Bỏ qua nội dung

Hướng dẫn

Một công ty tại UAE thực sự tính phí bạn cho điều gì

Câu trả lời ngắn gọn

Việc thành lập công ty tại UAE phát sinh chi phí từ bốn nguồn khác nhau: cơ quan cấp giấy phép, các cơ quan di trú đăng ký công ty và từng cá nhân trong đó, các bên thứ ba không phải là cơ quan cấp giấy phép — công chứng viên, dịch giả, trung tâm y tế, chủ nhà, công ty bảo hiểm, kiểm toán viên, ngân hàng và các cơ quan quản lý khác — và phí dịch vụ chuyên nghiệp của các cố vấn. Hầu hết các khoản mục đó lặp lại, theo các vòng không đồng bộ với nhau. Tại Dubai, Nghị quyết số (5) của Hội đồng điều hành năm 2024 yêu cầu giấy phép được cấp riêng biệt từ các giấy phép và phê duyệt cuối cùng cần thiết để thực sự thực hiện hoạt động, đó là lý do cấu trúc mà một bộ phận cấp giấy phép không thể thông báo cho bất kỳ ai về tổng chi phí của họ. Trang này liệt kê các khoản mục và ai là người tính phí cho từng khoản, để một bảng báo giá có thể được kiểm tra cho những gì bị thiếu.

Trang này không cung cấp bất kỳ con số nào. Điều đó là có chủ đích và chính điều này làm cho nó hữu ích. Một con số được báo giá ra khỏi ngữ cảnh không nói lên điều gì về việc liệu báo giá kề bên có đầy đủ hay không, và tính đầy đủ là điều có thể xảy ra sai lệch.

Dưới đây là danh sách: những gì được lập hóa đơn, việc đó có lặp lại hay không, và ai nhận tiền. Đọc nó khi có bảng báo giá bên cạnh bạn. Đến cuối, bạn nên có thể chỉ ra các khoảng trống trong bảng báo giá đó và đặt câu hỏi cụ thể về từng một.

Bốn nơi tiền đi đến

Điều hữu ích nhất cần biết về bất kỳ dòng nào trên bảng báo giá là ai sẽ là người nắm giữ tiền, vì điều đó cho bạn biết liệu dòng đó có thể thương lượng, liệu nó có lặp lại không, và liệu người đang báo giá bạn thực sự có thể kiểm soát nó.

Hầu hết mọi khoản phí trong việc thành lập UAE thuộc về một trong bốn nhóm. Một bảng báo giá không phân biệt giữa chúng là bảng báo giá bạn không thể kiểm tra.

  • Cơ quan cấp phép — cơ quan free zone hoặc bộ kinh tế của emirat cấp giấy phép thương mại. Nó tự đặt lịch trình của mình và công bố nó, và nó thay đổi nó khi muốn.
  • Các cơ quan nhập cư — cơ quan liên bang đăng ký hồ sơ nhập cư của công ty và xử lý thẻ cư trú của từng người, cộng với cơ quan lao động nơi lộ trình yêu cầu. Đây là từng công ty cho hồ sơ và từng người cho mọi thứ khác.
  • Các bên thứ ba không phải là cơ quan cấp phép — công chứng viên, thông dịch viên pháp lý, các trung tâm dịch vụ và đánh máy được phê duyệt, các trung tâm y tế, chủ nhà, công ty bảo hiểm, kiểm toán viên, ngân hàng, chuyển phát nhanh, và bất kỳ cơ quan quản lý riêng biệt nào mà hoạt động cần sự cho phép của họ. Tiền trong nhóm này rời khỏi quá trình hoàn toàn; không ai trong chuỗi cấp phép thấy nó.
  • Chi phí tư vấn — phí chuyên môn cho công việc quản lý hồ sơ. Đây là dòng duy nhất mà tư vấn đặt ra, và nó nên hiển thị là một dòng riêng thay vì bị gộp lại một cách vô hình vào phần còn lại.

Bản đồ mục dòng

Không phải mọi hàng đều áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Đọc cột cuối cùng trước: nó cho bạn biết liệu hàng đó có thực sự thuộc về bạn hay không. Bất kỳ điều gì được đánh dấu là lặp lại đều là một cam kết, không phải là một giao dịch mua.

Các mục dòng mà việc thành lập công ty UAE có thể tạo ra, liệu mỗi mục có lặp lại hay không, và ai tính phí nó. Không có khoản tiền — các khoản tiền thuộc về những ai tính phí chúng, và chúng thay đổi.

