Для советов директоров, которым нужны независимые директора
Независимые директора для совета директоров в ОАЭ
Краткий ответ
Совет директоров ОАЭ добавляет независимых директоров, назначая людей, которые соответствуют определению независимости, установленному регулятором или кодексом, вводя их в состав комитетов, которые нужны совету, и меняя порядок работы совета так, чтобы независимость была реальной. Регулятор может этого требовать, инвестор или кредитор может этого ожидать, либо акционеры могут хотеть, чтобы стратегические и финансовые решения проверялись людьми без доли участия. Мы определяем, что нужно совету, подбираем или находим директоров и выстраиваем процесс работы совета.
Независимость — это должностная характеристика, а не комплимент. Независимый директор не состоит в трудовых отношениях с компанией, не является значительным акционером, не является поставщиком или клиентом и не связан ни с одним из них; его ценность в том, что его суждение не подвержено конфликту интересов, а его обязанности такие же, как и у любого другого директора. Регуляторы в финансовых свободных зонах (free zone) и в других местах требуют определённого числа таких директоров в регулируемых советах, а также в комитетах по аудиту и рискам, и многие инвесторы и кредиторы ожидают того же от компаний, которые они поддерживают.
Совет директоров, который добавляет независимых директоров, не меняя того, как он работает, ничего не выигрывает. Процесс должен меняться вместе с ними: документы заранее, протоколы, фиксирующие решение и его причины, комитеты с положением о полномочиях, реестр конфликтов интересов, ежегодная оценка. Это работа в области корпоративного управления, и именно здесь назначение либо приживается, либо остаётся формальностью.
Краткий обзор
- Предварительная стоимость
- Гонорары директоров и страхование ответственности являются обязательством компании; плата за услуги VelaroZone за оценку, назначения и настройку процесса работы совета директоров указана отдельной строкой в вашем письме-соглашении об условиях оказания услуг.
- Сроки
- Оценка совета директоров — в течение недель; назначения — по мере одобрения регулятором, если оно требуется; первая оценка — через год.
- Что включено
- Что требуют регулятор, акционеры и инвесторы
- Директора предоставлены или подобраны под профиль, независимость проверена
- Процесс работы совета директоров: материалы, протоколы, комитеты, реестр конфликтов интересов
Это для вас, если
- Регулятор требует наличия независимых директоров или членов комитетов в вашем совете директоров.
- Инвестор, кредитор или партнёр ожидает их в качестве условия своей поддержки.
- Акционеры хотят, чтобы стратегические и финансовые решения проверялись людьми без доли участия в них.
- Вы готовитесь к привлечению финансирования, продаже или листингу, и совет директоров должен не только выглядеть подобающе, но и быть таковым.
Это может быть не самый подходящий путь, если
- Вы хотите получить имя в реестре без посещения заседаний; у директоров есть обязанности, и регуляторы это проверяют.
- Вы хотите получить юридическую консультацию по обязанностям директоров; это предоставляет лицензированная юридическая фирма, работу с которой мы координируем.
- Вы рассчитываете на то, что одобрение директора регулятором будет гарантировано.
Краткий обзор
- Предварительная стоимость
- Гонорары директоров и страхование ответственности являются обязательством компании; плата за услуги VelaroZone за оценку, назначения и настройку процесса работы совета директоров указана отдельной строкой в вашем письме-соглашении об условиях оказания услуг.
- Сроки
- Оценка совета директоров — в течение недель; назначения — по мере одобрения регулятором, если оно требуется; первая оценка — через год.
- Что включено
- Что требуют регулятор, акционеры и инвесторы
- Директора предоставлены или подобраны под профиль, независимость проверена
- Процесс работы совета директоров: материалы, протоколы, комитеты, реестр конфликтов интересов
Что входит в эту услугу
- Оценка совета директоров: что требуют регулятор, акционеры и инвесторы, и чего не хватает совету директоров.
