دليل
ماذا تتطلب منك عملية تأسيس شركة في الإمارات العربية المتحدة
الإجابة المختصرة
تأسيس شركة في الإمارات يؤدي إلى رسوم من أربعة أماكن منفصلة: الهيئة المانحة للتراخيص، والسلطات المعنية بالإقامة التي تسجل الشركة وكل شخص عليها، والأطراف الثالثة التي ليست الهيئة المانحة للتراخيص على الإطلاق - كالموثقين، والمترجمين، والمراكز الطبية، وأصحاب العقارات، وشركات التأمين، ومدققي الحسابات، والبنوك والجهات الرقابية الأخرى - ورسوم الاستشارات المهنية الخاصة. معظم تلك البنود تتكرر، بدورات لا تتماشى مع بعضها البعض. في دبي، يتطلب قرار المجلس التنفيذي رقم (5) لعام 2024 إصدار الترخيص بشكل منفصل عن التصاريح والموافقات النهائية اللازمة فعليًا لمزاولة النشاط، وهو السبب الهيكلي الذي يجعل إدارة الترخيص لا تستطيع أن تخبر أحدًا بإجمالي تكاليفهم. هذه الصفحة تذكر بنود الفاتورة ومن يتقاضى عن كل منها، بحيث يمكن تدقيق العرض حول ما هو مفقود.
هذه الصفحة لا تحمل أي أرقام. هذا متعمد، وهو ما يجعلها مفيدة. لا يخبرك الرقم المقتبس خارج السياق بشيء عما إذا كان الاقتباس بجانبه كاملاً، والاكتمال هو الشيء الذي يسير بشكل خاطئ بالفعل.
ما يلي هو القائمة: ما يتم فرض رسوم عليه، وما إذا كان يتكرر، ومن يتلقى المال. اقرأه مع عرض أسعار (Quote) مفتوح بجانبك. بحلول النهاية، يجب أن تكون قادراً على الإشارة إلى الثغرات في ذلك عرض الأسعار (Quote) وطلب أسئلة محددة عن كل واحد. إذا كنت تفكر في تشكيل شركة منطقة حرة، فهم هذه التفاصيل أمر حاسم.
أربعة أماكن تذهب إليها الأموال
أكثر الأمور فائدة التي يجب معرفتها عن أي بند في عرض هو من ينتهي به الأمر بحوزة المال، لأن ذلك يخبرك ما إذا كان البند قابل للتفاوض، وما إذا كان يتكرر، وما إذا كان الشخص الذي يقدم لك العرض يمكنه السيطرة عليه فعليًا.
تقريبًا كل رسم في تأسيس الإمارات العربية المتحدة ينتمي إلى واحدة من أربع مجموعات. العرض الذي لا يميز بينها هو عرض لا يمكنك التحقق منه.
- السلطة المرخصة - الهيئة المعنية بالمنطقة الحرة أو دائرة الاقتصاد بالإمارة التي تصدر الترخيص التجاري. إنها تحدد جدولها الخاص وتنشره، وتغيره عندما تختار ذلك.
- السلطات المعنية بالإقامة - الهيئة الفيدرالية التي تسجل ملف شركة الإقامة وتعالج إقامة كل شخص، بالإضافة إلى هيئة العمل حيث يتطلب المسار ذلك. هذه هي لكل شركة للملف ولكل شخص لكل شيء آخر.
- الأطراف الثالثة التي ليست الهيئة المرخصة - الموثقون، المترجمون القانونيون، المراكز المعتمدة للخدمات والطباعة، المراكز الطبية، أصحاب العقارات، شركات التأمين، مدققي الحسابات، البنوك، شركات البريد، وأي جهة تنظيمية منفصلة تحتاج النشاط إذنها. المال في هذه المجموعة يغادر العملية تمامًا؛ لا يرى أحد داخل سلسلة الترخيص ذلك.
- الاستشارة - الرسوم المهنية لعمل إدارة الملف. هذه هي السطر الوحيد الذي تحدده الاستشارة، ويجب أن يكون مرئيًا كسطر خاص بدلاً من أن يكون مطويًا بشكل غير مرئي في البقية.
خريطة بنود الفاتورة
ليس كل صف ينطبق على كل عمل. اقرأ العمود الأخير أولًا: إنه يخبرك ما إذا كان الصف لك على الإطلاق. أي شيء مُعَلَم بأنه متكرر هو التزام، وليس شراء.
العناصر التي قد تولدها تشكيل شركة في الإمارات العربية المتحدة، سواء كانت كل واحدة تتكرر، ومن يقوم بفرض الرسوم. لا توجد مبالغ - فالمبالغ تخص من يقوم بفرضها، وهي متغيرة.
