Professionnel ou commercial : pourquoi la classification de votre activité importe

Identifier votre activité d'entreprise est la première étape de la séquence du Ministry of Economy and Tourism, avant la forme juridique, le nom commercial et l'initial approval. L'activité détermine le type de licence : industrielle, commerciale, artisanale, touristique, agricole ou professionnelle.

La classification n'est pas une préférence que l'on exprime. Si votre activité est le conseil, vous n'obtenez pas une licence commerciale parce qu'elle paraît plus solide. Si votre activité est le négoce de marchandises, une licence professionnelle n'est pas accessible parce que vous préférez sa structure de détention. Le Ministry recense plus de 2,000 activités économiques, et une même licence peut en inclure plusieurs, mais le type de licence continue de suivre la nature des activités.

Les formes diffèrent précisément sur le point qui compte lorsque quelque chose tourne mal. Les indications gouvernementales à l'intention des investisseurs décrivent un établissement comme une entité détenue par une seule personne pour exercer une activité d'entreprise (commerciale, professionnelle, industrielle, agricole ou artisanale), le propriétaire assumant toutes ses responsabilités financières, y compris ses dettes. Une entreprise individuelle, en revanche, est enregistrée comme une entité distincte de son propriétaire, celui-ci n'étant responsable qu'à hauteur de ses parts.

Les activités professionnelles sont souvent structurées comme un établissement pour un individu ou une société civile pour des partenaires, c'est pourquoi le parcours professionnel est souvent celui où l'exposition personnelle est réelle. Les activités commerciales se retrouvent plus souvent dans une société à responsabilité limitée. Il s'agit de directives générales concernant les formes plutôt que de conseils relatifs à la vôtre : quelle forme est disponible pour une activité spécifique est déterminée par l'autorité de délivrance des licences, et la position des responsabilités d'un arrangement spécifique est une question pour un avocat.

La propriété étrangère complète des entreprises commerciales offshore concédées par DED est disponible depuis les amendements introduits par le Décret-loi fédéral n° 26 de 2020, et c'est maintenant le cas ordinaire pour la plupart des activités commerciales et industrielles plutôt que l'exception. Ce changement est bien publié et généralement bien compris.

Ce qui est moins bien compris, c'est que l'agent de services local n'a pas disparu du processus. Les étapes de création de société du Ministry of Economy and Tourism indiquent toujours qu'un contrat d'agent de services local est requis pour une entreprise individuelle, tandis qu'un memorandum of association est requis pour une société civile, une société à responsabilité limitée ou une société par actions. Votre forme juridique, et donc votre classification, peut ainsi décider si un agent de services fait partie de la structure. Confirmez la situation applicable à votre activité auprès du service des licences économiques de votre émirat, car les exigences varient selon l'émirat et selon l'activité.

La classification professionnelle amène fréquemment le praticien dans le dossier. Le régulateur ne se contente pas de délivrer une licence à une entreprise pour effectuer une activité ; il enregistre une personne comme compétente pour le faire. Les règles immobilières de Dubaï l'énoncent clairement : aucune personne n'a le droit d'exercer l'activité enregistrée dans la licence à moins de s'être inscrite et d'obtenir la carte désignée pour cette activité, et les courtiers doivent réussir le test de l'Institut Immobilier de Dubaï pour renouveler. Le personnel de sécurité est licencié individuellement par la SIRA et doit avoir un permis de séjour avec la société pour laquelle il travaille. Les professionnels de la santé sont licenciés individuellement par l'autorité de santé en plus de l'établissement.

Pour une activité commerciale de négoce, il n'existe généralement pas d'équivalent : la société commerce et le gérant gère. Pour une activité professionnelle, la qualification d'une personne nommément désignée peut être la contrainte déterminante quant à la date à laquelle vous pouvez démarrer, et la perte de cette personne peut constituer un événement touchant la licence plutôt qu'une question de ressources humaines.

Les free zones n'utilisent pas le vocabulaire mainland de manière cohérente, ce qui rend la comparaison plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Dans les registres que nous détenons, Ajman comparaison free zone versus mainland classe les activités sous les familles Services, Commercial, Industriel, Pigiste, E-Commerce et General Trading ; RAKEZ fonctionne avec des familles Commercial, Professionnel, Services, Industriel, Médias, Éducatif et Permis de Pigiste ; DMCC utilise Service, Trading et Industriel ; IFZA utilise Trade et Service.

La même question de fond se pose dans chaque cas (s'agit-il de la vente de biens, de l'exercice d'une profession ou de la fabrication de produits), mais la réponse s'exprime dans les propres noms de licence de cette zone. Savoir si une même licence peut regrouper des activités relevant de plus d'une famille est une question qui dépend de chaque autorité, et pour la plupart des zones, notre registre l'indique comme non établi plutôt que comme autorisé. Interrogez l'autorité plutôt que de le déduire d'une page de présentation d'une offre forfaitaire.