Guida
Come funziona la costituzione di una società in free zone
La risposta breve
Qualsiasi free zone tu scelga, il processo ha la stessa forma: definire l'attività nel linguaggio dell'autorità, scegliere una struttura proprietaria, riservare il nome e ottenere l'approvazione iniziale, preparare e legalizzare i documenti, ottenere l'emissione della licenza, quindi aprire il fascicolo per l'immigrazione e passare a residenza, banking e registrazione fiscale. Ciò che differisce tra le zone è l'elenco delle attività, il modello dei locali e gli obblighi di rinnovo — non la sequenza.
Ogni profilo di free zone su questo sito soleva ripetere questa spiegazione. È generica, quindi ora vive qui una volta sola, e ogni pagina di zona è libera di descrivere solo ciò che è genuinamente particolare a quell'autorità. Comprendere i costi di costituzione di una società negli Emirati Arabi Uniti è fondamentale per pianificare la vostra azienda.
Leggi questo insieme al profilo della zona che stai considerando. Questa pagina ti dice come funziona il processo; quella pagina ti dice se la zona è quella giusta in cui gestirla.
Strutture proprietarie che un consulente valuterà
I free zone registrano un piccolo insieme di forme giuridiche. Il portale del governo degli Emirati Arabi Uniti descrive i due più comuni come Free Zone Limited Liability Company e Free Zone Company, la differenza essendo il numero di azionisti e se un azionista è una persona fisica o giuridica. La maggior parte delle autorità registra anche un ramo di una società esistente, e diversi offrono un permesso rilasciato a un individuo piuttosto che a una società. Nel valutare queste opzioni, è importante pesare il costo della costituzione di una società negli Emirati Arabi Uniti.
Non ogni forma è disponibile presso ogni autorità, e la forma che scegli cambia quali documenti devono essere legalizzati e come la banca leggerà il fascicolo.
Le strutture normalmente disponibili e quanto costa ciascuna in preparazione.
Società a socio unico
- Tipicamente utilizzata quando
- Un singolo proprietario, impresa guidata dal fondatore
- Cosa richiede
- Documenti di identità personale solo
Società a più azionisti
- Tipicamente utilizzata quando
- Due o più proprietari individuali
- Cosa richiede
- Un accordo tra azionisti e disposizioni per i firmatari concordate prima della presentazione
Azionista societario
- Tipicamente utilizzata quando
- Un’azienda esistente possiede la nuova entità
- Cosa richiede
- Documenti aziendali legalizzati della giurisdizione madre - di solito il tempo di attesa più lungo
Filiale di un'azienda esistente
- Tipicamente utilizzata quando
- Estendere un'attività esistente piuttosto che crearne una nuova
- Cosa richiede
- Documenti della società madre e, presso alcune autorità, un manager residente
Permesso individuale o freelance
- Tipicamente utilizzata quando
- Un professionista autonomo la cui professione è nella lista permessa
- Cosa richiede
- Un elenco di attività specifico; non tutte le professioni sono idonee
Un secondo ente altrove
- Tipicamente utilizzata quando
- Mercati che un’unica licenza non può realmente servire
- Cosa richiede
- Due serie di rinnovi, conti e depositi
| Struttura | Tipicamente utilizzata quando | Cosa richiede |
|---|---|---|
| Società a socio unico | Un singolo proprietario, impresa guidata dal fondatore | Documenti di identità personale solo |
| Società a più azionisti | Due o più proprietari individuali | Un accordo tra azionisti e disposizioni per i firmatari concordate prima della presentazione |
| Azionista societario | Un’azienda esistente possiede la nuova entità | Documenti aziendali legalizzati della giurisdizione madre - di solito il tempo di attesa più lungo |
| Filiale di un'azienda esistente | Estendere un'attività esistente piuttosto che crearne una nuova | Documenti della società madre e, presso alcune autorità, un manager residente |
| Permesso individuale o freelance | Un professionista autonomo la cui professione è nella lista permessa | Un elenco di attività specifico; non tutte le professioni sono idonee |
| Un secondo ente altrove | Mercati che un’unica licenza non può realmente servire | Due serie di rinnovi, conti e depositi |
Cosa differisce tra le zone e cosa non lo fa
Le società di free zone sono disciplinate dall'autorità della zona in cui sono registrate, e ogni zona stabilisce le proprie procedure e restrizioni. Alcune attività sono inoltre disciplinate da un'autorità di controllo federale o a livello di emirato separata, che deve essere identificata prima dell'invio di qualsiasi domanda. Questo è un fattore importante quando si effettua il confronto tra le rotte di free zone e mainland.
Il trattamento doganale è comune alle zone che trattano merci: un titolare di licenza può importare merci o attrezzature nella free zone dall'estero senza pagare dazi doganali, e il dazio diventa dovuto quando le merci escono dalla zona nel mercato degli Emirati Arabi Uniti. Determinate categorie di merci sono vietate nei free zone. Comprendere queste normative è fondamentale per i fondatori britannici che si costituiscono negli Emirati Arabi Uniti.
