Hướng dẫn
Một công ty tại UAE thực sự tính phí bạn cho điều gì
Câu trả lời ngắn gọn
Việc thành lập công ty tại UAE phát sinh các khoản phí từ bốn nguồn riêng biệt: cơ quan cấp giấy phép, các cơ quan di trú đăng ký công ty và từng cá nhân trong công ty, các bên thứ ba hoàn toàn không phải là cơ quan cấp giấy phép (công chứng viên, đơn vị dịch thuật, trung tâm y tế, chủ nhà, công ty bảo hiểm, đơn vị kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan quản lý khác) và phí dịch vụ chuyên môn của đơn vị tư vấn. Phần lớn các khoản này lặp lại theo những chu kỳ không trùng khớp với nhau. Tại Dubai, Executive Council Resolution No. (5) of 2024 yêu cầu giấy phép phải được cấp tách biệt với các giấy phép thành phần và phê duyệt cuối cùng cần thiết để thực sự tiến hành hoạt động, đó là lý do mang tính cấu trúc khiến một cơ quan cấp giấy phép không thể cho ai biết tổng chi phí của họ. Trang này nêu tên từng hạng mục chi phí và bên nào thu từng khoản, để có thể kiểm tra một bảng báo giá xem còn thiếu những gì.
Trang này không đưa ra bất kỳ con số nào. Đó là chủ đích, và cũng chính là điều khiến nó hữu ích. Một con số được trích dẫn ngoài ngữ cảnh không cho bạn biết gì về việc báo giá đi kèm nó có đầy đủ hay không, và tính đầy đủ mới là điều thực sự dễ sai sót.
Danh sách dưới đây nêu từng khoản phí, khoản đó có lặp lại hay không, và ai nhận tiền. Hãy đặt một bảng báo giá thực tế bên cạnh và đánh dấu mọi dòng mà bảng báo giá bỏ sót. Mỗi chỗ thiếu sẽ trở thành một câu hỏi cụ thể dành cho nhà cung cấp dịch vụ. Đối với công ty free zone, biểu phí do chính cơ quan cấp giấy phép công bố sẽ quyết định nhóm dòng đầu tiên.
Bốn nơi tiền đi đến
Điều hữu ích nhất cần biết về bất kỳ dòng nào trên bảng báo giá là ai sẽ là người nắm giữ tiền, vì điều đó cho bạn biết liệu dòng đó có thể thương lượng, liệu nó có lặp lại không, và liệu người đang báo giá bạn thực sự có thể kiểm soát nó.
Hầu hết mọi khoản phí trong việc thành lập UAE thuộc về một trong bốn nhóm. Một bảng báo giá không phân biệt giữa chúng là bảng báo giá bạn không thể kiểm tra.
- Cơ quan cấp giấy phép: cơ quan quản lý free zone hoặc sở kinh tế của emirate cấp giấy phép thương mại. Cơ quan này tự đặt ra biểu phí của mình, công bố biểu phí đó và thay đổi khi họ muốn.
- Các cơ quan di trú: cơ quan liên bang đăng ký hồ sơ di trú của công ty và xử lý thị thực cư trú của từng cá nhân, cộng với cơ quan lao động khi lộ trình yêu cầu. Hồ sơ được tính theo từng công ty, còn mọi thứ khác được tính theo từng cá nhân.
- Các bên thứ ba không phải là cơ quan cấp giấy phép: công chứng viên, đơn vị dịch thuật pháp lý, các trung tâm dịch vụ và đánh máy được phê duyệt, trung tâm y tế, chủ nhà, công ty bảo hiểm, đơn vị kiểm toán, ngân hàng, đơn vị chuyển phát, và bất kỳ cơ quan quản lý riêng biệt nào mà hoạt động cần có sự cho phép. Tiền thuộc nhóm này rời khỏi quy trình hoàn toàn; không ai trong chuỗi cấp giấy phép nhìn thấy khoản này.
- Đơn vị tư vấn: khoản phí chuyên môn cho công việc xử lý hồ sơ. Đây là dòng duy nhất do đơn vị tư vấn tự đặt, và nên được hiển thị thành một dòng riêng thay vì bị gộp ngầm vào các khoản còn lại.
Bản đồ mục dòng
Không phải mọi hàng đều áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Đọc cột cuối cùng trước: nó cho bạn biết liệu hàng đó có thực sự thuộc về bạn hay không. Bất kỳ điều gì được đánh dấu là lặp lại đều là một cam kết, không phải là một giao dịch mua.
Các hạng mục chi phí mà việc thành lập công ty tại UAE có thể phát sinh, khoản nào lặp lại, và ai thu khoản đó. Không có số tiền cụ thể: số tiền thuộc về bên thu và thay đổi theo thời gian.
