Gids
Waar een UAE-bedrijfsoprichting u daadwerkelijk voor aanrekent
Het korte antwoord
Een UAE-bedrijfsoprichting genereert kosten uit vier verschillende bronnen: de licentieverlenende autoriteit, de immigratieautoriteiten die het bedrijf en elke persoon daarop registreren, derden die helemaal niet de licentieverlenende autoriteit zijn - notarissen, vertalers, medische centra, verhuurders, verzekeraars, auditors, banken en andere toezichthouders - en de eigen professionele vergoeding van het advies. De meeste van deze posten herhalen zich, op cycli die niet op elkaar zijn afgestemd. In Dubai vereist Resolutie Nr. (5) van de Executive Council van 2024 dat de vergunning afzonderlijk wordt uitgegeven van de vergunningen en definitieve goedkeuringen die nodig zijn om de activiteit daadwerkelijk uit te voeren, wat de structurele reden is dat een licentieafdeling niemand hun totaal kan vertellen. Deze pagina noemt de posten en wie elke kostenpost in rekening brengt, zodat een offerte kan worden gecontroleerd op wat ontbreekt.
Deze pagina bevat geen cijfers. Dat is opzettelijk, en het is wat het nuttig maakt. Een nummer dat buiten context wordt geciteerd vertelt u niets over of de offerte ernaast compleet is, en volledigheid is hetgene dat daadwerkelijk misgaat.
Wat volgt is de lijst: wat in rekening wordt gebracht, of het herhaald, en wie het geld ontvangt. Lees het met een offerte open naast u. Tegen het einde zou u in staat moeten zijn om naar de hiaten in die offerte te wijzen en specifieke vragen over elk daarvan te stellen.
Vier plaatsen waar het geld naartoe gaat
Het nuttigste om te weten over elke regel in een offerte is wie uiteindelijk het geld vasthoudt, want dat vertelt u of de regel onderhandelbaar is, of het zich herhaalt, en of de persoon die u een offerte geeft dit daadwerkelijk kan beheersen.
Bijna elke kostenpost in een UAE-registratie behoort tot een van de vier groepen. Een offerte die er niet tussen onderscheidt is een offerte die u niet kunt controleren.
- De licentieverlenende autoriteit - de vrije-zone autoriteit of de economische afdeling van het emiraat die de handelslicentie uitgeeft. Het stelt zijn eigen schema op en publiceert dit, en het verandert dit wanneer het kiest.
- De immigratieautoriteiten - de federale autoriteit die het immigratiedossier van het bedrijf registreert en de verblijfsvergunning van elke persoon verwerkt, plus de arbeidsautoriteit waar de route dat vereist. Dit is per bedrijf voor het dossier en per persoon voor alles daarbuiten.
- Derden die niet de licentieverlenende autoriteit zijn - notarissen, juridische vertalers, goedgekeurde diensten en typecentra, medische centra, verhuurders, verzekeraars, auditors, banken, koeriers, en elke aparte toezichthouder wiens toestemming de activiteit nodig heeft. Geld in deze groep verlaat het proces volledig; niemand in de licentieketen ziet het.
- Het advies - de professionele vergoeding voor het werk aan het dossier. Dit is de enige regel die het advies zelf vaststelt, en het zou zichtbaar moeten zijn als zijn eigen regel in plaats van onzichtbaar in de rest te zijn opgenomen.
De postkaart
Niet elke regel is van toepassing op elk bedrijf. Lees de laatste kolom eerst: deze vertelt u of de regel überhaupt van u is. Alles wat als terugkerend is gemarkeerd is een verplichting, geen aankoop.
Lijsten met posten die een UAE-bedrijfsoprichting kan genereren, of elke post zich herhaalt, en wie deze in rekening brengt. Geen bedragen - de bedragen behoren toe aan degene die ze in rekening brengt, en ze veranderen.