  • Đặt tên thương mại

    Một lần hay lặp lại
    Một lần
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan cấp phép
    Khi nào áp dụng
    Mỗi lần thành lập
  • Phê duyệt ban đầu

    Một lần hay lặp lại
    Một lần
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan cấp phép
    Khi nào áp dụng
    Mỗi lần thành lập
  • Cấp giấy phép

    Một lần hay lặp lại
    Một lần ở lần cấp đầu tiên
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan cấp phép
    Khi nào áp dụng
    Mỗi lần thành lập
  • Gia hạn giấy phép

    Một lần hay lặp lại
    Lặp lại, thường hàng năm
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan cấp phép
    Khi nào áp dụng
    Mỗi năm công ty vẫn được cấp phép
  • Giấy chứng nhận đăng ký và các mục đăng ký

    Một lần hay lặp lại
    Một lần
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan cấp phép
    Khi nào áp dụng
    Thay đổi theo cơ quan và hình thức pháp lý
  • Điều lệ hoặc điều khoản, được công chứng

    Một lần hay lặp lại
    Một lần
    Thường do ai tính phí
    Công chứng viên hoặc công chứng viên được phê duyệt của cơ quan
    Khi nào áp dụng
    Nơi mà hình thức pháp lý yêu cầu một tài liệu hiến pháp có công chứng
  • Dịch thuật pháp lý

    Một lần hay lặp lại
    Theo nhu cầu
    Thường do ai tính phí
    Người dịch pháp lý có giấy phép
    Khi nào áp dụng
    Nơi mà một tài liệu không có ngôn ngữ mà cơ quan chấp nhận
  • Gõ văn bản và xử lý tại trung tâm dịch vụ

    Một lần hay lặp lại
    Mỗi giao dịch
    Thường do ai tính phí
    Trung tâm dịch vụ hoặc trung tâm gõ đã được phê duyệt
    Khi nào áp dụng
    Nơi mà đơn xin được nộp qua kênh trung tâm dịch vụ thay vì trực tuyến
  • Không gian làm việc hoặc cơ sở

    Một lần hay lặp lại
    Định kỳ, theo thời gian thuê
    Thường do ai tính phí
    Chủ nhà, hoặc free zone giữ vai trò chủ nhà
    Khi nào áp dụng
    Mỗi công ty cần có một địa chỉ đã đăng ký dưới hình thức nào đó
  • Đăng ký hợp đồng thuê nhà

    Một lần hay lặp lại
    Định kỳ với hợp đồng thuê
    Thường do ai tính phí
    Hệ thống đăng ký bất động sản của emirate, chẳng hạn như Ejari ở Dubai
    Khi nào áp dụng
    Cơ sở chính, và hợp đồng cho thuê free zone nơi khu vực yêu cầu đăng ký
  • Thẻ kiểm soát nhập cư

    Một lần hay lặp lại
    Một lần, sau đó định kỳ
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan nhập cư liên bang, đôi khi được thu thập qua free zone như là kênh
    Khi nào áp dụng
    Bất kỳ công ty nào sẽ bảo lãnh một thị thực cư trú
  • Đăng ký kênh điện tử hoặc hồ sơ lao động

    Một lần hay lặp lại
    Một lần, sau đó định kỳ
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan nhập cư hoặc bộ lao động
    Khi nào áp dụng
    Phụ thuộc vào lộ trình và liệu nhân viên sẽ được thuê hay không
  • Giấy phép nhập cảnh

    Một lần hay lặp lại
    Theo số người, theo chu kỳ thị thực
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan nhập cư
    Khi nào áp dụng
    Mỗi người xin cư trú
  • Thay đổi tình trạng bên trong quốc gia

    Một lần hay lặp lại
    Mỗi người
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan nhập cư
    Khi nào áp dụng
    Khi người xin cư trú đã ở UAE thay vì vào theo giấy phép
  • Kiểm tra sức khỏe

    Một lần hay lặp lại
    Theo số người, theo chu kỳ thị thực
    Thường do ai tính phí
    Trung tâm y tế được phê duyệt
    Khi nào áp dụng
    Mỗi người xin cư trú
  • Thẻ Emirates

    Một lần hay lặp lại
    Theo số người, theo chu kỳ thị thực
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan danh tính liên bang
    Khi nào áp dụng
    Mỗi cư dân
  • Cấp visa cư trú và đóng dấu

    Một lần hay lặp lại
    Theo số người, theo chu kỳ thị thực
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan nhập cư
    Khi nào áp dụng
    Mỗi cư dân
  • Gia hạn visa

    Một lần hay lặp lại
    Tính phí tái diễn theo từng người
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan nhập cư
    Khi nào áp dụng
    Mỗi cư dân, theo chu kỳ của người đó, không phải của giấy phép
  • Bảo hiểm y tế

    Một lần hay lặp lại
    Tính phí tái diễn theo từng người
    Thường do ai tính phí
    Nhà bảo hiểm
    Khi nào áp dụng
    Bắt buộc đối với cư dân; kế hoạch và mức bảo hiểm tối thiểu phụ thuộc vào emirate
  • Tiền đặt cọc hoặc bảo đảm hoàn lại