Đặt tên thương mại
- Một lần hay lặp lại
- Một lần
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan cấp phép
- Khi nào áp dụng
- Mỗi lần thành lập
Phê duyệt ban đầu
- Một lần hay lặp lại
- Một lần
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan cấp phép
- Khi nào áp dụng
- Mỗi lần thành lập
Cấp giấy phép
- Một lần hay lặp lại
- Một lần ở lần cấp đầu tiên
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan cấp phép
- Khi nào áp dụng
- Mỗi lần thành lập
Gia hạn giấy phép
- Một lần hay lặp lại
- Lặp lại, thường hàng năm
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan cấp phép
- Khi nào áp dụng
- Mỗi năm công ty vẫn được cấp phép
Giấy chứng nhận đăng ký và các mục đăng ký
- Một lần hay lặp lại
- Một lần
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan cấp phép
- Khi nào áp dụng
- Thay đổi theo cơ quan và hình thức pháp lý
Điều lệ hoặc điều khoản, được công chứng
- Một lần hay lặp lại
- Một lần
- Thường do ai tính phí
- Công chứng viên hoặc công chứng viên được phê duyệt của cơ quan
- Khi nào áp dụng
- Nơi mà hình thức pháp lý yêu cầu một tài liệu hiến pháp có công chứng
Dịch thuật pháp lý
- Một lần hay lặp lại
- Theo nhu cầu
- Thường do ai tính phí
- Người dịch pháp lý có giấy phép
- Khi nào áp dụng
- Nơi mà một tài liệu không có ngôn ngữ mà cơ quan chấp nhận
Gõ văn bản và xử lý tại trung tâm dịch vụ
- Một lần hay lặp lại
- Mỗi giao dịch
- Thường do ai tính phí
- Trung tâm dịch vụ hoặc trung tâm gõ đã được phê duyệt
- Khi nào áp dụng
- Nơi mà đơn xin được nộp qua kênh trung tâm dịch vụ thay vì trực tuyến
Không gian làm việc hoặc cơ sở
- Một lần hay lặp lại
- Định kỳ, theo thời gian thuê
- Thường do ai tính phí
- Chủ nhà, hoặc free zone giữ vai trò chủ nhà
- Khi nào áp dụng
- Mỗi công ty cần có một địa chỉ đã đăng ký dưới hình thức nào đó
Đăng ký hợp đồng thuê nhà
- Một lần hay lặp lại
- Định kỳ với hợp đồng thuê
- Thường do ai tính phí
- Hệ thống đăng ký bất động sản của emirate, chẳng hạn như Ejari ở Dubai
- Khi nào áp dụng
- Cơ sở chính, và hợp đồng cho thuê free zone nơi khu vực yêu cầu đăng ký
Thẻ kiểm soát nhập cư
- Một lần hay lặp lại
- Một lần, sau đó định kỳ
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan nhập cư liên bang, đôi khi được thu thập qua free zone như là kênh
- Khi nào áp dụng
- Bất kỳ công ty nào sẽ bảo lãnh một thị thực cư trú
Đăng ký kênh điện tử hoặc hồ sơ lao động
- Một lần hay lặp lại
- Một lần, sau đó định kỳ
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan nhập cư hoặc bộ lao động
- Khi nào áp dụng
- Phụ thuộc vào lộ trình và liệu nhân viên sẽ được thuê hay không
Giấy phép nhập cảnh
- Một lần hay lặp lại
- Theo số người, theo chu kỳ thị thực
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan nhập cư
- Khi nào áp dụng
- Mỗi người xin cư trú
Thay đổi tình trạng bên trong quốc gia
- Một lần hay lặp lại
- Mỗi người
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan nhập cư
- Khi nào áp dụng
- Khi người xin cư trú đã ở UAE thay vì vào theo giấy phép
Kiểm tra sức khỏe
- Một lần hay lặp lại
- Theo số người, theo chu kỳ thị thực
- Thường do ai tính phí
- Trung tâm y tế được phê duyệt
- Khi nào áp dụng
- Mỗi người xin cư trú
Thẻ Emirates
- Một lần hay lặp lại
- Theo số người, theo chu kỳ thị thực
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan danh tính liên bang
- Khi nào áp dụng
- Mỗi cư dân
Cấp visa cư trú và đóng dấu
- Một lần hay lặp lại
- Theo số người, theo chu kỳ thị thực
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan nhập cư
- Khi nào áp dụng
- Mỗi cư dân
Gia hạn visa
- Một lần hay lặp lại
- Tính phí tái diễn theo từng người
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan nhập cư
- Khi nào áp dụng
- Mỗi cư dân, theo chu kỳ của người đó, không phải của giấy phép
Bảo hiểm y tế
- Một lần hay lặp lại
- Tính phí tái diễn theo từng người
- Thường do ai tính phí
- Nhà bảo hiểm
- Khi nào áp dụng
- Bắt buộc đối với cư dân; kế hoạch và mức bảo hiểm tối thiểu phụ thuộc vào emirate
Tiền đặt cọc hoặc bảo đảm hoàn lại
- Một lần hay lặp lại
- Một lần, có thể hoàn lại
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan hoặc ngân hàng
- Khi nào áp dụng
- Một số cơ quan, một số loại visa, và một số loại hình premises
Vốn góp
