Dành cho nhà tuyển dụng đang xây dựng đội ngũ tại UAE
Tuyển những nhân viên đầu tiên của bạn tại UAE
Câu trả lời ngắn gọn
Một công ty tại UAE tuyển dụng bằng cách bảo lãnh nhân viên, việc này cần giấy phép lao động từ MOHRE (mainland) hoặc cơ quan quản lý free zone, giấy phép nhập cảnh hoặc thay đổi tình trạng cư trú từ cơ quan xuất nhập cảnh, hợp đồng lao động đã ký, kiểm tra y tế, Emirates ID và thị thực cư trú. Trước hết công ty cần có establishment card còn hiệu lực, và trụ sở của công ty quyết định số người được phép bảo lãnh. Nơi khu vực pháp lý yêu cầu, lương sau đó được chi trả qua Hệ thống Bảo vệ Tiền lương.
Tuyển dụng tại UAE là một hình thức bảo lãnh. Công ty bảo lãnh nơi cư trú của nhân viên, nghĩa là hồ sơ nhập cư và lao động của công ty phải tồn tại và ở tình trạng hợp lệ trước khi giấy phép đầu tiên được nộp đơn xin cấp, và số lượng nhân viên mà công ty có thể bảo lãnh được xác định bởi khu vực pháp lý dựa trên cơ sở mà công ty thuê. Một công ty mainland làm việc thông qua Bộ Nguồn nhân lực và Emirat hóa cùng cơ quan nhập cư; một công ty free zone làm việc thông qua cơ quan quản lý khu vực của mình, đơn vị cấp giấy phép và thị thực theo quy định riêng.
Hợp đồng là nửa còn lại, và dịch vụ thị thực và PRO thực hiện việc này cùng với các giấy phép. Cơ quan quản lý quy định mẫu hợp đồng lao động và các điều khoản bắt buộc phải có, mức lương của nhân viên được khai báo trên đó, và ở hầu hết các khu vực pháp lý, mức lương đó sau đó phải được chi trả qua cơ chế bảo vệ tiền lương mà cơ quan quản lý giám sát. Việc làm cho hợp đồng, mức lương khai báo và bảng lương khớp nhau ngay từ tháng đầu tiên là điều giữ cho hồ sơ lao động luôn sạch khi gia hạn.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Các khoản phí chính phủ, phí y tế và phí Emirates ID được tính theo mức do cơ quan chức năng quy định; phí dịch vụ Velarozone cho mỗi nhân sự tuyển dụng được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
- Thời gian
- Kiểm tra hạn ngạch trước khi đưa ra đề nghị tuyển dụng; giấy phép, khám sức khỏe và visa theo đúng trình tự của cơ quan chức năng; chúng tôi báo cáo theo từng giai đoạn, không bao giờ theo một mốc thời gian duy nhất.
- Những gì bao gồm
- Hạn ngạch được xác nhận theo trụ sở kinh doanh trước tiên
- Giấy phép, hợp đồng, khám sức khỏe và visa cho từng nhân sự được tuyển dụng
- Gia hạn và hủy bỏ theo lịch của giấy phép
Điều này dành cho bạn nếu
- Giấy phép thương mại của Quý khách đã được cấp và đề nghị tuyển dụng đầu tiên sắp được gửi đi, vì vậy hạn ngạch và establishment card cần được kiểm tra trước khi gửi.
- Quý khách đang tuyển dụng từ nước ngoài, và giấy phép nhập cảnh, kiểm tra y tế và Emirates ID phải khớp với chuyến bay và ngày bắt đầu làm việc.
- Quý khách muốn hợp đồng lao động, mức lương đã khai báo và hồ sơ bảng lương đầu tiên khớp nhau ngay từ tháng đầu tiên.
- Quý khách muốn gia hạn thị thực, các mốc ngày của hồ sơ lao động và việc gia hạn giấy phép thương mại nằm trên cùng một lịch, để không có mục nào hết hạn mà không ai hay biết.
Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu
- Quý khách muốn thuê một người mà không bảo lãnh họ, chẳng hạn một cộng tác viên tự do làm việc theo giấy phép riêng của họ. Đó là một sắp xếp khác.
