Готовность к операционной деятельности
Бухгалтерский учет и делопроизводство
Краткий ответ
Компании ОАЭ обязаны вести бухгалтерские записи, отражающие их финансовое положение, а закон о корпоративном налоге добавляет к этому особые обязательства по ведению записей. Некоторые free zones и типы лицензий требуют аудированных финансовых отчетов при продлении. Чистые, актуальные бухгалтерские книги — это также то, на что обращает внимание банк при рассмотрении существующих отношений, поэтому бухгалтерский учет — это не рутинная работа в бэк-офисе, а инфраструктура, от которой зависит остальная часть бизнеса.
Бухгалтерский учет в ОАЭ слишком часто воспринимается как второстепенный вопрос, обычно потому, что сама лицензия не вызывает проблем до тех пор, пока не наступит продление или крайний срок уплаты налогов. К тому времени исправление пробелов становится дорогостоящим.
На этой странице изложено, что на самом деле включает в себя надлежащее ведение документации, когда аудит требуется, а не является необязательным, и как состояние ваших бухгалтерских книг влияет как на вашу позицию по корпоративному налогу, так и на ваши отношения с банком.
Мы не занимаемся составлением годовой отчетности для вас в качестве маркетингового дополнения — мы создаем систему, которая формирует управленческую отчетность, которую вы действительно можете использовать, и передаем ее вашему бухгалтеру или аудитору в удобной для них форме.
Объем этой страницы
Это для вас, если
- У вас есть лицензия в ОАЭ, но нет последовательного процесса ведения бухгалтерского учета.
- Ваша free zone или деятельность требует аудированных отчетов, и вам нужна система, которая это поддерживает.
- Вам нужна управленческая отчетность, которую вы можете использовать для ведения бизнеса, а не только для подачи деклараций.
- Вы знаете, что беспорядочные бухгалтерские книги замедляют подачу налоговых деклараций и банковские проверки, и хотите это исправить.
Это может быть не самый подходящий путь, если
- Вы хотите, чтобы мы подписали аудиторское заключение в качестве вашего установленного аудитора — аудит является отдельным, регулируемым обязательством с лицензированной фирмой.
- Вы ищете способ полностью избежать ведения учета.
- Вам нужна судебно-бухгалтерская поддержка или помощь в области бухгалтерского учета для судебных разбирательств.
- Бухгалтерский учет вашей группы полностью ведется из зарубежного головного офиса, и вклад со стороны ОАЭ выходит за рамки.
Факторы принятия решений
Что на самом деле определяет ваш путь
Консультант прорабатывает эти факторы с вами, прежде чем будет рекомендована какая-либо структура. Каждый из них может изменить лицензию, эмират или free zone, распределение виз и вопросы банковского обслуживания.
Что обычно включают обязательства по ведению учета в ОАЭ.
Ведение учета
- Что это покрывает
- Счета-фактуры, договоры, банковские выписки, платежные ведомости и подтверждающие документы
- Почему это важно
- Требуется для целей корпоративного налога и VAT, а также для защиты представленной позиции
Срок хранения
- Что это покрывает
- Записи хранятся в течение определенного минимального периода
- Почему это важно
- [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity
Требование к аудиту
- Что это покрывает
- Некоторые free zone и крупные компании требуют аудированную финансовую отчетность
- Почему это важно
- Несоблюдение этого может заблокировать продление лицензии
Управленческая отчетность
- Что это покрывает
- Регулярная внутренняя отчетность, а не только годовые показатели
- Почему это важно
- Необходима для ведения бизнеса и для ответов на вопросы банка или инвесторов
Зависимость от корпоративного налога
- Что это покрывает
- Налогооблагаемый доход рассчитывается на основе бухгалтерских записей
- Почему это важно
- Слабый учет означает слабую или позднюю позицию по подаче отчетности
Зависимость от банковского обслуживания
- Что это покрывает
- Банки запрашивают выписки и управленческую отчетность во время периодических проверок
- Почему это важно
- Пробелы здесь могут спровоцировать проверки или ограничения счета
| Обязательство | Что это покрывает | Почему это важно |
|---|---|---|
| Ведение учета | Счета-фактуры, договоры, банковские выписки, платежные ведомости и подтверждающие документы | Требуется для целей корпоративного налога и VAT, а также для защиты представленной позиции |
| Срок хранения | Записи хранятся в течение определенного минимального периода | [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity |
| Требование к аудиту | Некоторые free zone и крупные компании требуют аудированную финансовую отчетность | Несоблюдение этого может заблокировать продление лицензии |
| Управленческая отчетность | Регулярная внутренняя отчетность, а не только годовые показатели | Необходима для ведения бизнеса и для ответов на вопросы банка или инвесторов |
| Зависимость от корпоративного налога | Налогооблагаемый доход рассчитывается на основе бухгалтерских записей | Слабый учет означает слабую или позднюю позицию по подаче отчетности |
| Зависимость от банковского обслуживания | Банки запрашивают выписки и управленческую отчетность во время периодических проверок | Пробелы здесь могут спровоцировать проверки или ограничения счета |
Возможные направления
Категории структуры, которые оценит советник
Это темы для оценки, а не рекомендации. Правильный ответ зависит от вашей деятельности, клиентов, структуры собственности, команды, потребностей в рабочем пространстве, а также требований регулятора или банка.
