Come si svolge un incarico, fase per fase
Niente viene archiviato fino a quando la decisione sulla struttura non è messa per iscritto e concordata. Ogni fase ha un output definito, quindi sai sempre cosa è stato fatto e cosa succede dopo.
La risposta breve
Valutazione prima, poi un riassunto decisionale scritto, poi documenti, licenza, residenza, preparazione bancaria, registrazione fiscale e un calendario di rinnovo continuo.
Le otto fasi
Cosa succede e in quale ordine
- 01
1. Valutazione della struttura
Mappiamo la lista delle sue attività, le località dei clienti, la catena di possesso, le esigenze di residenza, i piani per le assunzioni e il flusso di denaro, quindi definiamo le strade che si adattano e quelle che non si adattano.
- 02
2. Riepilogo decisionale scritto
Riceverà un riepilogo in linguaggio semplice: struttura e giurisdizione raccomandate, i trade-off, la lista dei documenti e le domande aperte che necessitano ancora di una risposta o di un parere specialistico.
- 03
3. Preparazione dei documenti
Prepariamo il fascicolo della domanda (passaporti, prova di indirizzo, documenti societari, attestazioni e legalizzazione quando è coinvolto un socio persona giuridica) e segnaliamo le lacune prima della presentazione.
- 04
4. Domanda di licenza
Inviamo la domanda all'ente di registrazione scelto o all'autorità della free zone, gestiamo la riserva del nome e le approvazioni delle attività, e ci occupiamo di eventuali domande sollevate durante la revisione.
- 05
5. Residenza e ID degli Emirati
Carta di stabilimento, permesso d'ingresso, visita medica e ID degli Emirati sono sequenziali in modo tale che passaggi dipendenti come l'apertura di un conto bancario non vengano ritardati da un documento mancante.
- 06
6. Prontezza bancaria
Costruiamo il fascicolo bancario (descrizione dell'attività, contratti o fatture, descrizione dell'origine dei fondi e profilo delle operazioni previste), quindi coordiniamo le presentazioni e rispondiamo alle domande di KYC.
- 07
7. Registrazione fiscale e di conformità
Registrazione della tassa societaria, valutazione VAT rispetto ai limiti di registrazione, impostazione della contabilità e il suo calendario di filing per il primo anno.
- 08
8. Rinnovi e modifiche
Rinnovo della licenza, rinnovi dei visti, modifiche delle attività o degli azionisti e una revisione ogni volta che il suo modello operativo cambia in modo sostanziale.
Il suo ruolo
Cosa abbiamo bisogno da te
- An honest description of the activity, including anything regulated
- Where your customers are based and how they will pay you
- The full ownership chain, including any corporate shareholders
- Whether you need UAE residency, and for how many people
- Existing contracts, invoices, or a website that evidence the business
Tempi
Cosa tende a causare ritardi
- Corporate shareholder documents that still need attestation and legalisation
- An activity list that does not match what the business really does
- A bank file with no contracts, invoices, or source-of-funds narrative
- Name reservations that conflict with an existing registration
Si prega di notare
Domande
Informazioni sul processo
- Quanto tempo richiede l'intero processo?
- Due tempistiche, facili da confondere. Il rilascio della licenza può essere rapido quando l'attività è semplice e i documenti sono già completi. Diventare operativi (con licenza, residenza e conto bancario) dipende dal registro, dall'attività, dalla necessità o meno di documenti legalizzati per un socio persona giuridica e dai tempi delle banche. Indichiamo una sequenza orientativa nel riepilogo della decisione e la aggiorniamo man mano che ciascuna autorità risponde; non ci impegniamo su una data fissa per le fasi controllate dalle autorità e dalle banche.
- Cosa serve da parte mia per iniziare?
- Una descrizione di cosa vende e a chi, la catena di possesso, se ha bisogno di residenza negli Emirati Arabi Uniti e le sue tempistiche. I documenti arriveranno più tardi, una volta scelta la strada.
- Può prendere in carico un'impostazione che è già stata avviata?
- Sì. Esaminiamo ciò che è stato presentato, individuiamo qualsiasi elemento in conflitto con il suo modello operativo (un codice di attività errato è il caso più comune) e indichiamo che cosa può essere modificato e che cosa richiede una ristrutturazione.
Inizia con una valutazione della struttura
Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.