    Một lần hay lặp lại
    Một lần, có thể hoàn lại
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan hoặc ngân hàng
    Khi nào áp dụng
    Một số cơ quan, một số loại visa, và một số loại hình premises
  • Vốn góp

    Một lần hay lặp lại
    Một lần, được nộp vào công ty của bạn
    Thường do ai tính phí
    Không ai — đây là tiền của bạn, do doanh nghiệp của bạn giữ
    Khi nào áp dụng
    Khi cơ quan quy định yêu cầu vốn hoặc yêu cầu minh chứng về điều đó
  • Chứng nhận và hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài

    Một lần hay lặp lại
    Một lần
    Thường do ai tính phí
    Công chứng và bộ ngoại giao ở quốc gia phát hành, sau đó là Bộ Ngoại giao UAE
    Khi nào áp dụng
    Bất kỳ tài liệu nào được phát hành ngoài UAE; nặng nhất trong trường hợp có cổ đông công ty liên quan
  • Dịch vụ chuyển phát tài liệu gốc

    Một lần hay lặp lại
    Mỗi sự kiện
    Thường do ai tính phí
    Dịch vụ chuyển phát
    Khi nào áp dụng
    Nơi mà tài liệu gốc cần phải di chuyển vật lý giữa các quốc gia
  • Giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng từ cơ quan quản lý khác

    Một lần hay lặp lại
    Một lần, và tái diễn khi giấy phép có thời hạn
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan quản lý có thẩm quyền — không phải là cơ quan cấp giấy phép
    Khi nào áp dụng
    Phụ thuộc vào hoạt động; xem phần bên dưới
  • Kiểm tra và thông qua cơ sở

    Một lần hay lặp lại
    Mỗi sự kiện, đôi khi tái diễn
    Thường do ai tính phí
    Đơn vị hành chính, phòng cứu hỏa, an toàn thực phẩm hoặc tương đương
    Khi nào áp dụng
    Cơ sở vật chất, các địa điểm tiếp xúc công chúng, hoạt động thực phẩm và sức khỏe
  • Đăng ký thuế doanh nghiệp

    Một lần hay lặp lại
    Một lần
    Thường do ai tính phí
    FTA không thu phí đăng ký; một đại lý thuế hoặc trung tâm dịch vụ có thể thu phí cho việc xử lý
    Khi nào áp dụng
    Mỗi người nộp thuế
  • Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế doanh nghiệp

    Một lần hay lặp lại
    Tái diễn, hằng năm
    Thường do ai tính phí
    Kế toán của bạn; FTA không thu phí để nộp
    Khi nào áp dụng
    Mỗi người nộp thuế đã đăng ký, có lợi nhuận hay không
  • Đăng ký và báo cáo VAT

    Một lần hay lặp lại
    Tái diễn khi đã đăng ký
    Thường do ai tính phí
    Kế toán của bạn; FTA thiết lập chu kỳ nộp
    Khi nào áp dụng
    Khi đạt ngưỡng đăng ký hoặc thực hiện đăng ký tự nguyện
  • Báo cáo tài chính đã được kiểm toán

    Một lần hay lặp lại
    Tái diễn, hằng năm
    Thường do ai tính phí
    Một công ty kiểm toán đã đăng ký
    Khi nào áp dụng
    Nơi mà cơ quan yêu cầu kiểm toán như một điều kiện gia hạn, hoặc quy định thuế yêu cầu một điều như vậy
  • Bổ sung và duy trì tài khoản ngân hàng

    Một lần hay lặp lại
    Định kỳ
    Thường do ai tính phí
    Ngân hàng
    Khi nào áp dụng
    Mọi công ty mở tài khoản
  • Sửa đổi giữa năm

    Một lần hay lặp lại
    Mỗi sự kiện
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan cấp giấy phép, cộng với công chứng viên và dịch giả nếu cần
    Khi nào áp dụng
    Thay đổi hoạt động, cổ đông, giám đốc, tên, hoặc địa chỉ
  • Hủy giấy phép và thanh lý

    Một lần hay lặp lại
    Một lần, vào cuối
    Thường do ai tính phí
    Cơ quan cấp giấy phép và di trú; một người thanh lý nếu cần
    Khi nào áp dụng
    Đóng công ty lại
  • Phí tư vấn chuyên nghiệp

    Một lần hay lặp lại
    Một lần cho việc thành lập; định kỳ nếu hỗ trợ được duy trì
    Thường do ai tính phí
    Tư vấn
    Khi nào áp dụng
    Nơi bạn thuê một người

Tại sao phòng cấp phép không thể cho bạn biết tổng chi phí của bạn

Đây là phần mà hầu như không ai ghi chép lại, và đó là lý do mà báo giá trong thị trường này thường không đầy đủ về cấu trúc thay vì chỉ đơn giản là bất cẩn.