- Một lần hay lặp lại
- Một lần, được nộp vào công ty của bạn
- Thường do ai tính phí
- Không ai cả. Đó là tiền của quý vị, do pháp nhân của quý vị nắm giữ
- Khi nào áp dụng
- Khi cơ quan quy định yêu cầu vốn hoặc yêu cầu minh chứng về điều đó
Chứng nhận và hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài
- Một lần hay lặp lại
- Một lần
- Thường do ai tính phí
- Công chứng và bộ ngoại giao ở quốc gia phát hành, sau đó là Bộ Ngoại giao UAE
- Khi nào áp dụng
- Bất kỳ tài liệu nào được phát hành ngoài UAE; nặng nhất trong trường hợp có cổ đông công ty liên quan
Dịch vụ chuyển phát tài liệu gốc
- Một lần hay lặp lại
- Mỗi sự kiện
- Thường do ai tính phí
- Dịch vụ chuyển phát
- Khi nào áp dụng
- Nơi mà tài liệu gốc cần phải di chuyển vật lý giữa các quốc gia
Giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng từ cơ quan quản lý khác
- Một lần hay lặp lại
- Một lần, và tái diễn khi giấy phép có thời hạn
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan quản lý có thẩm quyền, không phải cơ quan cấp giấy phép
- Khi nào áp dụng
- Phụ thuộc vào hoạt động; xem phần bên dưới
Kiểm tra và thông qua cơ sở
- Một lần hay lặp lại
- Mỗi sự kiện, đôi khi tái diễn
- Thường do ai tính phí
- Đơn vị hành chính, phòng cứu hỏa, an toàn thực phẩm hoặc tương đương
- Khi nào áp dụng
- Cơ sở vật chất, các địa điểm tiếp xúc công chúng, hoạt động thực phẩm và sức khỏe
Đăng ký thuế doanh nghiệp
- Một lần hay lặp lại
- Một lần
- Thường do ai tính phí
- FTA không thu phí đăng ký; một đại lý thuế hoặc trung tâm dịch vụ có thể thu phí cho việc xử lý
- Khi nào áp dụng
- Mỗi người nộp thuế
Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế doanh nghiệp
- Một lần hay lặp lại
- Tái diễn, hằng năm
- Thường do ai tính phí
- Kế toán của bạn; FTA không thu phí để nộp
- Khi nào áp dụng
- Mỗi người nộp thuế đã đăng ký, có lợi nhuận hay không
Đăng ký và báo cáo VAT
- Một lần hay lặp lại
- Tái diễn khi đã đăng ký
- Thường do ai tính phí
- Kế toán của bạn; FTA thiết lập chu kỳ nộp
- Khi nào áp dụng
- Khi đạt ngưỡng đăng ký hoặc thực hiện đăng ký tự nguyện
Báo cáo tài chính đã được kiểm toán
- Một lần hay lặp lại
- Tái diễn, hằng năm
- Thường do ai tính phí
- Một công ty kiểm toán đã đăng ký
- Khi nào áp dụng
- Nơi mà cơ quan yêu cầu kiểm toán như một điều kiện gia hạn, hoặc quy định thuế yêu cầu một điều như vậy
Bổ sung và duy trì tài khoản ngân hàng
- Một lần hay lặp lại
- Định kỳ
- Thường do ai tính phí
- Ngân hàng
- Khi nào áp dụng
- Mọi công ty mở tài khoản
Sửa đổi giữa năm
- Một lần hay lặp lại
- Mỗi sự kiện
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan cấp giấy phép, cộng với công chứng viên và dịch giả nếu cần
- Khi nào áp dụng
- Thay đổi hoạt động, cổ đông, giám đốc, tên, hoặc địa chỉ
Hủy giấy phép và thanh lý
- Một lần hay lặp lại
- Một lần, vào cuối
- Thường do ai tính phí
- Cơ quan cấp giấy phép và di trú; một người thanh lý nếu cần
- Khi nào áp dụng
- Đóng công ty lại
Phí tư vấn chuyên nghiệp
- Một lần hay lặp lại
- Một lần cho việc thành lập; định kỳ nếu hỗ trợ được duy trì
- Thường do ai tính phí
- Tư vấn
- Khi nào áp dụng
- Nơi bạn thuê một người
| Mục dòng | Một lần hay lặp lại | Thường do ai tính phí | Khi nào áp dụng |
|---|---|---|---|
| Đặt tên thương mại | Một lần | Cơ quan cấp phép | Mỗi lần thành lập |
| Phê duyệt ban đầu | Một lần | Cơ quan cấp phép | Mỗi lần thành lập |
| Cấp giấy phép | Một lần ở lần cấp đầu tiên | Cơ quan cấp phép | Mỗi lần thành lập |
| Gia hạn giấy phép | Lặp lại, thường hàng năm | Cơ quan cấp phép | Mỗi năm công ty vẫn được cấp phép |
| Giấy chứng nhận đăng ký và các mục đăng ký | Một lần | Cơ quan cấp phép | Thay đổi theo cơ quan và hình thức pháp lý |
| Điều lệ hoặc điều khoản, được công chứng | Một lần | Công chứng viên hoặc công chứng viên được phê duyệt của cơ quan | Nơi mà hình thức pháp lý yêu cầu một tài liệu hiến pháp có công chứng |
| Dịch thuật pháp lý | Theo nhu cầu | Người dịch pháp lý có giấy phép | Nơi mà một tài liệu không có ngôn ngữ mà cơ quan chấp nhận |
| Gõ văn bản và xử lý tại trung tâm dịch vụ | Mỗi giao dịch | Trung tâm dịch vụ hoặc trung tâm gõ đã được phê duyệt | Nơi mà đơn xin được nộp qua kênh trung tâm dịch vụ thay vì trực tuyến |
