Bỏ qua nội dung
Velarozone

Dành cho các bộ phận tài chính báo cáo về trụ sở chính ở nước ngoài

Công ty con tại UAE của một tập đoàn nước ngoài: kê khai, báo cáo và ngân hàng

Câu trả lời ngắn gọn

Một công ty con tại UAE của tập đoàn nước ngoài chỉ cần một bộ sổ sách nhưng phục vụ cùng lúc ba đối tượng đọc: các tờ khai nộp cho cơ quan chức năng UAE, báo cáo hợp nhất gửi trụ sở chính, và cái nhìn của ngân hàng đối với mọi dòng giao dịch nội bộ tập đoàn. Chúng tôi duy trì sổ cái đó, lập các tờ khai tại địa phương và báo cáo hợp nhất từ sổ cái này, đồng thời theo dõi lịch trình của pháp nhân song song với lịch trình của công ty mẹ.

Một công ty con thực chất là hai bài toán kế toán gắn liền với nhau qua sổ cái. Ở góc độ địa phương, đây là một đối tượng nộp thuế tại UAE với nghĩa vụ đăng ký, kê khai và lưu giữ hồ sơ riêng, và ở những nơi free zone hoặc licence yêu cầu báo cáo tài chính đã kiểm toán, công ty còn có nghĩa vụ kiểm toán riêng. Ở góc độ tập đoàn, đây là một đơn vị báo cáo mà số liệu phải được ánh xạ theo hệ thống tài khoản của tập đoàn, quy đổi sang đồng tiền của tập đoàn và khóa sổ theo hạn của tập đoàn, thường sớm hơn hạn tại địa phương.

Ngân hàng nằm ở giữa hai bên đó. Nguồn vốn nội bộ tập đoàn, phí quản lý, chi phí dùng chung và cổ tức là những dòng tiền mà ngân hàng nhìn thấy nhiều nhất nhưng lại hiểu ít nhất, và một công ty con có sổ sách thể hiện được thỏa thuận đằng sau từng dòng tiền sẽ vượt qua các đợt rà soát; công ty không thể hiện được sẽ bị yêu cầu giải trình, từng khoản chuyển tiền một. Chính sách giá chuyển nhượng và cách xử lý thuế đối với chính những dòng tiền đó là mối quan tâm của cố vấn bên công ty mẹ và của tờ khai thuế tại UAE, và sổ sách phải phục vụ được cả hai.

Điều này dành cho bạn nếu

  • Pháp nhân tại UAE của bạn thuộc sở hữu của một tập đoàn có trụ sở chính ở nơi khác và phải báo cáo về đó.
  • Bạn cần báo cáo hợp nhất hàng tháng hoặc hàng quý theo đúng định dạng và đồng tiền của tập đoàn.
  • Các khoản phí nội bộ tập đoàn, nguồn vốn hoặc cổ tức được luân chuyển qua pháp nhân tại UAE.
  • Lịch nộp tờ khai tại UAE và lịch của tập đoàn đã bắt đầu chồng chéo nhau.

Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu

  • Bạn cần tư vấn về chính cơ cấu tập đoàn hoặc về chính sách giá chuyển nhượng; việc này thuộc phạm vi của cố vấn thuế bên tập đoàn, và ở những nơi cần lập trường riêng cho UAE, thuộc phạm vi của một chuyên gia có giấy phép hành nghề mà chúng tôi sẽ phối hợp.
  • Bạn muốn ý kiến kiểm toán của kiểm toán viên tập đoàn được chúng tôi ký.
  • Pháp nhân không có hoạt động và không có dòng tiền, bạn chỉ cần duy trì tình trạng hợp lệ cho pháp nhân đó; đây là một phạm vi công việc hẹp hơn.

