Guida
Come funziona la costituzione di una società in free zone
La risposta breve
L'avvio di una società in una free zone segue lo stesso ordine presso ogni autorità: definire l'attività con la formulazione propria dell'autorità, scegliere il tipo di entità, riservare la denominazione, raccogliere i documenti, ricevere la licenza, quindi aprire la pratica di immigrazione, ottenere la residenza, il servizio bancario e la registrazione fiscale. Il portale del Governo degli UAE indica che la licenza segue la revisione e l'approvazione entro 14 giorni lavorativi. L'elenco delle attività, il modello dei locali e le regole di rinnovo differiscono da una zona all'altra; l'ordine no.
Ciascun profilo di zona su questo sito tratta soltanto ciò che è particolare di quell'autorità. I passaggi comuni a tutte le zone sono esposti una sola volta, qui.
Utilizzi questa guida insieme al profilo della zona che sta valutando. Questa pagina illustra l'ordine delle attività; il profilo Le dice se quella zona è adatta alla Sua attività.
Strutture proprietarie che un consulente valuterà
Il portale del Governo degli Emirati elenca cinque tipi di società per le zone franche: una società a responsabilità limitata privata (LLC), una società di zona franca (FZ Co.), uno stabilimento di zona franca (FZE), una società per azioni pubblica a responsabilità limitata (PJSC) e una filiale di una società locale o internazionale. Differiscono per il numero di soci e per il fatto che il socio sia una persona fisica o giuridica. Alcune autorità rilasciano permessi anche a persone fisiche. L'avvertenza del portale stesso è che non ogni zona franca registra ogni tipo, quindi il costo della costituzione di una società dipende dal tipo che la zona accetterà. Per una zona accanto a un porto che registra diversi di questi tipi, vedi la guida alla costituzione nella Zona Franca di Ajman.
Non ogni forma è disponibile presso ogni autorità, e la forma che scegli cambia quali documenti devono essere legalizzati e come la banca leggerà il fascicolo.
Le strutture normalmente disponibili e quanto costa ciascuna in preparazione.
Società a socio unico
- Tipicamente utilizzata quando
- Un singolo proprietario, impresa guidata dal fondatore
- Cosa richiede
- Documenti di identità personale solo
Società a più azionisti
- Tipicamente utilizzata quando
- Due o più proprietari individuali
- Cosa richiede
- Un accordo tra azionisti e disposizioni per i firmatari concordate prima della presentazione
Azionista societario
- Tipicamente utilizzata quando
- Un’azienda esistente possiede la nuova entità
- Cosa richiede
- Documenti societari legalizzati della giurisdizione della società madre, di solito i tempi di preparazione più lunghi
Filiale di un'azienda esistente
- Tipicamente utilizzata quando
- Estendere un'attività esistente piuttosto che crearne una nuova
- Cosa richiede
- Documenti della società madre e, presso alcune autorità, un manager residente
Permesso individuale o freelance
- Tipicamente utilizzata quando
- Un professionista autonomo la cui professione è nella lista permessa
- Cosa richiede
- Un elenco di attività specifico; non tutte le professioni sono idonee
Un secondo ente altrove
- Tipicamente utilizzata quando
- Mercati che un’unica licenza non può realmente servire
- Cosa richiede
- Due serie di rinnovi, conti e depositi
| Struttura | Tipicamente utilizzata quando | Cosa richiede |
|---|---|---|
| Società a socio unico | Un singolo proprietario, impresa guidata dal fondatore | Documenti di identità personale solo |
| Società a più azionisti | Due o più proprietari individuali | Un accordo tra azionisti e disposizioni per i firmatari concordate prima della presentazione |
| Azionista societario | Un’azienda esistente possiede la nuova entità | Documenti societari legalizzati della giurisdizione della società madre, di solito i tempi di preparazione più lunghi |
| Filiale di un'azienda esistente | Estendere un'attività esistente piuttosto che crearne una nuova | Documenti della società madre e, presso alcune autorità, un manager residente |
| Permesso individuale o freelance | Un professionista autonomo la cui professione è nella lista permessa | Un elenco di attività specifico; non tutte le professioni sono idonee |
| Un secondo ente altrove | Mercati che un’unica licenza non può realmente servire | Due serie di rinnovi, conti e depositi |
Cosa differisce tra le zone e cosa non lo fa
Il portale del Governo degli Emirati afferma che ogni autorità di zona franca stabilisce le proprie procedure e restrizioni per le società registrate al suo interno. Alcune attività rispondono anche a un ente regolatore federale o emirale distinto, che si individua prima di presentare qualsiasi domanda. Se vendi anche a clienti della terraferma, confronta le vie della zona franca e della terraferma per prima cosa, perché una società di zona franca non può vendere direttamente sulla terraferma senza le licenze o le approvazioni richieste. Un deposito di container richiede un secondo permesso, a livello di sito, descritto nella guida ai depositi di container.
