Quelle est la différence entre une licence commerciale (trade licence) et un numéro d'enregistrement ?

Le numéro de licence identifie le certificat de licence lui-même. Certaines autorités délivrent également un numéro d'enregistrement commercial ou de société distinct, utilisé pour d'autres dépôts. Les deux doivent apparaître sur la correspondance officielle de l'autorité.

Puis-je exercer une activité non mentionnée sur ma licence ?

Non. Opérer en dehors des activités listées constitue une infraction à la conformité qui peut affecter le renouvellement, les services bancaires et l'enregistrement fiscal. La bonne procédure est de demander l'ajout de l'activité.

Comment vérifier la licence commerciale (trade licence) de quelqu'un d'autre aux EAU ?

Chaque autorité émettrice — département du mainland ou free-zone authority — propose une recherche de vérification de licence à l'aide du numéro de licence ou du nom de la société. Nous pouvons effectuer cette vérification dans le cadre de la diligence raisonnable.

La licence commerciale (trade licence) inclut-elle mon visa de résidence ?

Non. La licence autorise l'activité commerciale. Les visas de résidence et la carte d'établissement sont des processus d'immigration distincts qui suivent une fois la licence obtenue.

Que se passe-t-il si ma licence expire ?

Une licence expirée signifie généralement que l'entité n'est pas autorisée à exercer des activités commerciales, et les banques et portails gouvernementaux peuvent restreindre les services jusqu'à son renouvellement. Les conditions de renouvellement et les éventuels frais de retard sont fixés par l'autorité émettrice.

Principes fondamentaux

Ce qu'est réellement une licence commerciale (trade licence) aux Émirats arabes unis

La réponse courte

Une licence commerciale (trade licence) aux Émirats arabes unis est le certificat délivré par un département économique du mainland ou une autorité de free zone qui autorise une entité juridique spécifique à exercer des activités nommées depuis un emplacement spécifique. Elle énumère le numéro de licence, la forme juridique, les actionnaires, les activités autorisées et une date d'expiration. Ce n'est pas le même document que la carte d'établissement (establishment card), qui est délivrée séparément par l'immigration une fois la licence existante.

Toute entreprise opérant aux Émirats arabes unis — mainland ou free zone — a besoin d'une licence commerciale (trade licence) délivrée par l'autorité compétente avant de pouvoir légalement commercer, facturer, embaucher ou parrainer des visas. Le document semble simple, mais presque tous les champs qu'il contient ont des conséquences ailleurs : pour la banque, pour l'immigration et pour l'enregistrement fiscal.

Cette page explique ce que contient la licence, ce que signifient les numéros et comment vérifier qu'une licence qui vous a été présentée — celle d'un fournisseur, d'un propriétaire, d'un partenaire — est authentique et valide.

Elle ne remplace pas la lecture de votre propre licence avec un conseiller. Les activités répertoriées sont ce que vous êtes légalement autorisé à faire ; tout ce qui sort de cette liste est un problème de conformité (compliance problem) qui ne manquera pas de surgir lors du renouvellement, d'un audit ou auprès d'une banque.

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Portée de cette page

Velarozone coordonne la mise en place et la préparation opérationnelle. Cette page contient des informations générales, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires.

Ceci est pour vous si

Vous voulez comprendre votre propre licence avant de signer quoi que ce soit d'autre.
Vous traitez avec une contrepartie et souhaitez vérifier que sa licence commerciale (trade licence) est réelle et à jour.
Vous êtes sur le point de postuler et souhaitez savoir ce qui sera imprimé sur le certificat.
Vous êtes confus quant à la différence entre la licence, la carte d'établissement (establishment card) et le nom commercial (trade name).

Ce n'est peut-être pas la bonne voie si

Vous avez déjà une licence et avez seulement besoin de la renouveler — c'est une tâche de traitement, pas un exercice de lecture.
Vous avez besoin d'un avis juridique formel sur les termes d'une licence — cela relève d'un avocat, pas de cette page.
Vous essayez d'ajouter une activité rétroactivement sans passer par le processus de modification.
Vous souhaitez contourner la vérification directe de la licence d'une contrepartie auprès de l'autorité émettrice.

Facteurs de décision

Ce qui décide réellement de votre voie

Un conseiller examine ces facteurs avec vous avant qu'une structure ne soit recommandée. Chacun d'eux peut modifier la licence, l'émirat ou la free zone, l'attribution des visas et la discussion bancaire.

Ce qui figure sur une licence commerciale des Émirats arabes unis et pourquoi cela importe.

Numéro de licence
Ce que cela indique
Un numéro unique émis par l'autorité
Pourquoi c'est important
Utilisé pour vérifier la licence et la référencer dans les dépôts et les contrats
Forme juridique
Ce que cela indique
Ex: sole establishment (entreprise individuelle), LLC (société à responsabilité limitée), FZ-LLC (société à responsabilité limitée en zone franche), branch (succursale)
Pourquoi c'est important
Détermine la responsabilité, les règles de propriété et les activités autorisées
Activités sous licence
Ce que cela indique
Les activités désignées que l'entité peut exercer
Pourquoi c'est important
Le commerce en dehors des activités listées constitue une infraction à la conformité
Actionnaires / propriétaire
Ce que cela indique
Noms et, pour les sociétés, pourcentages d'actionnariat
Pourquoi c'est important
Doit correspondre au mémorandum et à tout dépôt bancaire ou de visa
Date d'émission et d'expiration
Ce que cela indique
La période de validité de la licence actuelle
Pourquoi c'est important
Opérer avec une licence expirée expose l'entreprise et ses signataires
Adresse enregistrée
Ce que cela indique
L'adresse des locaux ou du flexi-desk enregistrée
Pourquoi c'est important
Doit correspondre à l'adresse utilisée pour la location, les services bancaires et les demandes de visa