Настройка бухгалтерского учета
План счетов, процесс выставления счетов и система, соответствующая вашей деятельности и объему транзакций.
Постоянное ведение бухгалтерского учета
Регулярная обработка и сверка транзакций на ежемесячной или ежеквартальной основе.
Управленческая отчетность
Периодическая отчетность, разработанная для принятия решений, а не только для соблюдения требований.
Подготовка к аудиту
Организация записей и вспомогательных графиков до проведения обязательного аудита лицензированным аудитором.
Работы по приведению в порядок
Восстановление или исправление накопленных дезорганизованных или неполных записей.
Что входит в эту услугу
- Оценка вашего текущего ведения учета на предмет соответствия обязательствам вашей компании.
- Настройка плана счетов и системы бухгалтерского учета в соответствии с вашей деятельностью.
- Постоянная обработка транзакций и сверка банковских операций.
- Управленческая отчетность по согласованному циклу.
- Координация с вашим лицензированным аудитором в случае необходимости аудированной отчетности.
- Передача аккуратных записей до наступления сроков подачи деклараций по корпоративному налогу и НДС.
Что не входит
- Подписание обязательного аудита — это должно быть выполнено лицензированной аудиторской фирмой.
- Сама подача декларации по корпоративному налогу или НДС, если это не согласовано отдельно в рамках услуг по налогообложению и соблюдению требований.
- Консультации по инвестициям, оценке или судебно-бухгалтерской экспертизе.
- Любые гарантии относительно результата проверки налоговым органом.
Каждый путь планируется исходя из того, как бизнес будет фактически работать в UAE.
Процесс
Этапы, а не обещанные календарные дни
Сроки зависят от одобрения деятельности, легализации документов, обработки запросов органами власти и проверки банком. Мы сообщаем о ходе работы поэтапно.
- 01
Проверка записей
Текущий бухгалтерский учет или его отсутствие оценивается на предмет соответствия вашим обязательствам.
- 02
Настройка системы
План счетов и рабочий процесс обработки согласованы и построены.
- 03
Текущая обработка
Транзакции записываются и сверяются по установленному циклу.
- 04
Отчетность
Управленческая отчетность составляется и обсуждается с вами.
- 05
Аудит и передача документов для подачи
Отчетность, переданная вашему аудитору или налоговому специалисту в пригодном для использования виде.
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
- Нужен ли всем компаниям ОАЭ аудит?
- Нет. Требования к аудиту зависят от free zone, типа лицензии и, в некоторых случаях, от размера компании. Мы подтверждаем ваше конкретное требование, а не предполагаем его.
- Как долго должна храниться бухгалтерская документация в ОАЭ?
- Существует минимальный срок хранения в соответствии с правилами ведения учета, применимыми к вашей организации. Мы подтверждаем текущую цифру — [APPROVED RETENTION PERIOD] — исходя из применимого органа власти, а не приводим фиксированное число здесь.
- Может ли плохое ведение бухгалтерии повлиять на мой банковский счет?
- Может. Банки периодически проверяют корпоративные счета и могут запрашивать управленческую отчетность или финансовые отчеты. Пробелы или несоответствия могут замедлить такую проверку.
- Является ли ведение бухгалтерии тем же, что и подача корпоративной налоговой декларации?
- Нет. Ведение бухгалтерии формирует записи, на основе которых рассчитывается корпоративная налоговая декларация. Слабый учет затрудняет подготовку точной, обоснованной отчетности.
- Вы сами проводите обязательный аудит?
- Нет. Аудит проводится лицензированной аудиторской фирмой. Мы готовим вашу отчетность таким образом, чтобы процесс аудита прошел гладко, и координируем работу с выбранным вами аудитором.
Источники
- Federal Tax Authority — ведение учета для корпоративного налогаОригинал на арабском языке
- Federal Tax Authority — законодательство и руководства по VATОригинал на арабском языке
- UAE Government portal — обязательства по бухгалтерскому учету и ведению отчетности
Нормативные акты, сборы и критерии отбора могут меняться. Каждое регуляторное заявление перепроверяется перед публикацией и датируется выше.
Следующее решение
Похожие материалы
Приведите свою отчетность в порядок до наступления сроков уплаты налогов и банковских операций
Расскажите нам о вашей организации, деятельности и текущем ведении учета. Мы ответим, каковы ваши реальные обязательства и что нужно исправить в первую очередь.
Без обязательств · Без сметы расходов · Ваши данные не передаются третьим лицам.
Начните с оценки структуры, а не с пакета услуг
На первой консультации вы получите понятное резюме решения, список необходимых документов и дальнейшие шаги для вашей ситуации. Это не является одобрением, фиксированной ценой или налоговым заключением.
Эта страница содержит общую информацию о создании бизнеса в ОАЭ, а не юридические, налоговые, иммиграционные или банковские консультации. Правила, сборы, разрешенные виды деятельности и банковская политика могут меняться. Окончательная пригодность зависит от ваших фактов и применимых правил на момент подачи заявления.
Корпоративный налог ОАЭ, VAT и режим free zone зависят от ваших конкретных обстоятельств. Могут также применяться обязательства вашей страны проживания. Мы координируем работу с вашим налоговым консультантом и не предоставляем налоговых заключений.