| Không gian làm việc hoặc cơ sở | Định kỳ, theo thời gian thuê | Chủ nhà, hoặc free zone giữ vai trò chủ nhà | Mỗi công ty cần có một địa chỉ đã đăng ký dưới hình thức nào đó |
| Đăng ký hợp đồng thuê nhà | Định kỳ với hợp đồng thuê | Hệ thống đăng ký bất động sản của emirate, chẳng hạn như Ejari ở Dubai | Cơ sở chính, và hợp đồng cho thuê free zone nơi khu vực yêu cầu đăng ký |
| Thẻ kiểm soát nhập cư | Một lần, sau đó định kỳ | Cơ quan nhập cư liên bang, đôi khi được thu thập qua free zone như là kênh | Bất kỳ công ty nào sẽ bảo lãnh một thị thực cư trú |
| Đăng ký kênh điện tử hoặc hồ sơ lao động | Một lần, sau đó định kỳ | Cơ quan nhập cư hoặc bộ lao động | Phụ thuộc vào lộ trình và liệu nhân viên sẽ được thuê hay không |
| Giấy phép nhập cảnh | Theo số người, theo chu kỳ thị thực | Cơ quan nhập cư | Mỗi người xin cư trú |
| Thay đổi tình trạng bên trong quốc gia | Mỗi người | Cơ quan nhập cư | Khi người xin cư trú đã ở UAE thay vì vào theo giấy phép |
| Kiểm tra sức khỏe | Theo số người, theo chu kỳ thị thực | Trung tâm y tế được phê duyệt | Mỗi người xin cư trú |
| Thẻ Emirates | Theo số người, theo chu kỳ thị thực | Cơ quan danh tính liên bang | Mỗi cư dân |
| Cấp visa cư trú và đóng dấu | Theo số người, theo chu kỳ thị thực | Cơ quan nhập cư | Mỗi cư dân |
| Gia hạn visa | Tính phí tái diễn theo từng người | Cơ quan nhập cư | Mỗi cư dân, theo chu kỳ của người đó, không phải của giấy phép |
| Bảo hiểm y tế | Tính phí tái diễn theo từng người | Nhà bảo hiểm | Bắt buộc đối với cư dân; kế hoạch và mức bảo hiểm tối thiểu phụ thuộc vào emirate |
| Tiền đặt cọc hoặc bảo đảm hoàn lại | Một lần, có thể hoàn lại | Cơ quan hoặc ngân hàng | Một số cơ quan, một số loại visa, và một số loại hình premises |
| Vốn góp | Một lần, được nộp vào công ty của bạn | Không ai cả. Đó là tiền của quý vị, do pháp nhân của quý vị nắm giữ | Khi cơ quan quy định yêu cầu vốn hoặc yêu cầu minh chứng về điều đó |
| Chứng nhận và hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài | Một lần | Công chứng và bộ ngoại giao ở quốc gia phát hành, sau đó là Bộ Ngoại giao UAE | Bất kỳ tài liệu nào được phát hành ngoài UAE; nặng nhất trong trường hợp có cổ đông công ty liên quan |
| Dịch vụ chuyển phát tài liệu gốc | Mỗi sự kiện | Dịch vụ chuyển phát | Nơi mà tài liệu gốc cần phải di chuyển vật lý giữa các quốc gia |
| Giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng từ cơ quan quản lý khác | Một lần, và tái diễn khi giấy phép có thời hạn | Cơ quan quản lý có thẩm quyền, không phải cơ quan cấp giấy phép | Phụ thuộc vào hoạt động; xem phần bên dưới |
| Kiểm tra và thông qua cơ sở | Mỗi sự kiện, đôi khi tái diễn | Đơn vị hành chính, phòng cứu hỏa, an toàn thực phẩm hoặc tương đương | Cơ sở vật chất, các địa điểm tiếp xúc công chúng, hoạt động thực phẩm và sức khỏe |
| Đăng ký thuế doanh nghiệp | Một lần | FTA không thu phí đăng ký; một đại lý thuế hoặc trung tâm dịch vụ có thể thu phí cho việc xử lý | Mỗi người nộp thuế |
| Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế doanh nghiệp | Tái diễn, hằng năm | Kế toán của bạn; FTA không thu phí để nộp | Mỗi người nộp thuế đã đăng ký, có lợi nhuận hay không |
| Đăng ký và báo cáo VAT | Tái diễn khi đã đăng ký | Kế toán của bạn; FTA thiết lập chu kỳ nộp | Khi đạt ngưỡng đăng ký hoặc thực hiện đăng ký tự nguyện |
| Báo cáo tài chính đã được kiểm toán | Tái diễn, hằng năm | Một công ty kiểm toán đã đăng ký | Nơi mà cơ quan yêu cầu kiểm toán như một điều kiện gia hạn, hoặc quy định thuế yêu cầu một điều như vậy |
| Bổ sung và duy trì tài khoản ngân hàng | Định kỳ | Ngân hàng | Mọi công ty mở tài khoản |
| Sửa đổi giữa năm | Mỗi sự kiện | Cơ quan cấp giấy phép, cộng với công chứng viên và dịch giả nếu cần | Thay đổi hoạt động, cổ đông, giám đốc, tên, hoặc địa chỉ |
| Hủy giấy phép và thanh lý | Một lần, vào cuối | Cơ quan cấp giấy phép và di trú; một người thanh lý nếu cần | Đóng công ty lại |
| Phí tư vấn chuyên nghiệp | Một lần cho việc thành lập; định kỳ nếu hỗ trợ được duy trì | Tư vấn | Nơi bạn thuê một người |
Tại sao phòng cấp phép không thể cho bạn biết tổng chi phí của bạn
Đây là phần mà hầu như không ai ghi chép lại, và đó là lý do mà báo giá trong thị trường này thường không đầy đủ về cấu trúc thay vì chỉ đơn giản là bất cẩn.
