Guida
Cosa ti addebita realmente un setup aziendale negli UAE
La risposta breve
La costituzione di una società negli UAE genera addebiti da quattro fonti distinte: l'autorità che rilascia la licenza, le autorità per l'immigrazione che registrano la società e ciascuna persona collegata ad essa, soggetti terzi che non sono affatto l'autorità che rilascia la licenza (notai, traduttori, centri medici, locatori, assicuratori, revisori, banche e altri enti regolatori) e l'onorario professionale della società di consulenza. Gran parte di queste voci si ripete, con cadenze che non coincidono tra loro. A Dubai, la Executive Council Resolution No. (5) of 2024 richiede che la licenza sia rilasciata separatamente dai permessi e dalle approvazioni finali necessari per svolgere effettivamente l'attività, ed è questo il motivo strutturale per cui un ufficio licenze non può indicare a nessuno il totale. Questa pagina elenca le singole voci e chi addebita ciascuna di esse, in modo che un preventivo possa essere verificato per individuare ciò che vi manca.
Questa pagina non contiene figure. Ciò è deliberato, ed è quello che la rende utile. Un numero citato fuori contesto non vi dice nulla sul fatto che il preventivo accanto sia completo, e la completezza è la cosa che va davvero male.
L'elenco che segue indica ciascun addebito, se si ripete e chi riceve il denaro. Tenga accanto a sé un preventivo attuale e contrassegni ogni riga che il preventivo omette. Ogni lacuna diventa una domanda specifica da porre al fornitore. Per una società in free zone, il tariffario pubblicato dall'autorità che rilascia la licenza stabilisce le prime voci.
Quattro posti in cui vanno i soldi
La cosa più utile da sapere su qualsiasi voce in un preventivo è chi finisce per tenere i soldi, perché questo ti dice se la voce è negoziabile, se si ripete e se la persona che ti cita può realmente controllarla.
Quasi ogni addebito in una formazione negli UAE appartiene a uno dei quattro gruppi. Un preventivo che non distingue tra di essi è un preventivo che non puoi verificare.
- L'autorità che rilascia la licenza: l'autorità della free zone o il dipartimento economico dell'emirato che rilascia la licenza commerciale. Stabilisce il proprio tariffario e lo pubblica, e lo modifica quando lo ritiene opportuno.
- Le autorità per l'immigrazione: l'autorità federale che registra il fascicolo di immigrazione della società e tratta la residenza di ciascuna persona, oltre all'autorità del lavoro quando il percorso lo richiede. Sono dovute per società per quanto riguarda il fascicolo e per persona per tutto il resto.
- Soggetti terzi che non sono l'autorità che rilascia la licenza: notai, traduttori legali, centri di servizi e dattilografia approvati, centri medici, locatori, assicuratori, revisori, banche, corrieri e qualsiasi ente regolatore distinto la cui autorizzazione sia necessaria per l'attività. Il denaro di questo gruppo esce del tutto dal processo; nessuno nella catena della licenza lo vede.
- La società di consulenza: l'onorario professionale per il lavoro di gestione della pratica. È l'unica voce stabilita dalla società di consulenza e dovrebbe essere visibile come riga a sé stante, anziché inglobata in modo non evidente nel resto.
La mappa delle voci
Non ogni riga si applica a ogni azienda. Leggi prima l'ultima colonna: ti dice se la riga ti appartiene. Qualsiasi cosa contrassegnata come ricorrente è un impegno, non un acquisto.
Le voci che la costituzione di una società negli UAE può generare, se ciascuna si ripete e chi la addebita. Nessun importo: gli importi spettano a chi li addebita e cambiano.