Handelsnaamreservering
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke oprichting
Eerste goedkeuring
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke oprichting
Licentie-uitgifte
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig bij eerste uitgave
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke oprichting
Licentieverlenging
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend, meestal jaarlijks
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elk jaar dat het bedrijf een licentie heeft
Registratiecertificaat en registratie-invoeringen
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Verschilt per autoriteit en rechtsvorm
Memorandum of statuten, notariseert
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Notaris of de goedgekeurde notaris van de autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de rechtsvorm een geverifieerd constitutioneel document vereist
Juridische vertaling
- Eenmalig of terugkerend
- Indien nodig
- Typisch in rekening gebracht door
- Gelicentieerde juridische vertaler
- Wanneer het van toepassing is
- Waar een document niet in de taal is die de autoriteit accepteert
Type- en servicecentrumverwerking
- Eenmalig of terugkerend
- Per transactie
- Typisch in rekening gebracht door
- Goedgekeurd service- of typecentrum
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de aanvraag via een servicecentrumkanaal in plaats van online wordt ingediend
Werkruimte of pand
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend, op basis van de huurtermijn
- Typisch in rekening gebracht door
- Verhuurder, of de free zone die als verhuurder optreedt
- Wanneer het van toepassing is
- Elk bedrijf heeft een geregistreerd adres in enige vorm nodig
Registratie huurovereenkomst
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend met de huur
- Typisch in rekening gebracht door
- Het onroerend goed registratiesysteem van het emiraat, zoals Ejari in Dubai
- Wanneer het van toepassing is
- Pand op mainland, en free-zone-huurovereenkomsten waar de zone registratie vereist
Immigratie vestigingskaart
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, daarna terugkerend
- Typisch in rekening gebracht door
- Federale immigratieautoriteit, soms verzameld via de free zone als kanaal
- Wanneer het van toepassing is
- Elke onderneming die een verblijfsvisum zal sponsoren
E-kanaal of werkbestandsregistratie
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, daarna terugkerend
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit of het ministerie van Arbeid
- Wanneer het van toepassing is
- Hangt af van de route en of personeel in dienst zal worden genomen
Toegangsbewijs
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke verblijfsaanvrager
Statuswijziging binnen het land
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de aanvrager al in de VAE is in plaats van binnen te komen met het vergunning
Medische geschiktheidstest
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Goedgekeurd medisch centrum
- Wanneer het van toepassing is
- Elke verblijfsaanvrager
Emirates ID
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Federale identiteitsautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke inwoner
Verlening en stempeling van het verblijfsvisum
- Eenmalig of terugkerend
- Per persoon, per visumcyclus
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke inwoner
Visumvernieuwing
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend per persoon
- Typisch in rekening gebracht door
- Immigratieautoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Elke inwoner, op de eigen cyclus van die persoon, niet die van de vergunning
Ziektekostenverzekering
- Eenmalig of terugkerend
- Terugkerend per persoon
- Typisch in rekening gebracht door
- Verzekeraar
- Wanneer het van toepassing is
- Verplicht voor inwoners; het schema en de minimale dekking hangen af van het emiraat
Terugvorderbare borgsommen of garanties
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, terugvorderbaar
- Typisch in rekening gebracht door
- Autoriteit of bank
- Wanneer het van toepassing is
- Sommige autoriteiten, sommige visacategorieën en sommige soorten locaties
Aandelenkapitaal
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, betaald in uw eigen bedrijf
- Typisch in rekening gebracht door
- Niemand — het is uw geld, gehouden door uw entiteit
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de autoriteit een kapitaaleis stelt of vereist dat deze wordt aangetoond
Attestatie en legalisatie van buitenlandse documenten
