Sự sẵn sàng hoạt động
Không gian văn phòng và flexi-desk
Câu trả lời ngắn gọn
Tại UAE, không gian làm việc của Quý khách quyết định hạn mức thị thực, trụ sở mà ngân hàng hoặc cơ quan thuế có thể thấy, và việc đăng ký hợp đồng thuê mà Quý khách phải luôn cập nhật. Tại Dubai, việc đăng ký đó là Ejari, nộp cho Dubai Land Department. Các free zone có thể dùng hệ thống thuê riêng của họ. Hãy kiểm tra hạn mức thị thực của một gói trước khi so sánh giá.
Cơ quan cấp giấy phép cho Quý khách, dù là free zone hay phòng cấp phép của mainland, gắn hạn mức thị thực với không gian làm việc mà Quý khách nắm giữ. Gói flexi-desk có hạn mức nhỏ nhất. Văn phòng dịch vụ, văn phòng trang bị sẵn hoặc nhà kho có hạn mức lớn hơn, đi kèm hợp đồng thuê nặng hơn và cam kết dài hơn. Hãy xác nhận hạn mức trước khi thanh toán cho gói.
Tình trạng Qualifying Free Zone Person phụ thuộc vào thực chất đầy đủ tại free zone: đủ nhân sự có trình độ, tài sản và trụ sở tương xứng với thu nhập Quý khách kiếm được ở đó. Ngân hàng thường hỏi một câu tương tự khi mở tài khoản: đội ngũ ngồi ở đâu, và tên ai đứng trên hợp đồng thuê?
Ký hợp đồng thuê không phải là kết thúc công việc. Tại Dubai, hợp đồng thuê phải được đăng ký trên Ejari, và Dubai Land Department niêm yết AED 220 cho việc đăng ký qua một Real Estate Trustee Centre. Hợp đồng thuê tại free zone được gia hạn thông qua khu vực đó, theo các mốc ngày riêng của khu vực.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Được định giá trong kế hoạch thành lập của quý vị: từng hạng mục đều được liệt kê chi tiết.
- Những gì bao gồm
- Danh sách không gian làm việc phù hợp với kế hoạch visa và số lượng nhân viên của bạn.
- So sánh chi phí của flexi-desk, văn phòng dịch vụ và văn phòng đã trang bị với phân bổ visa.
- Đăng ký Ejari cùng Unified Tenancy Contract và Emirates ID, hoặc hệ thống đăng ký thuê riêng của khu vực.
Điều này dành cho bạn nếu
- Quý khách đang chọn giữa một flexi-desk và một văn phòng thuê, và cần biết hạn mức thị thực của từng loại trước khi cam kết.
- Một ngân hàng hoặc Federal Tax Authority có thể hỏi nhân viên của Quý khách ngồi ở đâu và ai đứng tên hợp đồng thuê trụ sở.
- Đội ngũ của Quý khách đang vượt quá hạn mức thị thực của flexi-desk và Quý khách cần lên kế hoạch chuyển sang văn phòng trang bị sẵn.
- Hoạt động của Quý khách cần kho hàng, xử lý hàng hóa hoặc không gian xây dựng, những thứ mà một bàn làm việc không thể chứa.
Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu
- Bạn muốn gói dịch vụ rẻ nhất bất kể việc phân bổ visa đi kèm.
- Quý khách kỳ vọng một flexi-desk đáp ứng yêu cầu về thực chất đối với vị thế Qualifying Free Zone Person. Điều đó cần một đợt rà soát thuế đúng nghĩa.
- Quý khách cần trụ sở bán lẻ hoặc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Đó là một quy trình thuê thương mại riêng.
- Bạn chưa xác nhận kế hoạch nhân sự, điều này nên đến trước quyết định về không gian làm việc.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Được định giá trong kế hoạch thành lập của quý vị: từng hạng mục đều được liệt kê chi tiết.
- Những gì bao gồm
- Danh sách không gian làm việc phù hợp với kế hoạch visa và số lượng nhân viên của bạn.
- So sánh chi phí của flexi-desk, văn phòng dịch vụ và văn phòng đã trang bị với phân bổ visa.
- Đăng ký Ejari cùng Unified Tenancy Contract và Emirates ID, hoặc hệ thống đăng ký thuê riêng của khu vực.
Dịch vụ này bao gồm
- Danh sách không gian làm việc phù hợp với kế hoạch visa và số lượng nhân viên của bạn.
- So sánh chi phí của flexi-desk, văn phòng dịch vụ và văn phòng đã trang bị với phân bổ visa.
- Đăng ký Ejari cùng Unified Tenancy Contract và Emirates ID, hoặc hệ thống đăng ký thuê riêng của khu vực.
- Lịch gia hạn để thuê không bị hết hạn với việc gia hạn giấy phép của bạn.