Nghị quyết số (5) năm 2024 của Hội đồng Điều hành Dubai, về các nguyên tắc tạo thuận lợi cho hành trình của nhà đầu tư, đặt ra nguyên tắc tách biệt quy trình cấp giấy phép khỏi các quy trình cấp phép và phê duyệt cuối cùng cần thiết để tiến hành các hoạt động kinh tế, bằng cách hoãn việc cấp các giấy phép và phê duyệt đó. Thay cho sự phê duyệt, nhà đầu tư ký một mẫu xác nhận và cam kết khẳng định đã nắm rõ các thủ tục, quy định, điều kiện và yêu cầu gắn với hoạt động đó. Cùng nghị quyết này quy định rằng việc gia hạn giấy phép không phụ thuộc vào việc các giấy phép hoặc phê duyệt đó đã được cấp hay chưa. Điều này đặc biệt liên quan đối với những ai đang cân nhắc thành lập công ty hàng hải tại UAE.
Hệ quả mang tính thương mại chứ không chỉ là thủ tục. Giấy phép có thể được cấp, và công ty có thể tồn tại hợp pháp, trước khi cơ quan thứ hai xem xét hồ sơ. Bất cứ khoản nào cơ quan thứ hai đó thu đều do cơ quan ấy thu, theo biểu phí riêng của họ, sau khi giấy phép được cấp. Cơ quan cấp giấy phép không bao giờ thu khoản này và không bao giờ nhìn thấy nó, nên không thể đưa vào mức giá mà họ báo, và bất kỳ ai báo giá dựa trên biểu phí của cơ quan cấp giấy phép cũng không thể làm được điều đó.
Đó không phải là một mánh khóe. Tách rời hai bước này làm giảm bớt một hàng đợi trong quy trình cấp giấy phép, điều này là mục đích của cải cách. Nhưng nó chuyển một nghĩa vụ thực tế qua thời điểm mà hầu hết mọi người dừng đếm, và một cam kết mà bạn đã ký dễ dàng bị quên đi.
Nghị quyết số (5) năm 2024 là một văn bản của Dubai. Các tiểu vương quốc khác và từng free zones có cách thức cấp phép theo cách riêng của họ, và trong một số trường hợp, phê duyệt của cơ quan điều tiết vẫn cần thiết trước khi giấy phép tồn tại thay vì sau khi cấp. Điểm cốt yếu mà mọi nơi đều mang theo là: một giấy phép cho phép một hoạt động trên giấy không luôn là sự cho phép cuối cùng bạn cần để thực hiện nó.
Vì vậy, câu hỏi cần đặt ra trước khi thanh toán bất cứ điều gì là hẹp và có thể trả lời. Hoạt động của tôi có cần một giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng từ một thực thể khác ngoài cơ quan cấp giấy phép không, và khoản phí mà thực thể đó tính có nằm trong báo giá này hay không? Câu trả lời trung thực thường là nó nằm ngoài và số tiền không được biết. Câu trả lời đó còn có giá trị hơn tổng số.
Một lần so với định kỳ, và tại sao năm thứ hai là một con số khác
Cách cắt xuyên suốt danh sách hữu ích nhất là thời gian. Sự thành lập được báo giá cạnh tranh vì đó là con số thắng yêu cầu tư vấn; những năm sau đó được báo giá bởi cơ quan, với bất kể mức hiện tại của lịch trình nói gì, cho một khách hàng đã chuyển vào.
Hạn chót gia hạn được tính phí riêng biệt so với phát hành lần đầu, và không có quy định nào nói rằng nó phải thấp hơn. Một con số của năm đầu tiên cũng có thể phản ánh một điều khoản không gian làm việc gộp hoặc một thỏa thuận giới thiệu mà đơn giản không lặp lại.
Các chu kỳ cũng không được đồng bộ, đây là điều gây ra sự bất ngờ thứ hai. Giấy phép tự động gia hạn vào ngày của nó. Thẻ thành lập gia hạn vào ngày của nó. Thị thực cư trú của mỗi người, y tế, ID Emirates và bảo hiểm hoạt động theo chu kỳ của từng người, xác định bởi thời điểm chúng được phát hành, không phải bởi thời điểm công ty được thành lập. Một công ty có nhiều cư dân sẽ có nhiều ngày gia hạn độc lập trong năm.
- Gia hạn giấy phép, với cơ quan cấp phép, vào ngày riêng của giấy phép.
- Gia hạn thẻ thành lập, với cơ quan nhập cư, vào ngày riêng của thẻ.
- Gia hạn thị thực cư trú theo từng cá nhân (giấy phép, khám sức khỏe, Emirates ID, đóng dấu thị thực và bảo hiểm một lần nữa) vào ngày của từng người.