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- Notaris en buitenlands ministerie in het uitgevende land, daarna de UAE Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Wanneer het van toepassing is
- Elk document dat buiten de VAE is uitgegeven; het zwaarst waar een corporatieve aandeelhouder bij betrokken is
Koerier van originele documenten
- Eenmalig of terugkerend
- Per evenement
- Typisch in rekening gebracht door
- Koerier
- Wanneer het van toepassing is
- Waar originele documenten fysiek tussen landen moeten bewegen
Vergunning of definitieve goedkeuring van een andere toezichthouder
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, en terugkerend waar de vergunning tijdsgebonden is
- Typisch in rekening gebracht door
- De bevoegde toezichthouder — niet de vergunningverlenende autoriteit
- Wanneer het van toepassing is
- Afhankelijk van de activiteit; zie de onderstaande sectie
Locatie-inspectie en goedkeuring
- Eenmalig of terugkerend
- Per evenement, soms terugkerend
- Typisch in rekening gebracht door
- Gemeente, burgerlijke verdediging, voedselveiligheid of gelijkwaardig
- Wanneer het van toepassing is
- Fysieke locaties, publieke plaatsen, voedsel- en gezondheidsactiviteiten
Registratie voor vennootschapsbelasting
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig
- Typisch in rekening gebracht door
- De FTA rekent geen registratietarief; een belastingadviseur of servicecentrum kan kosten in rekening brengen voor de afhandeling
- Wanneer het van toepassing is
- Elke belastingplichtige
Voorbereiding en indiening van de vennootschapsbelastingaangifte
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend, jaarlijks
- Typisch in rekening gebracht door
- Uw accountant; de FTA rekent geen kosten voor het indienen
- Wanneer het van toepassing is
- Elke geregistreerde belastingplichtige, winstgevend of niet
VAT-registratie en -aangiften
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend waar geregistreerd
- Typisch in rekening gebracht door
- Uw accountant; de FTA stelt de indieningscyclus vast
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de registratiedrempel is bereikt of een vrijwillige registratie is gedaan
Geauditeerde financiële overzichten
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend, jaarlijks
- Typisch in rekening gebracht door
- Een geregistreerd auditbedrijf
- Wanneer het van toepassing is
- Waar de autoriteit een audit als voorwaarde voor verlenging stelt, of belastingregels dit vereisen
Bankrekening onboarding en onderhoud
- Eenmalig of terugkerend
- Herhalend
- Typisch in rekening gebracht door
- De bank
- Wanneer het van toepassing is
- Elke onderneming die een rekening opent
Wijzigingen halverwege het jaar
- Eenmalig of terugkerend
- Per evenement
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieautoriteit, plus notaris en vertaler waar relevant
- Wanneer het van toepassing is
- Verandering van activiteit, aandeelhouder, manager, naam of adres
Annulering van de licentie en liquidatie
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig, aan het einde
- Typisch in rekening gebracht door
- Licentieautoriteit en immigratie; een vereiste liquidator waar nodig
- Wanneer het van toepassing is
- De onderneming sluiten
Adviserende professionele vergoeding
- Eenmalig of terugkerend
- Eenmalig voor oprichting; terugkerend wanneer ondersteuning behouden blijft
- Typisch in rekening gebracht door
- De adviserende dienst
- Wanneer het van toepassing is
- Waar u één aanvraagt
| Post | Eenmalig of terugkerend | Typisch in rekening gebracht door | Wanneer het van toepassing is |
|---|---|---|---|
| Handelsnaamreservering | Eenmalig | Licentieverlenende autoriteit | Elke oprichting |
| Eerste goedkeuring | Eenmalig | Licentieverlenende autoriteit | Elke oprichting |
| Licentie-uitgifte | Eenmalig bij eerste uitgave | Licentieverlenende autoriteit | Elke oprichting |
| Licentieverlenging | Terugkerend, meestal jaarlijks | Licentieverlenende autoriteit | Elk jaar dat het bedrijf een licentie heeft |
| Registratiecertificaat en registratie-invoeringen | Eenmalig | Licentieverlenende autoriteit | Verschilt per autoriteit en rechtsvorm |
| Memorandum of statuten, notariseert | Eenmalig | Notaris of de goedgekeurde notaris van de autoriteit | Waar de rechtsvorm een geverifieerd constitutioneel document vereist |
| Juridische vertaling | Indien nodig | Gelicentieerde juridische vertaler | Waar een document niet in de taal is die de autoriteit accepteert |
| Type- en servicecentrumverwerking | Per transactie | Goedgekeurd service- of typecentrum | Waar de aanvraag via een servicecentrumkanaal in plaats van online wordt ingediend |