Riserva del nome commerciale
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum
- Tipicamente addebitato da
- Autorità di licenza
- Quando si applica
- Ogni formazione
Approvazione iniziale
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum
- Tipicamente addebitato da
- Autorità di licenza
- Quando si applica
- Ogni formazione
Emissione della licenza
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum alla prima emissione
- Tipicamente addebitato da
- Autorità di licenza
- Quando si applica
- Ogni formazione
Rinnovo della licenza
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente, di solito annuale
- Tipicamente addebitato da
- Autorità di licenza
- Quando si applica
- Ogni anno in cui l'azienda rimane autorizzata
Certificato di registrazione e voci nel registro
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum
- Tipicamente addebitato da
- Autorità di licenza
- Quando si applica
- Varia in base all'autorità e alla forma legale
Memorandum o articoli, notarizzati
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum
- Tipicamente addebitato da
- Notaio pubblico o notaio approvato dall'autorità
- Quando si applica
- Dove la forma legale richiede un documento costituzionale notarizzato
Traduzione legale
- Una tantum o ricorrente
- Se necessario
- Tipicamente addebitato da
- Traduttore legale autorizzato
- Quando si applica
- Dove un documento non è nella lingua accettata dall'autorità
Scrittura e gestione del centro servizi
- Una tantum o ricorrente
- Per transazione
- Tipicamente addebitato da
- Centro servizi o di scrittura approvato
- Quando si applica
- Dove la domanda viene presentata attraverso un canale di centro servizi anziché online
Spazio di lavoro o locali
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente, in base alla durata del contratto di locazione
- Tipicamente addebitato da
- Locatore, o la free zone che agisce come locatore
- Quando si applica
- Ogni azienda ha bisogno di un indirizzo registrato di qualche forma
Registrazione del contratto di locazione
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente con l'affitto
- Tipicamente addebitato da
- Il sistema di registrazione della proprietà dell'emirato, come Ejari a Dubai
- Quando si applica
- Locali mainland, e affitti di free-zone dove la zona richiede registrazione
Carta di stabilimento per l'immigrazione
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum, poi ricorrente
- Tipicamente addebitato da
- Autorità federale per l'immigrazione, a volte raccolta tramite la free zone come canale
- Quando si applica
- Qualsiasi azienda che sponsorizza un visto di residenza
Registrazione del canale elettronico o del file del lavoro
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum, poi ricorrente
- Tipicamente addebitato da
- Autorità per l'immigrazione o ministero del lavoro
- Quando si applica
- Dipende dal percorso e se il personale sarà assunto
Permesso di ingresso
- Una tantum o ricorrente
- Per persona, per ciclo di visto
- Tipicamente addebitato da
- Autorità per l'immigrazione
- Quando si applica
- Ogni richiedente di residenza
Cambio di stato all'interno del paese
- Una tantum o ricorrente
- Per persona
- Tipicamente addebitato da
- Autorità per l'immigrazione
- Quando si applica
- Dove il richiedente è già negli UAE piuttosto che entrare con il permesso
Test di idoneità medica
- Una tantum o ricorrente
- Per persona, per ciclo di visto
- Tipicamente addebitato da
- Centro medico approvato
- Quando si applica
- Ogni richiedente di residenza
Emirates ID
- Una tantum o ricorrente
- Per persona, per ciclo di visto
- Tipicamente addebitato da
- Autorità federale per l'identità
- Quando si applica
- Ogni residente
Emissione e timbratura del visto di residenza
- Una tantum o ricorrente
- Per persona, per ciclo di visto
- Tipicamente addebitato da
- Autorità per l'immigrazione
- Quando si applica
- Ogni residente
Rinnovo del visto
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente per persona
- Tipicamente addebitato da
- Autorità per l'immigrazione
- Quando si applica
- Ogni residente, secondo il proprio ciclo, non quello della licenza
Assicurazione medica
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente per persona
- Tipicamente addebitato da
- Assicuratore
- Quando si applica
- Obbligatoria per i residenti; il piano e la copertura minima dipendono dall'emirato
Depositi o garanzie rimborsabili
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum, rimborsabile
- Tipicamente addebitato da
- Autorità o banca
- Quando si applica
- Alcune autorità, alcune categorie di visto e alcuni tipi di locali
Capitale sociale
