Для роботодавців, які формують команду в ОАЕ
Найм перших співробітників в ОАЕ
Коротка відповідь
Найм співробітника в ОАЕ означає дозвіл на роботу та візу на проживання, спонсоровані компанією, трудовий договір встановленої форми, медичний огляд та Emirates ID, а також трудову справу, яку підтримують в актуальному стані. Залежно від юрисдикції, далі йде реєстрація в системі захисту заробітної плати. Ми проводимо цю послідовність для кожного найму, підтримуємо порядок у трудових та імміграційних справах і ведемо продовження за тим самим графіком, що й ліцензію.
Найм в ОАЕ — це спонсорство. Компанія спонсорує проживання співробітника, а це означає, що імміграційні та трудові справи компанії мають існувати та бути в належному стані ще до подання заявки на перший дозвіл, а кількість співробітників, яких вона може спонсорувати, визначається юрисдикцією виходячи з приміщень, які вона орендує. Компанія мейнленду (mainland) працює через Ministry of Human Resources and Emiratisation та імміграційний орган; компанія вільної зони (free zone) працює через орган своєї зони, який видає дозвіл і візу за власними правилами.
Договір — це друга половина, і послуга з віз і PRO веде його паралельно з дозволами. Орган влади встановлює форму трудового договору та умови, які він має містити, зарплата співробітника зазначається в ньому, і в більшості юрисдикцій цю зарплату потім потрібно виплачувати через систему захисту заробітної плати, яку контролює орган влади. Узгодженість договору, задекларованої зарплати та фактичних виплат із першого місяця — це те, що зберігає трудову справу чистою на момент продовження.
Загальний огляд
- Орієнтовна вартість
- Державні, медичні збори та збори за Emirates ID стягуються в розмірі, встановленому державним органом; плата за послуги VelaroZone (VelaroZone service fee) за кожного найнятого співробітника зазначається окремим рядком у вашому листі-угоді про умови надання послуг (engagement letter).
- Терміни
- Перевірка квоти перед пропозицією про роботу; дозволи, медичне обстеження та віза — у послідовності, встановленій державним органом; ми звітуємо за етапами, а не за однією датою.
- Що входить
- Квота спочатку підтверджується відповідно до приміщень
- Дозволи, договори, медичні обстеження та візи на кожного найнятого співробітника
- Продовження та анулювання — за графіком ліцензії (licence)
Це для вас, якщо
- У вас є ліцензована компанія в ОАЕ, і ви збираєтеся найняти свого першого співробітника чи перших кількох.
- Ви залучаєте персонал з-за кордону, і вам потрібно узгодити їхні дозволи, візи та посвідчення особи з датами початку роботи.
- Ви хочете, щоб договір, зарплата та розрахунок заробітної плати були налаштовані один раз і правильно.
- Ви хочете мати один графік для продовження віз, трудової справи та ліцензії.
Це може бути невірним шляхом, якщо
- Ви хочете залучати людей без спонсорства; фрилансер із власним дозволом — це інша схема співпраці.
- Ви очікуєте, що вам гарантують строк обробки органом влади або його рішення.
- У компанії немає приміщень і квоти, і ви волієте не вирішувати це питання першим.
Загальний огляд
- Орієнтовна вартість
- Державні, медичні збори та збори за Emirates ID стягуються в розмірі, встановленому державним органом; плата за послуги VelaroZone (VelaroZone service fee) за кожного найнятого співробітника зазначається окремим рядком у вашому листі-угоді про умови надання послуг (engagement letter).
- Терміни
- Перевірка квоти перед пропозицією про роботу; дозволи, медичне обстеження та віза — у послідовності, встановленій державним органом; ми звітуємо за етапами, а не за однією датою.
- Що входить
- Квота спочатку підтверджується відповідно до приміщень
- Дозволи, договори, медичні обстеження та візи на кожного найнятого співробітника
- Продовження та анулювання — за графіком ліцензії (licence)
Що включає ця послуга
- Перевірка квоти щодо приміщень перед тим, як буде зроблено першу пропозицію про роботу.
- Дозволи на роботу, дозволи на в'їзд, медичні обстеження, Emirates ID та резидентські візи готуються, подаються та супроводжуються для кожного найнятого співробітника.
- Трудові договори складаються за встановленою формою із заявленою заробітною платою, якій відповідатиме платіжна відомість.
- Реєстрація в системі захисту заробітної плати та трудова справа оформлюються там, де цього вимагає юрисдикція (jurisdiction).
