa vào con số do một cố vấn hay đối thủ cạnh tranh nêu ra.

Một cách thiết lập hợp lý giữ các phần tách biệt:

Tách pháp nhân làm tăng công việc sổ sách. Gộp lại làm tập trung rủi ro. Mỗi chữ ký nên do một công ty nắm giữ quyền truy cập, nhân sự và bảo hiểm đứng sau thực hiện. Nếu quý vị bổ sung kho lưu trữ, hãy đọc các hướng dẫn về công ty 3PL và thực hiện đơn hàng và về kho ngoại quan và logistics tái xuất.

Tài khoản của công ty giao nhận kiêm đại lý hải quan chứa tiền không phải của mình: thuế đã nộp cho nhà nhập khẩu, cước thu trước khi trả cho hãng vận chuyển, và các khoản chi hộ khách hàng cho cảng và đơn vị vận tải. Ngân hàng sẽ muốn luồng tiền đó được giải thích trước khi mở tài khoản.

Hãy chuẩn bị một bản mô tả một trang về một lô hàng điển hình, từ bảng báo giá đến hóa đơn cuối cùng. Nêu rõ ai trả cho hải quan, ai trả cho hãng vận chuyển, khi nào khách hàng trả cho quý vị và quý vị nắm giữ gì trong khoảng thời gian đó. Đính kèm các thỏa thuận mẫu với hãng vận chuyển, một hợp đồng khách hàng mẫu và bảng kê bảo hiểm trách nhiệm và hàng hóa. Nêu tên những người sẽ nắm giữ thông tin xác thực.

Thất bại phổ biến là sự không khớp. Hợp đồng khách hàng nói công ty là đại lý, hóa đơn cho thấy một mức giá trọn gói và hoạt động tài khoản trông giống của bên chính. Bất kỳ điểm nào cũng có thể sửa được. Ba câu chuyện khác nhau gây ra câu hỏi. Công việc về mức độ sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bao gồm cách xây dựng hồ sơ đó. Một hồ sơ gọn gàng không đảm bảo có tài khoản.

Lựa chọn giữa công ty mainland và giấy phép free zone ở đây ít quan trọng hơn nơi khách hàng và hàng hóa của quý vị. Một địa chỉ free zone cạnh sân bay hoặc cảng có thể phù hợp với hàng chủ yếu quá cảnh. Công ty giao nhận phục vụ các nhà nhập khẩu trong nước phải cân nhắc nơi nhân viên thông quan hàng và nơi khách hàng mong muốn gặp công ty.

Nhân sự đi theo thông tin xác thực: người khai báo, vận hành, khiếu nại và tài chính. Việc gia hạn chạy theo bốn đồng hồ: giấy phép, đăng ký hải quan, mọi bảo lãnh và chu kỳ bảo hiểm. Hãy đặt cả bốn ngày vào một lịch. Chi phí phụ thuộc vào tuyến và hàng hóa, và phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ, như được giải thích trong cách Velarozone hoạt động.