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Ce qu'une création d'entreprise aux Émirats arabes unis vous facture réellement
La réponse courte
Une création d'entreprise aux Émirats arabes unis génère des charges de quatre sources distinctes : l'autorité de délivrance de licences, les autorités d'immigration qui enregistrent l'entreprise et chaque personne sur celle-ci, des tiers qui ne sont pas du tout l'autorité de délivrance de licences — notaires, traducteurs, centres médicaux, propriétaires, assureurs, auditeurs, banques et autres régulateurs — et les honoraires professionnels de l'advisory. La plupart de ces éléments se répètent, sur des cycles qui ne s'alignent pas les uns avec les autres. À Dubaï, la résolution du Conseil exécutif No. (5) de 2024 exige que la licence soit délivrée séparément des permis et des approbations finales nécessaires pour effectuer réellement l'activité, ce qui est la raison structurelle pour laquelle un département de délivrance de licences ne peut pas dire à quiconque son total. Cette page nomme les éléments de ligne et qui facture chacun, afin qu'un devis puisse être vérifié pour ce qui lui manque.
Cette page ne contient pas de chiffres. C'est délibéré, et c'est ce qui la rend utile. Un chiffre cité hors contexte ne vous dit rien sur le fait que le devis à côté soit complet, et la complétude est la chose qui se trompe réellement.
Ce qui suit est la liste : ce qui est facturé, si cela se répète, et qui reçoit l'argent. Lisez-la avec un devis ouvert à côté de vous. À la fin, vous devriez être en mesure de pointer les lacunes dans ce devis et de poser des questions spécifiques sur chacun. Si vous envisagez de former une société de free zone, comprendre ces détails est crucial.
Quatre endroits où va l'argent
La chose la plus utile à savoir sur n'importe quel élément d'un devis est qui finit par détenir l'argent, car cela vous indique si le montant est négociable, s'il se répète, et si la personne qui vous fait le devis peut réellement le contrôler.
Presque chaque charge dans une création aux Émirats arabes unis appartient à l'un des quatre groupes. Un devis qui ne les distingue pas est un devis que vous ne pouvez pas vérifier.
- L'autorité de délivrance de licences — l'autorité de la zone franche ou le département économique de l'émirat qui délivre la licence commerciale. Elle fixe son propre calendrier et le publie, et elle le modifie quand elle le souhaite.
- Les autorités d'immigration — l'autorité fédérale qui enregistre le dossier d'immigration de l'entreprise et traite le permis de résidence de chaque personne, ainsi que l'autorité du travail lorsque le chemin l'exige. Celles-ci sont par entreprise pour le dossier et par personne pour le reste.
- Des tiers qui ne sont pas l'autorité de délivrance de licences — notaires, traducteurs juridiques, centres de services et de saisie agréés, centres médicaux, propriétaires, assureurs, auditeurs, banques, coursiers, et tout régulateur séparé dont l'activité a besoin d'une autorisation. L'argent dans ce groupe quitte complètement le processus ; personne dans la chaîne de délivrance de licences ne le voit.
- L'advisory — les honoraires professionnels pour le travail de gestion du dossier. C'est la seule ligne que l'advisory fixe, et elle doit être visible en tant que ligne distincte plutôt que d'être intégrée invisiblement dans le reste.
La carte des éléments de ligne
Chaque ligne ne s'applique pas à chaque entreprise. Lisez la dernière colonne en premier : elle vous dit si la ligne vous concerne. Tout ce qui est marqué récurrent est un engagement, pas un achat.
Les éléments d'une formation d'entreprise aux Émirats arabes unis peuvent générer des frais, que chacun se répète ou non, et qui les facture. Aucun montant — les montants appartiennent à celui qui les facture, et ils changent.