- Продовження, зміни та анулювання ведуться за тим самим графіком, що й ліцензія (licence).
Що вона не включає
- Рішення, критерії чи строки розгляду з боку органів влади.
- Консультації з трудового права щодо спору чи звільнення, які надає ліцензована юридична фірма.
- Ведення самої платіжної відомості, що належить до сфери бухгалтерської послуги, якщо ви її замовляєте.
- Державні, медичні збори та збори за Emirates ID, які стягуються в розмірі, встановленому державним органом.
Процес
Як працює послідовність робіт
Кожен етап має свої залежності — схвалення діяльності, легалізація документів, обробка органами влади та перевірка банком — і ми звітуємо про прогрес стосовно них, а не щодо однієї загальної дати.
- 01
Квота та подання документів
Штатна чисельність підтверджена відповідно до приміщень; трудові та імміграційні справи в порядку.
- 02
Дозвіл і в'їзд
Подано заяви на дозвіл на роботу та дозвіл на в'їзд; поїздка співробітника організована з урахуванням їх строків.
- 03
Контракт і медогляд
Договір підписано за встановленою формою; медичне обстеження та оформлення Emirates ID завершено.
Наймаєте людей, які працюватимуть за власними дозволами? Це інша схема, і ми повідомляємо про це одразу.
Віддаєте перевагу почати з письмового спілкування? Надіслати деталі через контактну форму.
Розпочніть з оцінки структури
На початковій консультації ви отримаєте резюме рішень простою мовою, список підготовки документів та наступні дії для вашої ситуації. Поточні цифри підтверджуються в рамках порівняння шляхів, яке переглянуто вашим консультантом.
Що потрібно для найму
Кроки, що стоять за одним співробітником
Порядок кроків визначає орган влади; ми ж контролюємо, щоб кожен наступний крок був готовий до моменту завершення попереднього.
Кроки для найму однієї особи в ОАЕ і хто ухвалює рішення на кожному з них.
Квота
- Що відбувається
- Дозволена чисельність персоналу компанії, що визначається її приміщеннями та юрисдикцією
- Хто ухвалює рішення
- Орган ліцензування або орган вільної зони
Дозвіл на роботу
- Що відбувається
- Дозвіл найняти цю особу на цю посаду
- Хто ухвалює рішення
- MOHRE або орган вільної зони
Дозвіл на в'їзд
- Що відбувається
- Дозвіл співробітнику на в'їзд або зміну статусу
- Хто ухвалює рішення
- Імміграційний орган
Договір
- Що відбувається
- Встановлений трудовий договір із задекларованою зарплатою
- Хто ухвалює рішення
- Форма органу влади; підписується обома сторонами
Медогляд і Emirates ID
- Що відбувається
- Тест та посвідчення особи
- Хто ухвалює рішення
- Органи охорони здоров'я та посвідчення особи
Резидентська віза
- Що відбувається
- Видається на строк, встановлений державним органом; трудова справа оновлюється
- Хто ухвалює рішення
- Імміграційний орган
Заробітна плата
- Що відбувається
- Заробітна плата виплачується через систему захисту заробітної плати, якщо це вимагається
- Хто ухвалює рішення
- Правила державного органу; виконуються вами або вашим бухгалтером
| Крок | Що відбувається | Хто ухвалює рішення |
|---|---|---|
| Квота | Дозволена чисельність персоналу компанії, що визначається її приміщеннями та юрисдикцією | Орган ліцензування або орган вільної зони |
| Дозвіл на роботу | Дозвіл найняти цю особу на цю посаду | MOHRE або орган вільної зони |
| Дозвіл на в'їзд | Дозвіл співробітнику на в'їзд або зміну статусу | Імміграційний орган |
| Договір | Встановлений трудовий договір із задекларованою зарплатою | Форма органу влади; підписується обома сторонами |
| Медогляд і Emirates ID | Тест та посвідчення особи | Органи охорони здоров'я та посвідчення особи |
| Резидентська віза | Видається на строк, встановлений державним органом; трудова справа оновлюється | Імміграційний орган |
| Заробітна плата | Заробітна плата виплачується через систему захисту заробітної плати, якщо це вимагається | Правила державного органу; виконуються вами або вашим бухгалтером |
Послуга
Візи та послуги PRO
На сторінці послуги викладено роботу з візами та PRO для власників, співробітників і членів родини, а також те, що залишається у віданні державного органу.