- Quý khách kỳ vọng một ngày ra quyết định hoặc thời gian xử lý đã được hứa. Cả hai đều do cơ quan có thẩm quyền ấn định, và chúng tôi không thể bảo đảm điều nào.
- Công ty chưa có trụ sở thuê và chưa có hạn ngạch, và Quý khách không muốn giải quyết việc đó trước đề nghị tuyển dụng đầu tiên.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Các khoản phí chính phủ, phí y tế và phí Emirates ID được tính theo mức do cơ quan chức năng quy định; phí dịch vụ Velarozone cho mỗi nhân sự tuyển dụng được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
- Thời gian
- Kiểm tra hạn ngạch trước khi đưa ra đề nghị tuyển dụng; giấy phép, khám sức khỏe và visa theo đúng trình tự của cơ quan chức năng; chúng tôi báo cáo theo từng giai đoạn, không bao giờ theo một mốc thời gian duy nhất.
- Những gì bao gồm
- Hạn ngạch được xác nhận theo trụ sở kinh doanh trước tiên
- Giấy phép, hợp đồng, khám sức khỏe và visa cho từng nhân sự được tuyển dụng
- Gia hạn và hủy bỏ theo lịch của giấy phép
Dịch vụ này bao gồm
- Kiểm tra hạn ngạch theo trụ sở kinh doanh trước khi đưa ra đề nghị tuyển dụng đầu tiên.
- Giấy phép lao động, giấy phép nhập cảnh, khám sức khỏe, Emirates ID và visa cư trú được chuẩn bị, nộp và theo dõi cho từng nhân sự được tuyển dụng.
- Hợp đồng lao động được chuẩn bị theo mẫu quy định, với mức lương khai báo khớp với bảng lương.
- Đăng ký hệ thống bảo vệ tiền lương và thiết lập hồ sơ lao động tại các khu vực pháp lý yêu cầu.
- Việc gia hạn, sửa đổi và hủy bỏ được theo dõi cùng lịch với giấy phép.
Những gì không bao gồm
- Quyết định, tiêu chí hoặc thời gian xử lý của cơ quan chức năng.
- Tư vấn pháp luật lao động về tranh chấp hoặc chấm dứt hợp đồng, do một công ty luật được cấp phép cung cấp.
- Việc trực tiếp vận hành bảng lương, thuộc phạm vi dịch vụ kế toán nếu Quý khách sử dụng dịch vụ đó.
- Phí chính phủ, phí y tế và phí Emirates ID, được tính theo mức cơ quan chức năng quy định.
Quy trình
Cách thức các công việc được sắp xếp
Mỗi giai đoạn có những điều kiện phụ thuộc riêng (phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý của cơ quan chức năng và rà soát của ngân hàng), và chúng tôi báo cáo tiến độ theo từng điều kiện đó chứ không theo một mốc thời gian chung duy nhất.
- 01
Hạn ngạch và hồ sơ
Số lượng nhân sự được xác nhận theo trụ sở kinh doanh; hồ sơ lao động và nhập cư ở trạng thái hợp lệ.
- 02
Giấy phép và nhập cảnh
Giấy phép lao động và giấy phép nhập cảnh được nộp đơn; việc di chuyển của nhân viên được sắp xếp theo đó.
- 03
Hợp đồng và khám sức khỏe
Hợp đồng được ký theo mẫu quy định; khám sức khỏe và làm Emirates ID hoàn tất.
Tuyển dụng những người sẽ làm việc theo giấy phép của chính họ? Đó là một hình thức khác, và chúng tôi sẽ nói rõ điều này ngay từ đầu.
Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.
Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc
Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.
Một lần tuyển dụng cần những gì
Những bước đứng sau một nhân viên
Trình tự do cơ quan quản lý quy định; điều chúng tôi kiểm soát là mỗi bước sẵn sàng ngay khi bước trước đó hoàn tất.
Các bước để tuyển dụng một người tại UAE, và ai là người quyết định mỗi bước.