Nghị quyết số (5) của Hội đồng điều hành Dubai năm 2024, về các nguyên tắc tạo điều kiện cho hành trình của nhà đầu tư, nêu ra nguyên tắc tách biệt quy trình cấp giấy phép với các quy trình cấp phép và phê duyệt cuối cùng cần thiết cho việc tiến hành các hoạt động kinh tế, bằng cách hoãn việc cấp các giấy phép và phê duyệt đó. Thay vì phê duyệt, nhà đầu tư ký một mẫu thừa nhận và cam kết xác nhận nhận thức về các quy trình, quy tắc, điều kiện và yêu cầu đi kèm với hoạt động. Nghị quyết tương tự yêu cầu rằng việc gia hạn giấy phép không phụ thuộc vào việc các giấy phép hoặc phê duyệt đó đã được nhận hay chưa.

Hệ quả là thương mại, không chỉ là thủ tục. Giấy phép có thể được cấp, và công ty có thể tồn tại hợp pháp, trước khi cơ quan thứ hai xem xét hồ sơ. Bất cứ khoản phí nào mà cơ quan thứ hai tính sẽ được tính bởi cơ quan đó, theo lịch trình của chính cơ quan đó, sau khi cấp phát. Bộ phận cấp phép không bao giờ thu tiền đó và không bao giờ thấy được nó, vì vậy nó không thể bao gồm trong những gì nó báo giá — và cũng không ai trích dẫn từ lịch trình của bộ phận cấp phép.

Đó không phải là một mánh khóe. Tách rời hai bước này làm giảm bớt một hàng đợi trong quy trình cấp giấy phép, điều này là mục đích của cải cách. Nhưng nó chuyển một nghĩa vụ thực tế qua thời điểm mà hầu hết mọi người dừng đếm, và một cam kết mà bạn đã ký dễ dàng bị quên đi.

Nghị quyết số (5) năm 2024 là một văn bản của Dubai. Các tiểu vương quốc khác và từng free zones có cách thức cấp phép theo cách riêng của họ, và trong một số trường hợp, phê duyệt của cơ quan điều tiết vẫn cần thiết trước khi giấy phép tồn tại thay vì sau khi cấp. Điểm cốt yếu mà mọi nơi đều mang theo là: một giấy phép cho phép một hoạt động trên giấy không luôn là sự cho phép cuối cùng bạn cần để thực hiện nó.

Vì vậy, câu hỏi cần đặt ra trước khi thanh toán bất cứ điều gì là hẹp và có thể trả lời. Hoạt động của tôi có cần một giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng từ một thực thể khác ngoài cơ quan cấp giấy phép không, và khoản phí mà thực thể đó tính có nằm trong báo giá này hay không? Câu trả lời trung thực thường là nó nằm ngoài và số tiền không được biết. Câu trả lời đó còn có giá trị hơn tổng số.

Một lần so với định kỳ, và tại sao năm thứ hai là một con số khác

Cách cắt xuyên suốt danh sách hữu ích nhất là thời gian. Sự thành lập được báo giá cạnh tranh vì đó là con số thắng yêu cầu tư vấn; những năm sau đó được báo giá bởi cơ quan, với bất kể mức hiện tại của lịch trình nói gì, cho một khách hàng đã chuyển vào.

Hạn chót gia hạn được tính phí riêng biệt so với phát hành lần đầu, và không có quy định nào nói rằng nó phải thấp hơn. Một con số của năm đầu tiên cũng có thể phản ánh một điều khoản không gian làm việc gộp hoặc một thỏa thuận giới thiệu mà đơn giản không lặp lại.

Các chu kỳ cũng không được đồng bộ, đây là điều gây ra sự bất ngờ thứ hai. Giấy phép tự động gia hạn vào ngày của nó. Thẻ thành lập gia hạn vào ngày của nó. Thị thực cư trú của mỗi người, y tế, ID Emirates và bảo hiểm hoạt động theo chu kỳ của từng người, xác định bởi thời điểm chúng được phát hành, không phải bởi thời điểm công ty được thành lập. Một công ty có nhiều cư dân sẽ có nhiều ngày gia hạn độc lập trong năm.