- Đánh giá sẵn sàng về nội dung khi vị trí thuế hoặc ngân hàng dựa vào điều đó.
Những gì không bao gồm
- Cho thuê bán lẻ thương mại ngoài free zone hoặc quy trình cấp phép.
- Một sự bảo đảm về hạn mức thị thực cụ thể. Cơ quan có thẩm quyền là bên ấn định.
- Ý kiến thuế về việc không gian làm việc nhất định có đáp ứng yêu cầu về nội dung hay không.
- Dịch vụ xây dựng, hoàn thiện, hoặc thiết kế nội thất.
Quy trình
Cách thức các công việc được sắp xếp
Mỗi giai đoạn có những điều kiện phụ thuộc riêng (phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý của cơ quan chức năng và rà soát của ngân hàng), và chúng tôi báo cáo tiến độ theo từng điều kiện đó chứ không theo một mốc thời gian chung duy nhất.
- 01
Xem xét số lượng nhân viên và nội dung
Kế hoạch visa và bất kỳ yêu cầu nào về nội dung được xác định trước khi không gian làm việc được chọn.
- 02
Danh sách không gian làm việc
Các định dạng được so sánh với chi phí, phân bổ visa, và độ dài cam kết.
- 03
Hợp đồng thuê
Các điều khoản đã được thống nhất và đăng ký thuê Ejari hoặc khu vực đã được hoàn tất.
Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.
Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc
Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.
Yếu tố quyết định
Điều gì thực sự quyết định lộ trình của bạn
Một cố vấn sẽ làm việc với bạn qua các yếu tố này trước khi bất kỳ cấu trúc nào được đề xuất. Mỗi yếu tố có thể thay đổi giấy phép, emirate hoặc free zone, phân bổ visa, và cuộc trò chuyện ngân hàng.
Định dạng không gian làm việc nào phù hợp với mục đích sử dụng nào, và cần kiểm tra gì trước khi ký.
Flexi-desk
- Sử dụng thông thường
- Không gian làm việc chung cho các nhóm nhỏ và những người tư vấn
- Những điều cần kiểm tra
- Giới hạn thị thực gắn liền với gói, thường thì thấp
Văn phòng dịch vụ
- Sử dụng thông thường
- Văn phòng tư nhân, được quản lý với các tiện nghi chung
- Những điều cần kiểm tra
- Phân bổ visa lớn hơn so với flexi-desk, điều khoản gia hạn
Văn phòng được trang bị
- Sử dụng thông thường
- Một văn phòng cho thuê riêng mà bạn tự trang bị
- Những điều cần kiểm tra
- Ejari (Dubai) hoặc hệ thống đăng ký thuê riêng của khu vực, hạn mức thị thực lớn hơn, cam kết dài hơn
Kho hàng
- Sử dụng thông thường
- Hoạt động lưu trữ, công nghiệp nhẹ hoặc logistics
- Những điều cần kiểm tra
- Yêu cầu quy trình hải quan và xử lý cụ thể cho từng khu vực
Đất
- Sử dụng thông thường
- Xây dựng theo yêu cầu cho các hoạt động công nghiệp hoặc quy mô lớn
- Những điều cần kiểm tra
- Thời gian thuê dài hơn và phê duyệt xây dựng
Bằng chứng về hoạt động thực tế
- Sử dụng thông thường
- Sự hiện diện vật lý hỗ trợ cho vị thế thuế và ngân hàng
- Những điều cần kiểm tra
- Thông tin về nhân viên, hợp đồng thuê và tiện ích được cập nhật thường xuyên, không chỉ là hợp đồng đã ký
| Định dạng | Sử dụng thông thường | Những điều cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Flexi-desk | Không gian làm việc chung cho các nhóm nhỏ và những người tư vấn | Giới hạn thị thực gắn liền với gói, thường thì thấp |
| Văn phòng dịch vụ | Văn phòng tư nhân, được quản lý với các tiện nghi chung | Phân bổ visa lớn hơn so với flexi-desk, điều khoản gia hạn |
| Văn phòng được trang bị | Một văn phòng cho thuê riêng mà bạn tự trang bị | Ejari (Dubai) hoặc hệ thống đăng ký thuê riêng của khu vực, hạn mức thị thực lớn hơn, cam kết dài hơn |
| Kho hàng | Hoạt động lưu trữ, công nghiệp nhẹ hoặc logistics | Yêu cầu quy trình hải quan và xử lý cụ thể cho từng khu vực |
| Đất | Xây dựng theo yêu cầu cho các hoạt động công nghiệp hoặc quy mô lớn | Thời gian thuê dài hơn và phê duyệt xây dựng |
| Bằng chứng về hoạt động thực tế | Sự hiện diện vật lý hỗ trợ cho vị thế thuế và ngân hàng | Thông tin về nhân viên, hợp đồng thuê và tiện ích được cập nhật thường xuyên, không chỉ là hợp đồng đã ký |
Các hướng có thể
Các cấu trúc mà một tư vấn viên sẽ đánh giá
Đây là những chủ đề để đánh giá, không phải là đề xuất. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào hoạt động, khách hàng, sở hữu, đội ngũ, nhu cầu không gian làm việc, và yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc ngân hàng.
