Come scegliere un Provider di Servizi Accreditato per l'e-fatturazione

Il Ministero delle Finanze gestisce due pagine correlate: Fornitori di Servizi eInvoicing accreditati e fornitori pre-approvati ancora in corso di valutazione finale. Al momento della stesura, l'elenco accreditato arriva a 45 fornitori, con altri 7 pre-approvati. Entrambi gli elenchi vengono aggiornati man mano che i fornitori completano l'accreditamento. La comprensione dei termini di scadenza dell'e invoicing UAE è essenziale per la conformità.

La distinzione tra i due è commercialmente rilevante. Un fornitore pre-approvato è uno che il Ministero ha ammesso al processo, non uno che lo ha completato. Firmare con un fornitore pre-approvato è una scommessa su una data, e se questa è la scommessa che stai facendo dovrebbe essere una consapevole con un piano di riserva allegato.

Il Decreto Ministeriale n. 64 del 2025 stabilisce i criteri di idoneità e la procedura di accreditamento per i fornitori di servizi nell'ambito del Sistema di Fatturazione Elettronica. L'accreditamento è quindi un punto di partenza: ogni nome sull'elenco ha soddisfatto il Ministero riguardo ai criteri specificati nella decisione, e nessun nome sull'elenco è stato valutato dal Ministero come migliore di un altro.

Questo sito non classifica i fornitori, e nemmeno il Ministero. Quello che segue è una serie di domande, non una raccomandazione — le risposte differiscono per una consulenza di quindici persone che fattura quaranta clienti al mese e per un distributore che emette quattromila righe al giorno. Se hai bisogno di ulteriore assistenza, considera di contattare i consulenti di Velarozone per una consulenza specializzata.

L'UAE ha costruito il suo sistema su OpenPeppol, e le linee guida del Ministero lo descrivono in angoli: il fornitore è l'angolo uno, il Fornitore di Servizi Accreditato del fornitore è l'angolo due, il fornitore del destinatario è l'angolo tre, il destinatario è l'angolo quattro, e l'Autorità Fiscale Federale è l'angolo cinque.

Due conseguenze derivano da quell'immagine. Prima di tutto, i tuoi controparte scelgono i propri fornitori, e l'interoperabilità è una proprietà della rete piuttosto che di qualsiasi coppia di venditori — quindi un fornitore essere popolare tra i tuoi clienti non è di per sé un argomento tecnico. In secondo luogo, i dati fiscali raggiungono l'Autorità attraverso l'angolo cinque qualunque fornitore tu scelga, il che significa che la reportistica non è un differenziante.

Ciò che rimane da differenziare è la parte tra il tuo sistema contabile e l'angolo due. Quella è la parte su cui si lavora, ed è quella parte che una dimostrazione di solito salta.

Scegliere un fornitore e nominarne uno sono eventi diversi, e le linee guida del Ministero li separano in modo chiaro. Concordate i termini commerciali direttamente con il fornitore e iniziate l'inserimento tramite EmaraTax, dove il ruolo dell'Autorità Federale delle Entrate è quello di consentire alle persone e alle entità governative di registrarsi con i fornitori.

L'ordine è importante perché il passaggio EmaraTax espone tutto ciò che è obsoleto nel tuo record di registrazione. Le linee guida sono esplicite che le informazioni sulla società in EmaraTax — licenza commerciale, indirizzo, dettagli di contatto — dovrebbero essere verificate come aggiornate prima di iniziare con un fornitore, ed è un compito con il proprio tempo di attesa se qualcosa è cambiato ed non è mai stato aggiornato.

Nominare un fornitore non sposta il dovere sottostante. Le linee guida del Ministero affermano che la responsabilità di emettere una fattura elettronica rimane a carico del fornitore anche quando un agente ne emette una per conto suo, e così anche quando lo fa una piattaforma di e-commerce. Un fornitore è un'infrastruttura, non un delegato.

Un dettaglio di registrazione coglie le aziende che non hanno mai avuto a che fare con l'Autorità Federale delle Entrate. Una persona nell'ambito della fatturazione elettronica ma non tenuta a registrarsi per alcun tipo di tassa deve comunque registrarsi presso l'Autorità per ottenere un Numero di Identificazione Fiscale, e le linee guida notano che il numero è costituito dalle prime dieci cifre di un numero di registrazione fiscale quando uno è stato rilasciato — inclusa per un membro di un gruppo fiscale, il cui identificatore è il proprio e non quello del gruppo.

Infine, i cambiamenti nelle vostre circostanze devono essere comunicati al fornitore. Un nuovo indirizzo, una modifica della licenza, un'attività cambiata: nessuno di questi si propaga da solo, e ognuno di essi appare sulla faccia delle fatture che emettete.