- L'elenco delle attività consentite, che è stabilito zona per zona e non è trasferibile.
- Il modello dei locali - scrivania, ufficio, magazzino o terreno - e come è provato.
- Se i bilanci finanziari certificati sono una condizione per il rinnovo.
- Se la zona è soggetta a vincoli doganali e collegata a un porto o aeroporto.
- Se un regolatore separato autorizza l'attività prima che la licenza esista.
Cosa copre un incarico di formazione
- Tradurre ciò che effettivamente si fa nel linguaggio delle attività dell'autorità e confermare che appare nell'elenco attivo di quell'autorità.
- Confermare per iscritto le spese attuali, le inclusioni del pacchetto e l'allocazione dei visti con l'autorità prima di impegnarsi.
- Riserva del nome e approvazione iniziale.
- Preparazione dei documenti, attestazione e guida alla legalizzazione per le giurisdizioni coinvolte.
- Coordinamento della carta di stabilimento e del processo di visto di residenza.
- Coordinamento della registrazione fiscale aziendale e calendario di rinnovo consegnato al completamento.
Cosa non copre
- Emissione di licenza garantita, livelli di spesa o tempi di elaborazione — quelli appartengono all'autorità.
- Approvazione del conto bancario. Le banche eseguono la propria due diligence e prendono la propria decisione.
- Opinioni legali o fiscali, incluso se un'entità è una Qualifying Free Zone Person.
- Autorizzazione per un'attività regolamentata da un’autorità finanziaria, della salute, dell'istruzione o dei media.
Le fasi, in ordine
La sequenza attraverso cui passa un'applicazione per free zone, indipendentemente dall'autorità che emette la licenza.
Definizione dell'attività
- Cosa succede
- Il tuo lavoro è descritto nella classificazione dell'autorità
- Cosa può ritardarlo
- Un'attività che non è nell'elenco, o si trova tra due tipi di licenza
Struttura e autorità
- Cosa succede
- Forma dell'entità scelta e la zona confermata rispetto all'attività
- Cosa può ritardarlo
- Una struttura che l'autorità scelta non registra
Riserva e approvazione iniziale
- Cosa succede
- Nome riservato e richiesta accettata in linea di principio
- Cosa può ritardarlo
- Disponibilità del nome e eventuale pre-approvazione dell'ente di regolazione
Documentazione
- Cosa succede
- Documenti degli azionisti, attestazioni e moduli firmati assemblati
- Cosa può ritardarlo
- Code di legalizzazione nella giurisdizione madre
Emissione della licenza
- Cosa succede
- L'ente elabora il fascicolo e solleva domande
- Cosa può ritardarlo
- Un fascicolo incompleto, o un'attività che necessita di approvazione di terzi
Fascicolo di immigrazione
- Cosa succede
- Establishment card e registrazione dell'immigrazione dell'entità
- Cosa può ritardarlo
- Segue l'emissione; non può essere avviato prima
Residenza
- Cosa succede
- Permesso d'ingresso, cambiamento di status, medico, Emirates ID, timbratura, per persona
- Cosa può ritardarlo
- Viaggi, disponibilità degli appuntamenti e scheduling medico
Bancario e fiscale
- Cosa succede
- Domanda di apertura di conto bancario in corso e registrazione dell'imposta sulle società completata
- Cosa può ritardarlo
- Diligenza bancaria, che nessun consulente controlla
| Fase | Cosa succede | Cosa può ritardarlo |
|---|---|---|
| Definizione dell'attività | Il tuo lavoro è descritto nella classificazione dell'autorità | Un'attività che non è nell'elenco, o si trova tra due tipi di licenza |
| Struttura e autorità | Forma dell'entità scelta e la zona confermata rispetto all'attività | Una struttura che l'autorità scelta non registra |
| Riserva e approvazione iniziale | Nome riservato e richiesta accettata in linea di principio | Disponibilità del nome e eventuale pre-approvazione dell'ente di regolazione |
| Documentazione | Documenti degli azionisti, attestazioni e moduli firmati assemblati | Code di legalizzazione nella giurisdizione madre |
| Emissione della licenza | L'ente elabora il fascicolo e solleva domande | Un fascicolo incompleto, o un'attività che necessita di approvazione di terzi |
| Fascicolo di immigrazione | Establishment card e registrazione dell'immigrazione dell'entità | Segue l'emissione; non può essere avviato prima |
| Residenza | Permesso d'ingresso, cambiamento di status, medico, Emirates ID, timbratura, per persona | Viaggi, disponibilità degli appuntamenti e scheduling medico |
| Bancario e fiscale | Domanda di apertura di conto bancario in corso e registrazione dell'imposta sulle società completata | Diligenza bancaria, che nessun consulente controlla |