  • Gia hạn giấy phép, với cơ quan cấp phép, vào ngày riêng của giấy phép.
  • Gia hạn thẻ thành lập, với cơ quan nhập cư, vào ngày riêng của thẻ.
  • Gia hạn thị thực cư trú theo từng người — giấy phép, y tế, ID Emirates, đóng dấu và bảo hiểm lại — vào ngày của từng người.
  • Không gian làm việc, theo thời hạn hợp đồng thuê, cộng với việc đăng ký lại quyền sử dụng đất khi điều đó áp dụng.
  • Nộp thuế doanh nghiệp hàng năm sau khi đăng ký, bất kể có lợi nhuận hay không.
  • Nộp báo cáo VAT theo chu kỳ đã chỉ định nơi công ty được đăng ký.
  • Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hàng năm nơi cơ quan hoặc các quy định thuế yêu cầu chúng.
  • Bất kỳ giấy phép bên ngoài nào được cấp cho một thời hạn cố định thay vì vô thời hạn.

Những mục chỉ ảnh hưởng đến một số doanh nghiệp

Hầu hết các bất ngờ trong bảng báo giá không phải là dư luận. Chúng là những mục phụ thuộc vào hoạt động mà không bao giờ có trong bảng báo giá vì bảng báo giá được xây dựng từ một mẫu tiêu chuẩn và hoạt động của bạn không phải là tiêu chuẩn.

Các gia đình dưới đây thường thu hút một sự cho phép từ ai đó khác ngoài cơ quan cấp phép. Liệu của bạn có thu hút hay không phụ thuộc vào hoạt động chính xác mà cơ quan phân loại, không phải theo cách bạn mô tả doanh nghiệp của mình trong cuộc trò chuyện — đó là lý do tại sao hoạt động phải được xác định bằng ngôn ngữ của cơ quan trước khi bất kỳ ai định giá bất cứ điều gì.

  • Dịch vụ tài chính, thanh toán, cho vay, môi giới bảo hiểm và tư vấn đầu tư — một cơ quan quản lý tài chính hoặc chứng khoán, hoặc ngân hàng trung ương.
  • Chăm sóc sức khỏe, phòng khám, nhà thuốc và thiết bị y tế — cơ quan y tế của emirate, và cấp phép ở cấp độ cơ sở cho cả cơ sở và các nhà thực hành.
  • Giáo dục, đào tạo và chăm sóc trẻ em — cơ quan giáo dục hoặc tri thức liên quan, cộng với phê duyệt cơ sở.
  • Truyền thông, xuất bản, phát sóng và quảng cáo — một cơ quan quản lý truyền thông, đôi khi theo từng tiêu đề hoặc từng chiến dịch.
  • Thực phẩm, đồ uống và dịch vụ ăn uống — sự phê duyệt của thành phố và an toàn thực phẩm, và kiểm tra cơ sở trước khi mở cửa.
  • Vận tải, logistics, giao nhận và công việc liên quan đến hàng không — một cơ quan vận tải hoặc hàng không dân dụng, và thường là đăng ký hải quan.
  • Tuyển dụng, cung cấp lao động và thuê lao động — bộ lao động, với các điều kiện và đảm bảo riêng.
  • Viễn thông và một số dịch vụ công nghệ nhất định — một cơ quan quản lý viễn thông và chính phủ số.
  • Môi giới bất động sản và quản lý tài sản — cơ quan quản lý đất hoặc bất động sản của emirate, bao gồm đăng ký từng môi giới.
  • Kiểm toán, tư vấn pháp lý và các ngành nghề được quản lý khác — xác minh trình độ, đăng ký chuyên môn, và xác nhận các bằng cấp cơ bản.
  • Bất kỳ điều gì liên quan đến hàng hóa vật lý — đăng ký hải quan, và thuế khi hàng hóa rời khỏi free zone vào thị trường UAE.

Những mục mọi người quên

Đây không phải là những điều kỳ lạ. Chúng là những điều bình thường và chúng thường được loại bỏ khỏi bảng báo giá, thường là vì chúng được tính phí bởi ai đó khác ngoài người viết bảng báo giá.

