Gids
Hoe de oprichting van een free-zone-vennootschap werkt
Het korte antwoord
Welke free zone u ook kiest, het proces heeft dezelfde vorm: de activiteit definiëren in de eigen taal van de autoriteit, een eigendomsstructuur kiezen, de naam reserveren en initial approval verkrijgen, documenten voorbereiden en legaliseren, de licentie laten uitgeven, en daarna het immigratiedossier openen en doorgaan naar verblijfsstatus, bankzaken en belastingregistratie. Wat tussen zones verschilt, zijn de activiteitenlijst, het model voor bedrijfsruimte en de verlengingsverplichtingen — niet de volgorde.
Elk free-zone-profiel op deze site herhaalde deze uitleg vroeger. De uitleg is generiek en staat daarom nu één keer hier, zodat elke zonepagina alleen hoeft te beschrijven wat werkelijk eigen is aan die autoriteit.
Lees dit naast het profiel van de zone die u overweegt. Deze pagina vertelt u hoe het proces werkt; die pagina vertelt u of de zone de juiste is om het in uit te voeren.
Eigendomsstructuren die een adviseur beoordeelt
Free zones registreren een beperkt aantal entiteitsvormen. Het overheidsportaal van de VAE beschrijft de twee meest voorkomende als een Free Zone Limited Liability Company en een Free Zone Company, waarbij het verschil zit in het aantal aandeelhouders en of een aandeelhouder een natuurlijke of een rechtspersoon is. De meeste autoriteiten registreren ook een bijkantoor van een bestaande vennootschap, en verschillende bieden een vergunning die aan een individu wordt verleend in plaats van aan een vennootschap.
Niet elke vorm is bij elke autoriteit beschikbaar, en de vorm die u kiest bepaalt mede welke documenten moeten worden gelegaliseerd en hoe de bank het dossier zal lezen.
De structuren die doorgaans op tafel liggen, en wat elke structuur u aan voorbereiding kost.
Vennootschap met één aandeelhouder
- Doorgaans gebruikt wanneer
- Eén individuele eigenaar, door de oprichter geleide onderneming
- Wat het vergt
- Alleen persoonlijke identiteitsdocumenten
Vennootschap met meerdere aandeelhouders
- Doorgaans gebruikt wanneer
- Twee of meer individuele eigenaren
- Wat het vergt
- Een aandeelhoudersovereenkomst en afspraken over tekeningsbevoegdheid, overeengekomen vóór indiening
Rechtspersoon als aandeelhouder
- Doorgaans gebruikt wanneer
- Een bestaande vennootschap is eigenaar van de nieuwe entiteit
- Wat het vergt
- Gelegaliseerde vennootschapsdocumenten uit de jurisdictie van de moedermaatschappij — meestal de langste doorlooptijd
Bijkantoor van een bestaande vennootschap
- Doorgaans gebruikt wanneer
- Uitbreiding van een bestaande onderneming in plaats van de oprichting van een nieuwe
- Wat het vergt
- Documenten van de moedermaatschappij en, bij sommige autoriteiten, een manager met verblijfsstatus
Individuele of freelancevergunning
- Doorgaans gebruikt wanneer
- Een zelfstandige beroepsbeoefenaar wiens beroep op de toegestane lijst staat
- Wat het vergt
- Een smalle activiteitenlijst; niet elk beroep komt in aanmerking
Een tweede entiteit elders
- Doorgaans gebruikt wanneer
- Markten die met één licentie werkelijk niet te bedienen zijn
- Wat het vergt
- Twee sets verlengingen, jaarrekeningen en indieningen
| Structuur | Doorgaans gebruikt wanneer | Wat het vergt |
|---|---|---|
| Vennootschap met één aandeelhouder | Eén individuele eigenaar, door de oprichter geleide onderneming | Alleen persoonlijke identiteitsdocumenten |
| Vennootschap met meerdere aandeelhouders | Twee of meer individuele eigenaren | Een aandeelhoudersovereenkomst en afspraken over tekeningsbevoegdheid, overeengekomen vóór indiening |
| Rechtspersoon als aandeelhouder | Een bestaande vennootschap is eigenaar van de nieuwe entiteit | Gelegaliseerde vennootschapsdocumenten uit de jurisdictie van de moedermaatschappij — meestal de langste doorlooptijd |
| Bijkantoor van een bestaande vennootschap | Uitbreiding van een bestaande onderneming in plaats van de oprichting van een nieuwe | Documenten van de moedermaatschappij en, bij sommige autoriteiten, een manager met verblijfsstatus |
| Individuele of freelancevergunning | Een zelfstandige beroepsbeoefenaar wiens beroep op de toegestane lijst staat | Een smalle activiteitenlijst; niet elk beroep komt in aanmerking |
| Een tweede entiteit elders | Markten die met één licentie werkelijk niet te bedienen zijn | Twee sets verlengingen, jaarrekeningen en indieningen |
Wat verschilt tussen zones, en wat niet
Free-zone-vennootschappen vallen onder de autoriteit van de zone waarin ze zijn geregistreerd, en elke zone stelt haar eigen procedures en beperkingen vast. Sommige activiteiten vallen daarnaast onder een afzonderlijke federale toezichthouder of een toezichthouder op emiraatsniveau, die moet worden geïdentificeerd voordat een aanvraag wordt ingediend.
De douanebehandeling is gemeenschappelijk voor de zones die goederen verwerken: een licentiehouder mag goederen of apparatuur vanuit het buitenland de free zone binnenbrengen zonder douanerechten te betalen, en de rechten worden verschuldigd wanneer de goederen de zone verlaten richting de markt van de VAE. Bepaalde categorieën handelswaar zijn in free zones zonder meer verboden.
