Prontezza operativa
Contabilità e registrazione
La risposta breve
Le aziende UAE sono tenute a mantenere registrazioni contabili che riflettano la loro posizione finanziaria, e la legge sulle imposte aziendali aggiunge obblighi specifici di registrazione oltre a ciò. Alcune free zone e tipi di licenza richiedono bilanci finanziari verificati al momento del rinnovo. Libri contabili puliti e aggiornati sono anche ciò che una banca cerca quando rivede una relazione esistente, quindi la registrazione contabile non è un compito di back-office: è un'infrastruttura su cui il resto dell'azienda dipende.
La contabilità negli Emirati Arabi Uniti viene spesso trattata come un ripensamento, di solito perché la licence stessa non forza la questione fino al rinnovo o a una scadenza fiscale. Entro allora le lacune sono costose da correggere. Comprendere il [processo di rinnovo della UAE licence](/setup/renewals-and-compliance) può aiutare le aziende a prepararsi meglio.
Questa pagina illustra cosa comporta effettivamente la corretta tenuta dei registri, dove la revisione è obbligatoria piuttosto che facoltativa, e come lo stato dei tuoi libri influenza sia la tua posizione fiscale aziendale che la tua reputazione presso la banca. Garantire la [conformità fiscale aziendale degli Emirati Arabi Uniti](/services/tax-and-compliance) è cruciale per mantenere una buona salute finanziaria.
Non facciamo i numeri di fine anno per te come un componente aggiuntivo di marketing — configuriamo un sistema che produce conti di gestione che puoi effettivamente utilizzare, e lo consegnamo al tuo contabile o revisore in una forma con cui possono lavorare. Questo approccio supporta un'efficace [selezione dell'attività commerciale](/guides/choosing-your-business-activities) e pianificazione.
A colpo d'occhio
- Costo indicativo
- Prezzo previsto nel tuo piano di impostazione — ogni componente è dettagliato.
- Cosa è incluso
- Valutazione della tua attuale tenuta dei registri rispetto agli obblighi della tua entità.
- Piano dei conti e impostazione del sistema di contabilità abbinati alla vostra attività.
- Elaborazione continua delle transazioni e riconciliazione bancaria.
Questo è per te se
- Hai una licenza UAE e ancora nessun processo di registrazione costante.
- La tua free zone o attività richiede conti verificati e hai bisogno di un sistema che supporti ciò.
- Vuoi conti di gestione che puoi utilizzare per gestire l'attività, non solo per presentare le dichiarazioni.
- Sei consapevole che libri contabili disordinati ritardano la dichiarazione fiscale e le revisioni bancarie e vuoi correggerlo.
Questo potrebbe non essere il percorso giusto se
- Vuoi che noi firmiamo come il tuo revisore legale: l'audit è un incarico separato e regolamentato con un'azienda autorizzata.
- Stai cercando un modo per evitare di mantenere registrazioni del tutto.
- Hai bisogno di supporto contabile forense o per contenzioso.
- La contabilità del tuo gruppo è gestita interamente da un ufficio centrale all'estero e il contributo dalla parte UAE è fuori portata.
A colpo d'occhio
- Costo indicativo
- Prezzo previsto nel tuo piano di impostazione — ogni componente è dettagliato.
- Cosa è incluso
- Valutazione della tua attuale tenuta dei registri rispetto agli obblighi della tua entità.
- Piano dei conti e impostazione del sistema di contabilità abbinati alla vostra attività.
- Elaborazione continua delle transazioni e riconciliazione bancaria.
Cosa include questo servizio
- Valutazione della tua attuale tenuta dei registri rispetto agli obblighi della tua entità.
- Piano dei conti e impostazione del sistema di contabilità abbinati alla vostra attività.
- Elaborazione continua delle transazioni e riconciliazione bancaria.
- Conti di gestione su ciclo concordato.
- Coordinamento con il vostro revisore autorizzato dove sono richiesti conti esaminati.
- Consegna di registri puliti prima delle scadenze per la dichiarazione dell'imposta sulle società e dell'VAT.