  • Thẻ thành lập nhập cư. Giấy phép thương mại không cho phép một công ty tài trợ cho ai đó. Thẻ là một đăng ký riêng, với một khoản phí riêng và thời hạn gia hạn của nó.
  • Kiểm tra sức khỏe y tế và thẻ Emirates ID, mỗi người, mỗi chu kỳ visa — không chỉ ở lần cấp đầu tiên.
  • Chứng thực và hợp pháp hóa các tài liệu phát hành ở nước ngoài, thông qua một công chứng viên và bộ ngoại giao ở quốc gia phát hành và sau đó là Bộ Ngoại giao UAE. Khi một cổ đông doanh nghiệp tham gia, đây thường là phần dài nhất và tốn kém nhất trong quá trình chuẩn bị, và nó diễn ra trước khi bất cứ thứ gì đến tay cơ quan.
  • Dịch thuật pháp lý, được tính phí bởi một dịch giả có giấy phép cho mỗi tài liệu và không thuộc về bất kỳ phí giấy phép nào.
  • Công chứng các tài liệu hiến pháp và các văn bản ủy quyền, được tính phí bởi công chứng viên.
  • Đăng ký hợp đồng thuê. Việc đăng ký hợp đồng thuê là một bước riêng biệt so với việc ký kết nó, được tính phí bởi hệ thống đăng ký của emirate, và việc nộp thông qua kênh ủy thác hoặc trung tâm dịch vụ thay vì trực tuyến sẽ có khoản phí riêng.
  • Vốn cổ phần, nơi cơ quan đặt ra yêu cầu. Đây không phải là một khoản phí và không bị mất đi — đó là tiền của bạn trong công ty của bạn — nhưng nó vẫn phải có sẵn và đôi khi cần được chứng minh.
  • Phí đánh máy, phí PRO và phí xử lý tại trung tâm dịch vụ, được tính theo từng giao dịch trên các đơn đăng ký được nộp qua quầy thay vì cổng thông tin.
  • Bảo hiểm y tế cho mỗi cư dân, điều này là bắt buộc và định kỳ, và được mua từ một công ty bảo hiểm thay vì từ cơ quan.
  • Chi phí thay đổi một điều gì đó sau này — hoạt động, cổ đông, quản lý, tên hoặc địa chỉ — mỗi điều đó là một hồ sơ nộp riêng.
  • Chi phí đóng, bao gồm việc hủy bỏ từng visa và thẻ thiết lập trước khi giấy phép có thể được đóng.

Thuế doanh nghiệp là một tỷ lệ, không phải một mục thành lập

Có hai điều khác nhau bị nhầm lẫn ở đây. Đăng ký và nộp hồ sơ là các khoản mục tuân thủ: đăng ký xảy ra một lần, báo cáo được chuẩn bị và nộp hàng năm sau khi công ty đã đăng ký, bất kể có lãi hay không, và công việc chuẩn bị được tính phí bởi bất kỳ ai làm kế toán.

Thuế bản thân không phải là một khoản phí thiết lập. Cơ quan thuế liên bang áp dụng mức thuế 0% trên thu nhập chịu thuế lên đến AED 375,000 và 9% cho thu nhập trên mức đó. Một thực thể trong free zone có thể truy cập mức thuế 0% trên thu nhập đủ điều kiện chỉ bằng cách đáp ứng các điều kiện của Qualifying Free Zone Person, đây là một trạng thái cần được xác minh hàng năm thay vì chỉ cần đánh dấu tại thời điểm thành lập.

Không có gì trên trang này là lời khuyên về thuế. Điểm ở đây chỉ là một tỷ lệ trên lợi nhuận và một khoản phí trong quá trình thành lập là những vấn đề khác nhau, và một bảng báo giá trình bày thuế như một chi phí thiết lập đã nhầm lẫn chúng.

Gói bao gồm tất cả về mặt cấu trúc là gì

Một gói là một tập hợp các mục mà một cơ quan kiểm soát, được bán như một sản phẩm duy nhất. Đó là mô tả cấu trúc trung thực, và nó giải thích cả những gì gói hàng có thể làm tốt và những gì chúng không bao giờ có thể chứa.

Bởi vì một gói được lắp ráp bởi cơ quan cấp phép hoặc bởi một đại lý làm việc từ lịch trình của nó, nó có thể gộp những thứ mà cơ quan đó tính phí. Nó không thể gộp những thứ do cơ quan nhập cư tính phí theo từng người, do một công chứng viên, do một dịch giả, do một chủ nhà bên ngoài khu vực, do một công ty bảo hiểm, do một kiểm toán viên, do một ngân hàng, hoặc do một cơ quan quản lý khác, vì người đóng gói không thu thập số tiền đó.

Các khu vực thực sự khác nhau về những gì họ chọn để gộp — về việc không gian làm việc, thẻ thiết lập nhập cư và việc phân bổ visa ban đầu nằm bên trong sản phẩm giấy phép hay bên cạnh nó, và về việc các tài khoản đã được kiểm toán có phải là điều kiện gia hạn hay không. Đó là một sự khác biệt trong đóng gói và trong nghĩa vụ, không phải là một tuyên bố về chất lượng, và đó là lý do tại sao hai gói không thể so sánh cho đến khi cả hai được phân tách thành cùng một danh sách.

Một gói thường làm gì và không làm gì

Sai lầm phổ biến nhất là dòng visa. Một gói nói rằng nó bao gồm một số visa thường có nghĩa là đủ điều kiện cho số lượng đó, chứ không phải chi phí xử lý của số đó. Hai khoản này là không liên quan đến nhau và sự khác biệt là mỗi người, mỗi chu kỳ. Hãy hỏi điều nào được đề cập, bằng văn bản.

Hình thức cấu trúc của một đề nghị gộp: những gì nằm trong quyền kiểm soát của người đóng gói, và những gì được tính phí ở nơi khác bất kể cách mà đề nghị được mô tả.

