دليل
كيف تعمل إجراءات تأسيس الشركات في المناطق الحرة
الإجابة المختصرة
بغض النظر عن المنطقة الحرة التي تختارها، فإن العملية تبقى على نفس النمط: تحديد النشاط بلغة الهيئة نفسها، اختيار هيكل الملكية، حجز الاسم والحصول على الموافقة الأولية، إعداد الوثائق وتصديقها، إصدار الترخيص، ثم فتح ملف الهجرة والانتقال إلى الإقامة، والخدمات المصرفية، وتسجيل الضرائب. ما يميز بين المناطق هو قائمة الأنشطة، نموذج المرافق، والتزامات التجديد - وليس التسلسل.
كانت كل ملامح المنطقة الحرة (free zone) على هذا الموقع تكرر هذا الشرح. إنه عام، لذلك يعيش هنا الآن مرة واحدة فقط، وكل صفحة منطقة حرة حرة في وصف ما هو حقاً فريد من نوعه لتلك السلطة.
اقرأ هذا بجانب ملف المنطقة التي تفكر فيها. هذه الصفحة تخبرك كيف تعمل العملية؛ تلك الصفحة تخبرك ما إذا كانت المنطقة هي المناسبة لإجراء الأعمال فيها.
الهياكل الملكية التي سيقوم المستشار بتقييمها
تسجل المناطق الحرة (free zones) مجموعة صغيرة من أشكال الكيانات. تصف بوابة حكومة الإمارات الاثنين الأكثر شيوعاً باعتبارهما Free Zone Limited Liability Company وFree Zone Company، والفرق هو عدد الشركاء وما إذا كان الشريك شخصاً طبيعياً أم شخصاً اعتبارياً. تسجل معظم السلطات أيضاً فرعاً لشركة قائمة، وتقدم عدة سلطات تصريح صادر لفرد بدلاً من شركة. عند النظر في هذه الخيارات، من المهم الموازنة بين تكلفة تشكيل الشركة في الإمارات.
ليس كل شكل متاح في كل هيئة، والشكل الذي تختاره يحدد الوثائق التي يجب تصديقها وكيف ستقرأ البنك الملف.
الهياكل التي عادةً ما تكون مطروحة، وما تكلفه كل واحدة منها من تحضير.
شركة ذات مساهم واحد
- تستخدم عادةً عندما
- مالك فردي واحد، عمل يقوده مؤسس
- ما تتطلبه
- وثائق الهوية الشخصية فقط
شركة متعددة المساهمين
- تستخدم عادةً عندما
- مالك أو أكثر من الأفراد
- ما تتطلبه
- اتفاقية مساهمين وترتيبات التوقيع تم الاتفاق عليها قبل التقديم
مساهم اعتباري (Corporate shareholder)
- تستخدم عادةً عندما
- شركة قائمة تمتلك الكيان الجديد
- ما تتطلبه
- وثائق قانونية Corporate من الولاية الأم - غالبًا ما يكون أطول وقت للقيادة
فرع لشركة قائمة
- تستخدم عادةً عندما
- تمديد عمل قائم بدلاً من إنشاء عمل جديد
- ما تتطلبه
- وثائق الشركة الأم، وفي بعض الهيئات، مدير مقيم
ترخيص فردي أو حر
- تستخدم عادةً عندما
- محترف مستقل مهنته مدرجة في القائمة المسموح بها
- ما تتطلبه
- قائمة أنشطة ضيقة؛ ليس كل مهنة مؤهلة
كيان ثانٍ في مكان آخر
- تستخدم عادةً عندما
- الأسواق التي لا يمكن أن تخدمها رخصة واحدة حقًا
- ما تتطلبه
- مجموعتان من التجديدات والحسابات والتقديمات
| الهيكل | تستخدم عادةً عندما | ما تتطلبه |
|---|---|---|
| شركة ذات مساهم واحد | مالك فردي واحد، عمل يقوده مؤسس | وثائق الهوية الشخصية فقط |
| شركة متعددة المساهمين | مالك أو أكثر من الأفراد | اتفاقية مساهمين وترتيبات التوقيع تم الاتفاق عليها قبل التقديم |
| مساهم اعتباري (Corporate shareholder) | شركة قائمة تمتلك الكيان الجديد | وثائق قانونية Corporate من الولاية الأم - غالبًا ما يكون أطول وقت للقيادة |
| فرع لشركة قائمة | تمديد عمل قائم بدلاً من إنشاء عمل جديد | وثائق الشركة الأم، وفي بعض الهيئات، مدير مقيم |
| ترخيص فردي أو حر | محترف مستقل مهنته مدرجة في القائمة المسموح بها | قائمة أنشطة ضيقة؛ ليس كل مهنة مؤهلة |
| كيان ثانٍ في مكان آخر | الأسواق التي لا يمكن أن تخدمها رخصة واحدة حقًا | مجموعتان من التجديدات والحسابات والتقديمات |
ما الذي يختلف بين المناطق، وما الذي لا يختلف
تحكم شركات المنطقة الحرة (free-zone companies) من قبل سلطة المنطقة التي تم تسجيلها فيها، وتضع كل منطقة إجراءاتها وقيودها الخاصة. تخضع بعض الأنشطة أيضاً لتنظيم منفصل من قبل منظم فيدرالي أو على مستوى الإمارة، يجب تحديده قبل تقديم أي طلب. هذا عامل مهم عند المقارنة بين طرق المنطقة الحرة والبر الرئيسي.