Ce qui figure sur une licence commerciale des Émirats arabes unis et pourquoi cela importe.
Champ	Ce que cela indique	Pourquoi c'est important
Numéro de licence	Un numéro unique émis par l'autorité	Utilisé pour vérifier la licence et la référencer dans les dépôts et les contrats
Forme juridique	Ex: sole establishment (entreprise individuelle), LLC (société à responsabilité limitée), FZ-LLC (société à responsabilité limitée en zone franche), branch (succursale)	Détermine la responsabilité, les règles de propriété et les activités autorisées
Activités sous licence	Les activités désignées que l'entité peut exercer	Le commerce en dehors des activités listées constitue une infraction à la conformité
Actionnaires / propriétaire	Noms et, pour les sociétés, pourcentages d'actionnariat	Doit correspondre au mémorandum et à tout dépôt bancaire ou de visa
Date d'émission et d'expiration	La période de validité de la licence actuelle	Opérer avec une licence expirée expose l'entreprise et ses signataires
Adresse enregistrée	L'adresse des locaux ou du flexi-desk enregistrée	Doit correspondre à l'adresse utilisée pour la location, les services bancaires et les demandes de visa

Directions possibles

Catégories de structure qu'un conseiller évaluera

Ce sont des sujets d'évaluation, pas des recommandations. La bonne réponse dépend de votre activité, de vos clients, de votre propriété, de votre équipe, de vos besoins en espace de travail et des exigences de votre régulateur ou de votre banque.

Mainland licence (DED / DET)

Délivré par le département économique de l'émirat concerné ; autorise le commerce partout sur le mainland des Émirats arabes unis (ÉAU), sous réserve des règles d'activité.

Free-zone licence (licence de zone franche)

Délivrée par une autorité de free-zone spécifique ; les activités et le champ commercial sont limités aux règles de cette zone, sauf accord distinct.

Professional licence (licence professionnelle)

Pour les activités de conseil et de services exercées par un individu ou une entreprise, généralement sans exigence d'agent de services local dans la plupart des émirats maintenant.

Commercial licence (licence commerciale)

Pour les activités de commerce, d'import/export et de commerce général.

Industrial licence (licence industrielle)

Pour les activités de fabrication ou de transformation, généralement liées à des exigences spécifiques en matière de locaux.

Ce que ce service comprend

Un examen détaillé de votre propre licence, champ par champ, une fois émise.
Aide à la vérification si vous avez besoin de confirmer la licence d'une contrepartie.
Signalement de toute non-concordance entre les activités listées et les opérations réelles.
Coordination avec l'autorité émettrice pour toute question concernant le document.
Explication de la manière dont la licence est liée à la carte d'établissement et aux enregistrements fiscaux.

Ce qu'il n'inclut pas

Avis juridiques sur les termes de la licence ou la responsabilité.
Approbation rétroactive d'activité — il s'agit d'un amendement formel, traité séparément.
Garanties concernant la situation d'une contrepartie au-delà de ce que la licence et le registre de l'autorité indiquent.

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Processus

Étapes, pas des jours calendaires promis

Les délais dépendent des approbations d'activités, de la légalisation des documents, du traitement par les autorités et de l'examen bancaire. Nous rendons compte de l'avancement par étape.

01
Délivrance
L'autorité délivre la licence une fois que la demande, les activités et les locaux sont approuvés.
02
Lecture du certificat
Nous confirmons que chaque champ correspond à la structure prévue avant que vous n'utilisiez la licence ailleurs.
03
Utilisation en aval
Le numéro de licence et les détails sont intégrés à la carte d'établissement, à l'ouverture de compte bancaire et à l'enregistrement fiscal.
04
Vérification si nécessaire
Toute partie peut vérifier le statut d'une licence via l'outil de recherche public de l'autorité émettrice.
05
Renouvellement
La licence est renouvelée annuellement ou selon les modalités fixées par l'autorité ; une licence expirée n'est pas valide pour le commerce.

Questions

Foire aux questions

Quelle est la différence entre une licence commerciale (trade licence) et un numéro d'enregistrement ?: Le numéro de licence identifie le certificat de licence lui-même. Certaines autorités délivrent également un numéro d'enregistrement commercial ou de société distinct, utilisé pour d'autres dépôts. Les deux doivent apparaître sur la correspondance officielle de l'autorité.
Puis-je exercer une activité non mentionnée sur ma licence ?: Non. Opérer en dehors des activités listées constitue une infraction à la conformité qui peut affecter le renouvellement, les services bancaires et l'enregistrement fiscal. La bonne procédure est de demander l'ajout de l'activité.
Comment vérifier la licence commerciale (trade licence) de quelqu'un d'autre aux EAU ?: Chaque autorité émettrice — département du mainland ou free-zone authority — propose une recherche de vérification de licence à l'aide du numéro de licence ou du nom de la société. Nous pouvons effectuer cette vérification dans le cadre de la diligence raisonnable.
La licence commerciale (trade licence) inclut-elle mon visa de résidence ?: Non. La licence autorise l'activité commerciale. Les visas de résidence et la carte d'établissement sont des processus d'immigration distincts qui suivent une fois la licence obtenue.
Que se passe-t-il si ma licence expire ?: Une licence expirée signifie généralement que l'entité n'est pas autorisée à exercer des activités commerciales, et les banques et portails gouvernementaux peuvent restreindre les services jusqu'à son renouvellement. Les conditions de renouvellement et les éventuels frais de retard sont fixés par l'autorité émettrice.

Sources

Les réglementations, les frais et les critères d'éligibilité peuvent changer. Chaque déclaration réglementaire est revérifiée avant publication et datée ci-dessus.

Décision suivante

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