Cosa non include
- Approvazione della revisione statutaria — questa deve essere eseguita da una società di revisione autorizzata.
- Presentazione della dichiarazione dell'imposta sulle società o dell'VAT, a meno che non sia concordato separatamente come parte dell'ambito fiscale e di conformità.
- Consulenza su investimenti, valutazioni o contabilità forense.
- Qualsiasi garanzia riguardo all'esito di una revisione da parte dell'autorità fiscale.
Processo
Come viene sequenziato il lavoro
Ogni fase ha le proprie dipendenze — approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, elaborazione da parte dell'autorità e revisione bancaria — e riferiamo i progressi rispetto a queste piuttosto che a una data complessiva.
- 01
Revisione dei registri
La contabilità attuale, o la sua mancanza, valutata rispetto alle vostre obbligazioni.
- 02
Impostazione del sistema
Piano dei conti e flusso di lavoro di elaborazione concordati e costruiti.
- 03
Elaborazione continua
Transazioni registrate e riconciliate su un ciclo prestabilito.
Preferisci iniziare per iscritto? Invia i dettagli tramite il modulo di contatto.
Inizia con una valutazione della struttura
Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.
Fattori decisionali
Cosa decide effettivamente il tuo percorso
Un consulente lavora su questi fattori con te prima che venga raccomandata qualsiasi struttura. Ognuno di essi può influenzare la licenza, l'emirato o la free zone, l'allocazione del visto e la conversazione bancaria.
Cosa comportano tipicamente gli obblighi di registrazione negli UAE.
Registrazione
- Cosa copre
- Fatture, contratti, registri bancari, buste paga e documenti di supporto
- Perché è importante
- Richiesti per scopi di imposta sulle società e VAT e per difendere una posizione presentata
Periodo di conservazione
- Cosa copre
- Registri mantenuti per un periodo minimo definito
- Perché è importante
- [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity
Requisito di audit
- Cosa copre
- Alcune free zone e grandi entità richiedono bilanci finanziari auditati
- Perché è importante
- Mancare questo può bloccare il rinnovo della licenza
Conti di gestione
- Cosa copre
- Reporting interno regolare, non solo cifre di fine anno
- Perché è importante
- Necessari per gestire l'attività e per rispondere a domande di banche o investitori
Dipendenza dalla tassa sulle società
- Cosa copre
- Il reddito imponibile è calcolato dai registri contabili
- Perché è importante
- Libri deboli significano una posizione di filing debole o tardiva
Dipendenza bancaria
- Cosa copre
- Le banche richiedono estratti conto e conti di gestione durante le revisioni periodiche
- Perché è importante
- Gaps qui possono innescare revisioni o restrizioni dell'account
| Obbligo | Cosa copre | Perché è importante |
|---|---|---|
| Registrazione | Fatture, contratti, registri bancari, buste paga e documenti di supporto | Richiesti per scopi di imposta sulle società e VAT e per difendere una posizione presentata |
| Periodo di conservazione | Registri mantenuti per un periodo minimo definito | [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity |
| Requisito di audit | Alcune free zone e grandi entità richiedono bilanci finanziari auditati | Mancare questo può bloccare il rinnovo della licenza |
| Conti di gestione | Reporting interno regolare, non solo cifre di fine anno | Necessari per gestire l'attività e per rispondere a domande di banche o investitori |
| Dipendenza dalla tassa sulle società | Il reddito imponibile è calcolato dai registri contabili | Libri deboli significano una posizione di filing debole o tardiva |
| Dipendenza bancaria | Le banche richiedono estratti conto e conti di gestione durante le revisioni periodiche | Gaps qui possono innescare revisioni o restrizioni dell'account |
Possibili direzioni
Categorie di struttura che un consulente valuterà
Questi sono argomenti per la valutazione, non raccomandazioni. La risposta giusta dipende dalla tua attività, dai clienti, dalla proprietà, dal team, dalle esigenze di spazio di lavoro e dai requisiti del regolatore o della banca.
