Gids
Waar een UAE-bedrijfsoprichting u daadwerkelijk voor aanrekent
Het korte antwoord
Een oprichting van een bedrijf in de UAE leidt tot kosten uit vier afzonderlijke bronnen: de licentieverlenende autoriteit, de immigratieautoriteiten die het bedrijf en elke betrokken persoon registreren, derden die helemaal niet de licentieverlenende autoriteit zijn (notarissen, vertalers, medische centra, verhuurders, verzekeraars, accountants, banken en andere toezichthouders) en de eigen professionele vergoeding van de adviseur. De meeste van deze posten keren terug, volgens cycli die niet op elkaar aansluiten. In Dubai schrijft Executive Council Resolution No. (5) of 2024 voor dat de licentie afzonderlijk wordt afgegeven van de vergunningen en definitieve goedkeuringen die nodig zijn om de activiteit daadwerkelijk uit te oefenen. Dat is de structurele reden waarom een licentieafdeling niemand het totaalbedrag kan geven. Deze pagina benoemt de posten en wie ze in rekening brengt, zodat een offerte kan worden gecontroleerd op wat erin ontbreekt.
Deze pagina bevat geen getallen. Dat is opzettelijk, en dat is wat het nuttig maakt. Een getal aangehaald zonder context vertelt u niets over of het bijbehorende citaat volledig is, en volledigheid is wat werkelijk misgaat.
De lijst hieronder geeft elke kostenpost weer, of deze terugkeert en wie het geld ontvangt. Leg een actuele offerte ernaast en markeer elke regel die de offerte weglaat. Elke lacune wordt een concrete vraag aan de aanbieder. Voor een bedrijf in een free zone bepaalt het eigen gepubliceerde tarievenoverzicht van de licentieverlenende autoriteit de eerste groep regels.
Vier plaatsen waar het geld naartoe gaat
Het nuttigste om te weten over elke regel in een offerte is wie uiteindelijk het geld vasthoudt, want dat vertelt u of de regel onderhandelbaar is, of het zich herhaalt, en of de persoon die u een offerte geeft dit daadwerkelijk kan beheersen.
Bijna elke kostenpost in een UAE-registratie behoort tot een van de vier groepen. Een offerte die er niet tussen onderscheidt is een offerte die u niet kunt controleren.
- De licentieverlenende autoriteit: de free zone-autoriteit of de economische afdeling van het emiraat die de handelslicentie afgeeft. Zij stelt haar eigen tarievenoverzicht vast en publiceert het, en wijzigt het wanneer zij dat wil.
- De immigratieautoriteiten: de federale autoriteit die het immigratiedossier van het bedrijf registreert en het verblijf van elke persoon verwerkt, plus de arbeidsautoriteit waar de route dat vereist. Het dossier is per bedrijf, al het overige is per persoon.
- Derden die niet de licentieverlenende autoriteit zijn: notarissen, beëdigde vertalers, erkende service- en typecentra, medische centra, verhuurders, verzekeraars, accountants, banken, koeriers en elke afzonderlijke toezichthouder wier toestemming de activiteit nodig heeft. Geld in deze groep verlaat het proces volledig; niemand in de licentieketen ziet het.
- De adviseur: de professionele vergoeding voor het uitvoeren van het dossier. Dit is de enige post die de adviseur zelf vaststelt, en die hoort als aparte regel zichtbaar te zijn in plaats van onzichtbaar in de rest te zijn opgenomen.
De postkaart
Niet elke regel is van toepassing op elk bedrijf. Lees de laatste kolom eerst: deze vertelt u of de regel überhaupt van u is. Alles wat als terugkerend is gemarkeerd is een verplichting, geen aankoop.
Posten die een oprichting van een bedrijf in de UAE kan opleveren, of elke post terugkeert en wie deze in rekening brengt. Geen bedragen: de bedragen zijn van degene die ze in rekening brengt, en ze veranderen.