- Không gian làm việc, theo thời hạn hợp đồng thuê, cộng với việc đăng ký lại quyền sử dụng đất khi điều đó áp dụng.
- Nộp thuế doanh nghiệp hàng năm sau khi đăng ký, bất kể có lợi nhuận hay không.
- Nộp báo cáo VAT theo chu kỳ đã chỉ định nơi công ty được đăng ký.
- Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hàng năm nơi cơ quan hoặc các quy định thuế yêu cầu chúng.
- Bất kỳ giấy phép bên ngoài nào được cấp cho một thời hạn cố định thay vì vô thời hạn.
Những mục chỉ ảnh hưởng đến một số doanh nghiệp
Hầu hết các bất ngờ trong bảng báo giá không phải là dư luận. Chúng là những mục phụ thuộc vào hoạt động mà không bao giờ có trong bảng báo giá vì bảng báo giá được xây dựng từ một mẫu tiêu chuẩn và hoạt động của bạn không phải là tiêu chuẩn.
Các nhóm dưới đây thường cần có sự cho phép từ một bên không phải cơ quan cấp giấy phép. Việc hoạt động của quý vị có thuộc diện này hay không phụ thuộc vào hoạt động chính xác theo cách cơ quan phân loại, chứ không phải cách quý vị mô tả doanh nghiệp trong cuộc trò chuyện, đó là lý do hoạt động phải được xác định bằng ngôn ngữ riêng của cơ quan trước khi bất kỳ ai báo giá.
- Dịch vụ tài chính, thanh toán, cho vay, môi giới bảo hiểm và tư vấn đầu tư: cơ quan quản lý tài chính hoặc chứng khoán, hoặc ngân hàng trung ương.
- Y tế, phòng khám, nhà thuốc và thiết bị y tế: cơ quan y tế của emirate, và việc cấp phép ở cấp cơ sở đối với cả địa điểm hoạt động lẫn người hành nghề.
- Giáo dục, đào tạo và chăm sóc trẻ em: cơ quan giáo dục hoặc tri thức có liên quan, cộng với phê duyệt địa điểm.
- Truyền thông, xuất bản, phát sóng và quảng cáo: cần có cơ quan quản lý truyền thông, đôi khi áp dụng theo từng ấn phẩm hoặc từng chiến dịch.
- Thực phẩm, đồ uống và dịch vụ ăn uống: cần có phê duyệt của chính quyền thành phố và về an toàn thực phẩm, cùng việc kiểm tra mặt bằng trước khi khai trương.
- Vận tải, logistics, giao nhận hàng hóa và các hoạt động liên quan đến hàng không: cần có cơ quan quản lý vận tải hoặc hàng không dân dụng, và thường phải đăng ký hải quan.
- Tuyển dụng, cung ứng nhân lực và thuê ngoài lao động: cần có bộ phụ trách lao động, với các điều kiện và khoản bảo lãnh riêng.
- Viễn thông và một số dịch vụ công nghệ: cần có cơ quan quản lý viễn thông và chính phủ số.
- Môi giới bất động sản và quản lý tài sản: cần có cơ quan quản lý đất đai hoặc bất động sản của tiểu vương quốc, bao gồm cả việc đăng ký môi giới cá nhân.
- Kiểm toán, pháp lý và các ngành nghề được quản lý khác: cần xác minh trình độ chuyên môn, đăng ký hành nghề và chứng thực các văn bằng, chứng chỉ nền tảng.
- Mọi hoạt động liên quan đến hàng hóa vật chất: cần đăng ký hải quan, và chịu thuế quan khi hàng hóa rời free zone để vào thị trường UAE.
Những mục mọi người quên
Đây không phải là những điều kỳ lạ. Chúng là những điều bình thường và chúng thường được loại bỏ khỏi bảng báo giá, thường là vì chúng được tính phí bởi ai đó khác ngoài người viết bảng báo giá.
- Thẻ thành lập nhập cư. Giấy phép thương mại không cho phép một công ty tài trợ cho ai đó. Thẻ là một đăng ký riêng, với một khoản phí riêng và thời hạn gia hạn của nó.
- Kiểm tra sức khỏe y tế và Emirates ID, tính theo từng người, ở mọi chu kỳ thị thực, không chỉ ở lần cấp đầu tiên.
- Chứng thực và hợp pháp hóa các tài liệu phát hành ở nước ngoài, thông qua một công chứng viên và bộ ngoại giao ở quốc gia phát hành và sau đó là Bộ Ngoại giao UAE. Khi một cổ đông doanh nghiệp tham gia, đây thường là phần dài nhất và tốn kém nhất trong quá trình chuẩn bị, và nó diễn ra trước khi bất cứ thứ gì đến tay cơ quan.
- Dịch thuật pháp lý, được tính phí bởi một dịch giả có giấy phép cho mỗi tài liệu và không thuộc về bất kỳ phí giấy phép nào.
- Công chứng các tài liệu hiến pháp và các văn bản ủy quyền, được tính phí bởi công chứng viên.
- Đăng ký hợp đồng thuê. Việc đăng ký hợp đồng thuê là một bước riêng biệt so với việc ký kết nó, được tính phí bởi hệ thống đăng ký của emirate, và việc nộp thông qua kênh ủy thác hoặc trung tâm dịch vụ thay vì trực tuyến sẽ có khoản phí riêng.
