Cách thành lập công ty bảo vệ tư nhân, dịch vụ bảo vệ hoặc công ty vận chuyển tiền

Trang web của SIRA mô tả mục tiêu là áp dụng các tiêu chuẩn được công nhận cho hệ thống, dịch vụ và nhân sự an ninh tại Dubai. Trang này liệt kê các hoạt động thương mại thuộc phạm vi luật của cơ quan và có danh bạ các công ty cung cấp hệ thống và giải pháp an ninh. Trang cũng có một mục dành cho nhân viên bảo vệ. Thư viện pháp lý của SIRA gồm các văn bản pháp luật và quy định của cơ quan, của địa phương và của liên bang.

Hãy bắt đầu từ danh sách các hoạt động an ninh của SIRA và đối chiếu từng dòng với kế hoạch kinh doanh của Quý vị. Mỗi mục có số hiệu hoạt động và yêu cầu riêng. Dịch vụ có trong danh sách cần được phê duyệt. Dịch vụ không có trong danh sách cần có văn bản trả lời của SIRA xác nhận dịch vụ đó nằm ngoài phạm vi, không phải một giả định.

Điều tương tự áp dụng cho tên gọi. Cung cấp nhân viên canh gác dưới mô tả “cơ sở vật chất” hay “nhân lực” không đưa hoạt động bảo vệ ra ngoài chế độ này, vì điều có ý nghĩa là chức năng được thực hiện. Tư vấn thiết kế an ninh khác với việc bố trí nhân sự, và đó là ranh giới thực tế cần xác nhận với cơ quan trước khi Quý vị tuyển dụng.

Nếu Quý vị dự định hoạt động ngoài Dubai, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền của tiểu vương quốc đó về yêu cầu của họ. Đừng mang quy định của SIRA sang đó.

Hãy coi mỗi mô hình trong bốn mô hình là một vấn đề phê duyệt riêng.

Bảo vệ có người trực. Sản phẩm là con người. Kế hoạch của Quý vị phải cho thấy họ đến từ đâu, được đào tạo và giám sát như thế nào, và họ mặc cũng như mang gì.

An ninh sự kiện và địa điểm. Vẫn là sản phẩm dựa trên con người, nhưng có những đợt cao điểm. Một hợp đồng lễ hội có thể cần số nhân viên nhiều hơn hẳn bảng phân ca thường trực của Quý vị. Hãy quyết định nhân sự tăng cường đến từ nhân viên của mình hay từ nhà thầu phụ, và kiểm tra SIRA cho phép điều gì trước khi cam kết trong hồ sơ dự thầu.

Hệ thống và giám sát. Việc lắp đặt và phòng điều khiển liên quan đến thiết bị và dữ liệu khách hàng. Hình ảnh camera và nhật ký ra vào là dữ liệu cá nhân, nên Sắc lệnh-Luật Liên bang số 45 năm 2021 được áp dụng; luật này bao trùm việc xử lý trong và ngoài UAE và yêu cầu sự đồng ý trừ khi có ngoại lệ. Hãy quyết định bản ghi được lưu ở đâu và ai được xem.

Vận chuyển tiền mặt. Vật có giá trị đang di chuyển kéo theo phương tiện, tổ công tác, bảo hiểm và kiểm soát lưu giữ. Đây là mảng đáng tách riêng nhất vào một công ty riêng, để các nghĩa vụ, bảo hiểm và đội xe không nằm chung với hoạt động bảo vệ. Hoạt động được tách riêng dễ mua bảo hiểm, dễ được phê duyệt và dễ giao dịch ngân hàng hơn, giống như một công ty kinh doanh vàng và kim loại quý tách rủi ro lưu giữ hàng tồn kho.

Con người được phê duyệt cũng như công ty. Người sử dụng lao động có giấy phép nộp đơn trên cổng dịch vụ điện tử của SIRA để xin Security Cadre Card cho từng người, có hiệu lực hai năm. Một nhân viên bảo vệ (Security Guard) cần khóa học đã được phê duyệt, giấy chứng nhận lý lịch tốt của Cảnh sát Dubai và giấy chứng nhận thể lực có hiệu lực 3 tháng, trong độ tuổi từ 21 đến 60. Hãy xác nhận ngày khóa học trước khi tuyển dụng.

Sau đó hãy làm phép tính mà hầu hết đơn vị mới bỏ qua. Đếm số vị trí trong hợp đồng đầu tiên, tính cả ca làm, ngày nghỉ và nghỉ phép, rồi tính cần bao nhiêu người đã được duyệt. So sánh con số đó với số người có thể được duyệt một cách thực tế trước ngày bắt đầu hợp đồng. Nếu chênh lệch lớn thì ngày hợp đồng là sai, chứ không phải phép tính.

Hãy xác nhận với Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) các bước về giấy phép lao động và hợp đồng lao động đối với doanh nghiệp có nhân sự. Thị thực, chỗ ở và tiền lương bắt đầu phát sinh trước hóa đơn đầu tiên. Khoản chi phí đó chính là ngân sách, và đó là lý do giấy phép thương mại là con số nhỏ hơn.

Hãy đưa pháp nhân ký hợp đồng và pháp nhân sử dụng lao động về một mối. Công ty ký hợp đồng an ninh nên là công ty tuyển dụng nhân viên bảo vệ, giữ các phê duyệt và gánh khoản bảo hiểm mà hợp đồng giả định. Một công ty mẹ hoặc công ty mẹ ở nước ngoài có thể đứng phía trên với vai trò thực chất, nhưng khách hàng và cơ quan chức năng sẽ nhìn xuyên qua cấu trúc mà công ty ký hợp đồng chỉ là một vỏ bọc.

Ngân hàng đánh giá một doanh nghiệp có quỹ lương lớn và chịu rủi ro trách nhiệm. Họ hỏi về lượng hợp đồng sắp tới, việc quản lý tiền lương, bảo hiểm và, với vận chuyển tiền mặt, các biện pháp kiểm soát quanh tiền của người khác. Công việc của chúng tôi về mức độ sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp xây dựng hồ sơ này.

Hãy mang đến một bộ hồ sơ khớp với nhau. Bảng phân ca phải khớp với các vị trí đã hứa. Tiền lương phải phù hợp với giá hợp đồng. Bảo hiểm phải khớp với rủi ro ghi trong thỏa thuận với khách hàng. Nơi vật có giá trị di chuyển, ngân hàng sẽ muốn những biện pháp kiểm soát mà họ có thể kiểm toán.

Đấu thầu là nơi các cấu trúc yếu thất bại. Khách hàng chính phủ và cơ sở hạ tầng trọng yếu yêu cầu bằng chứng về phê duyệt, trình độ nhân viên và bảo hiểm ngay khi nộp, vì vậy hãy xây dựng bộ hồ sơ tuân thủ trước khi dự thầu. Một bộ kế hoạch kinh doanh và tài liệu hỗ trợ được chuẩn bị cho mục đích đó cũng dùng làm hồ sơ ngân hàng.

Chi phí phụ thuộc vào lộ trình và hoạt động. Phí dịch vụ Velarozone được liệt kê từng khoản trong thư thỏa thuận dịch vụ, và cách Velarozone làm việc giải thích phí đó bao gồm những gì. Mọi khoản phí của SIRA hay phí bảo hiểm nên lấy trực tiếp từ cơ quan hoặc công ty bảo hiểm.