  • Đặt tên thương mại và phê duyệt ban đầu

    Thường nằm bên ngoài nó
    Chứng thực và hợp pháp hóa thực hiện ở nước ngoài, trước khi bất kỳ thứ gì được nộp
  • Cấp giấy phép và chứng nhận đăng ký

    Thường nằm bên ngoài nó
    Công chứng và dịch thuật pháp lý được tính phí theo từng tài liệu
  • Một sản phẩm không gian làm việc đã nêu trong khu vực

    Thường nằm bên ngoài nó
    Cơ sở bên ngoài khu vực, và đăng ký hợp đồng thuê
  • Một phân bổ hoặc hạn ngạch về đủ điều kiện xin visa

    Thường nằm bên ngoài nó
    Chi phí cho mỗi người để thực hiện từng loại visa đó
  • Cổng thông tin và thực hiện hành chính của khu vực đó

    Thường nằm bên ngoài nó
    Kiểm tra y tế, Emirates ID và bảo hiểm cho mọi cư dân
  • Đôi khi là thẻ thiết lập nhập cư, nơi khu vực đó là kênh

    Thường nằm bên ngoài nó
    Giấy phép và phê duyệt cuối cùng từ bất kỳ cơ quan quản lý nào không phải là cơ quan cấp phép
  • Chi phí năm đầu tiên như đã quảng cáo

    Thường nằm bên ngoài nó
    Gia hạn vào mỗi năm sau năm đầu tiên, do cơ quan báo giá riêng biệt
  • Thường nằm bên ngoài nó
    Kế toán, kiểm toán, đăng ký thuế và nộp hồ sơ hàng năm
  • Thường nằm bên ngoài nó
    Bước onboarding ngân hàng, và quyết định của ngân hàng, điều mà không ai kiểm soát

Cách kiểm toán bảng báo giá trước mặt bạn

Đây là mục đích thực sự của trang này. Lấy bảng báo giá bạn đã nhận và đặt những câu hỏi này cho nó. Bạn không đang kiểm tra xem con số có cao không; bạn đang kiểm tra xem danh sách có đầy đủ không.

  • Đối với từng mục, hãy hỏi ai nhận tiền — cơ quan cấp phép, nhập cư, bên thứ ba, hoặc tư vấn viên. Một mục không thể quy cho ai chính là một mục chưa được nghĩ đến.
  • Hãy yêu cầu phân chia giữa phí chuyên môn và số tiền đã chi hộ bạn, và một bản sao của khoản phí mà cơ quan đó thu khi nó được thanh toán.
  • Hãy yêu cầu số liệu năm hai bằng văn bản bên cạnh số liệu năm một. Một nhà cung cấp chỉ có thể cho bạn số đầu tiên đã nói lên điều gì đó về cách mà số thứ hai sẽ diễn ra.
  • Liệt kê mọi người cần cư trú, và đếm các mục theo người một lần cho mỗi người, cho mỗi chu kỳ: giấy phép nhập cảnh, thay đổi trạng thái (nếu có), y tế, Emirates ID, đóng dấu, bảo hiểm.
  • Xác nhận thẻ thiết lập nhập cư có trong bảng báo giá, hoặc xác nhận rõ ràng rằng nó không có.
  • Hãy hỏi, bằng những từ này: hoạt động của tôi có cần giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng từ bất kỳ tổ chức nào khác ngoài cơ quan cấp phép, và khoản thu của tổ chức đó có trong bảng báo giá này hay không?
  • Hãy hỏi xem có phải bạn sẽ được yêu cầu ký một cam kết về các phê duyệt bạn chưa có, và các phê duyệt đó là gì.
  • Kiểm tra dòng địa điểm với toàn bộ thời gian thuê, và kiểm tra xem việc đăng ký thuê có bao gồm hoặc tách biệt không.
  • Hãy hỏi xem báo cáo tài chính được kiểm toán có là điều kiện gia hạn tại cơ quan này không.
  • Hãy hỏi xem tài liệu nào phải được công chứng ở nước ngoài, ở quốc gia nào, và ai phải trả cho việc đó — thường là khoản lớn nhất bị bỏ sót đối với một cổ đông doanh nghiệp.
  • Hãy hỏi xem một sửa đổi có giá bao nhiêu trong năm, và việc đóng công ty có giá bao nhiêu vào cuối.
  • Xem bất kỳ dòng nào ghi là 'các khoản phí chính phủ có thể áp dụng' như một câu hỏi chưa được trả lời, chứ không phải là một tuyên bố miễn trừ. Hãy hỏi các khoản phí nào, ai thu.
Cảng container và cần cẩu tại một cảng Dubai

Hướng dẫn chung ở đây; chi tiết quan trọng phụ thuộc vào hoạt động và thị trường của bạn.