- Vốn cổ phần, khi cơ quan có thẩm quyền đặt ra yêu cầu. Đây không phải là một khoản phí và cũng không bị mất đi (đó là tiền của quý vị nằm trong công ty của quý vị), nhưng vẫn phải sẵn sàng và đôi khi phải chứng minh được.
- Phí đánh máy, phí PRO và phí xử lý tại trung tâm dịch vụ, được tính theo từng giao dịch trên các đơn đăng ký được nộp qua quầy thay vì cổng thông tin.
- Bảo hiểm y tế cho mỗi cư dân, điều này là bắt buộc và định kỳ, và được mua từ một công ty bảo hiểm thay vì từ cơ quan.
- Chi phí khi thay đổi một nội dung nào đó về sau (hoạt động, cổ đông, người quản lý, tên hoặc địa chỉ), mỗi thay đổi là một lần nộp hồ sơ riêng.
- Chi phí đóng, bao gồm việc hủy bỏ từng visa và thẻ thiết lập trước khi giấy phép có thể được đóng.
Thuế doanh nghiệp là một tỷ lệ, không phải một mục thành lập
Có hai điều khác nhau bị nhầm lẫn ở đây. Đăng ký và nộp hồ sơ là các khoản mục tuân thủ: đăng ký xảy ra một lần, báo cáo được chuẩn bị và nộp hàng năm sau khi công ty đã đăng ký, bất kể có lãi hay không, và công việc chuẩn bị được tính phí bởi bất kỳ ai làm kế toán.
Bản thân khoản thuế hoàn toàn không phải là một khoản phí thành lập. Federal Tax Authority áp dụng mức thuế suất 0% trên thu nhập chịu thuế đến AED 375,000 và 9% đối với phần vượt trên mức đó. Một pháp nhân tại free zone chỉ có thể hưởng mức thuế suất 0% đối với thu nhập đủ điều kiện khi đáp ứng các điều kiện của Qualifying Free Zone Person, đây là một tư cách phải được chứng minh hằng năm chứ không phải một ô được đánh dấu một lần khi thành lập.
Không nội dung nào trên trang này là tư vấn thuế. Điểm cần nói ở đây chỉ là thuế suất trên lợi nhuận và phí thành lập là hai thứ khác nhau, và một bảng báo giá trình bày thuế như một chi phí thành lập là đã nhầm lẫn giữa hai khái niệm này.
Gói bao gồm tất cả về mặt cấu trúc là gì
Một gói là một tập hợp các mục mà một cơ quan kiểm soát, được bán như một sản phẩm duy nhất. Đó là mô tả cấu trúc trung thực, và nó giải thích cả những gì gói hàng có thể làm tốt và những gì chúng không bao giờ có thể chứa.
Bởi vì một gói được lắp ráp bởi cơ quan cấp phép hoặc bởi một đại lý làm việc từ lịch trình của nó, nó có thể gộp những thứ mà cơ quan đó tính phí. Nó không thể gộp những thứ do cơ quan nhập cư tính phí theo từng người, do một công chứng viên, do một dịch giả, do một chủ nhà bên ngoài khu vực, do một công ty bảo hiểm, do một kiểm toán viên, do một ngân hàng, hoặc do một cơ quan quản lý khác, vì người đóng gói không thu thập số tiền đó.
Các free zone khác nhau ở những gì họ chọn gộp vào gói: không gian làm việc, establishment card của cơ quan nhập cư và hạn mức thị thực ban đầu nằm trong sản phẩm giấy phép hay được tính riêng, và báo cáo tài chính đã kiểm toán có phải là điều kiện gia hạn hay không. Đó là sự khác biệt về cách đóng gói và về nghĩa vụ, không phải nhận định về chất lượng, và đó là lý do hai gói dịch vụ không thể so sánh được cho đến khi cả hai đã được tách ra thành cùng một danh mục.
Một gói thường làm gì và không làm gì
Sai lầm phổ biến nhất là dòng visa. Một gói nói rằng nó bao gồm một số visa thường có nghĩa là đủ điều kiện cho số lượng đó, chứ không phải chi phí xử lý của số đó. Hai khoản này là không liên quan đến nhau và sự khác biệt là mỗi người, mỗi chu kỳ. Hãy hỏi điều nào được đề cập, bằng văn bản.
Hình thức cấu trúc của một đề nghị gộp: những gì nằm trong quyền kiểm soát của người đóng gói, và những gì được tính phí ở nơi khác bất kể cách mà đề nghị được mô tả.