Handelsnaamreservering
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke oprichting
Eerste goedkeuring
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke oprichting
Licentie-uitgifte
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig bij eerste uitgave
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke oprichting
Licentieverlenging
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend, meestal jaarlijks
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elk jaar dat het bedrijf een licentie heeft
Registratiecertificaat en registratie-invoeringen
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Verschilt per autoriteit en rechtsvorm
Memorandum of statuten, notariseert
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Notaris of de goedgekeurde notaris van de autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de rechtsvorm een geverifieerd constitutioneel document vereist
Juridische vertaling
- Eenmalig of terugkerend
- Indien nodig
- Typisch in rekening gebracht door
- Gelicentieerde juridische vertaler
- Wanneer het van toepassing is
- Waar een document niet in de taal is die de autoriteit accepteert
Type- en servicecentrumverwerking
- Eenmalig of terugkerend
- Per transactie
- Typisch in rekening gebracht door
- Goedgekeurd service- of typecentrum
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de aanvraag via een servicecentrumkanaal in plaats van online wordt ingediend
Werkruimte of pand
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend, op basis van de huurtermijn
- Typisch in rekening gebracht door
- Verhuurder, of de free zone die als verhuurder optreedt
- Wanneer het van toepassing is
- Elk bedrijf heeft een geregistreerd adres in enige vorm nodig
Registratie huurovereenkomst
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend met de huur
- Typisch in rekening gebracht door
- Het onroerend goed registratiesysteem van het emiraat, zoals Ejari in Dubai
- Wanneer het van toepassing is
- Pand op mainland, en free-zone-huurovereenkomsten waar de zone registratie vereist
Immigratie vestigingskaart
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, daarna terugkerend
- Typisch in rekening gebracht door
- Federale immigratieautoriteit, soms verzameld via de free zone als kanaal
- Wanneer het van toepassing is
- Elke onderneming die een verblijfsvisum zal sponsoren
E-kanaal of werkbestandsregistratie
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, daarna terugkerend
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit of het ministerie van Arbeid
- Wanneer het van toepassing is
- Hangt af van de route en of personeel in dienst zal worden genomen
Toegangsbewijs
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke verblijfsaanvrager
Statuswijziging binnen het land
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de aanvrager al in de VAE is in plaats van binnen te komen met het vergunning
Medische geschiktheidstest
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Goedgekeurd medisch centrum
- Wanneer het van toepassing is
- Elke verblijfsaanvrager
Emirates ID
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Federale identiteitsautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke inwoner
Verlening en stempeling van het verblijfsvisum
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke inwoner
Visumvernieuwing
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend per persoon
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke inwoner, op de eigen cyclus van die persoon, niet die van de vergunning
Ziektekostenverzekering
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend per persoon
- Typisch in rekening gebracht door
- Verzekeraar
- Wanneer het van toepassing is
- Verplicht voor inwoners; het schema en de minimale dekking hangen af van het emiraat
Terugvorderbare borgsommen of garanties
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, terugvorderbaar
- Typisch in rekening gebracht door
- Autoriteit of bank
- Wanneer het van toepassing is
- Sommige autoriteiten, sommige visacategorieën en sommige soorten locaties
Aandelenkapitaal
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, betaald in uw eigen bedrijf
- Typisch in rekening gebracht door
- Niemand. Het is uw eigen geld, aangehouden door uw entiteit
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de autoriteit een kapitaaleis stelt of vereist dat deze wordt aangetoond
Attestatie en legalisatie van buitenlandse documenten
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Notaris en buitenlands ministerie in het uitgevende land, daarna de UAE Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Wanneer het van toepassing is