حجز اسم تجاري
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة
- عادة ما تفرضها
- سلطة الترخيص
- متى ينطبق
- كل تشكيل
الموافقة الأولية
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة
- عادة ما تفرضها
- سلطة الترخيص
- متى ينطبق
- كل تشكيل
إصدار الترخيص
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة عند الإصدار الأول
- عادة ما تفرضها
- سلطة الترخيص
- متى ينطبق
- كل تشكيل
تجديد الترخيص
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر، عادة سنوي
- عادة ما تفرضها
- سلطة الترخيص
- متى ينطبق
- كل سنة تبقى فيها الشركة مرخصة
شهادة التسجيل ومدخلات السجل
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة
- عادة ما تفرضها
- سلطة الترخيص
- متى ينطبق
- تختلف حسب السلطة والشكل القانوني
مذكرة أو مواد، موثقة
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة
- عادة ما تفرضها
- كاتب العدل أو كاتب العدل المعتمد من السلطة
- متى ينطبق
- حيث يتطلب الشكل القانوني وثيقة دستورية موثقة
ترجمة قانونية
- مرة واحدة أو متكررة
- حسب الحاجة
- عادة ما تفرضها
- مترجم قانوني مرخص
- متى ينطبق
- عندما لا يكون المستند باللغة التي تقبلها الجهة المعنية
الطباعة وإدارة مراكز الخدمة
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل معاملة
- عادة ما تفرضها
- مركز خدمة أو طباعة معتمد
- متى ينطبق
- عندما يتم تقديم الطلب عبر قناة مركز خدمة بدلاً من الإنترنت
مساحة العمل أو المقر
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر، خلال مدة الإيجار
- عادة ما تفرضها
- المالك، أو المنطقة الحرة التي تعمل كمالك
- متى ينطبق
- كل شركة تحتاج إلى عنوان مسجل من نوع ما
تسجيل عقد الإيجار
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر مع الإيجار
- عادة ما تفرضها
- نظام تسجيل العقارات في الإمارة، مثل Ejari في دبي
- متى ينطبق
- مقرات البر الرئيسي، وعقود الإيجار في المناطق الحرة حيث تتطلب المنطقة التسجيل
بطاقة المنشأة الهجرية
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة، ثم متكرر
- عادة ما تفرضها
- الجهة الفيدرالية للهجرة، أحيانًا يتم جمعها عبر المنطقة الحرة كقناة
- متى ينطبق
- أي شركة ستقوم برعاية تأشيرة الإقامة
تسجيل القناة الإلكترونية أو ملف العمل
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة، ثم متكرر
- عادة ما تفرضها
- الجهة المعنية بالهجرة أو وزارة العمل
- متى ينطبق
- يعتمد على المسار وما إذا كان سيتم توظيف الموظفين
تصريح الدخول
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل شخص، لكل دورة تأشيرة
- عادة ما تفرضها
- الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية
- متى ينطبق
- كل طالب إقامة
تغيير الحالة داخل الدولة
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل شخص
- عادة ما تفرضها
- الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية
- متى ينطبق
- حيث يكون المتقدم موجودًا بالفعل في الإمارات بدلاً من الدخول بتصريح
اختبار اللياقة الطبية
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل شخص، لكل دورة تأشيرة
- عادة ما تفرضها
- مركز طبي معتمد
- متى ينطبق
- كل طالب إقامة
بطاقة الهوية الإماراتية
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل شخص، لكل دورة تأشيرة
- عادة ما تفرضها
- الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية
- متى ينطبق
- كل مقيم
إصدار تأشيرة الإقامة وختمها
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل شخص، لكل دورة تأشيرة
- عادة ما تفرضها
- الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية
- متى ينطبق
- كل مقيم
تجديد التأشيرة
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر لكل شخص
- عادة ما تفرضها
- الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية
- متى ينطبق
- كل مقيم، في دورة ذلك الشخص الخاصة، وليس دورة الترخيص
التأمين الطبي
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر لكل شخص
- عادة ما تفرضها
- شركة التأمين
- متى ينطبق
- إلزامي للمقيمين؛ يعتمد النظام والحد الأدنى للتغطية على الإمارة
الودائع القابلة للاسترداد أو الضمانات
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة، قابلة للاسترداد
- عادة ما تفرضها