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum, versato nella propria azienda
- Tipicamente addebitato da
- Nessuno. È denaro Suo, detenuto dalla Sua entità
- Quando si applica
- Dove l'autorità stabilisce un requisito di capitale o ne richiede l'evidenza
Attestazione e legalizzazione di documenti esteri
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum
- Tipicamente addebitato da
- Notaio e ministero degli esteri nel paese di emissione, poi Ministero degli Affari Esteri degli Emirati Arabi Uniti
- Quando si applica
- Qualsiasi documento emesso al di fuori degli EAU; massimo dove è coinvolto un azionista societario
Corriere di documenti originali
- Una tantum o ricorrente
- Per evento
- Tipicamente addebitato da
- Corriere
- Quando si applica
- Dove i documenti originali devono fisicamente spostarsi tra i paesi
Permesso o approvazione finale da un altro regolatore
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum, e ricorrente dove il permesso è a tempo determinato
- Tipicamente addebitato da
- L'ente regolatore competente, non l'autorità che rilascia la licenza
- Quando si applica
- In base all'attività; vedere la sezione sottostante
Ispezione e nulla osta dei locali
- Una tantum o ricorrente
- Per evento, a volte ricorrente
- Tipicamente addebitato da
- Municipalità, difesa civile, sicurezza alimentare o equivalente
- Quando si applica
- Locali fisici, siti a contatto con il pubblico, attività alimentari e sanitarie
Registrazione dell'imposta sulle società
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum
- Tipicamente addebitato da
- L'FTA non addebita alcuna tassa di registrazione; un agente fiscale o un centro servizi può addebitare per la gestione
- Quando si applica
- Ogni persona imponibile
Preparazione e presentazione della dichiarazione dell'imposta sulle società
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente, annuale
- Tipicamente addebitato da
- Il tuo commercialista; l'FTA non addebita alcuna tassa per la presentazione
- Quando si applica
- Ogni persona imponibile registrata, in utile o meno
Registrazione VAT e dichiarazioni
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente se registrato
- Tipicamente addebitato da
- Il tuo commercialista; l'FTA stabilisce il ciclo di presentazione
- Quando si applica
- Dove si raggiunge la soglia di registrazione o si effettua una registrazione volontaria
Bilanci auditati
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente, annuale
- Tipicamente addebitato da
- Una società di revisione registrata
- Quando si applica
- Dove l'autorità richiede un audit come condizione per il rinnovo, o le normative fiscali lo richiedono
Onboarding e manutenzione del conto bancario
- Una tantum o ricorrente
- Ricorrente
- Tipicamente addebitato da
- La banca
- Quando si applica
- Ogni azienda che apre un conto
Modifiche a metà anno
- Una tantum o ricorrente
- Per evento
- Tipicamente addebitato da
- Autorità di licenza, più notaio e traduttore dove pertinente
- Quando si applica
- Cambio di attività, azionista, manager, nome o indirizzo
Cancellazione della licenza e liquidazione
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum, alla fine
- Tipicamente addebitato da
- Autorità di licensing e immigrazione; un liquidatore dove richiesto
- Quando si applica
- Chiusura della società
Onorario di consulenza professionale
- Una tantum o ricorrente
- Una tantum per la costituzione; ricorrente dove supporto è mantenuto
- Tipicamente addebitato da
- La consulenza
- Quando si applica
- Dove si ingaggia uno
| Voce | Una tantum o ricorrente | Tipicamente addebitato da | Quando si applica |
|---|---|---|---|
| Riserva del nome commerciale | Una tantum | Autorità di licenza | Ogni formazione |
| Approvazione iniziale | Una tantum | Autorità di licenza | Ogni formazione |
| Emissione della licenza | Una tantum alla prima emissione | Autorità di licenza | Ogni formazione |
| Rinnovo della licenza | Ricorrente, di solito annuale | Autorità di licenza | Ogni anno in cui l'azienda rimane autorizzata |
| Certificato di registrazione e voci nel registro | Una tantum | Autorità di licenza | Varia in base all'autorità e alla forma legale |
| Memorandum o articoli, notarizzati | Una tantum | Notaio pubblico o notaio approvato dall'autorità | Dove la forma legale richiede un documento costituzionale notarizzato |
| Traduzione legale | Se necessario | Traduttore legale autorizzato | Dove un documento non è nella lingua accettata dall'autorità |
| Scrittura e gestione del centro servizi | Per transazione | Centro servizi o di scrittura approvato | Dove la domanda viene presentata attraverso un canale di centro servizi anziché online |