- Elk document dat buiten de VAE is uitgegeven; het zwaarst waar een corporatieve aandeelhouder bij betrokken is
Koerier van originele documenten
- Eenmalig of terugkerend
- Per evenement
- Typisch in rekening gebracht door
- Koerier
- Wanneer het van toepassing is
- Waar originele documenten fysiek tussen landen moeten bewegen
Vergunning of definitieve goedkeuring van een andere toezichthouder
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, en terugkerend waar de vergunning tijdsgebonden is
- Typisch in rekening gebracht door
- De bevoegde toezichthouder, niet de licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Afhankelijk van de activiteit; zie de onderstaande sectie
Locatie-inspectie en goedkeuring
- Eenmalig of terugkerend
- Per evenement, soms terugkerend
- Typisch in rekening gebracht door
- Gemeente, burgerlijke verdediging, voedselveiligheid of gelijkwaardig
- Wanneer het van toepassing is
- Fysieke locaties, publieke plaatsen, voedsel- en gezondheidsactiviteiten
Registratie voor vennootschapsbelasting
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- De FTA rekent geen registratietarief; een belastingadviseur of servicecentrum kan kosten in rekening brengen voor de afhandeling
- Wanneer het van toepassing is
- Elke belastingplichtige
Voorbereiding en indiening van de vennootschapsbelastingaangifte
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend, jaarlijks
- Typisch in rekening gebracht door
- Uw accountant; de FTA rekent geen kosten voor het indienen
- Wanneer het van toepassing is
- Elke geregistreerde belastingplichtige, winstgevend of niet
VAT-registratie en -aangiften
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend waar geregistreerd
- Typisch in rekening gebracht door
- Uw accountant; de FTA stelt de indieningscyclus vast
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de registratiedrempel is bereikt of een vrijwillige registratie is gedaan
Geauditeerde financiële overzichten
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend, jaarlijks
- Typisch in rekening gebracht door
- Een geregistreerd auditbedrijf
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de autoriteit een audit als voorwaarde voor verlenging stelt, of belastingregels dit vereisen
Bankrekening onboarding en onderhoud
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend
- Typisch in rekening gebracht door
- De bank
- Wanneer het van toepassing is
- Elke onderneming die een rekening opent
Wijzigingen halverwege het jaar
- Eenmalig of terugkerend
- Per evenement
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieautoriteit, plus notaris en vertaler waar relevant
- Wanneer het van toepassing is
- Verandering van activiteit, aandeelhouder, manager, naam of adres
Annulering van de licentie en liquidatie
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, aan het einde
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieautoriteit en immigratie; een vereiste liquidator waar nodig
- Wanneer het van toepassing is
- De onderneming sluiten
Adviserende professionele vergoeding
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig voor oprichting; terugkerend wanneer ondersteuning behouden blijft
- Typisch in rekening gebracht door
- De adviserende dienst
- Wanneer het van toepassing is
- Waar u één aanvraagt
| Post | Eenmalig of terugkerend | Typisch in rekening gebracht door | Wanneer het van toepassing is |
|---|---|---|---|
| Handelsnaamreservering | Eenmalig | Licentieverlenende autoriteit | Elke oprichting |
| Eerste goedkeuring | Eenmalig | Licentieverlenende autoriteit | Elke oprichting |
| Licentie-uitgifte | Eenmalig bij eerste uitgave | Licentieverlenende autoriteit | Elke oprichting |
| Licentieverlenging | Terugkerend, meestal jaarlijks | Licentieverlenende autoriteit | Elk jaar dat het bedrijf een licentie heeft |
| Registratiecertificaat en registratie-invoeringen | Eenmalig | Licentieverlenende autoriteit | Verschilt per autoriteit en rechtsvorm |
| Memorandum of statuten, notariseert | Eenmalig | Notaris of de goedgekeurde notaris van de autoriteit | Waar de rechtsvorm een geverifieerd constitutioneel document vereist |
| Juridische vertaling | Indien nodig | Gelicentieerde juridische vertaler | Waar een document niet in de taal is die de autoriteit accepteert |
| Type- en servicecentrumverwerking | Per transactie | Goedgekeurd service- of typecentrum | Waar de aanvraag via een servicecentrumkanaal in plaats van online wordt ingediend |