Impostazione della contabilità
Piano dei conti, processo di fatturazione e un sistema abbinato alla tua attività e al volume delle transazioni.
Contabilità continua
Elaborazione regolare delle transazioni e riconciliazione su base mensile o trimestrale.
Conti di gestione
Reporting periodico costruito per il processo decisionale, non solo per la conformità.
Preparazione per audit pronta
Registri e pianificazioni di supporto organizzati prima di un audit statutario da parte di un revisore autorizzato.
Impegni di pulizia
Ricostruire o correggere un arretrato di registri disorganizzati o incompleti.
Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.
Da quando è stato scritto questo
Le due obbligazioni che cambiano l'anno contabile
La fatturazione elettronica e la regola di audit sono arrivate dopo che questa pagina è stata redatta, e entrambe hanno date anziché opinioni allegate.
La data di e-fatturazione degli Emirati Arabi Uniti che conta è ottobre, non gennaio
Quale delle due date pubblicate è quella che ti vincola.
Come scegliere un Provider di Servizi Accreditato per l'e-fatturazione
Cosa dice e cosa non dice l'accreditamento riguardo alla compatibilità.
Chi deve presentare bilanci auditati secondo la Decisione Ministeriale 84
Se i tuoi libri devono concludersi in un audit oppure no.
Prossima decisione
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Domande
Domande frequenti
- Tutte le aziende degli Emirati Arabi Uniti devono essere sottoposte a revisione?
- No. I requisiti di revisione dipendono dalla free zone, dal tipo di licenza e, in alcuni casi, dalle dimensioni dell'azienda. Confermiamo il vostro requisito specifico piuttosto che assumerlo.
- Per quanto tempo devono essere conservati i registri contabili negli Emirati Arabi Uniti?
- C'è un periodo minimo di conservazione secondo le regole di tenuta dei registri che si applicano alla vostra entità. Confermiamo la cifra attuale — [APPROVED RETENTION PERIOD] — rispetto all'autorità competente piuttosto che citare un numero fisso qui.
- La cattiva contabilità può influire sul mio conto bancario?
- Può. Le banche esaminano periodicamente i conti aziendali e possono chiedere conti di gestione o bilanci. Lacune o incongruenze possono rallentare quella revisione.
- La contabilità è la stessa cosa della dichiarazione fiscale aziendale?
- No. La contabilità produce i registri dai quali viene calcolata una dichiarazione fiscale aziendale. Libri contabili deboli rendono più difficile produrre una dichiarazione accurata e difendibile.
- Eseguite voi stessi la revisione contabile statutaria?
- No. La revisione è effettuata da una società di revisione autorizzata. Prepariamo i tuoi registri affinché il processo di revisione si svolga senza intoppi e coordiniamo con il revisore scelto.
Fonti
- Autorità Fiscale Federale — registrazione fiscale aziendaleOriginale arabo
- Autorità Fiscale Federale — legislazione e guide VATOriginale arabo
- Portale del Governo degli Emirati Arabi Uniti — obblighi contabili e di registrazione
Le normative, le tasse e l'idoneità possono cambiare. Ogni dichiarazione normativa viene ricontrollata prima della pubblicazione e datata sopra.
Note legali e ambito
Velarozone fornisce coordinamento per l'impostazione e la prontezza operativa. Questa pagina è informazioni generali, non consulenza legale, fiscale, sull'immigrazione o bancaria.
Questa pagina è informazione generale sulla creazione di un’impresa negli UAE, non consulenza legale, fiscale, di immigrazione o bancaria. Regole, tariffe, attività permesse e politiche bancarie possono cambiare. L’idoneità finale dipende dai tuoi fatti e dalle regole applicabili al momento della domanda.
L'imposta sulle società negli EAU, la VAT e il trattamento nelle free zone dipendono dai tuoi fatti specifici. Gli obblighi del paese d'origine possono anche essere applicabili. Collaboriamo con il tuo consulente fiscale e non forniamo un parere fiscale.