| Spazio di lavoro o locali | Ricorrente, in base alla durata del contratto di locazione | Locatore, o la free zone che agisce come locatore | Ogni azienda ha bisogno di un indirizzo registrato di qualche forma |
| Registrazione del contratto di locazione | Ricorrente con l'affitto | Il sistema di registrazione della proprietà dell'emirato, come Ejari a Dubai | Locali mainland, e affitti di free-zone dove la zona richiede registrazione |
| Carta di stabilimento per l'immigrazione | Una tantum, poi ricorrente | Autorità federale per l'immigrazione, a volte raccolta tramite la free zone come canale | Qualsiasi azienda che sponsorizza un visto di residenza |
| Registrazione del canale elettronico o del file del lavoro | Una tantum, poi ricorrente | Autorità per l'immigrazione o ministero del lavoro | Dipende dal percorso e se il personale sarà assunto |
| Permesso di ingresso | Per persona, per ciclo di visto | Autorità per l'immigrazione | Ogni richiedente di residenza |
| Cambio di stato all'interno del paese | Per persona | Autorità per l'immigrazione | Dove il richiedente è già negli UAE piuttosto che entrare con il permesso |
| Test di idoneità medica | Per persona, per ciclo di visto | Centro medico approvato | Ogni richiedente di residenza |
| Emirates ID | Per persona, per ciclo di visto | Autorità federale per l'identità | Ogni residente |
| Emissione e timbratura del visto di residenza | Per persona, per ciclo di visto | Autorità per l'immigrazione | Ogni residente |
| Rinnovo del visto | Ricorrente per persona | Autorità per l'immigrazione | Ogni residente, secondo il proprio ciclo, non quello della licenza |
| Assicurazione medica | Ricorrente per persona | Assicuratore | Obbligatoria per i residenti; il piano e la copertura minima dipendono dall'emirato |
| Depositi o garanzie rimborsabili | Una tantum, rimborsabile | Autorità o banca | Alcune autorità, alcune categorie di visto e alcuni tipi di locali |
| Capitale sociale | Una tantum, versato nella propria azienda | Nessuno. È denaro Suo, detenuto dalla Sua entità | Dove l'autorità stabilisce un requisito di capitale o ne richiede l'evidenza |
| Attestazione e legalizzazione di documenti esteri | Una tantum | Notaio e ministero degli esteri nel paese di emissione, poi Ministero degli Affari Esteri degli Emirati Arabi Uniti | Qualsiasi documento emesso al di fuori degli EAU; massimo dove è coinvolto un azionista societario |
| Corriere di documenti originali | Per evento | Corriere | Dove i documenti originali devono fisicamente spostarsi tra i paesi |
| Permesso o approvazione finale da un altro regolatore | Una tantum, e ricorrente dove il permesso è a tempo determinato | L'ente regolatore competente, non l'autorità che rilascia la licenza | In base all'attività; vedere la sezione sottostante |
| Ispezione e nulla osta dei locali | Per evento, a volte ricorrente | Municipalità, difesa civile, sicurezza alimentare o equivalente | Locali fisici, siti a contatto con il pubblico, attività alimentari e sanitarie |
| Registrazione dell'imposta sulle società | Una tantum | L'FTA non addebita alcuna tassa di registrazione; un agente fiscale o un centro servizi può addebitare per la gestione | Ogni persona imponibile |
| Preparazione e presentazione della dichiarazione dell'imposta sulle società | Ricorrente, annuale | Il tuo commercialista; l'FTA non addebita alcuna tassa per la presentazione | Ogni persona imponibile registrata, in utile o meno |
| Registrazione VAT e dichiarazioni | Ricorrente se registrato | Il tuo commercialista; l'FTA stabilisce il ciclo di presentazione | Dove si raggiunge la soglia di registrazione o si effettua una registrazione volontaria |
| Bilanci auditati | Ricorrente, annuale | Una società di revisione registrata | Dove l'autorità richiede un audit come condizione per il rinnovo, o le normative fiscali lo richiedono |
| Onboarding e manutenzione del conto bancario | Ricorrente | La banca | Ogni azienda che apre un conto |
| Modifiche a metà anno | Per evento | Autorità di licenza, più notaio e traduttore dove pertinente | Cambio di attività, azionista, manager, nome o indirizzo |
| Cancellazione della licenza e liquidazione | Una tantum, alla fine | Autorità di licensing e immigrazione; un liquidatore dove richiesto | Chiusura della società |
| Onorario di consulenza professionale | Una tantum per la costituzione; ricorrente dove supporto è mantenuto | La consulenza | Dove si ingaggia uno |
Perché il dipartimento di licensing non può dirti il tuo totale
Questa è la parte che quasi nessuno scrive, ed è il motivo per cui i preventivi in questo mercato sono strutturalmente incompleti piuttosto che semplicemente negligenti.