| Werkruimte of pand | Terugkerend, op basis van de huurtermijn | Verhuurder, of de free zone die als verhuurder optreedt | Elk bedrijf heeft een geregistreerd adres in enige vorm nodig |
| Registratie huurovereenkomst | Terugkerend met de huur | Het onroerend goed registratiesysteem van het emiraat, zoals Ejari in Dubai | Pand op mainland, en free-zone-huurovereenkomsten waar de zone registratie vereist |
| Immigratie vestigingskaart | Eenmalig, daarna terugkerend | Federale immigratieautoriteit, soms verzameld via de free zone als kanaal | Elke onderneming die een verblijfsvisum zal sponsoren |
| E-kanaal of werkbestandsregistratie | Eenmalig, daarna terugkerend | Immigratieautoriteit of het ministerie van Arbeid | Hangt af van de route en of personeel in dienst zal worden genomen |
| Toegangsbewijs | Per persoon, per visumcyclus | Immigratieautoriteit | Elke verblijfsaanvrager |
| Statuswijziging binnen het land | Per persoon | Immigratieautoriteit | Waar de aanvrager al in de VAE is in plaats van binnen te komen met het vergunning |
| Medische geschiktheidstest | Per persoon, per visumcyclus | Goedgekeurd medisch centrum | Elke verblijfsaanvrager |
| Emirates ID | Per persoon, per visumcyclus | Federale identiteitsautoriteit | Elke inwoner |
| Verlening en stempeling van het verblijfsvisum | Per persoon, per visumcyclus | Immigratieautoriteit | Elke inwoner |
| Visumvernieuwing | Terugkerend per persoon | Immigratieautoriteit | Elke inwoner, op de eigen cyclus van die persoon, niet die van de vergunning |
| Ziektekostenverzekering | Terugkerend per persoon | Verzekeraar | Verplicht voor inwoners; het schema en de minimale dekking hangen af van het emiraat |
| Terugvorderbare borgsommen of garanties | Eenmalig, terugvorderbaar | Autoriteit of bank | Sommige autoriteiten, sommige visacategorieën en sommige soorten locaties |
| Aandelenkapitaal | Eenmalig, betaald in uw eigen bedrijf | Niemand. Het is uw eigen geld, aangehouden door uw entiteit | Waar de autoriteit een kapitaaleis stelt of vereist dat deze wordt aangetoond |
| Attestatie en legalisatie van buitenlandse documenten | Eenmalig | Notaris en buitenlands ministerie in het uitgevende land, daarna de UAE Ministerie van Buitenlandse Zaken | Elk document dat buiten de VAE is uitgegeven; het zwaarst waar een corporatieve aandeelhouder bij betrokken is |
| Koerier van originele documenten | Per evenement | Koerier | Waar originele documenten fysiek tussen landen moeten bewegen |
| Vergunning of definitieve goedkeuring van een andere toezichthouder | Eenmalig, en terugkerend waar de vergunning tijdsgebonden is | De bevoegde toezichthouder, niet de licentieverlenende autoriteit | Afhankelijk van de activiteit; zie de onderstaande sectie |
| Locatie-inspectie en goedkeuring | Per evenement, soms terugkerend | Gemeente, burgerlijke verdediging, voedselveiligheid of gelijkwaardig | Fysieke locaties, publieke plaatsen, voedsel- en gezondheidsactiviteiten |
| Registratie voor vennootschapsbelasting | Eenmalig | De FTA rekent geen registratietarief; een belastingadviseur of servicecentrum kan kosten in rekening brengen voor de afhandeling | Elke belastingplichtige |
| Voorbereiding en indiening van de vennootschapsbelastingaangifte | Herhalend, jaarlijks | Uw accountant; de FTA rekent geen kosten voor het indienen | Elke geregistreerde belastingplichtige, winstgevend of niet |
| VAT-registratie en -aangiften | Herhalend waar geregistreerd | Uw accountant; de FTA stelt de indieningscyclus vast | Waar de registratiedrempel is bereikt of een vrijwillige registratie is gedaan |
| Geauditeerde financiële overzichten | Herhalend, jaarlijks | Een geregistreerd auditbedrijf | Waar de autoriteit een audit als voorwaarde voor verlenging stelt, of belastingregels dit vereisen |
| Bankrekening onboarding en onderhoud | Herhalend | De bank | Elke onderneming die een rekening opent |
| Wijzigingen halverwege het jaar | Per evenement | Licentieautoriteit, plus notaris en vertaler waar relevant | Verandering van activiteit, aandeelhouder, manager, naam of adres |
| Annulering van de licentie en liquidatie | Eenmalig, aan het einde | Licentieautoriteit en immigratie; een vereiste liquidator waar nodig | De onderneming sluiten |
| Adviserende professionele vergoeding | Eenmalig voor oprichting; terugkerend wanneer ondersteuning behouden blijft | De adviserende dienst | Waar u één aanvraagt |
Waarom de licentieverleningsafdeling u uw totaal niet kan vertellen
Dit is het deel dat bijna niemand opschrijft, en het is de reden waarom offertes in deze markt structureel onvolledig zijn in plaats van slechts slordig.