| Werkruimte of pand | Terugkerend, op basis van de huurtermijn | Verhuurder, of de free zone die als verhuurder optreedt | Elk bedrijf heeft een geregistreerd adres in enige vorm nodig |
| Registratie huurovereenkomst | Terugkerend met de huur | Het onroerend goed registratiesysteem van het emiraat, zoals Ejari in Dubai | Pand op mainland, en free-zone-huurovereenkomsten waar de zone registratie vereist |
| Immigratie vestigingskaart | Eenmalig, daarna terugkerend | Federale immigratieautoriteit, soms verzameld via de free zone als kanaal | Elke onderneming die een verblijfsvisum zal sponsoren |
| E-kanaal of werkbestandsregistratie | Eenmalig, daarna terugkerend | Immigratieautoriteit of het ministerie van Arbeid | Hangt af van de route en of personeel in dienst zal worden genomen |
| Toegangsbewijs | Per persoon, per visumcyclus | Immigratieautoriteit | Elke verblijfsaanvrager |
| Statuswijziging binnen het land | Per persoon | Immigratieautoriteit | Waar de aanvrager al in de VAE is in plaats van binnen te komen met het vergunning |
| Medische geschiktheidstest | Per persoon, per visumcyclus | Goedgekeurd medisch centrum | Elke verblijfsaanvrager |
| Emirates ID | Per persoon, per visumcyclus | Federale identiteitsautoriteit | Elke inwoner |
| Verlening en stempeling van het verblijfsvisum | Per persoon, per visumcyclus | Immigratieautoriteit | Elke inwoner |
| Visumvernieuwing | Terugkerend per persoon | Immigratieautoriteit | Elke inwoner, op de eigen cyclus van die persoon, niet die van de vergunning |
| Ziektekostenverzekering | Terugkerend per persoon | Verzekeraar | Verplicht voor inwoners; het schema en de minimale dekking hangen af van het emiraat |
| Terugvorderbare borgsommen of garanties | Eenmalig, terugvorderbaar | Autoriteit of bank | Sommige autoriteiten, sommige visacategorieën en sommige soorten locaties |
| Aandelenkapitaal | Eenmalig, betaald in uw eigen bedrijf | Niemand — het is uw geld, gehouden door uw entiteit | Waar de autoriteit een kapitaaleis stelt of vereist dat deze wordt aangetoond |
| Attestatie en legalisatie van buitenlandse documenten | Eenmalig | Notaris en buitenlands ministerie in het uitgevende land, daarna de UAE Ministerie van Buitenlandse Zaken | Elk document dat buiten de VAE is uitgegeven; het zwaarst waar een corporatieve aandeelhouder bij betrokken is |
| Koerier van originele documenten | Per evenement | Koerier | Waar originele documenten fysiek tussen landen moeten bewegen |
| Vergunning of definitieve goedkeuring van een andere toezichthouder | Eenmalig, en terugkerend waar de vergunning tijdsgebonden is | De bevoegde toezichthouder — niet de vergunningverlenende autoriteit | Afhankelijk van de activiteit; zie de onderstaande sectie |
| Locatie-inspectie en goedkeuring | Per evenement, soms terugkerend | Gemeente, burgerlijke verdediging, voedselveiligheid of gelijkwaardig | Fysieke locaties, publieke plaatsen, voedsel- en gezondheidsactiviteiten |
| Registratie voor vennootschapsbelasting | Eenmalig | De FTA rekent geen registratietarief; een belastingadviseur of servicecentrum kan kosten in rekening brengen voor de afhandeling | Elke belastingplichtige |
| Voorbereiding en indiening van de vennootschapsbelastingaangifte | Herhalend, jaarlijks | Uw accountant; de FTA rekent geen kosten voor het indienen | Elke geregistreerde belastingplichtige, winstgevend of niet |
| VAT-registratie en -aangiften | Herhalend waar geregistreerd | Uw accountant; de FTA stelt de indieningscyclus vast | Waar de registratiedrempel is bereikt of een vrijwillige registratie is gedaan |
| Geauditeerde financiële overzichten | Herhalend, jaarlijks | Een geregistreerd auditbedrijf | Waar de autoriteit een audit als voorwaarde voor verlenging stelt, of belastingregels dit vereisen |
| Bankrekening onboarding en onderhoud | Herhalend | De bank | Elke onderneming die een rekening opent |
| Wijzigingen halverwege het jaar | Per evenement | Licentieautoriteit, plus notaris en vertaler waar relevant | Verandering van activiteit, aandeelhouder, manager, naam of adres |
| Annulering van de licentie en liquidatie | Eenmalig, aan het einde | Licentieautoriteit en immigratie; een vereiste liquidator waar nodig | De onderneming sluiten |
| Adviserende professionele vergoeding | Eenmalig voor oprichting; terugkerend wanneer ondersteuning behouden blijft | De adviserende dienst | Waar u één aanvraagt |
Waarom de licentieverleningsafdeling u uw totaal niet kan vertellen
Dit is het deel dat bijna niemand opschrijft, en het is de reden waarom offertes in deze markt structureel onvolledig zijn in plaats van slechts slordig.
