Hoe een opdracht verloopt, fase voor fase
Er wordt niets ingediend totdat de structuurbeslissing schriftelijk is vastgelegd en overeengekomen. Elke fase heeft een gedefinieerde output, zodat u altijd weet wat er is gedaan en wat er vervolgens gebeurt.
Het korte antwoord
Eerste beoordeling, dan een schriftelijke samenvatting van de beslissing, dan documenten, handelslicentie, verblijf, klaarmaak van bankzaken, belastingregistratie en een lopende verlengingskalender.
De acht fasen
Wat er gebeurt, en in welke volgorde
- 01
1. Structuurbeoordeling
We in kaart brengen uw activiteitenlijst, klantlocaties, eigendomsstructuur, verblijfsbehoeften, wervingsplannen en geldstromen, en stellen dan de routes op die passen en de routes die dat niet doen.
- 02
2. Schriftelijke samenvatting van de beslissing
U ontvangt een samenvatting in begrijpelijke taal: aanbevolen structuur en jurisdictie, de afwegingen, de documentenlijst en de open vragen die nog een antwoord of specialistische mening behoeven.
- 03
3. Documentvoorbereiding
Wij stellen het aanvraagpakket samen — paspoorten, bewijs van adres, bedrijfsdocumenten, attestaties en legalisatie waar een corporate aandeelhouder bij betrokken is — en brengen hiaten in kaart voordat we indienen.
- 04
4. Aanvraag handelslicentie
Wij dienen in bij het gekozen register of de free-zone autoriteit, regelen de naamreservatie en activiteit goedkeuringen, en beheren eventuele vragen die tijdens de beoordeling naar voren komen.
- 05
5. Verblijf en Emirates ID
De establishment card, inreisvisum, medische keuring en Emirates ID worden in een volgorde geregeld, zodat afhankelijk stappen zoals bankieren niet worden vertraagd door een ontbrekend document.
- 06
6. Voorbereiding bankzaken
Wij bouwen het bankdossier: bedrijfsbeschrijving, contracten of facturen, toelichting op de herkomst van de middelen en het verwachte transactieprofiel — en coördineren introducties en reageren op KYC-vragen.
- 07
7. Belastingen en nalevingsregistratie
Registratie voor vennootschapsbelasting, VAT-beoordeling tegen de registratiedrempels, boekhoudopzet en uw indieningskalender voor het eerste jaar.
- 08
8. Verlengen en wijzigingen
Herziening van de handelslicentie, verlengingen van visa, wijzigingen in activiteiten of aandeelhouders, en een herziening telkens wanneer uw bedrijfsmodel wezenlijk verandert.
Uw rol
Wat we van u nodig hebben
- An honest description of the activity, including anything regulated
- Where your customers are based and how they will pay you
- The full ownership chain, including any corporate shareholders
- Whether you need UAE residency, and for how many people
- Existing contracts, invoices, or a website that evidence the business
Timing
Wat doorgaans vertraging veroorzaakt
- Corporate shareholder documents that still need attestation and legalisation
- An activity list that does not match what the business really does
- A bank file with no contracts, invoices, or source-of-funds narrative
- Name reservations that conflict with an existing registration
Let op
Vragen
Over het proces
- Hoe lang duurt het hele proces?
- Twee klokken, en ze zijn gemakkelijk te verwarren. De uitgifte van de licentie kan snel zijn wanneer de activiteit eenvoudig is en de documenten al compleet zijn. Operationeel zijn — gelicentieerd, ingezet en bankierend — wordt bepaald door het register, de activiteit, of een corporate aandeelhouder gelegaliseerde documenten nodig heeft, en de tijdlijnen van de banken. Wij geven een indicatieve volgorde in de beslissingssamenvatting en werken deze bij naarmate elke autoriteit reageert; wij verbinden ons niet aan een vaste datum voor de fasen die de autoriteiten en banken beheersen.
- Wat heeft u van mij nodig om te starten?
- Een beschrijving van wat u verkoopt en aan wie, de eigendomsketen, of u een verblijf in de VAE nodig heeft, en uw timing. Documenten komen later, zodra de route is gekozen.
- Kunt u de opzet overnemen die al is gestart?
- Ja. Wij beoordelen wat is ingediend, identificeren alles wat in conflict is met uw bedrijfsmodel — een onjuiste activiteitencode is de meest voorkomende — en stellen vast wat kan worden gewijzigd en wat herstructurering behoeft.
Begin met een structuurbeoordeling
Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.