De Resolutie van de Raad van Bestuur van Dubai nr. (5) van 2024, over de beginselen van het vergemakkelijken van de reis van de belegger, stelt een principe in van scheiding van het proces van uitgifte van handelslicenties van de processen van uitgifte van de vereiste vergunningen en eindgoedkeuringen voor het uitvoeren van economische activiteiten, door de uitgifte van die vergunningen en goedkeuringen uit te stellen. In plaats van de goedkeuring ondertekent de belegger een erkennings- en ondernemingenformulier waarin wordt bevestigd dat deze zich bewust is van de procedures, regels, voorwaarden en vereisten die aan de activiteit zijn gekoppeld. Dezelfde resolutie vereist dat vernieuwing van een handelslicentie niet is gekoppeld aan of die vergunningen of goedkeuringen sindsdien zijn verkregen. Dit is bijzonder relevant voor degenen die overwegen VAE-maritiem bedrijf op te richten.
Het gevolg is commercieel, niet alleen procedureel. De licentie kan worden afgegeven en het bedrijf kan rechtmatig bestaan voordat de tweede autoriteit het dossier ook maar heeft bekeken. Wat die tweede autoriteit in rekening brengt, wordt door die autoriteit gerekend volgens haar eigen tarievenoverzicht, na de afgifte. De licentieafdeling int het nooit en ziet het nooit, dus kan zij het niet opnemen in wat zij offreert, en dat kan niemand die offreert op basis van het tarievenoverzicht van de licentieafdeling evenmin.
Dat is geen trucje. Het scheiden van de twee stappen haalt een wachtrij uit het vergunningsproces, wat de bedoeling van de hervorming is. Maar het verplaatst een echte verplichting voorbij het moment waarop de meeste mensen de telling stopzetten, en een verbintenis die u hebt ondertekend, is gemakkelijk te vergeten.
Resolutie Nr. (5) van 2024 is een Dubai-instrument. Andere emiraten en individuele free zones sequencen goedkeuringen op hun eigen manier, en in sommige gevallen is de handtekening van een toezichthouder nog steeds vereist voordat de vergunning bestaat in plaats van erna. Wat overal overspringt is het onderliggende punt: een vergunning die een activiteit op papier autoriseert, is niet altijd de laatste toestemming die u nodig heeft om het uit te voeren.
Dus de vraag die u moet stellen voordat u iets betaalt is smal en beantwoordbaar. Heeft mijn activiteit een vergunning of definitieve goedkeuring nodig van een entiteit anders dan de licentieverlenende autoriteit, en zit de kosten van die entiteit binnen deze offerte of daarbuiten? Een eerlijk antwoord is vaak dat het daarbuiten zit en het bedrag niet bekend is. Dat antwoord is meer waard dan een totaal.
Eenmalig versus terugkerend, en waarom jaar twee een ander bedrag is
De meest nuttige inkorting van de lijst is tijd. Oprichting wordt concurrerend geciteerd omdat het het nummer is dat de aanvraag wint; de jaren daarna worden door de autoriteit geciteerd, tegen wat het huidige schema zegt, aan een klant die al is verhuisd.
Verlenging wordt apart geprijsd van de eerste uitgifte, en er is geen regel die zegt dat het lager moet zijn. Een bedrag voor het eerste jaar kan ook een gebundelde werkruimte termijn of een introductieovereenkomst weerspiegelen die eenvoudigweg niet herhaald wordt.
De cycli zijn ook niet gesynchroniseerd, wat de tweede verrassing veroorzaakt. De vergunning wordt vernieuwd op zijn eigen datum. De immigratie oprichtingskaart wordt op zijn eigen datum vernieuwd. Het verblijfsvisum, medische keuring, Emirates ID en verzekering van elke persoon draaien op de cyclus van die persoon, vastgesteld door wanneer ze werden afgegeven, niet door wanneer het bedrijf werd opgericht. Een bedrijf met meerdere bewoners heeft meerdere onafhankelijke verlengingsdata in een jaar.
- Verlenging van de vergunning, met de licentieverlenende autoriteit, op de eigen datum van de vergunning.
- Verlenging van de oprichtingskaart, met immigratie, op de eigen datum van de kaart.
- Verlenging van het verblijfsvisum per persoon (vergunning, medisch onderzoek, Emirates ID, stempel en verzekering opnieuw) op de datum van elke persoon.
- Werkruimte, op de huurtermijn, plus herregistratie van de huurovereenkomst waar dat van toepassing is.
- Bedrijf belastingaangifte elke jaar eens geregistreerd, of er winst was of niet.