De Resolutie Nr. (5) van 2024 van de Executive Council van Dubai, over de principes van het vergemakkelijken van de reis van de investeerder, stelt een principe vast voor het scheiden van het proces van het uitgeven van vergunningen van de processen voor het uitgeven van de vergunningen en definitieve goedkeuringen die nodig zijn voor het uitvoeren van economische activiteiten, door het uitstellen van de uitgifte van die vergunningen en goedkeuringen. In plaats van de goedkeuring ondertekent de investeerder een erkennings- en verbintenisformulier waarin hij zich bewust verklaart van de procedures, regels, voorwaarden en vereisten die aan de activiteit zijn verbonden. Dezelfde resolutie vereist dat de verlenging van een vergunning niet is gekoppeld aan de vraag of die vergunningen of goedkeuringen sindsdien zijn verkregen.
Het gevolg is commercieel, niet alleen procedureel. De vergunning kan worden afgegeven, en het bedrijf kan legaal bestaan, voordat de tweede autoriteit het dossier überhaupt heeft bekeken. Wat die tweede autoriteit ook in rekening brengt, wordt door die autoriteit in rekening gebracht, volgens het eigen schema van die autoriteit, na afgifte. De licentieverleningsafdeling int dit nooit en ziet het nooit, dus kan het dit niet opnemen in wat het citeert — en dat kan ook niemand die van de planning van de licentieverleningsafdeling citeert.
Dat is geen trucje. Het scheiden van de twee stappen haalt een wachtrij uit het vergunningsproces, wat de bedoeling van de hervorming is. Maar het verplaatst een echte verplichting voorbij het moment waarop de meeste mensen de telling stopzetten, en een verbintenis die u hebt ondertekend, is gemakkelijk te vergeten.
Resolutie Nr. (5) van 2024 is een Dubai-instrument. Andere emiraten en individuele free zones sequencen goedkeuringen op hun eigen manier, en in sommige gevallen is de handtekening van een toezichthouder nog steeds vereist voordat de vergunning bestaat in plaats van erna. Wat overal overspringt is het onderliggende punt: een vergunning die een activiteit op papier autoriseert, is niet altijd de laatste toestemming die u nodig heeft om het uit te voeren.
Dus de vraag die u moet stellen voordat u iets betaalt is smal en beantwoordbaar. Heeft mijn activiteit een vergunning of definitieve goedkeuring nodig van een entiteit anders dan de licentieverlenende autoriteit, en zit de kosten van die entiteit binnen deze offerte of daarbuiten? Een eerlijk antwoord is vaak dat het daarbuiten zit en het bedrag niet bekend is. Dat antwoord is meer waard dan een totaal.
Eenmalig versus terugkerend, en waarom jaar twee een ander bedrag is
De meest nuttige inkorting van de lijst is tijd. Oprichting wordt concurrerend geciteerd omdat het het nummer is dat de aanvraag wint; de jaren daarna worden door de autoriteit geciteerd, tegen wat het huidige schema zegt, aan een klant die al is verhuisd.
Verlenging wordt apart geprijsd van de eerste uitgifte, en er is geen regel die zegt dat het lager moet zijn. Een bedrag voor het eerste jaar kan ook een gebundelde werkruimte termijn of een introductieovereenkomst weerspiegelen die eenvoudigweg niet herhaald wordt.
De cycli zijn ook niet gesynchroniseerd, wat de tweede verrassing veroorzaakt. De vergunning wordt vernieuwd op zijn eigen datum. De immigratie oprichtingskaart wordt op zijn eigen datum vernieuwd. Het verblijfsvisum, medische keuring, Emirates ID en verzekering van elke persoon draaien op de cyclus van die persoon, vastgesteld door wanneer ze werden afgegeven, niet door wanneer het bedrijf werd opgericht. Een bedrijf met meerdere bewoners heeft meerdere onafhankelijke verlengingsdata in een jaar.
- Verlenging van de vergunning, met de licentieverlenende autoriteit, op de eigen datum van de vergunning.
- Verlenging van de oprichtingskaart, met immigratie, op de eigen datum van de kaart.
- Verlenging van het verblijfsvisum per persoon — vergunning, medische keuring, Emirates ID, stempeling en verzekering opnieuw — op de datum van elke persoon.