Réservation de nom commercial
- Unique ou récurrent
- Unique
- Typiquement facturé par
- Autorité de licence
- Quand cela s'applique
- Chaque formation
Approbation initiale
- Unique ou récurrent
- Unique
- Typiquement facturé par
- Autorité de licence
- Quand cela s'applique
- Chaque formation
Délivrance de la licence
- Unique ou récurrent
- Unique lors de la première émission
- Typiquement facturé par
- Autorité de licence
- Quand cela s'applique
- Chaque formation
Renouvellement de licence
- Unique ou récurrent
- Récurrent, généralement annuel
- Typiquement facturé par
- Autorité de licence
- Quand cela s'applique
- Chaque année, tant que l'entreprise reste licenciée
Certificat d'enregistrement et entrées au registre
- Unique ou récurrent
- Unique
- Typiquement facturé par
- Autorité de licence
- Quand cela s'applique
- Varie selon l'autorité et la forme juridique
Mémorandum ou statuts, notariés
- Unique ou récurrent
- Unique
- Typiquement facturé par
- Notaire public ou le notaire approuvé par l'autorité
- Quand cela s'applique
- Lorsque la forme juridique exige un document constitutionnel notarié
Traduction légale
- Unique ou récurrent
- Au besoin
- Typiquement facturé par
- Traducteur légal agréé
- Quand cela s'applique
- Lorsque le document n'est pas dans la langue acceptée par l'autorité
Saisie et gestion au centre de services
- Unique ou récurrent
- Par transaction
- Typiquement facturé par
- Centre de service ou de saisie agréé
- Quand cela s'applique
- Lorsque la demande est déposée par le biais d'un centre de services plutôt qu'en ligne
Espace de travail ou locaux
- Unique ou récurrent
- Récurrent, selon la durée du bail
- Typiquement facturé par
- Propriétaire, ou la zone franche agissant en tant que propriétaire
- Quand cela s'applique
- Chaque entreprise a besoin d'une adresse enregistrée sous une forme quelconque
Enregistrement du contrat de location
- Unique ou récurrent
- Récurrent avec le bail
- Typiquement facturé par
- Le système d'enregistrement des biens de l'émirat, tel qu'Ejari à Dubaï
- Quand cela s'applique
- Locaux sur le mainland et baux de zone franche où la zone exige un enregistrement
Carte d'établissement d'immigration
- Unique ou récurrent
- Ponctuel, puis récurrent
- Typiquement facturé par
- Autorité fédérale de l'immigration, parfois perçue via la zone franche comme canal
- Quand cela s'applique
- Toute entreprise qui sponsorisera un visa de résidence
Enregistrement e-channel ou de dossier de travail
- Unique ou récurrent
- Ponctuel, puis récurrent
- Typiquement facturé par
- Autorité de l'immigration ou ministère du travail
- Quand cela s'applique
- Dépend de la voie et de savoir si le personnel sera employé
Permis d'entrée
- Unique ou récurrent
- Par personne, par cycle de visa
- Typiquement facturé par
- Autorité de l'immigration
- Quand cela s'applique
- Chaque candidat à un visa de résidence
Changement de statut à l'intérieur du pays
- Unique ou récurrent
- Par personne
- Typiquement facturé par
- Autorité de l'immigration
- Quand cela s'applique
- Lorsque le demandeur est déjà aux Émirats Arabes Unis plutôt que d'entrer avec le permis
Test de santé
- Unique ou récurrent
- Par personne, par cycle de visa
- Typiquement facturé par
- Centre médical agréé
- Quand cela s'applique
- Chaque candidat à un visa de résidence
Carte d'identité des Émirats
- Unique ou récurrent
- Par personne, par cycle de visa
- Typiquement facturé par
- Autorité fédérale de l'identité
- Quand cela s'applique
- Chaque résident
Émission et estampillage du visa de résidence
- Unique ou récurrent
- Par personne, par cycle de visa
- Typiquement facturé par
- Autorité de l'immigration
- Quand cela s'applique
- Chaque résident
Renouvellement de visa
- Unique ou récurrent
- Récurrent par personne
- Typiquement facturé par
- Autorité de l'immigration
- Quand cela s'applique
- Chaque résident, selon son propre cycle, et non celui du permis
Assurance médicale
- Unique ou récurrent
- Récurrent par personne
- Typiquement facturé par
- Assureur
- Quand cela s'applique
- Obligatoire pour les résidents ; le régime et la couverture minimale dépendent de l'émirat
Dépôts ou garanties remboursables
- Unique ou récurrent
- Unique, remboursable
- Typiquement facturé par
- Autorité ou banque
- Quand cela s'applique
- Certaines autorités, certaines catégories de visa et certains types de locaux
Capital social
- Unique ou récurrent
- Unique, versé dans votre propre entreprise
- Typiquement facturé par
- Personne — c'est votre argent, détenu par votre entité
- Quand cela s'applique
- Lorsque l'autorité fixe une exigence en matière de capital ou l'exige sous forme de preuve
