Vai al contenuto
Velarozone

Per i team finanziari che riportano a una sede centrale all'estero

Una filiale EAU di un gruppo estero: adempimenti, reporting e la banca

La risposta breve

Una filiale negli EAU di un gruppo estero tiene un'unica contabilità che serve tre destinatari contemporaneamente: le dichiarazioni alle autorità degli EAU, il pacchetto di gruppo della sede centrale, e la visione della banca su ogni flusso infragruppo. Teniamo quel libro contabile, ne produciamo le dichiarazioni locali e il pacchetto di gruppo, e teniamo il calendario dell'entità accanto a quello della controllante.

Una filiale è due problemi di contabilità uniti a livello di libro contabile. A livello locale, è un soggetto imponibile negli EAU con i propri obblighi di registrazione, dichiarazione e tenuta dei registri, e dove la sua free zone o licenza richiede bilanci sottoposti a revisione, anche la propria revisione. Per il gruppo, è un'unità di reporting i cui numeri devono arrivare mappati al piano dei conti del gruppo, convertiti nella valuta del gruppo e chiusi entro la scadenza del gruppo, di norma anteriore a quella locale.

La banca si trova tra i due. I finanziamenti infragruppo, gli addebiti di gestione, i costi condivisi e i dividendi sono i flussi che una banca osserva di più e comprende di meno, e una filiale la cui contabilità può dimostrare l'accordo dietro ciascun flusso supera le sue verifiche; una che non può farlo è invitata a spiegarli, un bonifico alla volta. I prezzi di trasferimento e il trattamento fiscale di quegli stessi flussi riguardano il consulente della controllante e la dichiarazione degli EAU, e la contabilità deve servire entrambi.

Questo è per te se

  • La vostra entità negli EAU è posseduta da un gruppo con sede altrove e a esso riporta.
  • Avete bisogno di un pacchetto di gruppo mensile o trimestrale nel formato e nella valuta del gruppo.
  • Addebiti, finanziamenti o dividendi infragruppo transitano attraverso l'entità negli EAU.
  • Le dichiarazioni degli EAU e il calendario di gruppo hanno iniziato a scontrarsi.

Questo potrebbe non essere il percorso giusto se

  • Avete bisogno di consulenza sulla struttura del gruppo stessa o sulla politica dei prezzi di trasferimento; questo compete al consulente fiscale del gruppo e, dove è necessaria una posizione negli EAU, a uno specialista abilitato che coordiniamo.
  • Volete che il parere del revisore del gruppo sia firmato da noi.
  • L'entità non ha attività né flussi e avete solo bisogno che resti in regola; si tratta di un incarico più circoscritto.

A colpo d'occhio

Costo indicativo
L'onorario del revisore degli EAU e quello del consulente del gruppo sono a loro carico; l'onorario di servizio VelaroZone per le dichiarazioni locali e il pacchetto di gruppo è dettagliato nella vostra lettera di incarico.
Tempi
La mappatura viene concordata prima con la sede centrale; poi, mensilmente, la chiusura avviene alla più vicina delle due scadenze.
Cosa è incluso
  • Il piano dei conti locale mappato a quello del gruppo
  • Flussi infragruppo documentati per la banca e i revisori
  • Dichiarazioni locali e pacchetto di gruppo da un unico libro contabile

Cosa include questo servizio

  • Contabilità locale, dichiarazioni VAT e dell'imposta sulle società secondo il calendario degli EAU.
  • Un pacchetto di reporting di gruppo nel formato e nella valuta del gruppo, chiuso entro la scadenza del gruppo.
  • Accordi, addebiti e regolamenti infragruppo registrati affinché la banca e i revisori possano seguirli.
  • Il fascicolo di revisione per il revisore degli EAU e gli allegati di componente per il revisore del gruppo.
  • Un unico calendario che riunisce le dichiarazioni locali e la chiusura di gruppo fianco a fianco.

Cosa non include

  • La politica dei prezzi di trasferimento e la consulenza fiscale di gruppo.
  • Revisione legale dei conti, firmata da un revisore legale iscritto all'albo.
  • La redazione legale degli accordi infragruppo, che proviene da uno studio legale abilitato.

Processo

Come viene sequenziato il lavoro

Ogni fase ha le proprie dipendenze — approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, elaborazione da parte dell'autorità e revisione bancaria — e riferiamo i progressi rispetto a queste piuttosto che a una data complessiva.

  1. 01

    Mappatura

    Il piano dei conti locale mappato a quello del gruppo; valute, tassi e calendario di chiusura concordati con la sede centrale.

  2. 02

    Infragruppo

    Ogni flusso tra l'entità e il gruppo documentato e codificato.

  3. 03

    Mensile

    La contabilità locale e il pacchetto di gruppo dallo stesso libro contabile; dichiarazioni VAT secondo il ciclo degli EAU.