- Независимые директора, предоставляемые из числа наших старших консультантов или подбираемые под профиль, необходимый совету директоров.
- Назначение подготовлено и оформлено: решения, реестры, подача документов в уполномоченный орган, одобрение регулятора при необходимости.
- Настроен процесс работы совета директоров: материалы, протоколы, положения о комитетах, реестр конфликтов интересов и цикл оценки.
- Постоянная секретарская поддержка совета директоров, если это требуется.
Что не входит
- Юридическая консультация по обязанностям директоров, которую предоставляет лицензированная юридическая фирма.
- Любые гарантии одобрения кандидата регулятором.
- Вознаграждение и страхование директоров, которые являются обязательством компании.
Процесс
Как работа организована по этапам
Каждый этап имеет свои зависимости — одобрение действий, легализация документов, обработка властями и проверка банка — и мы сообщаем о прогрессе относительно них, а не по одной общей дате.
- 01
Обзор
Требования изучены; пробелы совета директоров и необходимые комитеты определены.
- 02
Подбор
Кандидаты в директора предложены в соответствии с профилем; независимость проверена.
- 03
Назначение
Решения, реестры, подача документов и одобрение регулятора при необходимости.
Нужен специалист по комплаенсу или MLRO, а не директор? Страница о должностях на неполной занятости — именно про такое назначение.
Предпочитаете начать с письменного обращения? Отправьте детали через контактную форму.
Начните с оценки структуры
На начальной консультации вы получите резюме решения на понятном языке, список необходимых документов и дальнейшие действия в вашей ситуации. Текущие цифры подтверждаются в пределах вашего сравнения маршрутов, проверенного консультантом.
Формирование совета директоров
Что меняет назначение
Директор — это только половина дела; работа совета — вторая половина.
Элементы добавления независимых директоров в совет директоров ОАЭ и что требуется для каждого из них.
Сколько директоров и в какие комитеты
- Что для этого требуется
- Правила регулятора, соглашение акционеров, условия инвестора
- Кто принимает решение
- Совет директоров, в рамках правил
Независимость
- Что для этого требуется
- Отсутствие трудоустройства, существенного пакета акций, коммерческих отношений или родственных связей
- Кто принимает решение
- Проверяется по определению регулятора или кодекса
Лицо
- Что для этого требуется
- Отраслевая оценка, доступность, соответствие и деловая репутация
- Кто принимает решение
- Совет директоров; регулятор, если компания регулируется
Назначение
- Что для этого требуется
- Решение, запись в реестре, подача документов в уполномоченный орган, одобрение регулятора при необходимости
- Кто принимает решение
- Компания, совместно с регулятором
Процесс работы совета директоров
- Что для этого требуется
- Материалы, протоколы, положения о комитетах, реестр конфликтов интересов, оценка
- Кто принимает решение
- Совет директоров, совместно с секретарем компании
Вознаграждение и страхование
- Что для этого требуется
- Гонорары и страхование ответственности директоров
- Кто принимает решение
- Совет директоров или акционеры
| Элемент | Что для этого требуется | Кто принимает решение |
|---|---|---|
| Сколько директоров и в какие комитеты | Правила регулятора, соглашение акционеров, условия инвестора | Совет директоров, в рамках правил |
| Независимость | Отсутствие трудоустройства, существенного пакета акций, коммерческих отношений или родственных связей | Проверяется по определению регулятора или кодекса |
| Лицо | Отраслевая оценка, доступность, соответствие и деловая репутация | Совет директоров; регулятор, если компания регулируется |
| Назначение | Решение, запись в реестре, подача документов в уполномоченный орган, одобрение регулятора при необходимости | Компания, совместно с регулятором |
| Процесс работы совета директоров | Материалы, протоколы, положения о комитетах, реестр конфликтов интересов, оценка | Совет директоров, совместно с секретарем компании |
| Вознаграждение и страхование | Гонорары и страхование ответственности директоров | Совет директоров или акционеры |
Услуга
Регуляторный консалтинг и частичные функции
Страница услуги описывает работу по корпоративному управлению, лицензированию и комплаенсу вокруг регулируемого совета директоров.