- VAT-aangiften op de toegewezen cyclus waar het bedrijf is geregistreerd.
- Geauditeerde financiële overzichten elk jaar waar de autoriteit of de belastingregels ze vereisen.
- Elke externe vergunning die voor een vaste termijn wordt afgegeven in plaats van onbepaalde tijd.
De items die alleen sommige bedrijven raken
De meeste verrassingen in offertes zijn geen opvulling. Het zijn activiteitenafhankelijke items die nooit in de offerte zaten omdat de offerte was opgebouwd uit een standaard sjabloon en uw activiteit niet standaard is.
De onderstaande groepen leiden gewoonlijk tot een toestemming van iemand anders dan de licentieverlenende autoriteit. Of dat voor u geldt, hangt af van de exacte activiteit zoals de autoriteit deze classificeert, niet van hoe u uw bedrijf in een gesprek omschrijft. Daarom moet de activiteit in de eigen bewoordingen van de autoriteit worden vastgelegd voordat iemand iets prijst.
- Financiële diensten, betalingen, kredietverlening, verzekeringsbemiddeling en beleggingsadvies: een financiële toezichthouder of effectentoezichthouder, of de centrale bank.
- Gezondheidszorg, klinieken, apotheken en medische hulpmiddelen: de gezondheidsautoriteit van het emiraat, en licentieverlening op instellingsniveau voor zowel de bedrijfsruimte als de beroepsbeoefenaars.
- Onderwijs, opleiding en kinderopvang: de betreffende autoriteit voor onderwijs of kennis, plus goedkeuring van de bedrijfsruimte.
- Media, uitgeverij, omroep en reclame: een mediatoezichthouder, soms per titel of per campagne.
- Food, beverage en catering: goedkeuring van de gemeente en voor voedselveiligheid, en een inspectie van het pand vóór de opening.
- Transport, logistiek, expeditie en werkzaamheden die aan de luchtvaart grenzen: een transport- of burgerluchtvaartautoriteit, en vaak een douaneregistratie.
- Werving en selectie, uitzending van arbeidskrachten en uitbesteding van arbeid: het ministerie van Arbeid, met eigen voorwaarden en garanties.
- Telecommunicatie en bepaalde technologiediensten: een toezichthouder voor telecommunicatie en digitale overheid.
- Vastgoedmakelaardij en vastgoedbeheer: de grond- of vastgoedtoezichthouder van het emiraat, inclusief de registratie van individuele makelaars.
- Audit, juridische en andere gereguleerde beroepen: verificatie van kwalificaties, beroepsregistratie en legalisatie van de onderliggende kwalificaties.
- Alles wat fysieke goederen betreft: douaneregistratie, en invoerrechten wanneer goederen een free zone verlaten richting de markt van de UAE.
De items die mensen vergeten
Deze zijn niet exotisch. Ze zijn alledaags en worden constant vergeten in offertes, meestal omdat ze door iemand anders dan de persoon die de offerte schrijft in rekening worden gebracht.
- De immigratie-establishmentkaart. Een handelslicentie laat een bedrijf niet toe om iemand te sponsoren. De kaart is een aparte registratie, met een aparte kost en zijn eigen verlenging.
- Medische geschiktheidskeuring en Emirates ID, per persoon, bij elke visumcyclus, niet alleen bij de eerste afgifte.
- Attestatie en legalisatie van documenten die in het buitenland zijn uitgegeven, hetgeen via een notaris en het ministerie van Buitenlandse Zaken in het uitgevende land en vervolgens het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE verloopt. Wanneer een corporatieve aandeelhouder betrokken is, is dit meestal het langste en duurste deel van de voorbereiding, en het gebeurt voordat iets de autoriteit bereikt.
- Juridische vertaling, die per document door een gelicenseerde vertaler in rekening wordt gebracht en geen deel uitmaakt van enige licentiekosten.
- Notarisatie van statutaire documenten en van volmachten, in rekening gebracht door de notaris.
- Huurcontractregistratie. Het registreren van de huurovereenkomst is een aparte stap van het ondertekenen ervan, in rekening gebracht door het registratiesysteem van de emirate, en het indienen ervan via een gevolmachtigde of servicecentrumkanaal in plaats van online brengt zijn eigen kosten met zich mee.
