یو اے ای میں ٹیم بنانے والے آجروں کے لیے
یو اے ای میں اپنے پہلے ملازمین کی بھرتی
مختصر جواب
یو اے ای میں کسی ملازم کی بھرتی کا مطلب ہے کمپنی کی جانب سے اسپانسر کردہ ورک پرمٹ اور رہائشی ویزا، مقررہ فارمیٹ میں لیبر کنٹریکٹ، میڈیکل ٹیسٹ اور Emirates ID، اور ایک لیبر فائل جسے تازہ رکھا جاتا ہے۔ دائرہ اختیار کے مطابق، اس کے بعد ویج پروٹیکشن رجسٹریشن ہوتی ہے۔ ہم ہر بھرتی کے لیے یہ ترتیب چلاتے ہیں، لیبر اور امیگریشن فائلوں کو منظم رکھتے ہیں اور تجدیدات کو لائسنس کے ساتھ اسی کیلنڈر پر رکھتے ہیں۔
یو اے ای میں بھرتی ایک اسپانسرشپ (sponsorship) ہے۔ کمپنی ملازم کی رہائش کو اسپانسر کرتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ پہلے پرمٹ کے لیے درخواست دینے سے پہلے کمپنی کی امیگریشن اور لیبر فائلیں موجود ہونی چاہئیں اور اچھی حالت میں ہونی چاہئیں، اور وہ کتنے ملازمین کو اسپانسر کر سکتی ہے یہ دائرہ اختیار کی جانب سے اس کے کرائے کے احاطے کی بنیاد پر طے ہوتا ہے۔ مین لینڈ (mainland) کمپنی Ministry of Human Resources and Emiratisation اور امیگریشن اتھارٹی کے ذریعے کام کرتی ہے؛ فری زون (free zone) کمپنی اپنے زون کی اتھارٹی کے ذریعے کام کرتی ہے، جو اپنے ہی قواعد کے تحت پرمٹ اور ویزا جاری کرتی ہے۔
کنٹریکٹ دوسرا نصف ہے، اور ویزا اور PRO سروس اسے پرمٹس کے ساتھ چلاتی ہے۔ اتھارٹی لیبر کنٹریکٹ کا فارمیٹ اور اس میں شامل ہونے والی شرائط مقرر کرتی ہے، ملازم کی تنخواہ اس میں ظاہر کی جاتی ہے، اور زیادہ تر دائرہ ہائے اختیار میں وہ تنخواہ پھر اس ویج پروٹیکشن انتظام کے ذریعے ادا کی جانی چاہیے جس کی نگرانی اتھارٹی کرتی ہے۔ کنٹریکٹ، ظاہر کردہ تنخواہ اور پے رول کا پہلے مہینے سے مطابقت رکھنا ہی وہ چیز ہے جو تجدید کے وقت لیبر فائل کو صاف رکھتی ہے۔
ایک نظر میں
- اندازہ لاگت
- سرکاری، میڈیکل اور Emirates ID فیس ادارے کے مقرر کردہ نرخ کے مطابق وصول کی جاتی ہیں؛ فی ملازم VelaroZone سروس فیس (VelaroZone service fee) آپ کے اینگیجمنٹ لیٹر (engagement letter) میں الگ سے درج کی جاتی ہے۔
- وقت بندی
- آفر سے پہلے کوٹے کی جانچ؛ پرمٹ، میڈیکل اور ویزا ادارے کی ترتیب کے مطابق؛ ہم مرحلے کے حساب سے رپورٹ کرتے ہیں، کبھی ایک تاریخ کے خلاف نہیں۔
- کیا شامل ہے
- کوٹے کی پہلے پریمائسز کے مقابلے میں تصدیق
- فی ملازم پرمٹ، کنٹریکٹس، میڈیکل اور ویزے
- لائسنس (licence) کے کیلنڈر پر تجدید اور منسوخیاں
یہ آپ کے لیے ہے اگر
- آپ کے پاس لائسنس یافتہ یو اے ای کمپنی ہے اور آپ اپنے پہلے ملازم، یا پہلے چند ملازمین کو بھرتی کرنے والے ہیں۔
- آپ بیرون ملک سے اسٹاف لا رہے ہیں اور آپ کو ان کے پرمٹس، ویزوں اور شناختی کارڈز کو ان کی جوائننگ کی تاریخوں کے ساتھ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- آپ چاہتے ہیں کہ کنٹریکٹ، تنخواہ اور پے رول ایک بار میں، درست طریقے سے قائم ہو جائیں۔