Attestation et légalisation de documents étrangers
- Unique ou récurrent
- Unique
- Typiquement facturé par
- Notaire et ministère des affaires étrangères du pays émetteur, puis ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis
- Quand cela s'applique
- Tout document émis en dehors des Émirats arabes unis ; plus lourd lorsque un actionnaire corporatif est impliqué
Messager de documents originaux
- Unique ou récurrent
- Par événement
- Typiquement facturé par
- Messager
- Quand cela s'applique
- Lorsque des originaux doivent physiquement se déplacer entre des pays
Permis ou approbation finale d'un autre régulateur
- Unique ou récurrent
- Unique, et récurrent lorsque le permis est à durée limitée
- Typiquement facturé par
- Le régulateur compétent — pas l'autorité de délivrance de licences
- Quand cela s'applique
- Dépend de l'activité ; voir la section ci-dessous
Inspection et approbation des locaux
- Unique ou récurrent
- Par événement, parfois récurrent
- Typiquement facturé par
- Municipalité, défense civile, sécurité alimentaire ou équivalent
- Quand cela s'applique
- Locaux physiques, sites ouverts au public, activités alimentaires et sanitaires
Enregistrement à l'impôt sur les sociétés
- Unique ou récurrent
- Unique
- Typiquement facturé par
- L'FTA ne facture aucun frais d'enregistrement ; un agent fiscal ou un centre de services peut facturer pour le traitement
- Quand cela s'applique
- Chaque personne imposable
Préparation et dépôt de déclaration d'impôt sur les sociétés
- Unique ou récurrent
- Récurrent, annuel
- Typiquement facturé par
- Votre comptable ; la FTA ne facture aucun frais pour le dépôt
- Quand cela s'applique
- Chaque personne imposable enregistrée, qu'elle soit bénéficiaire ou non
Enregistrement et déclarations de TVA (VAT)
- Unique ou récurrent
- Récurrent là où enregistré
- Typiquement facturé par
- Votre comptable ; la FTA établit le cycle de dépôt
- Quand cela s'applique
- Lorsque le seuil d'enregistrement est atteint ou qu'un enregistrement volontaire est effectué
États financiers audités
- Unique ou récurrent
- Récurrent, annuel
- Typiquement facturé par
- Un cabinet d'audit enregistré
- Quand cela s'applique
- Lorsque l'autorité impose un audit comme condition de renouvellement, ou que les règles fiscales en exigent un
Ouverture et maintien de compte bancaire
- Unique ou récurrent
- Récurrent
- Typiquement facturé par
- La banque
- Quand cela s'applique
- Chaque entreprise qui ouvre un compte
Modifications en cours d'année
- Unique ou récurrent
- Par événement
- Typiquement facturé par
- Autorité de délivrance de licences, plus notaire et traducteur si nécessaire
- Quand cela s'applique
- Changement d'activité, d'actionnaire, de directeur, de nom ou d'adresse
Annulation de licence et liquidation
- Unique ou récurrent
- Unique, à la fin
- Typiquement facturé par
- Autorité de délivrance de licences et immigration ; un liquidateur si nécessaire
- Quand cela s'applique
- Fermeture de l'entreprise
Honoraires professionnels de conseil
- Unique ou récurrent
- Unique pour la formation ; récurrent si un soutien est maintenu
- Typiquement facturé par
- Le conseil
- Quand cela s'applique
- Lorsque vous en engagez un
| Élément de ligne | Unique ou récurrent | Typiquement facturé par | Quand cela s'applique |
|---|---|---|---|
| Réservation de nom commercial | Unique | Autorité de licence | Chaque formation |
| Approbation initiale | Unique | Autorité de licence | Chaque formation |
| Délivrance de la licence | Unique lors de la première émission | Autorité de licence | Chaque formation |
| Renouvellement de licence | Récurrent, généralement annuel | Autorité de licence | Chaque année, tant que l'entreprise reste licenciée |
| Certificat d'enregistrement et entrées au registre | Unique | Autorité de licence | Varie selon l'autorité et la forme juridique |
| Mémorandum ou statuts, notariés | Unique | Notaire public ou le notaire approuvé par l'autorité | Lorsque la forme juridique exige un document constitutionnel notarié |
| Traduction légale | Au besoin | Traducteur légal agréé | Lorsque le document n'est pas dans la langue acceptée par l'autorité |
| Saisie et gestion au centre de services | Par transaction | Centre de service ou de saisie agréé | Lorsque la demande est déposée par le biais d'un centre de services plutôt qu'en ligne |
| Espace de travail ou locaux | Récurrent, selon la durée du bail | Propriétaire, ou la zone franche agissant en tant que propriétaire | Chaque entreprise a besoin d'une adresse enregistrée sous une forme quelconque |