- Werkruimte, op de huurtermijn, plus herregistratie van de huurovereenkomst waar dat van toepassing is.
- Bedrijf belastingaangifte elke jaar eens geregistreerd, of er winst was of niet.
- VAT-aangiften op de toegewezen cyclus waar het bedrijf is geregistreerd.
- Geauditeerde financiële overzichten elk jaar waar de autoriteit of de belastingregels ze vereisen.
- Elke externe vergunning die voor een vaste termijn wordt afgegeven in plaats van onbepaalde tijd.
De items die alleen sommige bedrijven raken
De meeste verrassingen in offertes zijn geen opvulling. Het zijn activiteitenafhankelijke items die nooit in de offerte zaten omdat de offerte was opgebouwd uit een standaard sjabloon en uw activiteit niet standaard is.
De onderstaande families trekken meestal een vergunning aan van iemand anders dan de licentieverlenende autoriteit. Of de uwe dat doet, hangt af van de exacte activiteit zoals de autoriteit deze classificeert, niet van hoe u uw bedrijf in gesprek beschrijft — wat de reden is dat de activiteit moet worden vastgelegd in de eigen taal van de autoriteit voordat iemand iets prijst.
- Financiële diensten, betalingen, leningen, verzekeringstussenpersoon en investeringsadvies — een financiële of effectenregelgever, of de centrale bank.
- Gezondheidszorg, klinieken, apotheek en medische hulpmiddelen — de gezondheidsautoriteit van de emirate, en vergunningverlening op faciliteitsniveau voor zowel de lokalen als de beoefenaars.
- Onderwijs, training en kinderopvang — de relevante onderwijs- of kennisautoriteit, plus goedkeuring van de lokalen.
- Media, publicatie, uitzending en reclame — een mediaregulator, soms op basis van titel of campagne.
- Voedsel, dranken en catering — goedkeuring van de gemeente en voedselveiligheid, en inspectie van de lokalen voor opening.
- Transport, logistiek, vrachtvervoer en aan de luchtvaart verwante werkzaamheden — een transport- of luchtvaartautoriteit, en vaak douaneregistratie.
- Werving, personeelsvoorziening en arbeidsuitbesteding — het ministerie van Arbeid, met zijn eigen voorwaarden en garanties.
- Telecommunicatie en bepaalde technologie diensten — een telecommunicatie- en digitale overheidregulator.
- Vastgoedbemiddeling en terreinbeheer — de land- of vastgoedregulator van de emirate, inclusief registratie van individuele makelaars.
- Audit, juridische en andere gereguleerde beroepen — kwalificatieverificatie, professionele registratie, en attestatie van de onderliggende kwalificaties.
- Alles wat met fysieke goederen te maken heeft — douaneregistratie, en invoerrechten wanneer goederen een free zone verlaten en de UAE-markt bereiken.
De items die mensen vergeten
Deze zijn niet exotisch. Ze zijn alledaags en worden constant vergeten in offertes, meestal omdat ze door iemand anders dan de persoon die de offerte schrijft in rekening worden gebracht.
- De immigratie-establishmentkaart. Een handelslicentie laat een bedrijf niet toe om iemand te sponsoren. De kaart is een aparte registratie, met een aparte kost en zijn eigen verlenging.
- Medische geschiktheidstests en Emirates ID, per persoon, elke visumcyclus — niet alleen bij de eerste uitgifte.
- Attestatie en legalisatie van documenten die in het buitenland zijn uitgegeven, hetgeen via een notaris en het ministerie van Buitenlandse Zaken in het uitgevende land en vervolgens het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE verloopt. Wanneer een corporatieve aandeelhouder betrokken is, is dit meestal het langste en duurste deel van de voorbereiding, en het gebeurt voordat iets de autoriteit bereikt.
- Juridische vertaling, die per document door een gelicenseerde vertaler in rekening wordt gebracht en geen deel uitmaakt van enige licentiekosten.
- Notarisatie van statutaire documenten en van volmachten, in rekening gebracht door de notaris.
- Huurcontractregistratie. Het registreren van de huurovereenkomst is een aparte stap van het ondertekenen ervan, in rekening gebracht door het registratiesysteem van de emirate, en het indienen ervan via een gevolmachtigde of servicecentrumkanaal in plaats van online brengt zijn eigen kosten met zich mee.