- آپ ویزا تجدیدات، لیبر فائل اور لائسنس کے لیے ایک ہی کیلنڈر چاہتے ہیں۔
یہ صحیح راستہ نہیں ہو سکتا اگر
- آپ لوگوں کو اسپانسر کیے بغیر ان سے کام لینا چاہتے ہیں؛ اپنے پرمٹ پر کام کرنے والا فری لانسر ایک مختلف انتظام ہے۔
- آپ توقع رکھتے ہیں کہ اتھارٹی کے پراسیسنگ وقت یا اس کے فیصلے کا وعدہ کیا جائے۔
- کمپنی کے پاس نہ احاطہ ہے اور نہ کوٹا، اور آپ پہلے اس معاملے سے نمٹنا نہیں چاہتے۔
ایک نظر میں
- اندازہ لاگت
- سرکاری، میڈیکل اور Emirates ID فیس ادارے کے مقرر کردہ نرخ کے مطابق وصول کی جاتی ہیں؛ فی ملازم VelaroZone سروس فیس (VelaroZone service fee) آپ کے اینگیجمنٹ لیٹر (engagement letter) میں الگ سے درج کی جاتی ہے۔
- وقت بندی
- آفر سے پہلے کوٹے کی جانچ؛ پرمٹ، میڈیکل اور ویزا ادارے کی ترتیب کے مطابق؛ ہم مرحلے کے حساب سے رپورٹ کرتے ہیں، کبھی ایک تاریخ کے خلاف نہیں۔
- کیا شامل ہے
- کوٹے کی پہلے پریمائسز کے مقابلے میں تصدیق
- فی ملازم پرمٹ، کنٹریکٹس، میڈیکل اور ویزے
- لائسنس (licence) کے کیلنڈر پر تجدید اور منسوخیاں
اس سروس میں کیا شامل ہے
- پہلی آفر دیے جانے سے پہلے پریمائسز کے مقابلے میں کوٹے کی جانچ۔
- ہر ملازم کے لیے ورک پرمٹ، انٹری پرمٹ، میڈیکل ٹیسٹ، Emirates ID اور رہائشی ویزے تیار کیے، جمع کرائے اور فالو کیے جاتے ہیں۔
- لیبر کنٹریکٹس مقررہ فارم میں، اس اعلان شدہ تنخواہ کے ساتھ تیار کیے جاتے ہیں جس سے پے رول مطابقت رکھے گا۔
- جہاں دائرہ اختیار (jurisdiction) اس کا تقاضا کرے، وہاں ویج پروٹیکشن رجسٹریشن اور لیبر فائل تیار کی جاتی ہے۔
- تجدید، ترامیم اور منسوخیاں لائسنس (licence) کے اسی کیلنڈر پر رکھی جاتی ہیں۔
اس میں کیا شامل نہیں ہے
- حکام کے فیصلے، معیارات یا کارروائی کا وقت۔
- کسی تنازعے یا ملازمت کے خاتمے پر لیبر لا سے متعلق مشورہ، جو ایک لائسنس یافتہ لا فرم سے حاصل ہوتا ہے۔
- پے رول خود چلانا، جو اکاؤنٹنگ سروس کے دائرہ کار میں آتا ہے، جہاں آپ اسے حاصل کرتے ہیں۔
- سرکاری، میڈیکل اور Emirates ID فیس، جو ادارے کے مقرر کردہ نرخ کے مطابق وصول کی جاتی ہیں۔
عمل
کام کی ترتیب کیسے ہوگی
ہر مرحلے کی اپنی وابستگیاں ہیں — سرگرمی کی منظوری، دستاویزات کی قانونی حیثیت، اتھارٹی پروسیسنگ، اور بینک کی جانچ — اور ہم ان کے خلاف پیش رفت کی رپورٹ کرتے ہیں نہ کہ ایک مجموعی تاریخ کے خلاف۔
- 01
کوٹہ اور فائل
پریمائسز کے مقابلے میں ہیڈ کاؤنٹ کی تصدیق؛ لیبر اور امیگریشن فائلیں درست حالت میں۔
- 02
پرمٹ اور داخلہ
ورک پرمٹ اور انٹری پرمٹ کے لیے درخواست دی گئی؛ ملازم کا سفر ان کے مطابق ترتیب دیا گیا۔
- 03
معاہدہ اور میڈیکل
کنٹریکٹ مقررہ فارم میں دستخط شدہ؛ میڈیکل ٹیسٹ اور Emirates ID مکمل۔
ایسے افراد کو ملازمت پر رکھ رہے ہیں جو اس کے بجائے اپنے پرمٹ کے تحت کام کریں گے؟ یہ ایک مختلف انتظام ہے، اور ہم یہ پہلے ہی بتا دیتے ہیں۔
کیا آپ تحریری شکل میں شروع کرنا چاہتے ہیں؟ تفصیلات رابطہ فارم کے ذریعے بھیجیں.
