Bỏ qua nội dung
Velarozone

Dành cho các công ty tư vấn, đại lý và cơ sở hành nghề chuyên môn

Doanh nghiệp dịch vụ được thanh toán bằng thẻ qua liên kết thanh toán

Câu trả lời ngắn gọn

Một doanh nghiệp dịch vụ có thể nhận thanh toán hóa đơn bằng thẻ thông qua liên kết thanh toán, theo thỏa thuận thương nhân với một đơn vị chấp nhận thanh toán được cấp phép: khách hàng mở liên kết, thanh toán, và tiền được chuyển vào tài khoản doanh nghiệp kèm mã tham chiếu cho từng hóa đơn. Chúng tôi chuẩn bị thỏa thuận đó dựa trên hồ sơ pháp nhân của quý khách và thiết lập các liên kết sao cho hóa đơn, cách xử lý VAT và việc quyết toán khớp với nhau.

Các công ty tư vấn, đại lý, phòng khám lập hóa đơn sau buổi khám và các cơ sở hành nghề tính phí theo giờ đều gặp cùng một vấn đề: hóa đơn được gửi đi, khách hàng ở nước ngoài hoặc đang bận, và chuyển khoản ngân hàng mất nhiều ngày hoặc đến nơi bị hụt do phí ngân hàng. Liên kết thanh toán giúp loại bỏ trở ngại về phía khách hàng và đưa việc quyết toán của đơn vị chấp nhận thanh toán, cùng lịch trình và hồ sơ ghi nhận của nó, về phía quý khách.

Vì liên kết mang theo số tiền và mô tả, nội dung này phải khớp với hóa đơn và với sổ sách kế toán — cách xử lý VAT của dịch vụ, loại tiền tệ, tên khách hàng — và đơn vị chấp nhận thanh toán sẽ xem xét doanh nghiệp bán gì trước khi kích hoạt tính năng này. Đó là lý do vì sao đây là một quy trình xét duyệt hồ sơ pháp nhân chứ không phải một biểu mẫu đăng ký đơn thuần.

Điều này dành cho bạn nếu

  • Quý khách lập hóa đơn cho khách hàng — tư vấn, thiết kế, các dịch vụ liên quan đến pháp lý, đào tạo, huấn luyện, chăm sóc sức khỏe sau buổi khám.
  • Khách hàng của quý khách ở cả UAE và nước ngoài, và quý khách muốn họ thanh toán bằng thẻ mà không cần chuyển khoản.
  • Quý khách không có cửa hàng và không cần tính năng thanh toán trên website.
  • Bạn muốn hồ sơ thanh toán được đối chiếu khớp với hóa đơn và tờ khai VAT.

Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu

  • Bạn bán hàng hóa vật lý cho nhiều khách hàng — trang thanh toán hoặc máy POS sẽ phù hợp hơn.
  • Bạn muốn nhận thanh toán bằng thẻ với tư cách cá nhân thay vì thông qua một công ty được cấp phép.
  • Bạn kỳ vọng đơn vị chấp nhận thanh toán sẽ kích hoạt liên kết mà không xem xét những gì doanh nghiệp bán.

Nhìn tổng quan

Chi phí dự kiến
Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cho mỗi giao dịch được quy định trong thỏa thuận merchant của họ; phí dịch vụ VelaroZone cho việc đăng ký và thiết lập được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của bạn.
Thời gian
Việc đăng ký hoàn tất trong vài ngày kể từ khi có giấy phép và tài khoản quyết toán; liên kết đầu tiên được kích hoạt vào ngày đơn vị chấp nhận thanh toán mở kênh thanh toán.
Những gì bao gồm
  • Hồ sơ đăng ký merchant với liên kết là kênh thanh toán
  • Liên kết được thiết lập để khớp với hóa đơn, đơn vị tiền tệ và dòng VAT
  • Các khoản quyết toán đầu tiên được đối chiếu với hóa đơn