- Aandelenkapitaal, waar de autoriteit een vereist bedrag vaststelt. Het is geen vergoeding en gaat niet verloren — het is uw geld in uw bedrijf — maar het moet wel beschikbaar zijn, en soms aangetoond.
- Typen, PRO en kosten voor het servicecentrum, die per transactie aan aanvragen worden gehecht die via een balie zijn ingediend in plaats van via een portal.
- Ziekteverzekering voor elke inwoner, die verplicht en terugkerend is, en die bij een verzekeraar moet worden gekocht in plaats van bij de autoriteit.
- De kosten van het later wijzigen van iets — activiteit, aandeelhouder, manager, naam of adres — elk daarvan is zijn eigen indiening.
- De kosten van sluiting, inclusief het annuleren van elk visum en de establishment card voordat de handelslicentie kan worden gesloten.
Vennootschapsbelasting is een tarief, geen oprichtingslijn
Hier worden twee verschillende zaken met elkaar verward. Registratie en indienen zijn compliance-lijnitems: registratie vindt eenmalig plaats, de aangifte wordt ieder jaar voorbereid en ingediend zodra het bedrijf geregistreerd is, ongeacht of het winst heeft gemaakt, en het voorbereidingswerk wordt in rekening gebracht door degene die de boekhouding doet.
De belasting zelf is helemaal geen opstartkosten. De Federale Belastingautoriteit (Federal Tax Authority) hanteert een tarief van 0% op belastbaar inkomen tot AED 375.000 en 9% boven dat bedrag. Een free-zone-entiteit kan alleen toegang krijgen tot een tarief van 0% op kwalificerende inkomsten door te voldoen aan de voorwaarden voor Qualifying Free Zone Person, wat een status is die elk jaar moet worden onderbouwd in plaats van een vinkje te zetten bij oprichting.
Niets op deze pagina is belastingadvies. Het gaat hier alleen om het feit dat een tarief op winst en een vergoeding bij oprichting verschillende zaken zijn, en een offerte die belasting als opstartkosten presenteert, heeft ze verwisseld.
Wat een all-inclusive pakket structureel is
Een pakket is een bundel van de items waar één autoriteit controle over heeft, verkocht als één product. Dat is de eerlijke structurele beschrijving, en het verklaart zowel waar pakketten goed in zijn als wat ze nooit kunnen bevatten.
Omdat een pakket is samengesteld door de vergunningverlenende autoriteit of door een agent die werkt volgens zijn schema, kan het de zaken bundelen waarvoor die autoriteit kosten in rekening brengt. Het kan de dingen die door immigratie per persoon in rekening worden gebracht, door een notaris, door een vertaler, door een verhuurder buiten de zone, door een verzekeraar, door een auditor, door een bank of door een andere regelgever niet bundelen, omdat de bundelaar dat geld niet verzamelt.
Zones verschillen wel in wat ze kiezen te bundelen — of werkruimte, de immigratie establishment card en een initiële visumtoewijzing binnen het licentieproduct of ernaast zitten, en of gecontroleerde jaarrekeningen een voorwaarde voor verlenging zijn. Dat is een verschil in verpakking en in verplichtingen, geen uitspraak over kwaliteit, en het is de reden waarom twee pakketten niet vergelijkbaar zijn totdat beide in dezelfde lijst zijn gedemonteerd.
Wat een pakket gewoonlijk doet en niet bereikt
De meest voorkomende misinterpretatie is de visumlijn. Een pakket dat zegt dat het een aantal visa omvat, betekent vaak recht op dat aantal, niet de verwerkingskosten van dat aantal. De twee zijn niet gerelateerde bedragen en het verschil is per persoon, elke cyclus. Vraag schriftelijk welke bedoeld wordt.
De structurele vorm van een gebundeld aanbod: wat zich binnen de controle van de bundelaar bevindt, en wat elders in rekening wordt gebracht ongeacht hoe het aanbod wordt beschreven.