| Enregistrement du contrat de location | Récurrent avec le bail | Le système d'enregistrement des biens de l'émirat, tel qu'Ejari à Dubaï | Locaux sur le mainland et baux de zone franche où la zone exige un enregistrement |
| Carte d'établissement d'immigration | Ponctuel, puis récurrent | Autorité fédérale de l'immigration, parfois perçue via la zone franche comme canal | Toute entreprise qui sponsorisera un visa de résidence |
| Enregistrement e-channel ou de dossier de travail | Ponctuel, puis récurrent | Autorité de l'immigration ou ministère du travail | Dépend de la voie et de savoir si le personnel sera employé |
| Permis d'entrée | Par personne, par cycle de visa | Autorité de l'immigration | Chaque candidat à un visa de résidence |
| Changement de statut à l'intérieur du pays | Par personne | Autorité de l'immigration | Lorsque le demandeur est déjà aux Émirats Arabes Unis plutôt que d'entrer avec le permis |
| Test de santé | Par personne, par cycle de visa | Centre médical agréé | Chaque candidat à un visa de résidence |
| Carte d'identité des Émirats | Par personne, par cycle de visa | Autorité fédérale de l'identité | Chaque résident |
| Émission et estampillage du visa de résidence | Par personne, par cycle de visa | Autorité de l'immigration | Chaque résident |
| Renouvellement de visa | Récurrent par personne | Autorité de l'immigration | Chaque résident, selon son propre cycle, et non celui du permis |
| Assurance médicale | Récurrent par personne | Assureur | Obligatoire pour les résidents ; le régime et la couverture minimale dépendent de l'émirat |
| Dépôts ou garanties remboursables | Unique, remboursable | Autorité ou banque | Certaines autorités, certaines catégories de visa et certains types de locaux |
| Capital social | Unique, versé dans votre propre entreprise | Personne — c'est votre argent, détenu par votre entité | Lorsque l'autorité fixe une exigence en matière de capital ou l'exige sous forme de preuve |
| Attestation et légalisation de documents étrangers | Unique | Notaire et ministère des affaires étrangères du pays émetteur, puis ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis | Tout document émis en dehors des Émirats arabes unis ; plus lourd lorsque un actionnaire corporatif est impliqué |
| Messager de documents originaux | Par événement | Messager | Lorsque des originaux doivent physiquement se déplacer entre des pays |
| Permis ou approbation finale d'un autre régulateur | Unique, et récurrent lorsque le permis est à durée limitée | Le régulateur compétent — pas l'autorité de délivrance de licences | Dépend de l'activité ; voir la section ci-dessous |
| Inspection et approbation des locaux | Par événement, parfois récurrent | Municipalité, défense civile, sécurité alimentaire ou équivalent | Locaux physiques, sites ouverts au public, activités alimentaires et sanitaires |
| Enregistrement à l'impôt sur les sociétés | Unique | L'FTA ne facture aucun frais d'enregistrement ; un agent fiscal ou un centre de services peut facturer pour le traitement | Chaque personne imposable |
| Préparation et dépôt de déclaration d'impôt sur les sociétés | Récurrent, annuel | Votre comptable ; la FTA ne facture aucun frais pour le dépôt | Chaque personne imposable enregistrée, qu'elle soit bénéficiaire ou non |
| Enregistrement et déclarations de TVA (VAT) | Récurrent là où enregistré | Votre comptable ; la FTA établit le cycle de dépôt | Lorsque le seuil d'enregistrement est atteint ou qu'un enregistrement volontaire est effectué |
| États financiers audités | Récurrent, annuel | Un cabinet d'audit enregistré | Lorsque l'autorité impose un audit comme condition de renouvellement, ou que les règles fiscales en exigent un |
| Ouverture et maintien de compte bancaire | Récurrent | La banque | Chaque entreprise qui ouvre un compte |
| Modifications en cours d'année | Par événement | Autorité de délivrance de licences, plus notaire et traducteur si nécessaire | Changement d'activité, d'actionnaire, de directeur, de nom ou d'adresse |
| Annulation de licence et liquidation | Unique, à la fin | Autorité de délivrance de licences et immigration ; un liquidateur si nécessaire | Fermeture de l'entreprise |
| Honoraires professionnels de conseil | Unique pour la formation ; récurrent si un soutien est maintenu | Le conseil | Lorsque vous en engagez un |
Pourquoi le service de délivrance des licences ne peut pas vous dire votre total
C'est la partie que presque personne ne note, et c'est la raison pour laquelle les devis sur ce marché sont structurellement incomplets plutôt que négligents.