La Risoluzione del Consiglio Esecutivo di Dubai n. (5) del 2024, sui principi di facilitazione del percorso dell'investitore, stabilisce un principio di separazione del processo di rilascio delle licenze dai processi di rilascio dei permessi e approvazioni finali necessari per condurre attività economiche, rimandando il rilascio di questi permessi e approvazioni. Al posto dell'approvazione, l'investitore firma un modulo di riconoscimento e impegno confermando la consapevolezza delle procedure, regole, condizioni e requisiti allegati all'attività. La stessa risoluzione richiede che il rinnovo di una licenza non sia legato al fatto che quei permessi o approvazioni siano stati successivamente ottenuti. Ciò è particolarmente rilevante per coloro che stanno considerando il setup di una società marittima negli Emirati Arabi Uniti.
La conseguenza è commerciale, non solo procedurale. La licenza può essere rilasciata, e la società può esistere legalmente, prima ancora che la seconda autorità abbia esaminato il fascicolo. Qualunque importo la seconda autorità addebiti è addebitato da tale autorità, secondo il proprio tariffario, dopo il rilascio. L'ufficio licenze non lo incassa e non lo vede mai, quindi non può includerlo in ciò che indica nel preventivo, e non può farlo nemmeno chi formula il preventivo sulla base del tariffario dell'ufficio licenze.
Non è un trucco. Separare i due passaggi toglie una coda dal processo di licenza, che è il punto della riforma. Ma sposta un'obbligazione reale oltre il momento in cui la maggior parte delle persone smette di contare, e un impegno che hai firmato è facile dimenticare di aver firmato.
La Risoluzione n. (5) del 2024 è uno strumento di Dubai. Altri emirati e singole free zone sequenziano le approvazioni a modo loro, e in alcuni casi è ancora richiesta l'approvazione di un regolatore prima che la licenza esista piuttosto che dopo. Ciò che traspare ovunque è il punto fondamentale: una licenza che autorizza un'attività sulla carta non è sempre l'ultima autorizzazione necessaria per svolgerla.
Quindi la domanda da porre prima di pagare qualsiasi cosa è ristretta e rispondibile. La mia attività ha bisogno di un permesso o di un'approvazione finale da un ente diverso dall'autorità di licensing, e il costo di tale ente è incluso in questo preventivo o è esterno? Una risposta onesta è spesso che si trova all'esterno e l'importo non è noto. Questa risposta vale più di un totale.
Una tantum rispetto a ricorrente, e perché il secondo anno è un numero diverso
Il taglio più utile nella lista è il tempo. La costituzione è quotata in modo competitivo perché è il numero che vince la richiesta; gli anni successivi sono quotati dall'autorità, a qualsiasi cosa dica il programma corrente, a un cliente che si è già trasferito.
Il rinnovo è valutato separatamente dalla prima emissione, e non esiste una regola che dica che deve essere inferiore. Un importo del primo anno può anche riflettere un termine di spazio di lavoro combinato o un accordo introduttivo che semplicemente non si ripete.
I cicli non sono neanche sincronizzati, ed è ciò che causa la seconda sorpresa. La licenza si rinnova nella propria data. La carta di stabilimento di immigrazione si rinnova autonomamente. Il visto di residenza di ogni persona, la medicina, l'Emirates ID e l'assicurazione seguono il ciclo di quella persona, stabilito in base a quando sono stati emessi, non in base a quando lo è stata la società. Una società con diversi residenti ha diverse date di rinnovo indipendenti durante l'anno.
- Rinnovo della licenza, con l'autorità di licensing, nella propria data di licenza.
- Rinnovo della carta di stabilimento, con l'immigrazione, nella propria data di carta.
- Rinnovo del visto di residenza per persona (permesso, visita medica, Emirates ID, apposizione del visto e assicurazione, di nuovo) alla data di ciascuna persona.