- السلطة أو البنك
- متى ينطبق
- بعض السلطات، وبعض فئات التأشيرات، وبعض أنواع المنشآت
رأس المال المساهم
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة، تُدفع إلى شركتك الخاصة
- عادة ما تفرضها
- لا أحد — إنه مالك، محتفظ به من قبل كيانك
- متى ينطبق
- حيث تحدد السلطة متطلبات رأس المال أو تتطلب إثباته
تصديق وتوثيق الوثائق الأجنبية
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة
- عادة ما تفرضها
- كاتب العدل ووزارة الخارجية في البلد الذي صدر فيه الوثيقة، ثم وزارة الخارجية الإماراتية
- متى ينطبق
- أي وثيقة صادرة خارج الإمارات؛ تكون الأعباء أكبر حيث يكون هناك مساهم شركات
خدمة توصيل الوثائق الأصلية
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل حدث
- عادة ما تفرضها
- خدمة توصيل
- متى ينطبق
- حيث يجب أن تنتقل النسخ الأصلية فعليًا بين البلدان
تصريح أو موافقة نهائية من جهة تنظيمية أخرى
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة، ومتكررة حيث أن التصريح له مدة زمنية محددة
- عادة ما تفرضها
- الجهة التنظيمية المختصة — ليس السلطة المرخصة
- متى ينطبق
- تعتمد على النشاط؛ انظر القسم أدناه
تفتيش المباني والتخليص
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل حدث، وأحيانًا متكررة
- عادة ما تفرضها
- البلدية، الدفاع المدني، سلامة الغذاء أو ما يعادلها
- متى ينطبق
- المباني الفيزيائية، المواقع العامة، الأنشطة الغذائية والصحية
تسجيل ضريبة الشركات
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة
- عادة ما تفرضها
- لا تفرض الهيئة الاتحادية للضرائب أي رسوم تسجيل؛ قد يتقاضى وكيل ضريبي أو مركز خدمات رسوم مقابل معالجته
- متى ينطبق
- كل شخص خاضع للضريبة
إعداد وتقديم الإقرار الضريبي للشركات
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر، سنوي
- عادة ما تفرضها
- محاسبك؛ لا تفرض الهيئة الاتحادية للضرائب أي رسوم للتقديم
- متى ينطبق
- كل شخص مسجل خاضع للضرائب، سواء حقق أرباحًا أم لا
تسجيل وإقرارات VAT
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر حيثما تم التسجيل
- عادة ما تفرضها
- محاسبك؛ تحدد الهيئة الاتحادية للضرائب دورة التقديم
- متى ينطبق
- عندما يتم استيفاء حد التسجيل أو يتم التسجيل طوعًا
تبيانات مالية مدققة
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر، سنوي
- عادة ما تفرضها
- شركة تدقيق مسجلة
- متى ينطبق
- عندما تجعل السلطة التدقيق شرطًا للتجديد، أو تتطلب قواعد الضرائب ذلك
فتح حساب بنكي وصيانته
- مرة واحدة أو متكررة
- متكرر
- عادة ما تفرضها
- البنك
- متى ينطبق
- كل شركة تقوم بفتح حساب
تعديلات منتصف السنة
- مرة واحدة أو متكررة
- لكل حدث
- عادة ما تفرضها
- السلطة المرخصة، بالإضافة إلى كاتب العدل والمترجم حيثما ينطبق
- متى ينطبق
- تغيير الأنشطة، أو المساهمين، أو المديرين، أو الاسم، أو العنوان
إلغاء الترخيص والتصفية
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة، في النهاية
- عادة ما تفرضها
- السلطة المرخصة والهجرة؛ مصفٍ حيثما يكون مطلوبًا
- متى ينطبق
- إغلاق الشركة
رسوم استشارية مهنية
- مرة واحدة أو متكررة
- مرة واحدة للتأسيس؛ تكرار حيث يتم الاحتفاظ بالدعم
- عادة ما تفرضها
- الاستشارة
- متى ينطبق
- حيث تقوم بتوظيف واحدة
| العنصر | مرة واحدة أو متكررة | عادة ما تفرضها | متى ينطبق |
|---|---|---|---|
| حجز اسم تجاري | مرة واحدة | سلطة الترخيص | كل تشكيل |
| الموافقة الأولية | مرة واحدة | سلطة الترخيص | كل تشكيل |
| إصدار الترخيص | مرة واحدة عند الإصدار الأول | سلطة الترخيص | كل تشكيل |
| تجديد الترخيص | متكرر، عادة سنوي | سلطة الترخيص | كل سنة تبقى فيها الشركة مرخصة |
| شهادة التسجيل ومدخلات السجل | مرة واحدة | سلطة الترخيص | تختلف حسب السلطة والشكل القانوني |
| مذكرة أو مواد، موثقة | مرة واحدة | كاتب العدل أو كاتب العدل المعتمد من السلطة | حيث يتطلب الشكل القانوني وثيقة دستورية موثقة |
| ترجمة قانونية | حسب الحاجة | مترجم قانوني مرخص | عندما لا يكون المستند باللغة التي تقبلها الجهة المعنية |
| الطباعة وإدارة مراكز الخدمة | لكل معاملة | مركز خدمة أو طباعة معتمد | عندما يتم تقديم الطلب عبر قناة مركز خدمة بدلاً من الإنترنت |