Dubai's Executive Council Resolution No. (5) of 2024 sur les principes de facilitation du parcours de l'investisseur établit un principe de séparation du processus de délivrance des licences des processus de délivrance des permis et des approbations finales requis pour la conduite d'activités économiques, en reportant la délivrance de ces permis et approbations. À la place de l'approbation, l'investisseur signe un formulaire de reconnaissance et d'engagement confirmant la conscience des procédures, règles, conditions et exigences attachées à l'activité. La même résolution exige que le renouvellement d'une licence ne soit pas lié au fait que ces permis ou approbations aient été obtenus depuis. Ceci est particulièrement pertinent pour ceux qui envisagent la mise en place d'une entreprise maritime aux EAU.
La conséquence est commerciale, pas seulement procédurale. La licence peut être délivrée et l'entreprise peut légalement exister, avant que la seconde autorité n'ait examiné le dossier. Quel que soit le coût que cette seconde autorité facture, il est fixé par cette autorité, selon son propre calendrier, après l'émission. Le service de délivrance des licences ne le collecte jamais et ne le voit jamais, il ne peut donc pas l'inclure dans ce qu'il cite — et personne ne peut le faire à partir du calendrier du service de délivrance des licences.
Ce n'est pas une astuce. La séparation des deux étapes enlève une file d'attente du processus de licence, ce qui est le but de la réforme. Mais cela déplace une obligation réelle au-delà du moment où la plupart des gens cessent de compter, et un engagement que vous avez signé est facile à oublier.
La résolution n° (5) de 2024 est un instrument de Dubaï. D'autres émirats et zones franches individuelles séquencent les approbations à leur manière, et dans certains cas, un feu vert d'un régulateur est toujours requis avant que la licence n'existe plutôt qu'après. Ce qui s'applique partout est le point sous-jacent : une licence qui autorise une activité sur papier n'est pas toujours la dernière autorisation dont vous avez besoin pour l'exercer.
Donc, la question à poser avant de payer quoi que ce soit est précise et répondable. Mon activité a-t-elle besoin d'un permis ou d'une approbation finale d'une entité autre que l'autorité de délivrance des licences, et le coût de cette entité est-il inclus dans ce devis ou en dehors ? Une réponse honnête est souvent que cela se situe en dehors et que le montant n'est pas connu. Cette réponse vaut plus qu'un total.
Ponctuel contre récurrent, et pourquoi l'année deux est un chiffre différent
La coupe la plus utile de la liste est le temps. La création est citée de manière compétitive parce que c'est le numéro qui remporte la demande ; les années suivantes sont citées par l'autorité, selon ce que dit le calendrier actuel, à un client qui a déjà emménagé.
Le renouvellement est facturé séparément de la première délivrance, et il n'y a aucune règle qui dit qu'il doit être inférieur. Un chiffre de la première année peut aussi refléter un terme d'espace de travail groupé ou un arrangement d'introduction qui ne se répète simplement pas.
Les cycles ne sont également pas synchronisés, ce qui cause la deuxième surprise. La licence se renouvelle à sa propre date. La carte d'établissement se renouvelle à la sienne. Le visa de résidence de chaque personne, le médical, l'Emirates ID et l'assurance fonctionnent selon le cycle de cette personne, fixé par sa date d'émission, et non par celle de l'entreprise. Une entreprise ayant plusieurs résidents a plusieurs dates de renouvellement indépendantes dans l'année.