State ancora scegliendo tra una succursale e una filiale? La pagina sull'espansione precede questa.

Preferisci iniziare per iscritto? Invia i dettagli tramite il modulo di contatto.

Inizia con una valutazione della struttura

Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.

Locale, gruppo e banca

Un'unica contabilità, tre lettori

Le stesse transazioni sono lette in tre modi; la contabilità è strutturata affinché ogni destinatario ottenga la propria risposta.

Ciò di cui le autorità degli EAU, il gruppo e la banca hanno bisogno dalla contabilità di una filiale.

  • Autorità Fiscale Federale

    Di cosa ha bisogno
    Dichiarazioni dell'imposta sulle società e VAT secondo il calendario degli EAU, registri conservati come richiesto dalla legge
    Come la contabilità lo fornisce
    Libro contabile legale locale, dichiarazioni calendarizzate
  • L'autorità di rilascio delle licenze

    Di cosa ha bisogno
    Bilanci sottoposti a revisione dove la licenza o la zona lo richiede
    Come la contabilità lo fornisce
    Un fascicolo di revisione che un revisore registrato può verificare
  • Sede centrale

    Di cosa ha bisogno
    Un pacchetto nel piano dei conti, nella valuta e nel calendario del gruppo
    Come la contabilità lo fornisce
    Mappatura dal piano dei conti locale; conversione ai tassi del gruppo; una chiusura anticipata
  • Il revisore del gruppo

    Di cosa ha bisogno
    Reporting di componente secondo le sue istruzioni
    Come la contabilità lo fornisce
    Lo stesso fascicolo, con gli allegati del gruppo
  • La banca

    Di cosa ha bisogno
    Una spiegazione per ogni flusso infragruppo
    Come la contabilità lo fornisce
    Accordi e fatture alla base di finanziamenti, addebiti e dividendi
  • Il consulente fiscale della controllante

    Di cosa ha bisogno
    Transazioni infragruppo documentate
    Come la contabilità lo fornisce
    Contratti e prove della determinazione dei prezzi conservati con il libro contabile

La situazione

Ingresso negli Emirati Arabi Uniti per aziende internazionali e gruppi in espansione

La pagina sull'espansione illustra le strutture di succursale, filiale e sede regionale per un gruppo che entra negli EAU.

Vedi la pagina sull'espansione
Torre degli uffici e edificio Gate nel Dubai International Financial Centre

Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.

Domande

Domande frequenti

Se il gruppo viene sottoposto a revisione contabile, l'entità degli EAU ha bisogno di una propria revisione a sé stante?
La revisione del gruppo non sostituisce un requisito degli EAU. Laddove la free zone o la licenza richiedano bilanci sottoposti a revisione, un revisore registrato presso il Ministry of Economy li firma per l'entità; il revisore del gruppo può inoltre richiedere un lavoro di componente per i propri scopi.
La sede centrale può tenere la contabilità nel proprio sistema?
Spesso sì, a condizione che il registro contabile degli EAU sia in grado di produrre gli adempimenti locali e conservare i documenti come richiesto dalla legge. Laddove ciò non sia possibile, la soluzione consueta è un registro contabile locale mappato sul piano dei conti del gruppo.
Come vengono trattati gli addebiti di gestione della capogruppo?
Come un'operazione infragruppo sostenuta da un accordo, con un trattamento VAT che la contabilità deve applicare e una posizione di imposta sulle società che la dichiarazione deve adottare. L'accordo è responsabilità del consulente del gruppo; la registrazione contabile e le dichiarazioni sono di nostra responsabilità.
Perché la banca continua a chiedere informazioni sui bonifici provenienti dalla capogruppo?
Perché i finanziamenti provenienti da una parte correlata all'estero sono il flusso che le banche esaminano con maggiore attenzione. Un contratto di prestito, una delibera di conferimento di capitale o una fattura in archivio trasformano ogni domanda in una risposta di una sola riga.
Quale calendario prevale quando i due coincidono?
Nessuna delle due scadenze può essere mancata, quindi la contabilità si chiude alla prima delle due date e l'adempimento successivo viene preparato a partire da quella chiusura. Il calendario che teniamo mostra entrambe le date.

Fonti

Le normative, le tasse e l'idoneità possono cambiare. Ogni dichiarazione normativa viene ricontrollata prima della pubblicazione e datata sopra.

Note legali e ambito

Pagina tradotta. Questa pagina è una traduzione della versione inglese. In caso di difformità, prevale la versione inglese. I requisiti ufficiali sono stabiliti dalle autorità federali degli EAU, dalle autorità dei singoli emirati e dai registri delle free zone, e diversi documenti di riferimento sono pubblicati in arabo: verifichi sempre la fonte originale o si rivolga a noi prima di agire.