- De lijst van toegestane activiteiten, die per zone wordt vastgesteld en niet overdraagbaar is.
- Het model voor bedrijfsruimte — bureau, kantoor, magazijn of kavel — en hoe dit wordt aangetoond.
- Of gecontroleerde jaarrekeningen een voorwaarde voor verlenging zijn.
- Of de zone onder douanetoezicht staat en verbonden is met een haven of luchthaven.
- Of een afzonderlijke toezichthouder de activiteit moet autoriseren voordat de licentie bestaat.
Wat een oprichtingsopdracht dekt
- Het vertalen van wat u daadwerkelijk doet naar de activiteitentaal van de autoriteit, en het bevestigen dat dit op de actuele lijst van die autoriteit staat.
- Het schriftelijk bij de autoriteit bevestigen van de actuele tarieven, de pakketinclusies en de visumallocatie voordat u zich vastlegt.
- Naamreservering en initial approval.
- Documentvoorbereiding, attestatie en begeleiding bij legalisatie voor de betrokken jurisdicties.
- Coördinatie van het proces voor de establishment card en het verblijfsvisum.
- Coördinatie van de registratie voor de vennootschapsbelasting en een verlengingskalender die bij afronding wordt overgedragen.
Wat de opdracht niet dekt
- Gegarandeerde licentie-uitgifte, tariefhoogtes of doorlooptijden — die liggen bij de autoriteit.
- Goedkeuring van de bankrekening. Banken voeren hun eigen due diligence uit en nemen hun eigen beslissing.
- Juridische of fiscale opinies, waaronder de vraag of een entiteit een Qualifying Free Zone Person is.
- Autorisatie van een gereguleerde activiteit door een financiële, zorg-, onderwijs- of mediatoezichthouder.
De fasen, op volgorde
De volgorde die een free-zone-aanvraag doorloopt, welke autoriteit de licentie ook uitgeeft.
Activiteitsdefinitie
- Wat er gebeurt
- Uw werk wordt beschreven in de eigen classificatie van de autoriteit
- Wat het kan ophouden
- Een activiteit die niet op de lijst staat, of die twee licentietypen overlapt
Structuur en autoriteit
- Wat er gebeurt
- Entiteitsvorm gekozen en de zone getoetst aan de activiteit
- Wat het kan ophouden
- Een structuur die de gekozen autoriteit niet registreert
Reservering en initial approval
- Wat er gebeurt
- Naam gereserveerd en de aanvraag in beginsel geaccepteerd
- Wat het kan ophouden
- Beschikbaarheid van de naam en eventuele voorafgaande goedkeuring van een toezichthouder
Documentatie
- Wat er gebeurt
- Aandeelhoudersdocumenten, attestaties en ondertekende formulieren verzameld
- Wat het kan ophouden
- Legalisatiewachtrijen in de jurisdictie van de moedermaatschappij
Licentie-uitgifte
- Wat er gebeurt
- De autoriteit verwerkt het dossier en stelt vragen
- Wat het kan ophouden
- Een onvolledig dossier, of een activiteit die goedkeuring van een derde vereist
Immigratiedossier
- Wat er gebeurt
- Establishment card en de immigratieregistratie van de entiteit
- Wat het kan ophouden
- Volgt op de uitgifte; kan niet eerder worden gestart
Verblijfsstatus
- Wat er gebeurt
- Inreisvergunning, statuswijziging, medische keuring, Emirates ID, visumstempeling, per persoon
- Wat het kan ophouden
- Reizen, beschikbaarheid van afspraken en planning van de medische keuring
Bankzaken en belastingen
- Wat er gebeurt
- Bankaanvraag in gang gezet en registratie voor de vennootschapsbelasting afgerond
- Wat het kan ophouden
- Due diligence van de bank, waarop geen enkele adviseur invloed heeft
| Fase | Wat er gebeurt | Wat het kan ophouden |
|---|---|---|
| Activiteitsdefinitie | Uw werk wordt beschreven in de eigen classificatie van de autoriteit | Een activiteit die niet op de lijst staat, of die twee licentietypen overlapt |
| Structuur en autoriteit | Entiteitsvorm gekozen en de zone getoetst aan de activiteit | Een structuur die de gekozen autoriteit niet registreert |
| Reservering en initial approval | Naam gereserveerd en de aanvraag in beginsel geaccepteerd | Beschikbaarheid van de naam en eventuele voorafgaande goedkeuring van een toezichthouder |
| Documentatie | Aandeelhoudersdocumenten, attestaties en ondertekende formulieren verzameld | Legalisatiewachtrijen in de jurisdictie van de moedermaatschappij |
| Licentie-uitgifte | De autoriteit verwerkt het dossier en stelt vragen | Een onvolledig dossier, of een activiteit die goedkeuring van een derde vereist |
| Immigratiedossier | Establishment card en de immigratieregistratie van de entiteit | Volgt op de uitgifte; kan niet eerder worden gestart |
| Verblijfsstatus | Inreisvergunning, statuswijziging, medische keuring, Emirates ID, visumstempeling, per persoon | Reizen, beschikbaarheid van afspraken en planning van de medische keuring |
| Bankzaken en belastingen | Bankaanvraag in gang gezet en registratie voor de vennootschapsbelasting afgerond | Due diligence van de bank, waarop geen enkele adviseur invloed heeft |