См. консультационную услугу
Каждый путь планируется исходя из того, как бизнес будет фактически работать в UAE.
После получения лицензии
Что ещё может понадобиться
Четыре услуги, о которых в этой ситуации чаще всего спрашивают основатели — каждая на отдельной странице.
Визы и услуги PRO
Визы на проживание для владельцев, сотрудников и членов семьи, Emirates ID и медицинские обследования, а также работа PRO, благодаря которой лицензия и связанные с ней люди остаются в надлежащем статусе. Соответствие критериям и одобрение остаются в ведении уполномоченного органа.
→Открытие банковского счёта в ОАЭ
Досье, готовое для банка, и знакомство с банком, чей аппетит соответствует вашему профилю. Решение об одобрении и сроки остаются за банком.
→Бухгалтерский учет и делопроизводство
Ежемесячное ведение бухгалтерского учёта, подача отчётности по НДС (VAT) и корпоративному налогу, а также годовая отчётность, при этом обязательный аудит передаётся зарегистрированному аудитору.
→Юридические услуги
Договоры, корпоративные документы, споры и регуляторные вопросы — консультации предоставляют лицензированные юридические фирмы из нашей сети.
→
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
- Что делает директора независимым?
- Определение регулятора или кодекса корпоративного управления, которое обычно исключает сотрудников, крупных акционеров, лиц, имеющих коммерческие отношения с компанией, и их родственников, иногда — в течение периода после прекращения отношений. Каждый кандидат проверяется по применимому определению.
- Может ли независимый директор быть нерезидентом?
- Часто да, при соблюдении требований регулятора к доступности и требований компании к посещаемости. Некоторые режимы дополнительно требуют директора-резидента или должностное лицо-резидента; оценка покажет, какие именно.
- Какова ответственность директора?
- Те же обязанности и ответственность, что и у любого другого директора, в соответствии с применимым законодательством о компаниях, а для регулируемых компаний — с правилами регулятора. Консультацию по ним предоставляет лицензированная юридическая фирма; страхование ответственности директоров является обычной практикой.
- Сколько времени занимает эта роль?
- Заседания совета директоров, заседания комитетов, подготовка и периодические кризисные ситуации — изложены в письме о назначении вместе с гонораром. Директор, который не может уделить это время, не является независимым в сколько-нибудь полезном смысле.
- Нужен ли нам также секретарь компании?
- Кто-то должен вести этот процесс — материалы, протоколы, реестры, подача документов. Если в компании никого нет, мы берем эту функцию на себя; если есть, мы настраиваем процесс совместно с этим сотрудником.
Источники
- UAE Ministry of Economy & Tourism — учреждение компаний
- ADGM — Abu Dhabi Global Market
- DIFC — Dubai International Financial Centre
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
Нормативные акты, сборы и критерии отбора могут меняться. Каждое регуляторное заявление перепроверяется перед публикацией и датируется выше.
Юридические примечания и объем
Velarozone предоставляет координацию по созданию и обеспечению операционной готовности. Эта страница содержит общую информацию и не является юридической, налоговой, иммиграционной или банковской консультацией.
Эта страница содержит общую информацию о создании бизнеса в ОАЭ, а не юридические, налоговые, иммиграционные или банковские консультации. Правила, сборы, разрешенные виды деятельности и банковская политика могут меняться. Окончательная пригодность зависит от ваших фактов и применимых правил на момент подачи заявления.
Если компания регулируется, назначение директора подлежит одобрению кандидата регулятором и его правилам о составе совета директоров; ничто здесь не утверждает наличие одобрения или требования, которое регулятор не опубликовал. Юридическая консультация по обязанностям директоров предоставляется лицензированной юридической фирмой.