Nhìn tổng quan

Chi phí dự kiến
Phí của kiểm toán viên tại UAE và phí của cố vấn bên tập đoàn là chi phí riêng của họ; phí dịch vụ VelaroZone cho việc lập tờ khai tại địa phương và báo cáo hợp nhất được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của bạn.
Thời gian
Thống nhất việc ánh xạ với trụ sở chính trước; sau đó khóa sổ hàng tháng theo lịch nào đến sớm hơn trong hai lịch.
Những gì bao gồm
  • Hệ thống tài khoản địa phương được ánh xạ theo hệ thống của tập đoàn
  • Các dòng tiền nội bộ tập đoàn được lập hồ sơ phục vụ ngân hàng và kiểm toán viên
  • Tờ khai tại địa phương và báo cáo hợp nhất được lập từ một sổ cái duy nhất

Dịch vụ này bao gồm

  • Kế toán tại địa phương, tờ khai VAT và thuế thu nhập doanh nghiệp theo đúng lịch của UAE.
  • Báo cáo hợp nhất theo đúng định dạng và đồng tiền của tập đoàn, khóa sổ đúng hạn của tập đoàn.
  • Các thỏa thuận, khoản phí và thanh toán nội bộ tập đoàn được ghi nhận để ngân hàng và kiểm toán viên có thể theo dõi.
  • Hồ sơ kiểm toán cho kiểm toán viên tại UAE và các biểu mẫu thành phần cho kiểm toán viên của tập đoàn.
  • Một lịch trình duy nhất thể hiện song song các kỳ nộp tờ khai tại địa phương và kỳ khóa sổ của tập đoàn.

Những gì không bao gồm

  • Chính sách giá chuyển nhượng và tư vấn thuế cho tập đoàn.
  • Kiểm toán theo luật định (statutory audit), do kiểm toán viên đã đăng ký ký xác nhận.
  • Soạn thảo pháp lý các thỏa thuận nội bộ tập đoàn, việc này do một công ty luật có giấy phép hành nghề thực hiện.

Quy trình

Cách thức các công việc được sắp xếp

Mỗi giai đoạn có các phụ thuộc riêng — phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý bởi cơ quan và xem xét ngân hàng — và chúng tôi báo cáo tiến độ theo các phụ thuộc đó thay vì theo một ngày tổng thể.

  1. 01

    Đối chiếu

    Hệ thống tài khoản địa phương được ánh xạ theo hệ thống của tập đoàn; đồng tiền, tỷ giá và lịch khóa sổ được thống nhất với trụ sở chính.

  2. 02

    Giao dịch nội bộ tập đoàn

    Mọi dòng tiền giữa pháp nhân và tập đoàn được lập hồ sơ và mã hóa.

  3. 03

    Hàng tháng

    Kế toán tại địa phương và báo cáo hợp nhất được lập từ cùng một sổ cái; tờ khai VAT theo đúng chu kỳ của UAE.

Quy trình đầy đủ, từng giai đoạn một

Vẫn đang cân nhắc giữa chi nhánh và công ty con? Trang mở rộng hoạt động nên được xem trước trang này.

Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.

Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc

Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.

Địa phương, tập đoàn và ngân hàng

Một sổ cái, ba đối tượng đọc

Cùng một giao dịch được đọc theo ba cách khác nhau; sổ sách được thiết kế để mỗi đối tượng đọc đều nhận được câu trả lời của mình.

Những gì cơ quan chức năng UAE, tập đoàn và ngân hàng, mỗi bên cần từ sổ sách của một công ty con.

  • Cơ quan Thuế Liên bang

    Nhu cầu
    Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT theo đúng lịch của UAE, hồ sơ được lưu giữ theo đúng quy định pháp luật
    Cách sổ sách đáp ứng
    Sổ cái pháp định tại địa phương, các kỳ nộp tờ khai được đánh dấu trên lịch

  • Cơ quan cấp phép

    Nhu cầu
    Báo cáo tài chính đã kiểm toán ở những nơi licence hoặc free zone yêu cầu
    Cách sổ sách đáp ứng
    Hồ sơ kiểm toán mà một kiểm toán viên đã đăng ký có thể kiểm tra

  • Trụ sở chính

    Nhu cầu
    Báo cáo theo đúng hệ thống tài khoản, đồng tiền và lịch trình của tập đoàn
    Cách sổ sách đáp ứng
    Ánh xạ từ hệ thống tài khoản địa phương; quy đổi theo tỷ giá của tập đoàn; khóa sổ sớm hơn

  • Kiểm toán viên của tập đoàn

    Nhu cầu
    Báo cáo thành phần theo đúng hướng dẫn của kiểm toán viên
    Cách sổ sách đáp ứng
    Cùng một hồ sơ, kèm theo các biểu mẫu của tập đoàn

  • Ngân hàng

    Nhu cầu
    Lời giải trình cho từng dòng tiền nội bộ tập đoàn
    Cách sổ sách đáp ứng
    Các thỏa thuận và hóa đơn đằng sau nguồn vốn, các khoản phí và cổ tức

  • Cố vấn thuế bên công ty mẹ

    Nhu cầu
    Các giao dịch nội bộ tập đoàn được lập hồ sơ
    Cách sổ sách đáp ứng
    Hợp đồng và bằng chứng định giá được lưu giữ cùng sổ cái

Bối cảnh

Gia nhập UAE cho các công ty quốc tế và các nhóm đang mở rộng

Trang mở rộng hoạt động trình bày các cơ cấu chi nhánh, công ty con và trụ sở khu vực dành cho một tập đoàn gia nhập UAE.