Hạn ngạch
- Điều gì xảy ra
- Số lượng nhân sự được phép của công ty, dựa trên cơ sở kinh doanh và khu vực pháp lý của công ty
- Ai là người quyết định
- Cơ quan cấp phép hoặc cơ quan quản lý free zone
Giấy phép lao động
- Điều gì xảy ra
- Sự cho phép tuyển dụng người này vào vị trí này
- Ai là người quyết định
- MOHRE hoặc cơ quan quản lý free zone
Giấy phép nhập cảnh
- Điều gì xảy ra
- Sự cho phép để nhân viên nhập cảnh hoặc thay đổi tình trạng cư trú
- Ai là người quyết định
- Cơ quan nhập cư
Hợp đồng
- Điều gì xảy ra
- Hợp đồng lao động theo mẫu quy định với mức lương đã khai báo
- Ai là người quyết định
- Mẫu do cơ quan quản lý ban hành; được cả hai bên ký
Khám sức khỏe và Emirates ID
- Điều gì xảy ra
- Bài kiểm tra và thẻ căn cước
- Ai là người quyết định
- Các cơ quan quản lý y tế và căn cước
Visa cư trú
- Điều gì xảy ra
- Được cấp theo thời hạn của cơ quan chức năng; hồ sơ lao động được cập nhật
- Ai là người quyết định
- Cơ quan nhập cư
Bảng lương
- Điều gì xảy ra
- Lương được chi trả qua hệ thống bảo vệ tiền lương khi được yêu cầu
- Ai là người quyết định
- Quy định của cơ quan chức năng; do Quý khách hoặc kế toán của Quý khách thực hiện
| Bước | Điều gì xảy ra | Ai là người quyết định |
|---|---|---|
| Hạn ngạch | Số lượng nhân sự được phép của công ty, dựa trên cơ sở kinh doanh và khu vực pháp lý của công ty | Cơ quan cấp phép hoặc cơ quan quản lý free zone |
| Giấy phép lao động | Sự cho phép tuyển dụng người này vào vị trí này | MOHRE hoặc cơ quan quản lý free zone |
| Giấy phép nhập cảnh | Sự cho phép để nhân viên nhập cảnh hoặc thay đổi tình trạng cư trú | Cơ quan nhập cư |
| Hợp đồng | Hợp đồng lao động theo mẫu quy định với mức lương đã khai báo | Mẫu do cơ quan quản lý ban hành; được cả hai bên ký |
| Khám sức khỏe và Emirates ID | Bài kiểm tra và thẻ căn cước | Các cơ quan quản lý y tế và căn cước |
| Visa cư trú | Được cấp theo thời hạn của cơ quan chức năng; hồ sơ lao động được cập nhật | Cơ quan nhập cư |
| Bảng lương | Lương được chi trả qua hệ thống bảo vệ tiền lương khi được yêu cầu | Quy định của cơ quan chức năng; do Quý khách hoặc kế toán của Quý khách thực hiện |
Dịch vụ
Thị thực và dịch vụ PRO
Trang dịch vụ này trình bày công việc về visa và PRO cho chủ sở hữu, nhân viên và gia đình, cũng như những gì thuộc thẩm quyền của cơ quan chức năng.
Xem dịch vụ visa và PRO
Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.
Giấy phép và phê duyệt
Hai câu hỏi mà người sử dụng lao động đặt ra về hạn ngạch
Số lượng người mà một công ty được phép bảo lãnh do mặt bằng và hồ sơ của công ty quyết định, trước cả khi bất kỳ ai được tuyển dụng.
Sau giấy phép
Những gì quý khách có thể cũng cần
Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.
Dịch vụ visa & PRO
Thị thực cư trú cho chủ sở hữu, nhân viên và gia đình, cùng với hồ sơ lao động MOHRE, khám sức khỏe và gia hạn Emirates ID giúp giấy phép thương mại và những người liên quan luôn ở trong tình trạng hợp lệ. Thị thực có bảo lãnh có thời hạn 1, 2 hoặc 3 năm; việc phê duyệt thuộc về cơ quan có thẩm quyền.
→Thiết lập tài khoản ngân hàng tại UAE
Hồ sơ sẵn sàng cho ngân hàng, xây dựng quanh quyền sở hữu, hoạt động và giao dịch dự kiến của bạn, khớp với ngân hàng có khẩu vị rủi ro phù hợp hồ sơ của bạn. Chỉ ngân hàng quyết định việc phê duyệt và thời gian.
→Kế toán và thuế
Kế toán hằng tháng, kê khai VAT và thuế doanh nghiệp, báo cáo cuối năm, kèm kiểm toán theo luật do kiểm toán viên đã đăng ký ký.