- Spazio di lavoro, in base al termine di locazione, più la re-registrazione della locazione dove applicabile.
- Dichiarazione fiscale aziendale ogni anno una volta registrato, indipendentemente dal fatto che ci sia stato un profitto.
- Le dichiarazioni VAT nel ciclo assegnato in cui è registrata l'azienda.
- Bilanci certificati ogni anno dove l'autorità o le normative fiscali lo richiedono.
- Qualsiasi permesso esterno emesso per un termine fisso piuttosto che indefinitamente.
Gli articoli che colpiscono solo alcune aziende
La maggior parte delle sorprese nei preventivi non è dovuta a sovrapprezzi. Sono voci dipendenti dall'attività che non erano mai presenti nel preventivo perché il preventivo è stato costruito da un modello standard e la tua attività non è standard.
Le famiglie di attività seguenti comportano comunemente un'autorizzazione da parte di un soggetto diverso dall'autorità che rilascia la licenza. Se la Sua attività rientri tra queste dipende dall'attività esatta così come l'autorità la classifica, non da come descrive la Sua attività in conversazione, ed è per questo che l'attività deve essere definita nel linguaggio dell'autorità stessa prima che qualcuno formuli un prezzo.
- Servizi finanziari, pagamenti, prestiti, intermediazione assicurativa e consulenza in materia di investimenti: un ente regolatore finanziario o dei valori mobiliari, oppure la banca centrale.
- Sanità, cliniche, farmacie e dispositivi medici: l'autorità sanitaria dell'emirato e le licenze a livello di struttura, sia per i locali sia per i professionisti.
- Istruzione, formazione e assistenza all'infanzia: l'autorità competente per l'istruzione o per la conoscenza, oltre all'approvazione dei locali.
- Media, editoria, radiodiffusione e pubblicità: un ente regolatore dei media, talvolta con approvazione per singolo titolo o per singola campagna.
- Alimenti, bevande e ristorazione: approvazione del municipio e della sicurezza alimentare, e ispezione dei locali prima dell'apertura.
- Trasporti, logistica, spedizioni e attività connesse all'aviazione: un'autorità dei trasporti o dell'aviazione civile e, spesso, la registrazione doganale.
- Reclutamento, fornitura di manodopera ed esternalizzazione del lavoro: il ministero del lavoro, con condizioni e garanzie proprie.
- Telecomunicazioni e alcuni servizi tecnologici: un ente regolatore governativo delle telecomunicazioni e del digitale.
- Intermediazione immobiliare e gestione di immobili: l'ente regolatore fondiario o immobiliare dell'emirato, inclusa la registrazione individuale dei broker.
- Revisione contabile, attività legali e altre professioni regolamentate: verifica delle qualifiche, iscrizione professionale e attestazione delle qualifiche di base.
- Qualsiasi attività che comporti beni fisici: registrazione doganale e dazio quando le merci escono da una free zone verso il mercato degli UAE.
Gli articoli che le persone dimenticano
Questi non sono esotici. Sono ordinarie e vengono costantemente omesse dai preventivi, di solito perché vengono addebitate da qualcuno diverso dalla persona che scrive il preventivo.
- La carta di stabilimento dell'immigrazione. Una licenza commerciale non consente a un'azienda di sponsorizzare nessuno. La carta è una registrazione separata, con un costo separato e il proprio rinnovo.
- Visita medica di idoneità ed Emirates ID, per ciascuna persona, a ogni ciclo di visto e non solo al primo rilascio.
- Attestazione e legalizzazione di documenti rilasciati all'estero, che passa attraverso un notaio e il ministero degli esteri nel paese di emissione e poi il Ministero degli Affari Esteri degli Emirati Arabi Uniti. Quando è coinvolto un azionista aziendale, questa è di solito la parte più lunga e costosa della preparazione, e avviene prima che qualsiasi cosa raggiunga l'autorità.
- Traduzione legale, che viene addebitata da un traduttore abilitato per documento e non fa parte di alcuna tassa di licenza.
- Notarizzazione dei documenti costitutivi e delle procure, addebitata dal notaio.
- Registrazione del contratto di locazione. Registrare il contratto di locazione è un passaggio separato rispetto alla sua firma, addebitato dal sistema di registrazione dell'emirato, e presentarlo tramite un canale fiduciario o di servizio piuttosto che online comporta un costo proprio.