Trade name reservation en initial approval
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Attestatie en legalisatie gedaan in het buitenland, voordat er iets wordt ingediend
Licentieverlening en het registratiecertificaat
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Notarisering en juridische vertaling per document in rekening gebracht
Een aangegeven werkruimteproduct binnen de zone
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Locaties buiten de zone, en registratie van de huurovereenkomst
Een toewijzing of quotum van visumgeschiktheid
- Gewoonlijk buiten de bundel
- De kosten per persoon voor het daadwerkelijk verwerken van elk van die visa
De eigen portal van de zone en administratieve afhandeling
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Medische testen, Emirates ID, en verzekering voor elke inwoner
Soms de immigratie establishment card, waar de zone het kanaal is
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Vergunningen en finale goedkeuringen van elke regelgever die niet de vergunningverlenende autoriteit is
Eerstejaarskosten zoals geadverteerd
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Verlenging in elk jaar na het eerste, afzonderlijk aangeboden door de autoriteit
—
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Boekhouding, audit, belastingregistratie en jaarlijkse indiening
—
- Gewoonlijk buiten de bundel
- Bankonboarding, en de beslissing van de bank zelf, dat niemand beheert
| Gewoonlijk binnen de bundel | Gewoonlijk buiten de bundel |
|---|---|
| Trade name reservation en initial approval | Attestatie en legalisatie gedaan in het buitenland, voordat er iets wordt ingediend |
| Licentieverlening en het registratiecertificaat | Notarisering en juridische vertaling per document in rekening gebracht |
| Een aangegeven werkruimteproduct binnen de zone | Locaties buiten de zone, en registratie van de huurovereenkomst |
| Een toewijzing of quotum van visumgeschiktheid | De kosten per persoon voor het daadwerkelijk verwerken van elk van die visa |
| De eigen portal van de zone en administratieve afhandeling | Medische testen, Emirates ID, en verzekering voor elke inwoner |
| Soms de immigratie establishment card, waar de zone het kanaal is | Vergunningen en finale goedkeuringen van elke regelgever die niet de vergunningverlenende autoriteit is |
| Eerstejaarskosten zoals geadverteerd | Verlenging in elk jaar na het eerste, afzonderlijk aangeboden door de autoriteit |
| — | Boekhouding, audit, belastingregistratie en jaarlijkse indiening |
| — | Bankonboarding, en de beslissing van de bank zelf, dat niemand beheert |
Hoe de offerte voor u te controleren
Dit is het werkelijke doel van de pagina. Neem de offerte die u is gegeven en stel deze vragen erover. U test niet of het aantal hoog is; u test of de lijst compleet is.
- Vraag voor elke regel wie het geld ontvangt — vergunningverlenende autoriteit, immigratie, een derde partij, of de adviseur. Een regel die niet kan worden toegeschreven is een regel waar niet over is nagedacht.
- Vraag om de verdeling tussen professionele vergoedingen en bedragen die namens u zijn betaald, en om een kopie van de eigen kosten van de autoriteit wanneer deze is betaald.
- Vraag om het cijfer voor het tweede jaar schriftelijk naast het cijfer voor het eerste jaar. Een aanbieder die alleen het eerste kan geven, heeft u iets verteld over hoe het tweede zal verlopen.
- Lijst elke persoon op die een verblijfsvergunning nodig heeft, en tel de per-persoon items één keer per persoon, per cyclus: entreevergunning, statuswijziging waar relevant, medische, Emirates ID, stempeling, verzekering.
- Bevestig dat de immigratie establishment card in de offerte is opgenomen, of bevestig expliciet dat dit niet het geval is.
- Vraag, in deze woorden: vereist mijn activiteit een vergunning of finale goedkeuring van enige entiteit anders dan de vergunningverlenende autoriteit, en zijn de kosten van die entiteit binnen of buiten deze offerte?
- Vraag of u gevraagd zult worden om een toezegging te ondertekenen over goedkeuringen die u nog niet hebt verkregen, en welke die goedkeuringen zijn.
- Controleer de regels voor het onroerend goed tegen de volledige huurovereenkomst, en controleer of het registreren van de huur inbegrepen of apart is.
- Vraag of gecontroleerde financiële overzichten een voorwaarde zijn voor verlenging bij deze autoriteit.
- Vraag welke documenten in het buitenland moeten worden gelegaliseerd, in welk land, en wie daarvoor betaalt — het is meestal het grootste weggelaten item voor een zakelijke aandeelhouder.
- Vraag wat een wijziging kost gedurende het jaar, en wat het kost om het bedrijf aan het einde te sluiten.
- Behandel elke regel die 'overheidskosten kunnen van toepassing zijn' leest als een onbeantwoorde vraag, geen disclaimer. Vraag welke kosten, door wie in rekening gebracht.