Переглянути послугу з віз та PRO
Кожен шлях планується з урахуванням того, як бізнес фактично функціонуватиме в ОАЕ.
Короткі відповіді
Два питання, які роботодавці ставлять щодо квоти
Скільки осіб компанія може спонсорувати, визначається її приміщенням і її досьє ще до того, як когось найнято.
Після отримання ліцензії
Що ще може вам знадобитися
Чотири послуги, про які найчастіше запитують засновники в цій ситуації далі, кожна на окремій сторінці.
Візи та послуги PRO
Резидентські візи для власників, персоналу та членів родини, Emirates ID і медичні огляди, а також робота PRO, яка підтримує ліцензію та її власників у належному статусі. Право на отримання та схвалення залишаються за органом влади.
→Відкриття банківського рахунку в ОАЕ
Пакет документів, готовий для банку, та представлення банку, чий апетит відповідає вашому профілю. Рішення про схвалення та строки залишаються за банком.
→Бухгалтерський облік
Щомісячний бухгалтерський облік, подання звітності з VAT та податку на прибуток підприємств, а також річна звітність, зі статутним аудитом, який передається зареєстрованому аудитору.
→Юридичні послуги
Договори, корпоративні документи, спори та регуляторні питання — консультації надають ліцензовані юридичні фірми з нашої мережі.
→
Наступне рішення
Супутнє читання
Запитання
Часті питання
- Скільки людей я можу найняти?
- Стільки, скільки дозволяє квота компанії, а квота залежить від приміщень і юрисдикції (jurisdiction). Флексі-деск підтримує невелику кількість; орендований офіс — більше. Ми перевіряємо квоту до того, як ви зробите пропозицію про роботу, а не після.
- Чи може співробітник розпочати роботу до видачі візи?
- Дозвіл на роботу та дозвіл на в'їзд — це те, що дозволяє людині працювати; початок роботи до їх отримання є порушенням з боку компанії. Ми узгоджуємо дату початку роботи з отриманням дозволів, а якщо людина вже перебуває в ОАЕ, зміна статусу зазвичай є швидшим варіантом.
- Чи зобов'язаний я виплачувати заробітну плату через систему захисту заробітної плати?
- На мейнленді (mainland) і в низці вільних зон (free zone) — так: заявлена заробітна плата виплачується через схему, яку контролює державний орган, а невідповідність між договором і платіжною відомістю — це те, що зупиняє продовження. Ми узгоджуємо договір і платіжну відомість з першого місяця.
- Що має принести із собою співробітник?
- Паспорт зі строком дії, який вимагає державний орган, фотографії та засвідчені кваліфікаційні документи, необхідні для дозволу за цією посадою. Ми надаємо кожному найнятому співробітнику чек-лист до початку оформлення документів.
- Що відбувається, коли співробітник звільняється?
- Віза анулюється, трудова справа оновлюється, а виплати при припиненні трудових відносин розраховуються відповідно до договору та закону. Анулювання входить до тієї самої послуги; виплати розраховуються разом із вашим бухгалтером, а у спірних випадках — за порадою юридичної фірми.
Джерела
- MOHRE — трудові досьє та дозволи на роботу
- Урядовий портал ОАЕ — трудове законодавство
- ICP — дозволи на проживання та в'їзд
- Портал уряду ОАЕ — резидентські візи
Нормативні акти, збори та критерії відповідності можуть змінюватися. Кожна регулятивна заява повторно перевіряється перед публікацією та датується вище.
Юридичні примітки та обсяг
Velarozone забезпечує координацію з питань створення та готовності до експлуатації. Ця сторінка містить загальну інформацію, а не юридичні, податкові, імміграційні або банківські консультації.
Ця сторінка містить лише загальну інформацію про реєстрацію бізнесу в ОАЕ, а не юридичні, податкові, імміграційні чи банківські консультації. Правила, збори, дозволені види діяльності та банківські політики можуть змінюватися. Остаточна придатність залежить від ваших обставин та застосовних правил на момент подання заявки.
Маршрути отримання резидентства та віз залежать від критеріїв відповідності та схвалення органів влади. Ми готуємо та координуємо заявки; рішення залишається за відповідним органом влади.
Питання зайнятості — спір, звільнення, позов — є правовими питаннями і вирішуються за порадою ліцензованої юридичної фірми в рамках її власного договору про надання послуг. Velarozone готує та координує дозволи, візи й справи та не надає юридичних консультацій.