- Aandelenkapitaal, wanneer de autoriteit daar een vereiste voor stelt. Het is geen vergoeding en het gaat niet verloren (het is uw geld in uw bedrijf), maar het moet wel beschikbaar zijn en soms ook worden aangetoond.
- Typen, PRO en kosten voor het servicecentrum, die per transactie aan aanvragen worden gehecht die via een balie zijn ingediend in plaats van via een portal.
- Ziekteverzekering voor elke inwoner, die verplicht en terugkerend is, en die bij een verzekeraar moet worden gekocht in plaats van bij de autoriteit.
- De kosten van een latere wijziging (activiteit, aandeelhouder, bestuurder, naam of adres), waarvan elke wijziging een eigen indiening is.
- De kosten van sluiting, inclusief het annuleren van elk visum en de establishment card voordat de handelslicentie kan worden gesloten.
Vennootschapsbelasting is een tarief, geen oprichtingslijn
Hier worden twee verschillende zaken met elkaar verward. Registratie en indienen zijn compliance-lijnitems: registratie vindt eenmalig plaats, de aangifte wordt ieder jaar voorbereid en ingediend zodra het bedrijf geregistreerd is, ongeacht of het winst heeft gemaakt, en het voorbereidingswerk wordt in rekening gebracht door degene die de boekhouding doet.
De belasting zelf is helemaal geen oprichtingskost. De Federal Tax Authority past een tarief van 0% op belastbaar inkomen toe tot AED 375.000 en 9% daarboven. Een entiteit in een free zone kan alleen toegang krijgen tot een tarief van 0% op kwalificerend inkomen door te voldoen aan de voorwaarden van een Qualifying Free Zone Person, een status die elk jaar moet worden onderbouwd en niet bij de oprichting eenmalig wordt afgevinkt.
Niets op deze pagina is belastingadvies. Het punt is hier alleen dat een tarief op winst en een vergoeding bij oprichting twee verschillende dingen zijn, en dat een offerte die belasting als oprichtingskost presenteert die twee heeft verward.
Wat een all-inclusive pakket structureel is
Een pakket is een bundel van de items waar één autoriteit controle over heeft, verkocht als één product. Dat is de eerlijke structurele beschrijving, en het verklaart zowel waar pakketten goed in zijn als wat ze nooit kunnen bevatten.
Omdat een pakket is samengesteld door de vergunningverlenende autoriteit of door een agent die werkt volgens zijn schema, kan het de zaken bundelen waarvoor die autoriteit kosten in rekening brengt. Het kan de dingen die door immigratie per persoon in rekening worden gebracht, door een notaris, door een vertaler, door een verhuurder buiten de zone, door een verzekeraar, door een auditor, door een bank of door een andere regelgever niet bundelen, omdat de bundelaar dat geld niet verzamelt.
Zones verschillen in wat zij ervoor kiezen te bundelen: in of werkruimte, de establishment card van de immigratiedienst en een eerste visumtoewijzing deel uitmaken van het licentieproduct of daarnaast staan, en in of gecontroleerde jaarrekeningen een voorwaarde voor verlenging zijn. Dat is een verschil in verpakking en in verplichtingen, geen uitspraak over kwaliteit, en daarom zijn twee pakketten pas vergelijkbaar nadat beide zijn ontbundeld tot dezelfde lijst.
Wat een pakket gewoonlijk doet en niet bereikt
De meest voorkomende misinterpretatie is de visumlijn. Een pakket dat zegt dat het een aantal visa omvat, betekent vaak recht op dat aantal, niet de verwerkingskosten van dat aantal. De twee zijn niet gerelateerde bedragen en het verschil is per persoon, elke cyclus. Vraag schriftelijk welke bedoeld wordt.
De structurele vorm van een gebundeld aanbod: wat zich binnen de controle van de bundelaar bevindt, en wat elders in rekening wordt gebracht ongeacht hoe het aanbod wordt beschreven.