| مساحة العمل أو المقر | متكرر، خلال مدة الإيجار | المالك، أو المنطقة الحرة التي تعمل كمالك | كل شركة تحتاج إلى عنوان مسجل من نوع ما |
| تسجيل عقد الإيجار | متكرر مع الإيجار | نظام تسجيل العقارات في الإمارة، مثل Ejari في دبي | مقرات البر الرئيسي، وعقود الإيجار في المناطق الحرة حيث تتطلب المنطقة التسجيل |
| بطاقة المنشأة الهجرية | مرة واحدة، ثم متكرر | الجهة الفيدرالية للهجرة، أحيانًا يتم جمعها عبر المنطقة الحرة كقناة | أي شركة ستقوم برعاية تأشيرة الإقامة |
| تسجيل القناة الإلكترونية أو ملف العمل | مرة واحدة، ثم متكرر | الجهة المعنية بالهجرة أو وزارة العمل | يعتمد على المسار وما إذا كان سيتم توظيف الموظفين |
| تصريح الدخول | لكل شخص، لكل دورة تأشيرة | الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية | كل طالب إقامة |
| تغيير الحالة داخل الدولة | لكل شخص | الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية | حيث يكون المتقدم موجودًا بالفعل في الإمارات بدلاً من الدخول بتصريح |
| اختبار اللياقة الطبية | لكل شخص، لكل دورة تأشيرة | مركز طبي معتمد | كل طالب إقامة |
| بطاقة الهوية الإماراتية | لكل شخص، لكل دورة تأشيرة | الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية | كل مقيم |
| إصدار تأشيرة الإقامة وختمها | لكل شخص، لكل دورة تأشيرة | الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية | كل مقيم |
| تجديد التأشيرة | متكرر لكل شخص | الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية | كل مقيم، في دورة ذلك الشخص الخاصة، وليس دورة الترخيص |
| التأمين الطبي | متكرر لكل شخص | شركة التأمين | إلزامي للمقيمين؛ يعتمد النظام والحد الأدنى للتغطية على الإمارة |
| الودائع القابلة للاسترداد أو الضمانات | مرة واحدة، قابلة للاسترداد | السلطة أو البنك | بعض السلطات، وبعض فئات التأشيرات، وبعض أنواع المنشآت |
| رأس المال المساهم | مرة واحدة، تُدفع إلى شركتك الخاصة | لا أحد — إنه مالك، محتفظ به من قبل كيانك | حيث تحدد السلطة متطلبات رأس المال أو تتطلب إثباته |
| تصديق وتوثيق الوثائق الأجنبية | مرة واحدة | كاتب العدل ووزارة الخارجية في البلد الذي صدر فيه الوثيقة، ثم وزارة الخارجية الإماراتية | أي وثيقة صادرة خارج الإمارات؛ تكون الأعباء أكبر حيث يكون هناك مساهم شركات |
| خدمة توصيل الوثائق الأصلية | لكل حدث | خدمة توصيل | حيث يجب أن تنتقل النسخ الأصلية فعليًا بين البلدان |
| تصريح أو موافقة نهائية من جهة تنظيمية أخرى | مرة واحدة، ومتكررة حيث أن التصريح له مدة زمنية محددة | الجهة التنظيمية المختصة — ليس السلطة المرخصة | تعتمد على النشاط؛ انظر القسم أدناه |
| تفتيش المباني والتخليص | لكل حدث، وأحيانًا متكررة | البلدية، الدفاع المدني، سلامة الغذاء أو ما يعادلها | المباني الفيزيائية، المواقع العامة، الأنشطة الغذائية والصحية |
| تسجيل ضريبة الشركات | مرة واحدة | لا تفرض الهيئة الاتحادية للضرائب أي رسوم تسجيل؛ قد يتقاضى وكيل ضريبي أو مركز خدمات رسوم مقابل معالجته | كل شخص خاضع للضريبة |
| إعداد وتقديم الإقرار الضريبي للشركات | متكرر، سنوي | محاسبك؛ لا تفرض الهيئة الاتحادية للضرائب أي رسوم للتقديم | كل شخص مسجل خاضع للضرائب، سواء حقق أرباحًا أم لا |
| تسجيل وإقرارات VAT | متكرر حيثما تم التسجيل | محاسبك؛ تحدد الهيئة الاتحادية للضرائب دورة التقديم | عندما يتم استيفاء حد التسجيل أو يتم التسجيل طوعًا |
| تبيانات مالية مدققة | متكرر، سنوي | شركة تدقيق مسجلة | عندما تجعل السلطة التدقيق شرطًا للتجديد، أو تتطلب قواعد الضرائب ذلك |
| فتح حساب بنكي وصيانته | متكرر | البنك | كل شركة تقوم بفتح حساب |
| تعديلات منتصف السنة | لكل حدث | السلطة المرخصة، بالإضافة إلى كاتب العدل والمترجم حيثما ينطبق | تغيير الأنشطة، أو المساهمين، أو المديرين، أو الاسم، أو العنوان |
| إلغاء الترخيص والتصفية | مرة واحدة، في النهاية | السلطة المرخصة والهجرة؛ مصفٍ حيثما يكون مطلوبًا | إغلاق الشركة |
| رسوم استشارية مهنية | مرة واحدة للتأسيس؛ تكرار حيث يتم الاحتفاظ بالدعم | الاستشارة | حيث تقوم بتوظيف واحدة |
لماذا لا يمكن لإدارة الترخيص إخبارك بإجمالي المبلغ الخاص بك
هذه هي النقطة التي نادراً ما يتم تدوينها، وهي السبب في أن الاقتباسات في هذا السوق تكون غير مكتملة هيكلياً بدلاً من أن تكون مجرد غير دقيقة.