Dịch vụ này bao gồm

  • Hồ sơ đăng ký merchant được chuẩn bị từ tài liệu doanh nghiệp của bạn, với liên kết thanh toán là kênh thanh toán.
  • Liên kết được thiết lập sao cho số tiền, mô tả, đơn vị tiền tệ và dòng VAT khớp với hóa đơn.
  • Tài khoản quyết toán đã được xác nhận, hoặc được mở trước thông qua quá trình chuẩn bị ngân hàng.
  • Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán, chu kỳ quyết toán và quy trình xử lý tranh chấp được giải thích trước khi bạn gửi liên kết đầu tiên.
  • Một đầu mối liên hệ duy nhất cho đơn vị chấp nhận thanh toán, ngân hàng và các tài khoản.

Những gì không bao gồm

  • Quyết định của acquirer, biểu phí hoặc thời gian xử lý của họ.
  • Bản thân việc ghi sổ kế toán và tờ khai VAT, vốn thuộc phạm vi của dịch vụ kế toán.
  • Bất kỳ cam kết nào rằng khách hàng sẽ thanh toán.

Quy trình

Cách thức các công việc được sắp xếp

Mỗi giai đoạn có các phụ thuộc riêng — phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý bởi cơ quan và xem xét ngân hàng — và chúng tôi báo cáo tiến độ theo các phụ thuộc đó thay vì theo một ngày tổng thể.

  1. 01

    Mức độ sẵn sàng

    Hoạt động được cấp phép, tài khoản quyết toán và mẫu hóa đơn được kiểm tra đối chiếu với các yêu cầu của đơn vị chấp nhận thanh toán.

  2. 02

    Đơn đăng ký

    Hồ sơ đăng ký merchant được nộp với liên kết là kênh thanh toán.

  3. 03

    Thiết lập

    Liên kết được cấu hình với mô tả, đơn vị tiền tệ và mã tham chiếu mà sổ sách kế toán cần.

Quy trình đầy đủ, từng giai đoạn một

Đang làm việc theo giấy phép cá nhân của bạn thay vì thông qua công ty? Trang freelancer sẽ trình bày lộ trình đó trước.

Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.

Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc

Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.

Liên kết, chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến

Ba cách doanh nghiệp dịch vụ nhận thanh toán

Phương án nào phù hợp phụ thuộc vào khách hàng là ai và họ ở đâu.

So sánh liên kết thanh toán với chuyển khoản ngân hàng và thanh toán trực tuyến trên website dành cho doanh nghiệp xuất hóa đơn.

  • Trải nghiệm của khách hàng

    Liên kết thanh toán
    Mở liên kết, thanh toán bằng thẻ trong vòng một phút
    Chuyển khoản ngân hàng
    Đăng nhập vào ngân hàng, nhập thông tin, rồi chờ đợi
    Thanh toán trực tuyến trên website
    Mua hàng từ một trang; cần có website và tích hợp

  • Khách hàng ở nước ngoài

    Liên kết thanh toán
    Bất kỳ loại thẻ nào, theo đơn vị tiền tệ bạn niêm yết giá
    Chuyển khoản ngân hàng
    Chuyển khoản quốc tế với phí của ngân hàng ở cả hai phía
    Thanh toán trực tuyến trên website
    Bất kỳ loại thẻ nào, nhưng website cần thể hiện điều khoản và giá

  • Đối chiếu

    Liên kết thanh toán
    Quyết toán của đơn vị chấp nhận thanh toán kèm mã tham chiếu cho từng liên kết
    Chuyển khoản ngân hàng
    Đối chiếu thủ công giữa các khoản chuyển khoản với hóa đơn
    Thanh toán trực tuyến trên website
    Tự động, nếu cửa hàng và sổ sách kế toán được kết nối

  • Chi phí

    Liên kết thanh toán
    Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cho mỗi giao dịch
    Chuyển khoản ngân hàng
    Phí chuyển khoản của ngân hàng, thường là ở cả hai phía
    Thanh toán trực tuyến trên website
    Mức phí của đơn vị chấp nhận thanh toán cộng với phí cổng thanh toán