ساخت کا جائزہ لینے سے شروع کریں
ایک ابتدائی مشاورت میں آپ کو ایک سادہ زبان میں فیصلہ کا خلاصہ، دستاویزات کی تیاری کی فہرست، اور آپ کی صورت حال کے لئے اگلے اقدامات ملتے ہیں۔ موجودہ اعداد و شمار آپ کے مشیر کی جانچ کے تحت راستے کے موازنہ میں تصدیق کیے جاتے ہیں۔
ایک بھرتی کے لیے کیا درکار ہے
ایک ملازم کے پیچھے کے مراحل
ترتیب اتھارٹی کی طے کردہ ہے؛ جو چیز ہم کنٹرول کرتے ہیں وہ یہ ہے کہ ہر مرحلہ اس وقت تیار ہو جب اس سے پہلے والا مرحلہ مکمل ہو۔
یو اے ای میں ایک شخص کو ملازم رکھنے کے مراحل، اور ہر مرحلے کا فیصلہ کون کرتا ہے۔
کوٹا
- کیا ہوتا ہے
- کمپنی کی اجازت یافتہ ملازمین کی تعداد، جو اس کے احاطے اور دائرہ اختیار سے طے ہوتی ہے
- کون فیصلہ کرتا ہے
- لائسنسنگ اتھارٹی یا فری زون اتھارٹی
ورک پرمٹ
- کیا ہوتا ہے
- اس شخص کو اس کردار میں ملازم رکھنے کی اجازت
- کون فیصلہ کرتا ہے
- MOHRE یا فری زون اتھارٹی
داخلے کا اجازت نامہ
- کیا ہوتا ہے
- ملازم کی داخلے یا حیثیت تبدیل کرنے کی اجازت
- کون فیصلہ کرتا ہے
- امیگریشن اتھارٹی
کنٹریکٹ
- کیا ہوتا ہے
- ظاہر کردہ تنخواہ کے ساتھ مقررہ لیبر کنٹریکٹ
- کون فیصلہ کرتا ہے
- اتھارٹی کا فارم؛ دونوں فریقین کے دستخط شدہ
میڈیکل اور Emirates ID
- کیا ہوتا ہے
- ٹیسٹ اور شناختی کارڈ
- کون فیصلہ کرتا ہے
- صحت اور شناخت سے متعلق حکام
رہائشی ویزا
- کیا ہوتا ہے
- ادارے کی مقررہ مدت کے لیے جاری کیا جاتا ہے؛ لیبر فائل اپ ڈیٹ کی جاتی ہے
- کون فیصلہ کرتا ہے
- امیگریشن اتھارٹی
پے رول
- کیا ہوتا ہے
- جہاں ضروری ہو، تنخواہ ویج پروٹیکشن نظام کے ذریعے ادا کی جاتی ہے
- کون فیصلہ کرتا ہے
- ادارے کے قواعد؛ آپ یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کے ذریعے انجام دیے جاتے ہیں
| مرحلہ | کیا ہوتا ہے | کون فیصلہ کرتا ہے |
|---|---|---|
| کوٹا | کمپنی کی اجازت یافتہ ملازمین کی تعداد، جو اس کے احاطے اور دائرہ اختیار سے طے ہوتی ہے | لائسنسنگ اتھارٹی یا فری زون اتھارٹی |
| ورک پرمٹ | اس شخص کو اس کردار میں ملازم رکھنے کی اجازت | MOHRE یا فری زون اتھارٹی |
| داخلے کا اجازت نامہ | ملازم کی داخلے یا حیثیت تبدیل کرنے کی اجازت | امیگریشن اتھارٹی |
| کنٹریکٹ | ظاہر کردہ تنخواہ کے ساتھ مقررہ لیبر کنٹریکٹ | اتھارٹی کا فارم؛ دونوں فریقین کے دستخط شدہ |
| میڈیکل اور Emirates ID | ٹیسٹ اور شناختی کارڈ | صحت اور شناخت سے متعلق حکام |