قرار المجلس التنفيذي لدبي رقم (5) لسنة 2024، بشأن مبادئ تسهيل رحلة المستثمر، ينص على مبدأ فصل عملية إصدار الرخص التجارية (licences) عن عمليات إصدار التصاريح والموافقات النهائية المطلوبة لإجراء الأنشطة الاقتصادية، عن طريق تأجيل إصدار تلك التصاريح والموافقات. بدلاً من الموافقة، يوقع المستثمر نموذج تقر وتتعهد بالوعي بالإجراءات والقواعد والشروط والمتطلبات المرفقة بالنشاط. يتطلب نفس القرار أيضاً عدم ربط تجديد الرخصة التجارية (licence) بما إذا تم الحصول على تلك التصاريح أو الموافقات منذ ذلك الحين. هذا ذو صلة خاصة لأولئك الذين يفكرون في إعداد شركة بحرية في الإمارات.
النتيجة تجارية، وليست مجرد إجراءات. يمكن إصدار الترخيص، ويمكن أن توجد الشركة قانونياً، قبل أن تنظر السلطات الثانية في الملف على الإطلاق. أي رسوم تفرضها تلك السلطة يتم فرضها حسب جدول تلك السلطة، بعد الإصدار. إدارة الترخيص لا تجمعها أبداً ولا تراها، لذا لا يمكنها تضمينها في ما تقدمه من اقتباسات — ولا يمكن لأي شخص يقتبس من جدول إدارة الترخيص تضمينها أيضاً.
هذا ليس خدعة. فصل الخطوات الاثنين يزيل طابوراً من عملية الترخيص، وهو الهدف من الإصلاح. ولكنها تنقل التزاماً حقيقياً إلى ما بعد اللحظة التي يتوقف فيها معظم الناس عن العد، والتزام قمت بالتوقيع عليه من السهل نسيانه.
القرار رقم (5) لعام 2024 هو أداة خاصة بدبي. تمضي الإمارات الأخرى والمناطق الحرة الفردية في ترتيب الموافقات بطريقتها الخاصة، وفي بعض الحالات لا يزال يتم الحصول على توقيع أحد الجهات التنظيمية قبل أن يوجد الترخيص بدلاً من بعده. ما يعبر بشكل مشترك هو النقطة الأساسية: الترخيص الذي يصرح بنشاط ما على الورق ليس دائماً هو الإذن الأخير الذي تحتاجه لممارسته.
لذا، فإن السؤال الذي يجب طرحه قبل الدفع هو ضيق وقابل للإجابة. هل يحتاج نشاطي إلى تصريح أو موافقة نهائية من كيان غير سلطة الترخيص، وهل الرسوم لهذا الكيان داخل هذا الاقتباس أم خارجه؟ الإجابة الصادقة غالباً ما تكون أنها خارجية والمبلغ غير معروف. تلك الإجابة تستحق أكثر من الإجمالي.
مدفوعات لمرة واحدة مقابل المدفوعات المتكررة، ولماذا الرقم في السنة الثانية مختلف
النقطة الأكثر فائدة للتفكيك هي الوقت. يتم تقديم عروض تشكيل الشركات بطريقة تنافسية لأنها الرقم الذي يفوز بالاستفسار؛ الأعوام اللاحقة يتم اقتباسها من قبل السلطة، بحسب ما يقوله الجدول الحالي، لعميل قد انتقل بالفعل.
يتم تحديد تجديد الترخيص بشكل منفصل عن الإصدار الأول، ولا توجد قاعدة تقول إنه يجب أن يكون أقل. يمكن أن تعكس الأرقام في السنة الأولى أيضاً مدة مساحة العمل المجمعة أو ترتيب تقديم لا يتكرر ببساطة.
كما أن الدورات ليست متزامنة، وهو ما يسبب المفاجأة الثانية. يتم تجديد الترخيص في تاريخه الخاص. يتم تجديد بطاقة المنشأة في تاريخها الخاص. يتم تجديد تأشيرة إقامة كل شخص، والفحص الطبي، وبطاقة الهوية الإماراتية، والتأمين بناءً على دورة كل شخص، التي تحددها عندما تم إصدارها، وليس عندما تم إصدار الشركة. الشركة التي تضم عدة مقيمين لديها عدة تواريخ تجديد مستقلة في السنة.
- تجديد الترخيص، مع سلطة الترخيص، في تاريخ الترخيص الخاص.
- تجديد بطاقة المنشأة، مع إدارة الهجرة، في تاريخ البطاقة الخاص.