- Renouvellement de la licence, avec l'autorité de délivrance des licences, à la date propre de la licence.
- Renouvellement de la carte d'établissement, avec les services d'immigration, à la date propre de la carte.
- Renouvellement du visa de résidence par personne — permis, médical, Emirates ID, tampon et assurance à nouveau — à la date de chaque personne.
- Espace de travail, selon la durée du bail, plus nouvel enregistrement de la location lorsque cela s'applique.
- Déclaration d'impôt sur les sociétés chaque année une fois enregistré, qu'il y ait ou non un bénéfice.
- Déclarations de TVA selon le cycle assigné où l'entreprise est enregistrée.
- États financiers audités chaque année là où l'autorité ou les règles fiscales les exigent.
- Tout permis externe qui est délivré pour une durée fixe plutôt qu'indéfiniment.
Les items qui ne touchent que certaines entreprises
La plupart des surprises liées aux devis ne sont pas des frais supplémentaires. Ce sont des items dépendants de l'activité qui n'ont jamais figuré dans le devis parce que celui-ci a été construit à partir d'un modèle standard et votre activité n'est pas standard.
Les familles ci-dessous attirent couramment un permis de la part de quelqu'un d'autre que l'autorité de délivrance des licences. Que la vôtre le fasse ou non dépend de l'activité exacte telle que classifiée par l'autorité, pas de la manière dont vous décrivez votre entreprise en conversation — c'est pourquoi l'activité doit être précisée dans le langage de l'autorité avant que quiconque ne fixe un prix.
- Services financiers, paiements, prêts, courtage en assurance et conseil en investissements — un régulateur financier ou des valeurs mobilières, ou la banque centrale.
- Santé, cliniques, pharmacie et dispositifs médicaux — l'autorité de santé de l'émirat, ainsi que la délivrance de licences au niveau des installations pour les locaux et les praticiens.
- Éducation, formation et garde d'enfants — l'autorité éducative ou de connaissance pertinente, plus l'approbation des locaux.
- Médias, publication, diffusion et publicité — un régulateur des médias, parfois sur une base par titre ou par campagne.
- Alimentation, boissons et restauration — approbation de la municipalité et sécurité alimentaire, et inspection des lieux avant l'ouverture.
- Transports, logistique, transit de marchandises et travaux liés à l'aviation — une autorité de transport ou d'aviation civile, et souvent enregistrement douanier.
- Recrutement, fourniture de main-d'œuvre et externalisation du travail — le ministère du travail, avec ses propres conditions et garanties.
- Télécommunications et certains services technologiques — un régulateur des télécommunications et du gouvernement numérique.
- Intermédiation immobilière et gestion de biens — le régulateur foncier ou immobilier de l'émirat, y compris l'enregistrement des courtiers individuels.
- Audit, juridique et autres professions réglementées — vérification des qualifications, enregistrement professionnel et attestation des qualifications sous-jacentes.
- Tout ce qui implique des biens physiques — enregistrement douanier et droits lorsque les biens quittent une zone franche pour le marché des Émirats.
Les éléments que les gens oublient
Ce ne sont pas exotiques. Ils sont ordinaires et ils sont systématiquement omis des devis, généralement parce qu'ils sont facturés par quelqu'un d'autre que la personne rédigeant le devis.
- La carte d'établissement de l'immigration. Une licence commerciale ne permet pas à une entreprise de sponsoriser qui que ce soit. La carte est un enregistrement séparé, avec un coût distinct et son propre renouvellement.
- Tests de santé médicale et Emirates ID, par personne, à chaque cycle de visa — pas seulement lors de la première délivrance.
- Attestation et légalisation de documents émis à l'étranger, qui passent par un notaire et le ministère des affaires étrangères dans le pays émetteur puis par le Ministère des affaires étrangères des Émirats. Lorsqu'un actionnaire corporatif est impliqué, cela représente généralement la partie la plus longue et la plus coûteuse de la préparation, et cela se produit avant que quoi que ce soit ne soit soumis à l'autorité.
- Traduction légale, qui est facturée par un traducteur agréé par document et ne fait pas partie de frais de licence.
- Notarisation des documents constitutionnels et des procurations, facturée par le notaire.