| رہائشی ویزا | ادارے کی مقررہ مدت کے لیے جاری کیا جاتا ہے؛ لیبر فائل اپ ڈیٹ کی جاتی ہے | امیگریشن اتھارٹی |
| پے رول | جہاں ضروری ہو، تنخواہ ویج پروٹیکشن نظام کے ذریعے ادا کی جاتی ہے | ادارے کے قواعد؛ آپ یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کے ذریعے انجام دیے جاتے ہیں |
سروس
ویزے اور PRO سروسز
سروس پیج مالکان، عملے اور خاندان کے لیے ویزا اور PRO سے متعلق کام، اور جو ادارے کے پاس رہتا ہے، اسے بیان کرتا ہے۔
ویزا اور PRO سروس دیکھیں
ہر راستہ اس کے مطابق منصوبہ بندی کیا جاتا ہے کہ کاروبار متحدہ عرب امارات (UAE) میں حقیقت میں کیسے چلے گا۔
مختصر جوابات
کوٹے کے بارے میں دو سوال جو آجر پوچھتے ہیں
کوئی کمپنی کتنے افراد کو کفالت (sponsor) دے سکتی ہے، اس کا فیصلہ کسی کو بھی ملازم رکھنے سے پہلے اس کے مقام (premises) اور اس کی فائل سے ہوتا ہے۔
لائسنس کے بعد
آپ کو مزید کیا درکار ہو سکتا ہے
اس صورتحال میں بیشتر بانی جن چار خدمات کے بارے میں اگلا سوال پوچھتے ہیں، ہر ایک کا اپنا صفحہ ہے۔
ویزے اور PRO خدمات
مالکان، عملے اور خاندان کے لیے رہائشی ویزے، ایمریٹس آئی ڈی اور میڈیکل، اور وہ PRO کام جو لائسنس اور اس سے وابستہ افراد کو اچھی حیثیت میں برقرار رکھتا ہے۔ اہلیت اور منظوری اتھارٹی کے پاس ہی رہتی ہے۔
→UAE بینک اکاؤنٹ سیٹ اپ
ایک بینک کے لیے تیار فائل اور اس بینک سے تعارف جس کا رجحان آپ کے پروفائل سے میل کھاتا ہو۔ منظوری اور اس کا وقت بینک ہی کے اختیار میں رہتا ہے۔
→اکاؤنٹنگ (Accounting) اور بک کیپنگ (Bookkeeping)
ماہانہ بک کیپنگ، VAT اور کارپوریٹ ٹیکس فائلنگز، اور سالِ اختتامی کھاتے، جس میں قانونی آڈٹ ایک رجسٹرڈ آڈیٹر کے پاس بھیجا جاتا ہے۔
→قانونی خدمات
معاہدے، کارپوریٹ دستاویزات، تنازعات اور ریگولیٹری معاملات، جن پر ہمارے نیٹ ورک کے لائسنس یافتہ لا فرمز مشورہ دیتے ہیں۔
→
اگلا فیصلہ
متعلقہ مطالعہ
سوالات
اکثر پوچھے گئے سوالات
- میں کتنے لوگوں کو ملازمت پر رکھ سکتا ہوں؟
- جتنی کمپنی کا کوٹا اجازت دے، اتنے؛ اور کوٹا پریمائسز اور دائرہ اختیار (jurisdiction) سے طے ہوتا ہے۔ فلیکسی ڈیسک ایک محدود تعداد کو سہارا دیتا ہے؛ کرائے کا دفتر زیادہ کو۔ ہم آفر دینے سے پہلے کوٹے کی جانچ کرتے ہیں، بعد میں نہیں۔
- کیا کوئی ملازم ویزا جاری ہونے سے پہلے کام شروع کر سکتا ہے؟
- ورک پرمٹ اور انٹری پرمٹ ہی وہ چیزیں ہیں جو کسی کو کام کرنے کی اجازت دیتی ہیں؛ ان سے پہلے آغاز کرنا کمپنی کی جانب سے خلاف ورزی ہے۔ ہم آغاز کی تاریخ کو پرمٹس کے مطابق ترتیب دیتے ہیں، اور جہاں شخص پہلے ہی UAE میں موجود ہو، وہاں اسٹیٹس تبدیل کرنا عام طور پر تیز تر راستہ ہوتا ہے۔