Đặt tên thương mại và phê duyệt ban đầu
- Thường nằm bên ngoài nó
- Chứng thực và hợp pháp hóa thực hiện ở nước ngoài, trước khi bất kỳ thứ gì được nộp
Cấp giấy phép và chứng nhận đăng ký
- Thường nằm bên ngoài nó
- Công chứng và dịch thuật pháp lý được tính phí theo từng tài liệu
Một sản phẩm không gian làm việc đã nêu trong khu vực
- Thường nằm bên ngoài nó
- Cơ sở bên ngoài khu vực, và đăng ký hợp đồng thuê
Một phân bổ hoặc hạn ngạch về đủ điều kiện xin visa
- Thường nằm bên ngoài nó
- Chi phí cho mỗi người để thực hiện từng loại visa đó
Cổng thông tin và thực hiện hành chính của khu vực đó
- Thường nằm bên ngoài nó
- Kiểm tra y tế, Emirates ID và bảo hiểm cho mọi cư dân
Đôi khi là thẻ thiết lập nhập cư, nơi khu vực đó là kênh
- Thường nằm bên ngoài nó
- Giấy phép và phê duyệt cuối cùng từ bất kỳ cơ quan quản lý nào không phải là cơ quan cấp phép
Chi phí năm đầu tiên như đã quảng cáo
- Thường nằm bên ngoài nó
- Gia hạn vào mỗi năm sau năm đầu tiên, do cơ quan báo giá riêng biệt
—
- Thường nằm bên ngoài nó
- Kế toán, kiểm toán, đăng ký thuế và nộp hồ sơ hàng năm
—
- Thường nằm bên ngoài nó
- Bước onboarding ngân hàng, và quyết định của ngân hàng, điều mà không ai kiểm soát
| Thường nằm trong gói | Thường nằm bên ngoài nó |
|---|---|
| Đặt tên thương mại và phê duyệt ban đầu | Chứng thực và hợp pháp hóa thực hiện ở nước ngoài, trước khi bất kỳ thứ gì được nộp |
| Cấp giấy phép và chứng nhận đăng ký | Công chứng và dịch thuật pháp lý được tính phí theo từng tài liệu |
| Một sản phẩm không gian làm việc đã nêu trong khu vực | Cơ sở bên ngoài khu vực, và đăng ký hợp đồng thuê |
| Một phân bổ hoặc hạn ngạch về đủ điều kiện xin visa | Chi phí cho mỗi người để thực hiện từng loại visa đó |
| Cổng thông tin và thực hiện hành chính của khu vực đó | Kiểm tra y tế, Emirates ID và bảo hiểm cho mọi cư dân |
| Đôi khi là thẻ thiết lập nhập cư, nơi khu vực đó là kênh | Giấy phép và phê duyệt cuối cùng từ bất kỳ cơ quan quản lý nào không phải là cơ quan cấp phép |
| Chi phí năm đầu tiên như đã quảng cáo | Gia hạn vào mỗi năm sau năm đầu tiên, do cơ quan báo giá riêng biệt |
| — | Kế toán, kiểm toán, đăng ký thuế và nộp hồ sơ hàng năm |
| — | Bước onboarding ngân hàng, và quyết định của ngân hàng, điều mà không ai kiểm soát |
Cách kiểm toán bảng báo giá trước mặt bạn
Hãy đặt những câu hỏi này với bảng báo giá mà quý vị đang cầm trên tay. Tiêu chí kiểm tra không phải là tổng chi phí cao hay không mà là danh mục các khoản phí có đầy đủ hay không.
- Với mỗi dòng, hãy hỏi ai là người nhận khoản tiền đó: cơ quan cấp phép, cơ quan nhập cư, bên thứ ba hay đơn vị tư vấn. Một dòng không thể xác định được bên nhận là một dòng chưa được cân nhắc kỹ.
- Hãy yêu cầu phân chia giữa phí chuyên môn và số tiền đã chi hộ bạn, và một bản sao của khoản phí mà cơ quan đó thu khi nó được thanh toán.
- Hãy yêu cầu số liệu năm hai bằng văn bản bên cạnh số liệu năm một. Một nhà cung cấp chỉ có thể cho bạn số đầu tiên đã nói lên điều gì đó về cách mà số thứ hai sẽ diễn ra.
- Liệt kê mọi người cần cư trú, và đếm các mục theo người một lần cho mỗi người, cho mỗi chu kỳ: giấy phép nhập cảnh, thay đổi trạng thái (nếu có), y tế, Emirates ID, đóng dấu, bảo hiểm.
- Xác nhận thẻ thiết lập nhập cư có trong bảng báo giá, hoặc xác nhận rõ ràng rằng nó không có.
- Hãy hỏi, bằng những từ này: hoạt động của tôi có cần giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng từ bất kỳ tổ chức nào khác ngoài cơ quan cấp phép, và khoản thu của tổ chức đó có trong bảng báo giá này hay không?
- Hãy hỏi xem có phải bạn sẽ được yêu cầu ký một cam kết về các phê duyệt bạn chưa có, và các phê duyệt đó là gì.
- Kiểm tra dòng địa điểm với toàn bộ thời gian thuê, và kiểm tra xem việc đăng ký thuê có bao gồm hoặc tách biệt không.
- Hãy hỏi xem báo cáo tài chính được kiểm toán có là điều kiện gia hạn tại cơ quan này không.
- Hãy hỏi những tài liệu nào phải được chứng thực ở nước ngoài, ở quốc gia nào và ai trả khoản đó. Đây thường là hạng mục bị bỏ sót lớn nhất đối với cổ đông là pháp nhân.
- Hãy hỏi xem một sửa đổi có giá bao nhiêu trong năm, và việc đóng công ty có giá bao nhiêu vào cuối.
- Xem bất kỳ dòng nào ghi là 'các khoản phí chính phủ có thể áp dụng' như một câu hỏi chưa được trả lời, chứ không phải là một tuyên bố miễn trừ. Hãy hỏi các khoản phí nào, ai thu.
