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Comment fonctionne la création d'une société en zone franche
La réponse courte
Quelle que soit la zone franche que vous choisissez, le processus est le même : définir l'activité dans le langage propre de l'autorité, choisir une structure de propriété, réserver le nom et obtenir une approbation initiale, préparer et légaliser les documents, obtenir l'émission de la licence, puis ouvrir le dossier d'immigration et passer à l'enregistrement de résidence, bancaire et fiscal. Ce qui diffère entre les zones, ce sont la liste des activités, le modèle de locaux et les obligations de renouvellement — pas la séquence.
Chaque profil de free zone sur ce site avait autrefois cette explication répétée. Puisqu'elle est générique, elle figure maintenant ici une fois, et chaque page de zone n'a besoin de décrire que ce qui est particulier à cette autorité.
Lisez ceci en parallèle avec le profil de la zone que vous envisagez. Cette page vous explique comment le processus fonctionne ; cette page vous dit si la zone est celle où il est approprié de l'exécuter.
Structures de propriété qu'un conseiller évaluera
Les free zones enregistrent un petit ensemble de formes d'entités. Le portail gouvernemental des EAU décrit les deux plus courants comme une Free Zone Limited Liability Company et une Free Zone Company, la différence résidant dans le nombre d'associés et le fait qu'un associé soit une personne physique ou morale. La plupart des autorités enregistrent également une succursale d'une entreprise existante, et plusieurs offrent un permis délivré à un individu plutôt qu'à une entreprise. Lorsque vous envisagez ces options, il est important de peser le coût de formation d'une entreprise aux EAU.
Toutes les formes ne sont pas disponibles auprès de chaque autorité, et la forme que vous choisissez modifie quels documents doivent être légalisés et comment la banque lira le dossier.
Les structures généralement proposées, et ce que chacune vous coûte en préparation.
Société à actionnaire unique
- Typiquement utilisé lorsque
- Un propriétaire individuel, entreprise dirigée par son fondateur
- Ce qu'il exige
- Documents d'identité personnelle uniquement
Société à actionnaires multiples
- Typiquement utilisé lorsque
- Deux propriétaires individuels ou plus
- Ce qu'il exige
- Un accord d'actionnaires et des arrangements de signataire convenus avant le dépôt
Actionnaire personne morale (Corporate shareholder)
- Typiquement utilisé lorsque
- Une entreprise existante possède la nouvelle entité
- Ce qu'il exige
- Documents d'entreprise légalisés provenant de la juridiction parentale — généralement le délai le plus long
Succursale d'une société existante
- Typiquement utilisé lorsque
- Étendre une entreprise existante plutôt que d'en créer une nouvelle
- Ce qu'il exige
- Documents de la société mère et, dans certaines autorités, un directeur résident
Permis individuel ou freelance
- Typiquement utilisé lorsque
- Un praticien indépendant dont la profession figure sur la liste autorisée
- Ce qu'il exige
- Une liste d'activités restreinte ; toutes les professions ne sont pas éligibles
Une deuxième entité ailleurs
- Typiquement utilisé lorsque
- Des marchés qu'une licence ne peut véritablement pas servir
- Ce qu'il exige
- Deux ensembles de renouvellements, de comptes et de dépôts
| Structure | Typiquement utilisé lorsque | Ce qu'il exige |
|---|---|---|
| Société à actionnaire unique | Un propriétaire individuel, entreprise dirigée par son fondateur | Documents d'identité personnelle uniquement |
| Société à actionnaires multiples | Deux propriétaires individuels ou plus | Un accord d'actionnaires et des arrangements de signataire convenus avant le dépôt |
| Actionnaire personne morale (Corporate shareholder) | Une entreprise existante possède la nouvelle entité | Documents d'entreprise légalisés provenant de la juridiction parentale — généralement le délai le plus long |
| Succursale d'une société existante | Étendre une entreprise existante plutôt que d'en créer une nouvelle | Documents de la société mère et, dans certaines autorités, un directeur résident |
| Permis individuel ou freelance | Un praticien indépendant dont la profession figure sur la liste autorisée | Une liste d'activités restreinte ; toutes les professions ne sont pas éligibles |
| Une deuxième entité ailleurs | Des marchés qu'une licence ne peut véritablement pas servir | Deux ensembles de renouvellements, de comptes et de dépôts |
Ce qui diffère entre les zones, et ce qui ne diffère pas
Les sociétés de free zone sont régies par l'autorité de la zone dans laquelle elles sont enregistrées, et chaque zone établit ses propres procédures et restrictions. Certaines activités sont en outre régies par un régulateur distinct au niveau fédéral ou émirat, qui doit être identifié avant la soumission de toute demande. C'est un facteur important lorsque vous comparez les voies des free zones et du mainland.