Gói flexi-desk
Gói không gian làm việc nhỏ nhất, với hạn mức thị thực thấp nhất. Phù hợp với một nhà sáng lập hoặc một nhóm tư vấn nhỏ có số lượng thị thực đã biết và cố định.
Văn phòng dịch vụ
Một bước tiến trong phân bổ visa và một địa chỉ đáng tin cậy hơn cho các hoạt động đối diện với khách hàng.
Hợp đồng thuê văn phòng tiện nghi
Một không gian được đăng ký dưới hệ thống Ejari hoặc hợp đồng thuê của khu vực, cần thiết khi số lượng nhân viên và yêu cầu về hoạt động thực tế gia tăng.
Kho hoặc đơn vị công nghiệp
Dành cho các doanh nghiệp xử lý hàng hóa vật lý, với các quy định hải quan và quyền tiếp cận riêng cho từng khu vực.
Đất nền
Dành cho các hoạt động công nghiệp lớn hơn hoặc xây dựng theo yêu cầu, thường là cam kết lâu dài.
Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.
Quyết định tiếp theo
Đọc thêm liên quan
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
- Một bàn làm việc linh hoạt có đi kèm với visa không?
- Thường là một số lượng hạn chế, được thiết lập bởi cơ quan và gói. Nó thường là hạn ngạch visa thấp nhất trong số các định dạng không gian làm việc, vì vậy nó nên được kiểm tra với kế hoạch nhân sự của bạn trước khi ký.
- Có cần Ejari cho một văn phòng trong free zone không?
- Ejari là hệ thống đăng ký của Dubai Land Department đối với hợp đồng thuê tại Dubai. Một số free zone thay vào đó đăng ký hợp đồng thuê trong hệ thống riêng của họ, vì vậy hãy kiểm tra trường hợp nào áp dụng cho khu vực và không gian làm việc của Quý khách. Nơi Ejari áp dụng, DLD niêm yết AED 220 qua một Real Estate Trustee Centre.
- Một bàn làm việc linh hoạt có hỗ trợ yêu cầu về nội dung thuế doanh nghiệp không?
- Không một cách đáng tin cậy. Các đánh giá về nội dung xem xét nhân viên thực tế, việc ra quyết định và sự hiện diện vật lý, và một bàn làm việc chia sẻ hiếm khi chứng minh được điều đó một mình. Cần có một đánh giá chính xác với người tư vấn thuế của bạn.
- Chuyện gì xảy ra nếu hợp đồng thuê của tôi hết hạn trước khi gia hạn?
- Một hợp đồng hết hạn có thể gây trì hoãn việc gia hạn giấy phép, vì cơ quan kiểm tra rằng một thỏa thuận không gian làm việc hợp lệ đang có hiệu lực. Chúng tôi theo dõi ngày gia hạn để tránh điều này.
- Tôi có thể nâng cấp từ bàn làm việc linh hoạt sang văn phòng được trang bị sau không?
- Có, đây là một con đường phổ biến khi số lượng nhân sự tăng lên. Điều này thường có nghĩa là một thỏa thuận thuê mới và một phân bổ visa được cập nhật với cơ quan.
Nguồn
- UAE Government portal: thuê thương mại và Ejari
- Federal Tax Authority: hướng dẫn về yêu cầu thực chất đối với thuế thu nhập doanh nghiệpBản gốc tiếng Ả Rập
- UAE Government portal: các free zone tại UAEBản gốc tiếng Ả Rập
Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.
Ghi chú pháp lý và phạm vi
Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.
Thông tin chung được trích từ CBUAE Rulebook, bao gồm Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), và Cabinet Resolution No. (134) of 2025 như đã công bố, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và hướng dẫn có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận văn bản hiện hành và yêu cầu riêng của từng tổ chức trước khi quý vị nộp hồ sơ.
Việc hủy đăng ký thuế doanh nghiệp và VAT tại UAE phụ thuộc vào các tình tiết cụ thể của quý vị, kể cả việc các tờ khai và nghĩa vụ đã được cập nhật đầy đủ hay chưa. Nghĩa vụ tại quốc gia gốc cũng có thể áp dụng. Chúng tôi phối hợp với cố vấn thuế của quý vị và không đưa ra ý kiến về thuế.