Trade name reservation en initial approval
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Attestatie en legalisatie gedaan in het buitenland, voordat er iets wordt ingediend
Licentieverlening en het registratiecertificaat
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Notarisering en juridische vertaling per document in rekening gebracht
Een aangegeven werkruimteproduct binnen de zone
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Locaties buiten de zone, en registratie van de huurovereenkomst
Een toewijzing of quotum van visumgeschiktheid
- Gewoonlijk buiten de bundel
- De kosten per persoon voor het daadwerkelijk verwerken van elk van die visa
De eigen portal van de zone en administratieve afhandeling
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Medische testen, Emirates ID, en verzekering voor elke inwoner
Soms de immigratie establishment card, waar de zone het kanaal is
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Vergunningen en finale goedkeuringen van elke regelgever die niet de vergunningverlenende autoriteit is
Eerstejaarskosten zoals geadverteerd
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Verlenging in elk jaar na het eerste, afzonderlijk aangeboden door de autoriteit
—
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Boekhouding, audit, belastingregistratie en jaarlijkse indiening
—
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Bankonboarding, en de beslissing van de bank zelf, dat niemand beheert
| Gewoonlijk binnen de bundel | Gewoonlijk buiten de bundel |
|---|---|
| Trade name reservation en initial approval | Attestatie en legalisatie gedaan in het buitenland, voordat er iets wordt ingediend |
| Licentieverlening en het registratiecertificaat | Notarisering en juridische vertaling per document in rekening gebracht |
| Een aangegeven werkruimteproduct binnen de zone | Locaties buiten de zone, en registratie van de huurovereenkomst |
| Een toewijzing of quotum van visumgeschiktheid | De kosten per persoon voor het daadwerkelijk verwerken van elk van die visa |
| De eigen portal van de zone en administratieve afhandeling | Medische testen, Emirates ID, en verzekering voor elke inwoner |
| Soms de immigratie establishment card, waar de zone het kanaal is | Vergunningen en finale goedkeuringen van elke regelgever die niet de vergunningverlenende autoriteit is |
| Eerstejaarskosten zoals geadverteerd | Verlenging in elk jaar na het eerste, afzonderlijk aangeboden door de autoriteit |
| — | Boekhouding, audit, belastingregistratie en jaarlijkse indiening |
| — | Bankonboarding, en de beslissing van de bank zelf, dat niemand beheert |
Hoe de offerte voor u te controleren
Leg deze vragen voor aan de offerte die voor u ligt. De toets is niet of het totaal hoog is, maar of de lijst met kosten volledig is.
- Vraag bij elke regel wie het geld ontvangt: de licentieverlenende autoriteit, de immigratiedienst, een derde partij of de adviseur. Een regel die aan niemand is toe te schrijven, is een regel waar niet over is nagedacht.
- Vraag om de verdeling tussen professionele vergoedingen en bedragen die namens u zijn betaald, en om een kopie van de eigen kosten van de autoriteit wanneer deze is betaald.
- Vraag om het cijfer voor het tweede jaar schriftelijk naast het cijfer voor het eerste jaar. Een aanbieder die alleen het eerste kan geven, heeft u iets verteld over hoe het tweede zal verlopen.
- Lijst elke persoon op die een verblijfsvergunning nodig heeft, en tel de per-persoon items één keer per persoon, per cyclus: entreevergunning, statuswijziging waar relevant, medische, Emirates ID, stempeling, verzekering.
- Bevestig dat de immigratie establishment card in de offerte is opgenomen, of bevestig expliciet dat dit niet het geval is.
- Vraag, in deze woorden: vereist mijn activiteit een vergunning of finale goedkeuring van enige entiteit anders dan de vergunningverlenende autoriteit, en zijn de kosten van die entiteit binnen of buiten deze offerte?
- Vraag of u gevraagd zult worden om een toezegging te ondertekenen over goedkeuringen die u nog niet hebt verkregen, en welke die goedkeuringen zijn.
- Controleer de regels voor het onroerend goed tegen de volledige huurovereenkomst, en controleer of het registreren van de huur inbegrepen of apart is.
- Vraag of gecontroleerde financiële overzichten een voorwaarde zijn voor verlenging bij deze autoriteit.
- Vraag welke documenten in het buitenland gelegaliseerd moeten worden, in welk land, en wie dat betaalt. Dat is voor een aandeelhouder die een rechtspersoon is meestal de grootste weggelaten post.
- Vraag wat een wijziging kost gedurende het jaar, en wat het kost om het bedrijf aan het einde te sluiten.
- Behandel elke regel die 'overheidskosten kunnen van toepassing zijn' leest als een onbeantwoorde vraag, geen disclaimer. Vraag welke kosten, door wie in rekening gebracht.