- تجديد تأشيرة الإقامة لكل شخص — تصريح، فحص طبي، بطاقة الهوية الإماراتية، ختم وتأمين مرة أخرى — في تاريخ كل شخص.
- مساحة العمل، وفقاً لمدة الإيجار، بالإضافة إلى إعادة تسجيل الإيجار حيثما ينطبق.
- تقديم ضريبة الشركات كل عام بمجرد التسجيل، سواء كان هناك ربح أم لا.
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة على الدورة المحددة حيث تكون الشركة مسجلة.
- البيانات المالية المدققة كل عام حيث تتطلبها السلطة أو قواعد الضرائب.
- أي تصريح خارجي يتم إصداره لفترة محددة بدلاً من غير محددة.
العناصر التي تؤثر فقط على بعض الأعمال
معظم مفاجآت الاقتباسات ليست إضافات. هي عناصر اعتماداً على النشاط لم تكن أبداً في الاقتباس لأن الاقتباس تم بناؤه من قالب قياسي ونشاطك ليس قياسياً.
العائلات أدناه تجذب عادةً تصريحاً من شخص آخر غير سلطة الترخيص. ما إذا كانت عائلتك تفعل ذلك يعتمد على النشاط المحدد كما تصنفه السلطة، وليس على كيفية وصفك لعملك في المحادثة — ولهذا السبب يجب توضيح النشاط بلغة السلطة قبل أن يقوم أي شخص بتسعير أي شيء.
- الخدمات المالية، المدفوعات، الاقتراض، وساطة التأمين، والاستشارات الاستثمارية — جهة تنظيمية مالية أو الأوراق المالية، أو البنك المركزي.
- الرعاية الصحية، العيادات، الصيدلية، والأجهزة الطبية — السلطة الصحية للإمارة، والترخيص على مستوى المنشأة لكل من المباني والممارسين.
- التعليم، التدريب ورعاية الأطفال — السلطة التعليمية أو المعرفية المعنية، بالإضافة إلى موافقة المباني.
- الإعلام والنشر والإذاعة والإعلانات - هيئة تنظيم الإعلام، أحيانًا على أساس كل عنوان أو كل حملة.
- الطعام والمشروبات والتموين - موافقة البلدية وسلامة الغذاء، وتفتيش المواقع قبل الافتتاح.
- النقل واللوجستيات والشحن والأعمال المتعلقة بالطيران - هيئة النقل أو الطيران المدني، وغالبًا ما يتطلب التسجيل الجمركي.
- التوظيف وتوفير العمالة والاستعانة بمصادر خارجية للعمالة - وزارة العمل، مع شروطها وضماناتها الخاصة.
- الاتصالات وبعض خدمات التكنولوجيا - هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية.
- وساطة العقارات وإدارة الممتلكات - هيئة الأراضي أو العقارات في الإمارة، بما في ذلك تسجيل الوسطاء الفرديين.
- التدقيق والمهن القانونية والأخرى المنظمة - التحقق من المؤهلات، التسجيل المهني، وتصديق المؤهلات الأساسية.
- أي شيء يتعلق بالسلع المادية - التسجيل الجمركي، وواجب عندما تترك السلع منطقة حرة إلى سوق الإمارات.
الأشياء التي ينسى الناس
هذه ليست غريبة. إنها عادية وغالبًا ما يتم حذفها من الاقتباسات، عادة لأنها تُفرض بواسطة شخص غير الشخص الذي يكتب الاقتباس.
- بطاقة منشأة الهجرة. رخصة التجارة لا تسمح للشركة برعاية أي شخص. البطاقة هي تسجيل منفصل، برسوم منفصلة وتجديد خاص بها.
- اختبار اللياقة الطبية وبطاقة الهوية الإماراتية، لكل شخص، في كل دورة تأشيرة - ليس فقط عند الإصدار الأول.
- تصديق وتوثيق المستندات الصادرة من الخارج، والتي تمر من خلال كاتب العدل ووزارة الخارجية في البلد المصدر ثم وزارة الخارجية الإماراتية. حيث يُشترك مساهم شركة، فإن هذه العملية عادة ما تكون الأطول والأكثر تكلفة في التحضير، وتحدث قبل وصول أي شيء إلى الهيئة.
- الترجمة القانونية، والتي تُفرض رسومها بواسطة مترجم مرخص لكل مستند وليست جزءًا من أي رسوم ترخيص.
- توثيق الوثائق الدستورية ووكالات التفويض، التي تُفرض رسومها بواسطة كاتب العدل.
- تسجيل عقد الإيجار. تسجيل الإيجار هو خطوة منفصلة عن توقيعه، تُفرض رسومها بواسطة نظام التسجيل في الإمارة، وتقديمها من خلال قناة أمين أو مركز خدمات بدلاً من الإنترنت يحمل رسومه الخاصة.