- Capitale sociale, dove l'autorità fissa un requisito. Non è una commissione e non va perduto (è denaro vostro nella vostra società), ma deve comunque essere disponibile e, talvolta, documentato.
- Costi di digitazione, PRO e spese di gestione del centro servizi, che si applicano per transazione alle domande presentate attraverso un banco piuttosto che un portale.
- Assicurazione medica per ogni residente, che è obbligatoria e ricorrente, e che viene acquistata da un assicuratore piuttosto che dall'autorità.
- Il costo di modificare qualcosa in seguito (attività, socio, amministratore, denominazione o indirizzo), ciascuna delle quali costituisce una pratica a sé.
- Il costo per la chiusura, compreso l'annullamento di ogni visto e della carta di costituzione prima che la licenza possa essere chiusa.
L'imposta sulle società è un'aliquota, non una voce di formazione.
Qui si confondono due cose diverse. La registrazione e la presentazione sono voci di conformità: la registrazione avviene una sola volta, la dichiarazione è preparata e presentata ogni anno una volta registrata l'azienda, indipendentemente dal fatto che abbia realizzato un profitto, e il lavoro di preparazione è fatturato da chi si occupa della contabilità.
L'imposta in sé non è affatto un costo di costituzione. La Federal Tax Authority applica un'aliquota dello 0% sul reddito imponibile fino a 375.000 AED e del 9% oltre tale soglia. Un'entità di una free zone può accedere all'aliquota dello 0% sul reddito qualificato solo se soddisfa le condizioni previste per la Qualifying Free Zone Person, che è uno status da comprovare ogni anno e non una casella da spuntare al momento della costituzione.
Nulla in questa pagina costituisce consulenza fiscale. Il punto è solo che un'aliquota sugli utili e una commissione di costituzione sono cose diverse, e un preventivo che presenti l'imposta come costo di costituzione le ha confuse.
Cosa è strutturalmente un pacchetto tutto incluso.
Un pacchetto è un insieme di elementi controllati da un'autorità, venduto come un prodotto unico. Questa è la descrizione strutturale onesta, e spiega sia in cosa i pacchetti sono bravi sia cosa non possono mai contenere.
Poiché un pacchetto è assemblato dall'autorità di licenza o da un agente che lavora dal suo programma, può combinare le cose per le quali quell'autorità addebita un costo. Non può combinare le cose addebitate dall'immigrazione per persona, da un notaio, da un traduttore, da un proprietario al di fuori della zona, da un assicuratore, da un revisore, da una banca o da un altro regolatore, perché chi confeziona non raccoglie quel denaro.
Le zone differiscono in ciò che scelgono di includere nel pacchetto: se lo spazio di lavoro, l'establishment card per l'immigrazione e l'assegnazione iniziale di visti rientrino nel prodotto della licenza o ne siano separati, e se i bilanci sottoposti a revisione siano una condizione per il rinnovo. Si tratta di una differenza di configurazione dei pacchetti e di obblighi, non di un giudizio sulla qualità, ed è per questo che due pacchetti non sono confrontabili finché entrambi non sono stati scomposti nello stesso elenco.
Cosa fa generalmente un pacchetto e cosa non raggiunge.
Il fraintendimento più comune è la linea del visto. Un pacchetto che dice di includere un numero di visti spesso significa idoneità per quel numero, non il costo di elaborazione di quel numero. I due importi sono indipendenti e la differenza è per persona, ogni ciclo. Chieda quale si intende, per iscritto.
La forma strutturale di un'offerta confezionata: cosa si trova all'interno del controllo del pacchettizzatore e cosa viene addebitato altrove indipendentemente da come è descritta l'offerta.
Riservazione del nome commerciale e approvazione iniziale.
- Di solito al di fuori di esso.
- Attestazione e legalizzazione effettuate all'estero, prima di qualsiasi presentazione.
Emissione della licenza e certificato di registrazione.
- Di solito al di fuori di esso.
- Notarizzazione e traduzione legale addebitate per documento.
Un prodotto di area di lavoro dichiarato all'interno della zona.
- Di solito al di fuori di esso.
- Locali al di fuori della zona e registrazione della locazione.