- کیا مجھے تنخواہیں ویج پروٹیکشن سسٹم کے ذریعے ادا کرنی ہوں گی؟
- مین لینڈ (mainland) پر، اور کئی فری زونز (free zone) میں، جی ہاں: اعلان شدہ تنخواہ اس انتظام کے ذریعے ادا کی جاتی ہے جس کی نگرانی ادارہ کرتا ہے، اور کنٹریکٹ اور پے رول کے درمیان عدم مطابقت ہی تجدید کو روکتی ہے۔ ہم پہلے مہینے ہی سے کنٹریکٹ اور پے رول کو مطابقت میں لاتے ہیں۔
- ملازم کو کیا ساتھ لانا ہوگا؟
- ادارے کے مطلوبہ میعاد والا پاسپورٹ، تصاویر، اور کردار کے پرمٹ کے لیے درکار تصدیق شدہ قابلیتیں۔ ہم ہر ملازم کو ان کے کاغذات شروع ہونے سے پہلے ایک چیک لسٹ دیتے ہیں۔
- جب کوئی ملازمت چھوڑتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟
- ویزا منسوخ کر دیا جاتا ہے، لیبر فائل اپ ڈیٹ کی جاتی ہے، اور سروس کے خاتمے کے حقوق کنٹریکٹ اور قانون کے مطابق طے کیے جاتے ہیں۔ منسوخی اسی سروس کا حصہ ہے؛ حقوق کا حساب آپ کے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ کیا جاتا ہے، اور جہاں تنازعہ ہو، وہاں ایک لا فرم مشورہ دیتی ہے۔
ذرائع
- MOHRE — لیبر فائلز اور ورک پرمٹس
- یو اے ای حکومتی پورٹل — محلِ کار کے قوانین
- ICP — رہائش اور داخلے کے اجازت نامے
- UAE گورنمنٹ پورٹل — ریزیڈنسی ویزے
قوانین، فیسیں اور اہلیت بدل سکتی ہے۔ ہر ریگولیٹری بیان اشاعت سے قبل دوبارہ جانچا جاتا ہے اور اوپر تاریخ درج کی جاتی ہے۔
قانونی نوٹس اور دائرہ عمل
Velarozone سیٹ اپ اور آپریشنل تیاری کی ہم آہنگی فراہم کرتا ہے۔ یہ صفحہ عام معلومات پر مبنی ہے، قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ نہیں۔
یہ صفحہ UAE میں کاروبار قائم کرنے کے بارے میں عمومی معلومات ہے، نہ کہ قانونی، ٹیکس، امیگریشن، یا بینکنگ مشورہ۔ قواعد، فیس، اجازت یافتہ سرگرمیاں، اور بینک پالیسیاں تبدیل ہو سکتی ہیں۔ حتمی اہلیت آپ کے حقائق اور درخواست کے وقت قابل اطلاق قواعد پر منحصر ہے۔
رہائش اور ویزا کے راستے اہلیت کے معیار اور اتھارٹی کی منظوری سے مشروط ہیں۔ ہم درخواستیں تیار اور مربوط کرتے ہیں؛ فیصلہ متعلقہ اتھارٹی کے پاس رہتا ہے۔
روزگار سے متعلق معاملات — تنازعہ، ملازمت کا خاتمہ، دعویٰ — قانونی معاملات ہیں اور ان پر مشورہ ایک لائسنس یافتہ لا فرم اپنے علیحدہ معاہدے کے تحت دیتی ہے۔ Velarozone پرمٹ، ویزے اور فائلیں تیار اور مربوط کرتا ہے اور قانونی مشورہ نہیں دیتا۔