- رأس المال المساهم، حيث تحدد الهيئة متطلبًا. إنها ليست رسومًا وليست مفقودة - إنها أموالك في شركتك - لكنها يجب أن تكون متاحة، وأحيانًا يجب إثباتها.
- رسوم الطباعة، وخدمات العلاقات العامة، وتعاملات مركز الخدمة، التي تُفرض لكل معاملة على الطلبات المقدمة عبر مكتب بدلاً من بوابة.
- التأمين الطبي لكل مقيم، وهو إلزامي ومتكرر، ويُشترى من شركة تأمين بدلاً من الهيئة.
- تكلفة تغيير شيء ما لاحقًا - النشاط، أو المساهم، أو المدير، أو الاسم، أو العنوان - كل منها يحتاج إلى تقديم خاص به.
- تكلفة الإغلاق، بما في ذلك إلغاء كل تأشيرة وبطاقة المنشأة قبل أن يمكن إغلاق الرخصة.
الضريبة على الشركات هي معدل، وليست خط تكوين
هنا يتم الخلط بين شيئين مختلفين. التسجيل والتقديم هما عناصر امتثال: يحدث التسجيل مرة واحدة، ويتم إعداد وإرسال الإقرار الضريبي كل عام بمجرد تسجيل الشركة، سواء حققت أرباحًا أم لا، وتُفرض رسوم إعداد العمل من قبل من يقوم بمحاسبتها.
الضريبة نفسها ليست رسوم إعداد على الإطلاق. تطبق الهيئة الاتحادية للضرائب معدل 0% على الدخل الخاضع للضريبة حتى 375,000 درهم إماراتي و9% فوق ذلك. يمكن للكيان الموجود في المنطقة الحرة الوصول إلى معدل 0% على الدخل المؤهل فقط من خلال تلبية شروط Qualifying Free Zone Person، وهو وضع يجب إثباته كل عام بدلاً من أن يكون نقطة فقط للتأكيد عند التأسيس.
لا شيء في هذه الصفحة هو نصيحة ضريبية. النقطة هنا هي فقط أن معدل الربح ورسوم التكوين هما شيئان مختلفان، وأن الاقتباس الذي يقدم الضريبة كتكلفة إعداد قد خلط بينهما.
ما هي حزمة شاملة من الناحية الهيكلية
الحزمة هي مجموعة من العناصر التي تتحكم بها سلطة معينة، تُباع كمنتج واحد. هذا هو الوصف الهيكلي الصادق، ويفسر كلا من ما تتمتع به الحزم وما يمكن أن تحتويه أبداً.
بما أن الحزمة يتم تجميعها بواسطة السلطة المرخصة أو بواسطة وكيل يعمل وفق جدولها، يمكنها تجميع الأشياء التي تفرضها تلك السلطة. لا يمكنها تجميع الأشياء التي يتم فرضها من قبل هيئة الهجرة عن كل شخص، من قبل كاتب عدل، من قبل مترجم، من قبل مالك العقار خارج المنطقة، من قبل شركة تأمين، من قبل مدقق حسابات، من قبل بنك، أو من قبل جهة تنظيمية أخرى، لأن مجمع الحزمة لا يجمع تلك الأموال.
تختلف المناطق عما تختاره لتجميعه - سواء كانت مساحة العمل، بطاقة إنشاء الهجرة، وتخصيص التأشيرات الأولية تقع داخل منتج الترخيص أو بجانبه، وسواء كانت الحسابات المدققة شرطًا للتجديد. هذه اختلافات في التعبئة والالتزامات، ليست بيانًا عن الجودة، ولهذا السبب لا يمكن مقارنة حزمتين حتى يتم فك تجميعهما إلى نفس القائمة.
ما الذي تفعله الحزمة عادة وما لا تصل إليه
أكثر التفسيرات الخاطئة شيوعًا هو خط التأشيرات. الحزمة التي تقول إنها تشمل عددًا من التأشيرات تعني غالبًا الأهلية لذلك العدد، وليس تكلفة معالجة ذلك العدد. المبلغين غير مرتبطين والفرق هو لكل شخص، في كل دورة. اسأل عما يُقصد به، كتابةً.
الشكل الهيكلي لعروض الحزمة: ما يقع ضمن سيطرة المجمع، وما يتم فرضه في مكان آخر بغض النظر عن كيفية وصف العرض.
