Agencia de Reclutamiento vs Empresa de Suministro de Mano de Obra: Diferencias de Licencias en los EAU

Cada servicio del tarifario tiene una respuesta a quién es el empleador. Déjela por escrito, línea por línea.

Colocación permanente: el cliente emplea, la agencia presenta. Trabajo temporal: la empresa emplea y el cliente dirige el trabajo diario. Externalización gestionada: la empresa emplea y además supervisa. Empleador de registro (employer of record): la empresa pasa a ser el empleador legal de una contratación elegida por otro.

Las facturas no cambian la respuesta. Una empresa que paga al trabajador y lo destina a las instalaciones de un cliente es un proveedor, sea cual sea el nombre del servicio. Tómelo como criterio, porque el MoHRE, el equipo de compras del cliente y el banco lo aplicarán todos.

Un sitio web de publicación de vacantes que nunca selecciona, cobra ni emplea a nadie es otra cuestión, más próxima a un mercado en línea. En cuanto filtra candidatos a cambio de una tarifa o los coloca, vuelve a plantearse la cuestión de la intermediación.

El MoHRE es la autoridad competente en la aprobación de la contratación y la intermediación laboral y en los permisos de trabajo de los trabajadores del sector privado. Confirme directamente con el MoHRE qué aprobación necesita su modelo, qué condiciones lleva aparejadas y si se exige a la empresa alguna garantía financiera, antes de comprometerse con locales o contrataciones.

Formule la misma pregunta para cada línea de servicio, no para la empresa en su conjunto. Un grupo que ofrezca colocación permanente y trabajo temporal puede necesitar permisos distintos para cada una.

Las Free zones añaden otra cuestión. La capacidad de una entidad de una zona para colocar o destinar trabajadores fuera de ella debe comprobarse con las autoridades pertinentes, y no darse por supuesta a partir de la licencia.

Una agencia de colocación factura después de una contratación. Sus costes son los reclutadores, las herramientas de captación y la aprobación. La tesorería es irregular, pero la exposición es reducida.

Un proveedor paga primero los salarios y cobra después. Si un cliente paga a 60 días y los salarios vencen mensualmente, la empresa financia la diferencia. Los visados y permisos de los trabajadores que emplee, los seguros y cualquier garantía financiera que exija el MoHRE se suman a la carga. Por eso es el colchón de tesorería para la nómina, y no el registro, el que determina el presupuesto de esta bifurcación.

Un banco que evalúa a la empresa evalúa si los salarios se pagan íntegramente y a tiempo aunque los clientes se retrasen. Muestre el desfase entre las fechas de pago y las de cobro, y la línea de financiación o el capital que lo cubre. El trabajo de preparación para la cuenta bancaria corporativa sitúa ese modelo junto a los contratos y la descripción de la actividad que leerá el banco. El coste depende de la vía elegida y del volumen de nómina que usted asuma. Velarozone trabaja resolviendo primero la cuestión del empleador antes de poner precio, y los honorarios de servicio de Velarozone se detallan en la carta de encargo.

Un reclutador guarda currículos, copias de pasaportes, datos de contacto y, a veces, información sobre la salud o la familia. Son datos personales. El Federal Decree Law No. 45 of 2021 se aplica al tratamiento mediante sistemas electrónicos, dentro o fuera de los UAE, prohíbe el tratamiento sin el consentimiento del titular de los datos salvo en casos limitados, y permite a los titulares solicitar su rectificación o pedirle que limite o cese el tratamiento. También fija requisitos para la transferencia transfronteriza, lo cual importa cuando los candidatos proceden de socios en el extranjero y los archivos circulan en ambos sentidos. Incorpore al proceso de captación, desde el principio, las reglas de consentimiento y conservación.

La captación en el extranjero conlleva trámites en el país de origen que la empresa no controla. Trátelos como un elemento condicionante del calendario y confírmelos con las autoridades pertinentes de cada país de origen.

La entidad que contrata con los clientes debe contar con las aprobaciones y con el balance que exigen sus compromisos. Un intermediario necesita credibilidad y un proceso. Un proveedor necesita capacidad para emplear, patrocinar y pagar a los trabajadores durante un mes lento de cobro de clientes.

Las sociedades de un grupo pueden separar ambas actividades. Así, una disputa con un cliente por un trabajador cedido no pone en riesgo el negocio de colocación contiguo. La elección entre una sociedad mainland y una free zone llega después de decidir esa separación.

Funciones que cubrir: alguien responsable de la relación con el MoHRE y de las condiciones de la aprobación, un responsable de nómina y cumplimiento en materia de recursos humanos para la parte de suministro, y un titular designado para los datos de los candidatos. Una empresa pequeña puede reunirlas, pero cada una necesita un responsable.