Le traitement douanier est commun aux zones qui traitent les marchandises : un titulaire de licence peut importer des marchandises ou du matériel dans la free zone en provenance de l'étranger sans payer les droits de douane, et les droits deviennent dus lorsque les marchandises quittent la zone pour le marché des EAU. Certaines catégories de marchandises sont interdites dans les free zones purement et simplement.
- La liste des activités autorisées, qui est établie zone par zone et n'est pas transférable.
- Le modèle de locaux — bureau, bureau, entrepôt ou terrain — et comment cela est prouvé.
- Si des états financiers vérifiés sont une condition de renouvellement.
- Si la zone est sous douane et connectée à un port ou un aéroport.
- Si un régulateur distinct autorise l'activité avant que la licence n'existe.
Ce que couvre un engagement de formation
- Traduire ce que vous faites réellement dans le langage d'activité de l'autorité, et confirmer qu'il apparaît sur la liste en direct de cette autorité.
- Confirmer les frais actuels, les inclusions de pack et l'allocation de visa auprès de l'autorité par écrit avant de vous engager.
- Réservation de nom et approbation initiale.
- Préparation de documents, attestation et conseils de légalisation pour les juridictions impliquées.
- Coordination de la carte d'établissement et du processus de visa de résidence.
- Coordination de l'enregistrement de l'impôt sur les sociétés et un calendrier de renouvellement remis à l'achèvement.
Ce que cela ne couvre pas
- Émission de licence garantie, niveaux de frais ou délais de traitement — cela appartient à l'autorité.
- Approbation de compte bancaire. Les banques réalisent leur propre diligence raisonnable et prennent leur propre décision.
- Avis juridiques ou fiscaux, y compris si une entité est une Qualifying Free Zone Person.
- Autorisation d'une activité réglementée par un régulateur financier, de santé, d'éducation ou de médias.
Les étapes, dans l'ordre
La séquence à travers laquelle une demande de zone franche passe, quelle que soit l'autorité qui délivre la licence.
Définition de l'activité
- Ce qui se passe
- Votre travail est décrit dans la classification de l'autorité elle-même
- Ce qui peut le retarder
- Une activité qui n'est pas sur la liste, ou qui chevauche deux types de licences
Structure et autorité
- Ce qui se passe
- Forme de l'entité choisie et la zone confirmée par rapport à l'activité
- Ce qui peut le retarder
- Une structure que l'autorité choisie ne registre pas
Réservation et approbation initiale
- Ce qui se passe
- Nom réservé et la demande acceptée en principe
- Ce qui peut le retarder
- Disponibilité du nom et toute pré-approbation de régulateur
Documentation
- Ce qui se passe
- Documents d'actionnaire, attestations et formulaires signés assemblés
- Ce qui peut le retarder
- Files de légalisation dans la juridiction mère
Délivrance de la licence
- Ce qui se passe
- L'autorité traite le dossier et pose des questions
- Ce qui peut le retarder
- Un dossier incomplet, ou une activité nécessitant une approbation tierce
Dossier d'immigration
- Ce qui se passe
- Carte d'établissement et l'enregistrement d'immigration de l'entité
- Ce qui peut le retarder
- Suit l'émission ; ne peut pas être commencé plus tôt
Résidence
- Ce qui se passe
- Permis d'entrée, changement de statut, médical, carte d'identité des Émirats, estampillage, par personne
- Ce qui peut le retarder
- Voyages, disponibilité de rendez-vous et planification médicale
Services bancaires et fiscalité
- Ce qui se passe
- Demande bancaire avancée et enregistrement de l'impôt sur les sociétés complété
- Ce qui peut le retarder
- Diligence raisonnable bancaire, qui n'est contrôlée par aucun conseiller
| Étape | Ce qui se passe | Ce qui peut le retarder |
|---|---|---|
| Définition de l'activité | Votre travail est décrit dans la classification de l'autorité elle-même | Une activité qui n'est pas sur la liste, ou qui chevauche deux types de licences |
| Structure et autorité | Forme de l'entité choisie et la zone confirmée par rapport à l'activité | Une structure que l'autorité choisie ne registre pas |
| Réservation et approbation initiale | Nom réservé et la demande acceptée en principe | Disponibilité du nom et toute pré-approbation de régulateur |
| Documentation | Documents d'actionnaire, attestations et formulaires signés assemblés | Files de légalisation dans la juridiction mère |
| Délivrance de la licence | L'autorité traite le dossier et pose des questions | Un dossier incomplet, ou une activité nécessitant une approbation tierce |
| Dossier d'immigration | Carte d'établissement et l'enregistrement d'immigration de l'entité | Suit l'émission ; ne peut pas être commencé plus tôt |
| Résidence | Permis d'entrée, changement de statut, médical, carte d'identité des Émirats, estampillage, par personne | Voyages, disponibilité de rendez-vous et planification médicale |
| Services bancaires et fiscalité | Demande bancaire avancée et enregistrement de l'impôt sur les sociétés complété | Diligence raisonnable bancaire, qui n'est contrôlée par aucun conseiller |
