Khi nào hoạt động kinh doanh tại UAE cần một văn phòng thực tế?

Hướng dẫn thành lập tại mainland của Chính phủ UAE đặt việc chọn địa điểm sau khi soạn xong bản ghi nhớ và thỏa thuận dịch vụ địa phương, và trước khi xin thêm các phê duyệt của chính phủ. Câu chữ rất rõ: mọi doanh nghiệp tại UAE đều phải có địa chỉ thực tế để hoạt động.

Từ đó có ba điều kiện. Mặt bằng phải đáp ứng yêu cầu của Department of Economic Development của tiểu vương quốc. Mặt bằng cũng phải đáp ứng quy định quy hoạch đất của chính quyền thành phố địa phương. Và quý vị phải cung cấp hợp đồng thuê văn phòng hoặc kho. Một số tiểu vương quốc yêu cầu hợp đồng đó phải được chứng thực.

Tại Dubai, hợp đồng phải được đăng ký với Ejari. Dubai Land Department vận hành dịch vụ đăng ký và gia hạn thuê Ejari, và chứng nhận Ejari có thể tải xuống từ trang web của cơ quan này. Ejari chấp nhận thời hạn từ dưới một năm đến tối đa 10 năm, và bên thuê thương mại không bị giới hạn số lượng hợp đồng. Đối với chính giấy phép thương mại, danh mục tài liệu của Dubai yêu cầu bản sao hợp đồng thuê được RERA chứng thực.

Hãy để ý điều còn thiếu. Quy định không nói "văn phòng". Quy định nói địa chỉ thực tế. Hình thức được giao cho cơ quan cấp phép hoạt động, đó là lý do hai nhà sáng lập trong cùng một tòa nhà có thể nhận được câu trả lời khác nhau.

Hãy hình dung các lựa chọn như một chiếc thang, và hỏi hoạt động buộc quý vị phải đứng ở bậc nào.

Địa chỉ đăng ký hoặc bàn làm việc chung phù hợp với công ty làm việc trên laptop và khách hàng không bao giờ đến thăm. Tư vấn, dịch vụ trung gian và cấu trúc holding là những ví dụ thường gặp, dù cơ quan vẫn là bên quyết định.

Văn phòng dịch vụ hoặc văn phòng riêng phù hợp với công ty cần nhân sự tại chỗ, họp với khách hàng hoặc xử lý hồ sơ một cách bảo mật. Hãy xác nhận với cơ quan có thẩm quyền xem không gian đó hỗ trợ bao nhiêu visa.

Cơ sở chuyên dụng là một nhóm khác. Kho, xưởng, phòng trưng bày, phòng khám và trường học cần tòa nhà phù hợp với mục đích sử dụng đó, và áp dụng quy định quy hoạch đất của chính quyền thành phố. Trang web công khai của Dubai Municipality nhóm công việc của mình thành thực phẩm và tiêu dùng, xây dựng, và kiểm soát rác thải và dịch hại, đồng thời nói về việc bảo vệ sức khỏe cộng đồng thông qua kiểm tra. Doanh nghiệp thực phẩm nên dự đoán rằng chính quyền thành phố, chứ không chỉ cơ quan cấp phép, sẽ quan tâm đến đơn vị đó.

Hiếm khi nhìn tên hoạt động mà biết được quý vị cần bậc nào. Hãy yêu cầu lập trường bằng văn bản của cơ quan về đúng hoạt động và loại đơn vị của quý vị trước khi cam kết. Bước đó là một phần của cách Velarozone làm việc, vì câu trả lời thay đổi lộ trình chứ không chỉ tiền thuê.

Thứ tự các việc làm vướng phần lớn nhà sáng lập lần đầu. Hợp đồng thuê là cam kết pháp lý có thời hạn, tiền đặt cọc và thường có khoản phạt khi rời đi sớm. Giấy phép phụ thuộc vào hợp đồng thuê, và hợp đồng thuê cũng nên phụ thuộc vào giấy phép.

Nếu có thể, hãy làm cho việc thuê có điều kiện là cơ quan chấp thuận hoạt động tại địa chỉ đó. Nếu chủ nhà không đồng ý, hãy chọn thời hạn ngắn hơn hoặc một sản phẩm linh hoạt được cơ quan chấp thuận trong lúc lập trường được xác nhận. Chi phí hoàn thiện nội thất không thể làm cho một tòa nhà phù hợp với mục đích mà chính quyền thành phố không cho phép tại đó.

Hãy kiểm tra bốn điều ngay tại đơn vị:

Ngân hàng đọc địa chỉ cùng với hoạt động. Một công ty thương mại giữ hàng tồn kho nhưng ghi bàn làm việc chung sẽ gây ra câu hỏi. Công ty dự kiến đội ngũ mười hai người nhưng thuê chỗ cho hai người cũng vậy.

Hãy đưa cho ngân hàng một câu chuyện về mặt bằng khớp với giấy phép, hợp đồng thuê, trang web và các dòng tiền dự kiến. Đừng thuê nhiều diện tích hơn mức quý vị dùng để trông có vẻ vững mạnh, và đừng khẳng định một thực chất mà quý vị không có. Nếu ngân hàng yêu cầu bằng chứng về hoạt động, hợp đồng thuê, hồ sơ tiện ích và kế hoạch nhân sự chính là câu trả lời. Công việc của chúng tôi về mức độ sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bắt đầu từ bước kiểm tra tính nhất quán này.