→Dịch vụ pháp lý
Hợp đồng, tài liệu doanh nghiệp, tranh chấp và các vấn đề quy định, do luật sư được cấp phép hành nghề tại UAE và có tên trong thư nhận việc tư vấn.
→
Quyết định tiếp theo
Đọc thêm liên quan
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể tuyển dụng bao nhiêu người?
- Chỉ bằng số lượng mà hạn ngạch của công ty cho phép. Hạn ngạch phụ thuộc vào trụ sở và khu vực pháp lý, và flexi-desk hỗ trợ ít nhân viên được bảo lãnh hơn so với văn phòng thuê. Chúng tôi kiểm tra điều này đối chiếu với trụ sở của Quý khách trước khi Quý khách đưa ra đề nghị, vì không thể nộp đơn xin giấy phép vượt quá hạn ngạch.
- Nhân viên có thể bắt đầu làm việc trước khi visa được cấp không?
- Không ai được bắt đầu làm việc trước khi có giấy phép lao động. Bắt đầu sớm hơn là một vi phạm đối với công ty, không chỉ đối với nhân viên. Chúng tôi sắp xếp ngày bắt đầu theo trình tự các giấy phép. Nếu người đó đã ở UAE, việc thay đổi tình trạng cư trú ngay trong nước giúp tránh phải nhập cảnh mới từ nước ngoài.
- Tôi có bắt buộc phải trả lương qua hệ thống bảo vệ tiền lương không?
- Tại mainland, có: lương được chi trả qua Hệ thống Bảo vệ Tiền lương do MOHRE giám sát. Một số free zone áp dụng hệ thống này và số khác vận hành cơ chế riêng, nên chúng tôi xác nhận khu vực của Quý khách yêu cầu gì. Hợp đồng, mức lương đã khai báo và bảng lương cần khớp nhau từ tháng đầu tiên, vì sự không khớp chính là điều hệ thống đánh dấu.
- Nhân viên cần chuẩn bị những gì?
- Hộ chiếu còn thời hạn theo yêu cầu của cơ quan chức năng, ảnh, và bằng cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của giấy phép cho vị trí đó. Chúng tôi cung cấp cho mỗi nhân sự được tuyển dụng một danh mục kiểm tra trước khi hồ sơ giấy tờ của họ được bắt đầu.
- Điều gì xảy ra khi một nhân viên nghỉ việc?
- Visa được hủy, hồ sơ lao động được cập nhật và các quyền lợi thôi việc được thanh toán theo hợp đồng và pháp luật. Việc hủy visa là một phần của cùng dịch vụ này; các quyền lợi được tính toán cùng với kế toán của Quý khách và, trong trường hợp có tranh chấp, được tư vấn bởi một công ty luật.
Nguồn
- MOHRE: hồ sơ lao động và giấy phép lao động
- Cổng thông tin Chính phủ UAE: quy định về nơi làm việc
- ICP: giấy phép cư trú và nhập cảnh
- Cổng thông tin Chính phủ UAE: thị thực cư trú
Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.
Ghi chú pháp lý và phạm vi
Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.
Thông tin chung được trích từ CBUAE Rulebook, bao gồm Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), và Cabinet Resolution No. (134) of 2025 như đã công bố, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và hướng dẫn có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận văn bản hiện hành và yêu cầu riêng của từng tổ chức trước khi quý vị nộp hồ sơ.
ICP và cơ quan nhập cư của tiểu vương quốc quyết định các đơn xin cư trú xanh, việc gia hạn và hủy bỏ. MOHRE quyết định giấy phép làm việc tự do và tự kinh doanh, còn cơ quan cấp phép quyết định giấy phép công ty. Chúng tôi chuẩn bị và điều phối các hồ sơ nộp; chúng tôi không quyết định chúng và không thể hứa hẹn kết quả.
Các vấn đề lao động như tranh chấp, chấm dứt hợp đồng hoặc khiếu nại là vấn đề pháp lý, do một văn phòng luật được cấp phép tư vấn theo thư thỏa thuận dịch vụ riêng của họ. Velarozone chuẩn bị và điều phối giấy phép, thị thực và hồ sơ, và không cung cấp tư vấn pháp lý.