- Enregistrement du contrat de location. L'enregistrement du bail est une étape distincte de sa signature, facturée par le système d'enregistrement de l'émirat, et le dépôt par l'intermédiaire d'un fiduciaire ou d'un centre de services plutôt qu'en ligne entraîne ses propres frais.
- Capital social, où l'autorité fixe une exigence. Ce n'est pas un frais et ce n'est pas perdu — c'est votre argent dans votre entreprise — mais il doit tout de même être disponible, et parfois prouvé.
- Frais de saisie, de PRO et de traitement par le centre de services, qui sont attachés par transaction aux demandes déposées par un guichet plutôt que par un portail.
- Assurance médicale pour chaque résident, qui est obligatoire et récurrente, et qui est achetée auprès d'un assureur plutôt qu'auprès de l'autorité.
- Le coût de modification de quelque chose ultérieurement — activité, actionnaire, manager, nom ou adresse — chacun étant son propre dossier.
- Le coût de fermeture, y compris l'annulation de chaque visa et de la carte d'établissement avant que la licence puisse être fermée.
L'impôt sur les sociétés est un taux, pas une ligne de formation
Deux choses différentes sont confondues ici. L'enregistrement et le dépôt sont des postes de conformité : l'enregistrement se fait une fois, la déclaration est préparée et déposée chaque année une fois que la société est enregistrée, que celle-ci ait réalisé un profit ou non, et le travail de préparation est facturé par celui qui fait la comptabilité.
L'impôt lui-même n'est pas un coût de mise en place. L'Autorité fédérale des impôts applique un taux de 0 % sur les revenus imposables jusqu'à AED 375,000 et 9 % au-dessus. Une entité de zone franche peut accéder à un taux de 0 % sur les revenus éligibles uniquement si elle répond aux conditions de Qualifying Free Zone Person, qui est un statut à justifier chaque année plutôt qu'une simple case à cocher lors de la formation.
Rien sur cette page n'est un conseil fiscal. Le point ici est seulement qu'un taux sur le profit et un frais de formation sont deux choses différentes, et un devis qui présente l'impôt comme un coût de mise en place les a confondus.
Ce que constitue structurellement un package tout compris
Un package est un ensemble d'éléments contrôlés par une autorité, vendu comme un produit unique. C'est la description structurelle honnête, et elle explique à la fois ce que les packages peuvent accomplir et ce qu'ils ne peuvent jamais contenir.
Parce qu'un package est assemblé par l'autorité de délivrance ou par un agent travaillant selon son calendrier, il peut regrouper les éléments pour lesquels cette autorité facture. Il ne peut pas regrouper les éléments facturés par les services d'immigration par personne, par un notaire, par un traducteur, par un propriétaire en dehors de la zone, par un assureur, par un auditeur, par une banque ou par un autre régulateur, car le packageur ne collecte pas cet argent.
Les zones diffèrent sur ce qu'elles choisissent de regrouper — sur la question de savoir si l'espace de travail, la carte d'établissement d'immigration et une allocation initiale de visa se trouvent dans le produit de licence ou à côté, et sur la question de savoir si des comptes audités sont une condition de renouvellement. Il s'agit d'une différence dans l'emballage et dans les obligations, pas d'une déclaration sur la qualité, et c'est pourquoi deux packages ne sont pas comparables tant qu'ils n'ont pas été dégroupés dans la même liste.
Ce qu'un package fait généralement et ce qu'il n'atteint pas
La lecture erronée la plus courante concerne la ligne de visa. Un package qui indique qu'il inclut un certain nombre de visas signifie souvent éligibilité pour ce nombre, pas le coût de traitement de ce nombre. Les deux sont des montants non liés et la différence est par personne, chaque cycle. Demandez lequel est entendu, par écrit.
La structure d'une offre groupée : ce qui se trouve sous le contrôle du packageur et ce qui est facturé ailleurs, peu importe comment l'offre est décrite.