Un'assegnazione o quota di idoneità al visto.
- Di solito al di fuori di esso.
- Il costo per persona per elaborare effettivamente ciascuno di quei visti.
Il portale e la gestione amministrativa della zona
- Di solito al di fuori di esso.
- Test medici, Emirates ID e assicurazione per ogni residente
A volte la carta di stabilimento per l'immigrazione, dove la zona è il canale
- Di solito al di fuori di esso.
- Permessi e approvazioni finali da qualsiasi regolatore che non sia l'autorità di licenza
Costi del primo anno come pubblicizzati
- Di solito al di fuori di esso.
- Rinnovo in ogni anno dopo il primo, quotato separatamente dall'autorità
—
- Di solito al di fuori di esso.
- Contabilità, audit, registrazione fiscale e presentazione annuale
—
- Di solito al di fuori di esso.
- Onboarding bancario e la decisione della banca, che nessuno controlla
| Di solito all'interno del pacchetto. | Di solito al di fuori di esso. |
|---|---|
| Riservazione del nome commerciale e approvazione iniziale. | Attestazione e legalizzazione effettuate all'estero, prima di qualsiasi presentazione. |
| Emissione della licenza e certificato di registrazione. | Notarizzazione e traduzione legale addebitate per documento. |
| Un prodotto di area di lavoro dichiarato all'interno della zona. | Locali al di fuori della zona e registrazione della locazione. |
| Un'assegnazione o quota di idoneità al visto. | Il costo per persona per elaborare effettivamente ciascuno di quei visti. |
| Il portale e la gestione amministrativa della zona | Test medici, Emirates ID e assicurazione per ogni residente |
| A volte la carta di stabilimento per l'immigrazione, dove la zona è il canale | Permessi e approvazioni finali da qualsiasi regolatore che non sia l'autorità di licenza |
| Costi del primo anno come pubblicizzati | Rinnovo in ogni anno dopo il primo, quotato separatamente dall'autorità |
| — | Contabilità, audit, registrazione fiscale e presentazione annuale |
| — | Onboarding bancario e la decisione della banca, che nessuno controlla |
Come verificare il preventivo davanti a lei
Ponete queste domande al preventivo che avete davanti. Il criterio non è se il totale sia elevato, ma se l'elenco delle voci di costo sia completo.
- Per ogni voce, chiedete chi riceve il denaro: l'autorità di rilascio delle licenze, l'immigrazione, un terzo o il consulente. Una voce che non può essere attribuita è una voce su cui nessuno ha riflettuto.
- Richieda la ripartizione tra onorari professionali e importi pagati per suo conto, e una copia della tariffa propria dell'autorità quando viene pagata.
- Richieda il dato del secondo anno per iscritto insieme a quello del primo anno. Un fornitore che può solo fornirle il primo le ha detto qualcosa su come andrà il secondo.
- Elenca ogni persona che avrà bisogno di residenza e conta gli elementi per persona una sola volta per persona, per ciclo: permesso di ingresso, cambio di stato dove pertinente, medico, Emirates ID, timbratura, assicurazione.
- Conferma che la carta di stabilimento per l'immigrazione è nel preventivo, o conferma esplicitamente che non lo è.
- Chieda, con queste parole: la mia attività richiede un permesso o un'approvazione finale da qualche ente diverso dall'autorità di licenza e la tariffa di tale ente è inclusa o esclusa in questo preventivo?
- Chieda se le verrà chiesto di firmare un impegno riguardo a approvazioni che non ha ancora ottenuto e quali siano tali approvazioni.
- Controlli la voce sui locali rispetto all'intera durata del contratto di locazione e verifichi se la registrazione dell'affitto è inclusa o separata.
- Chieda se i bilanci finanziari auditati sono una condizione di rinnovo presso questa autorità.
- Chiedete quali documenti debbano essere attestati all'estero, in quale Paese e chi ne sostiene il costo. Per un socio societario è di solito la voce omessa più rilevante.
- Chieda quanto costa un emendamento durante l'anno e quanto costa chiudere la società alla fine.
- Consideri qualsiasi voce che legge 'possono essere applicate tasse governative' come una domanda senza risposta, non come una dichiarazione di non responsabilità. Chieda quali tasse, addebitate da chi.