Per le zone che movimentano merci, il portale del Governo degli Emirati Arabi Uniti (UAE) indica dazi doganali pari allo 0 per cento sulle merci importate nella free zone e nessun dazio sulle merci ivi stoccate per la riesportazione. Il dazio si applica solo se le merci entrano nel mercato mainland. Alcune categorie di merci sono vietate in modo assoluto nelle free zone.
- L'elenco delle attività consentite, che è stabilito zona per zona e non è trasferibile.
- Il modello di sede (postazione, ufficio, magazzino o terreno) e il modo in cui viene documentato.
- Se i bilanci finanziari certificati sono una condizione per il rinnovo.
- Se la zona è soggetta a vincoli doganali e collegata a un porto o aeroporto.
- Se un regolatore separato autorizza l'attività prima che la licenza esista.
Cosa copre un incarico di formazione
- Tradurre ciò che effettivamente si fa nel linguaggio delle attività dell'autorità e confermare che appare nell'elenco attivo di quell'autorità.
- Confermare per iscritto le spese attuali, le inclusioni del pacchetto e l'allocazione dei visti con l'autorità prima di impegnarsi.
- Riserva del nome e approvazione iniziale.
- Preparazione dei documenti, attestazione e guida alla legalizzazione per le giurisdizioni coinvolte.
- Coordinamento della carta di stabilimento e del processo di visto di residenza.
- Coordinamento della registrazione fiscale aziendale e calendario di rinnovo consegnato al completamento.
Cosa non copre
- Rilascio garantito della licenza, livello delle tariffe o tempi di elaborazione: sono materie di competenza dell'autorità.
- Approvazione del conto bancario. Le banche eseguono la propria due diligence e prendono la propria decisione.
- Opinioni legali o fiscali, incluso se un'entità è una Qualifying Free Zone Person.
- Autorizzazione per un'attività regolamentata da un’autorità finanziaria, della salute, dell'istruzione o dei media.
Le fasi, in ordine
La sequenza attraverso cui passa un'applicazione per free zone, indipendentemente dall'autorità che emette la licenza.
Definizione dell'attività
- Cosa succede
- Il tuo lavoro è descritto nella classificazione dell'autorità
- Cosa può ritardarlo
- Un'attività che non è nell'elenco, o si trova tra due tipi di licenza
Struttura e autorità
- Cosa succede
- Forma dell'entità scelta e la zona confermata rispetto all'attività
- Cosa può ritardarlo
- Una struttura che l'autorità scelta non registra
Riserva e approvazione iniziale
- Cosa succede
- Nome riservato e richiesta accettata in linea di principio
- Cosa può ritardarlo
- Disponibilità del nome e eventuale pre-approvazione dell'ente di regolazione
Documentazione
- Cosa succede
- Documenti degli azionisti, attestazioni e moduli firmati assemblati
- Cosa può ritardarlo
- Code di legalizzazione nella giurisdizione madre
Emissione della licenza
- Cosa succede
- L'ente elabora il fascicolo e solleva domande
- Cosa può ritardarlo
- Un fascicolo incompleto, o un'attività che necessita di approvazione di terzi
Fascicolo di immigrazione
- Cosa succede
- Establishment card e registrazione dell'immigrazione dell'entità
- Cosa può ritardarlo
- Segue l'emissione; non può essere avviato prima
Residenza
- Cosa succede
- Permesso d'ingresso, cambiamento di status, medico, Emirates ID, timbratura, per persona
- Cosa può ritardarlo
- Viaggi, disponibilità degli appuntamenti e scheduling medico
Bancario e fiscale
- Cosa succede
- Domanda di apertura di conto bancario in corso e registrazione dell'imposta sulle società completata
- Cosa può ritardarlo
- Diligenza bancaria, che nessun consulente controlla
| Fase | Cosa succede | Cosa può ritardarlo |
|---|---|---|
| Definizione dell'attività | Il tuo lavoro è descritto nella classificazione dell'autorità | Un'attività che non è nell'elenco, o si trova tra due tipi di licenza |
| Struttura e autorità | Forma dell'entità scelta e la zona confermata rispetto all'attività | Una struttura che l'autorità scelta non registra |
| Riserva e approvazione iniziale | Nome riservato e richiesta accettata in linea di principio | Disponibilità del nome e eventuale pre-approvazione dell'ente di regolazione |
| Documentazione | Documenti degli azionisti, attestazioni e moduli firmati assemblati | Code di legalizzazione nella giurisdizione madre |
| Emissione della licenza | L'ente elabora il fascicolo e solleva domande | Un fascicolo incompleto, o un'attività che necessita di approvazione di terzi |
| Fascicolo di immigrazione | Establishment card e registrazione dell'immigrazione dell'entità | Segue l'emissione; non può essere avviato prima |
| Residenza | Permesso d'ingresso, cambiamento di status, medico, Emirates ID, timbratura, per persona | Viaggi, disponibilità degli appuntamenti e scheduling medico |
| Bancario e fiscale | Domanda di apertura di conto bancario in corso e registrazione dell'imposta sulle società completata | Diligenza bancaria, che nessun consulente controlla |