Xem trang mở rộng hoạt động
Các tòa nhà văn phòng và tòa nhà Gate tại Trung tâm Tài chính Quốc tế Dubai

Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.

Sau giấy phép

Những gì quý khách có thể cũng cần

Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.

Quyết định tiếp theo

Đọc thêm liên quan

Kế toán và sổ sách

Gia nhập UAE cho các công ty quốc tế và các nhóm đang mở rộng

Ngân hàng quốc tế và thẻ doanh nghiệp

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp

Nếu tập đoàn đã được kiểm toán, thực thể tại UAE có cần kiểm toán riêng không?
Kiểm toán của tập đoàn không thay thế được yêu cầu tại UAE. Khi free zone hoặc giấy phép thương mại yêu cầu báo cáo tài chính đã kiểm toán, một kiểm toán viên đăng ký với Ministry of Economy sẽ ký xác nhận cho thực thể đó; kiểm toán viên của tập đoàn cũng có thể yêu cầu thực hiện thêm công việc kiểm toán thành phần cho mục đích riêng của mình.
Trụ sở chính có thể lưu giữ sổ sách trên hệ thống riêng của mình không?
Phần lớn là có thể, miễn là sổ cái tại UAE có thể tạo ra các báo cáo nộp trong nước và lưu giữ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Nếu không thể, giải pháp thường dùng là lập một sổ cái riêng tại địa phương, được ánh xạ theo hệ thống tài khoản của tập đoàn.
Phí quản lý từ công ty mẹ được xử lý như thế nào?
Đây được xử lý như một giao dịch nội bộ tập đoàn dựa trên một thỏa thuận, kèm theo cách xử lý VAT mà sổ sách phải áp dụng và lập trường thuế thu nhập doanh nghiệp mà tờ khai phải thể hiện. Việc soạn thỏa thuận thuộc trách nhiệm của nhà tư vấn tập đoàn; việc ghi sổ và kê khai thuộc trách nhiệm của chúng tôi.
Tại sao ngân hàng liên tục hỏi về các khoản chuyển tiền từ công ty mẹ?
Vì nguồn tài trợ từ bên liên quan ở nước ngoài là dòng tiền mà ngân hàng xem xét kỹ lưỡng nhất. Một hợp đồng vay, nghị quyết góp vốn, hoặc hóa đơn được lưu trữ sẽ giúp trả lời mỗi câu hỏi chỉ trong một dòng.
Khi hai thời hạn trùng nhau, thời hạn nào được ưu tiên?
Không thời hạn nào được phép bỏ lỡ, vì vậy sổ sách sẽ được khóa sổ theo thời hạn đến trước, và báo cáo nộp muộn hơn sẽ được lập dựa trên số liệu khóa sổ đó. Lịch mà chúng tôi quản lý thể hiện cả hai thời hạn.

Nguồn

Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.

Ghi chú pháp lý và phạm vi

Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.

Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.

Thuế doanh nghiệp UAE, VAT và cách xử lý tại free zone phụ thuộc vào các tình huống cụ thể của bạn. Các nghĩa vụ ở nước nhà cũng có thể áp dụng. Chúng tôi phối hợp với người tư vấn thuế của bạn và không cung cấp ý kiến thuế.

Trang dịch. Trang này là bản dịch của phiên bản tiếng Anh. Nếu có sự khác biệt, phiên bản tiếng Anh được áp dụng. Các yêu cầu chính thức được quy định bởi các cơ quan liên bang và cơ quan emirate của UAE cùng với các sổ đăng ký thuộc khu vực tự do, và một số tài liệu nguồn được công bố bằng tiếng Ả Rập — luôn kiểm tra nguồn gốc ban đầu hoặc hỏi chúng tôi trước khi hành động.