  • Phù hợp nhất

    Liên kết thanh toán
    Hóa đơn gửi cho khách hàng đích danh, trong nước và nước ngoài
    Chuyển khoản ngân hàng
    Các khoản thanh toán lớn, không thường xuyên, giữa các doanh nghiệp đã quen biết nhau
    Thanh toán trực tuyến trên website
    Nhiều khách hàng mua cùng một loại sản phẩm

Dịch vụ

Thanh toán thẻ: máy POS, liên kết thanh toán và thanh toán trực tuyến

Các kênh, mức phí tham khảo và bảng so sánh với Stripe, Ziina và Checkout.com có trên trang dịch vụ.

Xem dịch vụ thanh toán thẻ
Phòng họp văn phòng hiện đại nhìn ra đường chân trời thành phố

Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.

Sau giấy phép

Những gì quý khách có thể cũng cần

Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.

Quyết định tiếp theo

Đọc thêm liên quan

Thanh toán thẻ: máy POS, liên kết thanh toán & checkout trực tuyến

Kế toán và sổ sách

Người làm tự do và tư vấn độc lập tại UAE

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp

Khách hàng của tôi có cần ứng dụng hoặc tài khoản để thanh toán không?
Không. Khách hàng mở liên kết trên trình duyệt và thanh toán bằng thẻ. Những gì họ nhìn thấy là tên doanh nghiệp của bạn và mô tả hóa đơn.
Tôi có thể gửi liên kết cho một khoản tiền bằng đơn vị tiền tệ khác không?
Nếu đơn vị chấp nhận thanh toán hỗ trợ, thì có thể; việc quyết toán được thực hiện bằng dirham và tỷ giá quy đổi theo mức của đơn vị chấp nhận thanh toán. Việc niêm yết giá bằng dirham giúp bạn tránh được phí quy đổi.
VAT có được tính trên liên kết không?
VAT được tính trên dịch vụ, và hóa đơn phải thể hiện VAT khi có áp dụng; liên kết chỉ đơn thuần mang theo tổng số tiền của hóa đơn. Việc dịch vụ của bạn chịu thuế suất tiêu chuẩn, thuế suất 0% do xuất khẩu, hay nằm ngoài phạm vi áp dụng, phụ thuộc vào thực tế và các quy định của Federal Tax Authority, do dịch vụ kế toán áp dụng.
Nếu khách hàng khiếu nại một khoản thanh toán thì sao?
Đơn vị chấp nhận thanh toán xử lý tranh chấp theo thỏa thuận merchant và yêu cầu bạn cung cấp bằng chứng — thư thỏa thuận dịch vụ, hóa đơn, bằng chứng bàn giao công việc. Phạm vi công việc bằng văn bản và một thỏa thuận dịch vụ đã ký là biện pháp bảo vệ tốt nhất.
Tôi có thể nhận đặt cọc qua liên kết và phần còn lại sau đó không?
Có; mỗi liên kết là một khoản thanh toán riêng biệt với mã tham chiếu riêng, và sổ sách kế toán ghi nhận chúng theo cùng một hóa đơn.

Nguồn

Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.

Ghi chú pháp lý và phạm vi

Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.

Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.

Liên kết thanh toán được cung cấp bởi một đơn vị chấp nhận thanh toán có giấy phép, theo thỏa thuận merchant riêng của họ, dựa trên quy trình xét duyệt và định giá riêng của họ. Velarozone chuẩn bị và điều phối, và không bao giờ cam kết về kết quả, mức phí hay thời hạn.

Trang dịch. Trang này là bản dịch của phiên bản tiếng Anh. Nếu có sự khác biệt, phiên bản tiếng Anh được áp dụng. Các yêu cầu chính thức được quy định bởi các cơ quan liên bang và cơ quan emirate của UAE cùng với các sổ đăng ký thuộc khu vực tự do, và một số tài liệu nguồn được công bố bằng tiếng Ả Rập — luôn kiểm tra nguồn gốc ban đầu hoặc hỏi chúng tôi trước khi hành động.