Réservation du nom commercial et approbation initiale
- Généralement en dehors
- Attestation et légalisation effectuées à l'étranger, avant que quoi que ce soit ne soit déposé
Délivrance de la licence et certificat d'enregistrement
- Généralement en dehors
- Notarisation et traduction légale facturées par document
Un produit d'espace de travail déclaré au sein de la zone
- Généralement en dehors
- Locaux en dehors de la zone et enregistrement du bail
Une allocation ou quota d'éligibilité au visa
- Généralement en dehors
- Le coût par personne pour le traitement effectif de chacun de ces visas
Le portail propre à la zone et la gestion administrative
- Généralement en dehors
- Tests médicaux, Emirates ID, et assurance pour chaque résident
Parfois la carte d'établissement d'immigration, lorsque la zone est le canal
- Généralement en dehors
- Permis et approbations finales de tout régulateur qui n'est pas l'autorité de délivrance
Frais de la première année tels qu'annoncés
- Généralement en dehors
- Renouvellement chaque année après la première, cité séparément par l'autorité
—
- Généralement en dehors
- Comptabilité, audit, enregistrement fiscal et dépôt annuel
—
- Généralement en dehors
- Intégration bancaire et propre décision de la banque, que personne ne contrôle
| Généralement à l'intérieur du bundle | Généralement en dehors |
|---|---|
| Réservation du nom commercial et approbation initiale | Attestation et légalisation effectuées à l'étranger, avant que quoi que ce soit ne soit déposé |
| Délivrance de la licence et certificat d'enregistrement | Notarisation et traduction légale facturées par document |
| Un produit d'espace de travail déclaré au sein de la zone | Locaux en dehors de la zone et enregistrement du bail |
| Une allocation ou quota d'éligibilité au visa | Le coût par personne pour le traitement effectif de chacun de ces visas |
| Le portail propre à la zone et la gestion administrative | Tests médicaux, Emirates ID, et assurance pour chaque résident |
| Parfois la carte d'établissement d'immigration, lorsque la zone est le canal | Permis et approbations finales de tout régulateur qui n'est pas l'autorité de délivrance |
| Frais de la première année tels qu'annoncés | Renouvellement chaque année après la première, cité séparément par l'autorité |
| — | Comptabilité, audit, enregistrement fiscal et dépôt annuel |
| — | Intégration bancaire et propre décision de la banque, que personne ne contrôle |
Comment auditer le devis devant vous
Ceci est l'objectif réel de la page. Prenez le devis qui vous a été donné et posez-lui ces questions. Vous ne testez pas si le chiffre est élevé ; vous testez si la liste est complète.
- Pour chaque ligne, demandez qui reçoit l'argent — l'autorité de régulation, l'immigration, un tiers, ou le conseiller. Une ligne qui ne peut être attribuée est une ligne qui n'a pas été réfléchie.
- Demandez la répartition entre les frais professionnels et les montants payés en votre nom, ainsi qu'une copie des frais de l'autorité elle-même quand ils sont payés.
- Demandez le chiffre de la deuxième année par écrit aux côtés du chiffre de la première année. Un fournisseur qui ne peut vous donner que le premier vous a dit quelque chose sur la manière dont le second va se dérouler.
- Listez chaque personne qui aura besoin de résidence, et comptez les éléments par personne une fois par personne, par cycle : permis d'entrée, changement de statut si pertinent, médical, Emirates ID, tamponnage, assurance.
- Confirmez que la carte d'établissement de l'immigration est dans le devis, ou confirmez explicitement qu'elle ne l'est pas.
- Demandez, en ces termes : mon activité nécessite-t-elle un permis ou une approbation finale de toute entité autre que l'autorité de régulation, et le frais de cette entité est-il inclus ou exclu dans ce devis ?
- Demandez si on vous demandera de signer un engagement concernant des approbations que vous n'avez pas encore obtenues, et quelles sont ces approbations.
- Vérifiez la ligne des locaux par rapport à la durée totale du bail, et vérifiez si l'enregistrement de la location est inclus ou séparé.
- Demandez si des états financiers audités sont conditionnels au renouvellement auprès de cette autorité.
- Demandez quels documents doivent être attestés à l'étranger, dans quel pays, et qui en paie le coût — c'est généralement le plus grand élément omis pour un actionnaire corporate.
- Demandez combien coûte une modification durant l'année, et combien coûte la fermeture de la société à la fin.
- Traitez toute ligne indiquant 'des frais gouvernementaux peuvent s'appliquer' comme une question sans réponse, pas comme une clause de non-responsabilité. Demandez quels frais, facturés par qui.