حجز الاسم التجاري والموافقة الأولية
- عادة خارجها
- التوثيق والتصديق الذي يتم في الخارج، قبل أي شيء يُقدّم
إصدار الرخصة والشهادة التسجيلية
- عادة خارجها
- التوثيق والترجمة القانونية التي يتم فرضها لكل مستند
منتج مساحة العمل المعلنة ضمن المنطقة
- عادة خارجها
- المباني خارج المنطقة، وتسجيل الإيجار
تخصيص أو حصة من أهلية التأشيرات
- عادة خارجها
- تكلفة معالجة كل من تلك التأشيرات لكل شخص
بوابة المنطقة الخاصة والإدارة الإدارية
- عادة خارجها
- الاختبارات الطبية، بطاقة الهوية الإماراتية، والتأمين لكل مقيم
أحياناً بطاقة إنشاء الهجرة، حيث تكون المنطقة هي القناة
- عادة خارجها
- التصاريح والموافقات النهائية من أي جهة تنظيمية ليست السلطة المرخصة
الرسوم للسنة الأولى كما تم الإعلان عنها
- عادة خارجها
- التجديد في كل سنة بعد السنة الأولى، المقتبسة بشكل منفصل من قبل السلطة
—
- عادة خارجها
- المحاسبة، التدقيق، تسجيل الضرائب والتقديم السنوي
—
- عادة خارجها
- الانضمام إلى البنك، وقرار البنك الخاص، الذي لا يسيطر عليه أحد
| عادة داخل الحزمة | عادة خارجها |
|---|---|
| حجز الاسم التجاري والموافقة الأولية | التوثيق والتصديق الذي يتم في الخارج، قبل أي شيء يُقدّم |
| إصدار الرخصة والشهادة التسجيلية | التوثيق والترجمة القانونية التي يتم فرضها لكل مستند |
| منتج مساحة العمل المعلنة ضمن المنطقة | المباني خارج المنطقة، وتسجيل الإيجار |
| تخصيص أو حصة من أهلية التأشيرات | تكلفة معالجة كل من تلك التأشيرات لكل شخص |
| بوابة المنطقة الخاصة والإدارة الإدارية | الاختبارات الطبية، بطاقة الهوية الإماراتية، والتأمين لكل مقيم |
| أحياناً بطاقة إنشاء الهجرة، حيث تكون المنطقة هي القناة | التصاريح والموافقات النهائية من أي جهة تنظيمية ليست السلطة المرخصة |
| الرسوم للسنة الأولى كما تم الإعلان عنها | التجديد في كل سنة بعد السنة الأولى، المقتبسة بشكل منفصل من قبل السلطة |
| — | المحاسبة، التدقيق، تسجيل الضرائب والتقديم السنوي |
| — | الانضمام إلى البنك، وقرار البنك الخاص، الذي لا يسيطر عليه أحد |
كيفية تدقيق العرض أمامك
هذه هي الغرض الفعلي من الصفحة. خذ العرض الذي تم تقديمه لك ووجه إليه هذه الأسئلة. أنت لا تختبر ما إذا كان الرقم مرتفعًا؛ بل تختبر ما إذا كانت القائمة كاملة.
- بالنسبة لكل سطر، اسأل من يحصل على المال — الجهة المانحة للتراخيص، الهجرة، طرف ثالث، أو المستشار. السطر الذي لا يمكن نسبه هو سطر لم يتم التفكير فيه.
- اطلب الانقسام بين الرسوم المهنية والمبالغ المدفوعة بالنيابة عنك، واحصل على نسخة من رسوم الجهة الرسمية عند الدفع.
- اطلب الرقم الخاص بالسنة الثانية كتابيًا بجانب الرقم الخاص بالسنة الأولى. مقدّم الخدمة الذي يمكنه فقط إعطائك الأول قد أخبرك شيئًا عن كيفية سير الثاني.
- قائمة كل شخص سيحتاج إلى إقامة، واحسب مواد الشخص الواحد مرة واحدة للشخص، لكل دورة: تصريح الدخول، تغيير الوضع إذا كان ذلك مناسبًا، الفحص الطبي، هوية الإمارات، ختم، تأمين.
- أكد أن بطاقة إقامة الهجرة موجودة في الاقتباس، أو أكد صراحة أنها ليست كذلك.
- اسأل، بهذه الكلمات: هل تتطلب نشاطي تصريحًا أو موافقة نهائية من أي جهة أخرى غير الجهة المانحة للتراخيص، وهل رسم تلك الجهة متضمن في هذا الاقتباس أم لا؟
- اسأل عما إذا كنت ستتم مطالبتك بتوقيع تعهد بشأن الموافقات التي لم تحصل عليها بعد، وما هي تلك الموافقات.
- تحقق من خط المباني مقابل مدة الإيجار الكاملة، وتحقق مما إذا كان تسجيل الإيجار متضمنًا أو منفصلًا.
- اسأل عما إذا كانت البيانات المالية المدققة شرطًا للتجديد في هذه الجهة.
- اسأل عن الوثائق التي يجب تصديقها في الخارج، وفي أي بلد، ومن يتكفل بذلك — فهي عادة أكبر عنصر مُهمل لحصة الشركات.
- اسأل عن تكلفة أي تعديل خلال العام، وما تكلفة إغلاق الشركة في النهاية.
- اعتبر أي سطر يقول 'قد تضاف رسوم حكومية' كأنه سؤال غير مُجاب عليه، وليس كإخلاء مسؤولية. اسأل عن أي رسوم، ومن يتقاضاها.