المعاملة الجمركية شائعة في المناطق التي تتعامل مع السلع: قد يجلب حامل الرخصة التجارية (licensee) السلع أو المعدات إلى المنطقة الحرة من الخارج دون دفع الرسوم الجمركية، وتستحق الرسوم عند مغادرة السلع للمنطقة إلى السوق الإماراتية. محظورة بعض فئات البضائع في المناطق الحرة بشكل صريح.
- قائمة الأنشطة المصرح بها، التي تحدد لكل منطقة على حدة وليس قابلة للتحويل.
- نموذج المرافق - مكتب، مكتب إداري، مستودع، أو قطعة أرض - وكيف يتم إثبات ذلك.
- ما إذا كانت البيانات المالية المدققة شرطًا للتجديد.
- ما إذا كانت المنطقة مربوطة جمركيًا ومتصلة بميناء أو مطار.
- ما إذا كان يوجد جهة تنظيمية منفصلة تخول النشاط قبل وجود الترخيص.
ما الذي يغطيه Engagement تشكيل
- ترجمة ما تفعله فعليًا إلى لغة النشاط الخاصة بالسلطة، والتأكد من أنها تظهر في قائمة السلطة الحية.
- تأكيد الرسوم الحالية، وشمول الحزم، وتخصيص التأشيرات مع السلطة بشكل كتابي قبل الالتزام.
- حجز الاسم والموافقة الأولية.
- إعداد الوثائق، والتوثيق، وإرشادات التحقق القانوني للولايات القضائية المعنية.
- تنسيق بطاقة التأسيس وعملية تأشيرة الإقامة.
- تنسيق تسجيل ضريبة الشركات وتسليم تقويم التجديد عند الانتهاء.
ما لا يغطيه
- إصدار الترخيص المضمون، ومستويات الرسوم، أو أوقات المعالجة - تلك تتبع للسلطة.
- موافقة حساب البنك. تقوم البنوك بإجراء العناية الواجبة الخاصة بها وتتخذ قرارها الخاص.
- آراء قانونية أو ضريبية، بما في ذلك ما إذا كانت الكيان يعتبر شخصًا مؤهلاً في المنطقة الحرة.
- التصريح لنشاط منظم من قبل جهة تنظيمية مالية، صحية، تعليمية، أو إعلامية.
المراحل، بالترتيب
التسلسل الذي تمر به طلب المنطقة الحرة، بغض النظر عن السلطة التي تصدر الترخيص.
تعريف النشاط
- ما يحدث
- يتم وصف عملك في تصنيف السلطة نفسها
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- نشاط ليس على القائمة، أو يقع عبر نوعين من الترخيص
الهيكل والسلطة
- ما يحدث
- شكل الكيان المختار والمنطقة المؤكدة مقابل النشاط
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- هيكل لا تسجله السلطة المختارة
الحجز والموافقة الأولية
- ما يحدث
- تم حجز الاسم وقبول الطلب مبدئيًا
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- توفر الاسم وأي موافقة مسبقة من الهيئة
الوثائق
- ما يحدث
- وثائق المساهمين، والشهادات، والنماذج الموقعة مجمعة
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- صفوف التوثيق في الولاية الأم
إصدار الترخيص
- ما يحدث
- تقوم السلطة بمعالجة الملف وطرح الاستفسارات
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- ملف غير مكتمل، أو نشاط يحتاج إلى موافقة طرف ثالث
ملف الهجرة
- ما يحدث
- بطاقة التأسيس وتسجيل الهجرة للكيان
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- يتم المتابعة بعد الإصدار؛ لا يمكن البدء قبل ذلك
الإقامة
- ما يحدث
- تصريح الدخول، تغير الحالة، الفحص الطبي، بطاقة الهوية الإماراتية، الختم، لكل شخص
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- السفر، توافر المواعيد، وتجهيز الفحوصات الطبية
البنوك والضرائب
- ما يحدث
- تمت متابعة طلب البنك واستكمال تسجيل ضريبة الشركات
- ما الذي يمكن أن يعيق ذلك
- التدقيق المصرفي، الذي لا يتحكم فيه مستشار
| المرحلة | ما يحدث | ما الذي يمكن أن يعيق ذلك |
|---|---|---|
| تعريف النشاط | يتم وصف عملك في تصنيف السلطة نفسها | نشاط ليس على القائمة، أو يقع عبر نوعين من الترخيص |
| الهيكل والسلطة | شكل الكيان المختار والمنطقة المؤكدة مقابل النشاط | هيكل لا تسجله السلطة المختارة |
| الحجز والموافقة الأولية | تم حجز الاسم وقبول الطلب مبدئيًا | توفر الاسم وأي موافقة مسبقة من الهيئة |
| الوثائق | وثائق المساهمين، والشهادات، والنماذج الموقعة مجمعة | صفوف التوثيق في الولاية الأم |
| إصدار الترخيص | تقوم السلطة بمعالجة الملف وطرح الاستفسارات | ملف غير مكتمل، أو نشاط يحتاج إلى موافقة طرف ثالث |
| ملف الهجرة | بطاقة التأسيس وتسجيل الهجرة للكيان | يتم المتابعة بعد الإصدار؛ لا يمكن البدء قبل ذلك |
| الإقامة | تصريح الدخول، تغير الحالة، الفحص الطبي، بطاقة الهوية الإماراتية، الختم، لكل شخص | السفر، توافر المواعيد، وتجهيز الفحوصات الطبية |
| البنوك والضرائب | تمت متابعة طلب البنك واستكمال تسجيل ضريبة الشركات | التدقيق المصرفي، الذي لا يتحكم فيه مستشار |