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp

Tại sao không ai cho tôi một con số tổng cho việc thành lập công ty tại UAE?
Bởi vì không có bên đơn lẻ nào thu thập tất cả chi phí. Cơ quan cấp phép thu phí cho giấy phép, nhập cư thu phí theo hồ sơ công ty và theo từng người, và các bên thứ ba — công chứng viên, người dịch, trung tâm y tế, chủ nhà, người bảo hiểm, kiểm toán viên, ngân hàng và bất kỳ cơ quan quản lý nào khác — tự tính phí của họ. Tại Dubai, Nghị quyết số (5) của Ủy ban Điều hành năm 2024 chính thức tách việc cấp giấy phép khỏi các giấy phép và phê duyệt cuối cùng cần thiết để thực hiện một hoạt động, vì vậy khoản phí của cơ quan thứ hai đáo hạn sau khi cấp phép, theo lịch trình riêng của nó, và bộ phận cấp phép không bao giờ thấy được.
Sự khác biệt giữa giấy phép và giấy phép ở đây là gì?
Giấy phép ủy quyền cho thực thể và các hoạt động được liệt kê của nó. Một giấy phép hoặc phê duyệt cuối cùng là một sự cho phép riêng biệt, do một cơ quan quản lý không phải là cơ quan cấp phép cấp phép, cho phép bạn thực hiện thật sự hoạt động đó. Theo nghị quyết của Dubai, giấy phép có thể được cấp trước và giấy phép được cấp sau, với nhà đầu tư ký một bản công nhận và cam kết trong thời gian đó.
Khoản chi phí nào lặp lại hàng năm?
Gia hạn giấy phép với cơ quan cấp phép, thẻ thành lập nhập cư, chu kỳ visa của từng cư dân bao gồm y tế, ID Emirates và bảo hiểm, không gian làm việc theo thời hạn thuê của nó, nộp thuế doanh nghiệp một khi đã đăng ký, báo cáo VAT nơi đã đăng ký, báo cáo kiểm toán nơi cơ quan yêu cầu, và bất kỳ giấy phép bên ngoài nào được cấp cho một khoảng thời gian cố định. Những ngày này độc lập với nhau.
Thẻ thành lập có được bao gồm trong phí giấy phép không?
Không một cách tự nhiên. Đây là một đăng ký nhập cư riêng biệt mà một công ty cần trước khi nó có thể tài trợ cho bất kỳ ai, với khoản thu riêng và gia hạn riêng. Một số free zones hoạt động như một kênh và gộp nó lại; nhiều bảng báo giá hoàn toàn không đề cập đến. Xác nhận điều nào áp dụng cho của bạn bằng văn bản.
Vốn góp có phải là một khoản chi phí không?
Không. Nơi một cơ quan đặt yêu cầu về vốn, số tiền đó được chuyển vào công ty của bạn và vẫn thuộc sở hữu của bạn. Nó vẫn phải có sẵn, và ở một số cơ quan phải được chứng minh, vì vậy nó thuộc về kế hoạch tài chính của bạn — nhưng nó không phải là một khoản phí và không ai giữ nó.
Mặt hàng nào thường bị bỏ qua nhiều nhất?
Đối với một cổ đông tổ chức, việc chứng thực và hợp pháp hóa tài liệu tại quốc gia đã cấp chúng, thường thông qua một công chứng viên và bộ ngoại giao của quốc gia đó trước Bộ Ngoại giao UAE. Đối với một người sáng lập cá nhân, các khoản chi hộ khách hàng về mặt nhập cư — y tế, ID Emirates và bảo hiểm — được tính một lần cho mỗi người cho mỗi chu kỳ thay vì một lần cho mỗi công ty.
Gói bao gồm tất cả có nghĩa là không còn gì khác phải thanh toán không?
Nó có nghĩa là người đóng gói đã gộp những mặt hàng mà họ tính phí. Bất kỳ khoản phí nào do nhập cư tính theo từng người, bởi một công chứng viên hoặc người dịch, bởi một công ty bảo hiểm, một kiểm toán viên, một ngân hàng, hoặc bởi một cơ quan quản lý ngoài cơ quan cấp phép đều nằm ngoài gói theo cấu trúc, vì người đóng gói không thu tiền đó.

Câu trả lời ngắn gọn

Hai hạng mục đáng giá trang riêng

Một cái xuất hiện trong hầu hết các giao dịch chính phủ; cái kia là câu hỏi mà một ngân hàng đặt ra về số tiền đứng sau chúng.

Áp dụng điều này vào tình huống của bạn

Các hướng dẫn mô tả vị trí chung. Gửi cho chúng tôi thông tin của bạn và một cố vấn sẽ cho bạn biết những phần nào thực sự áp dụng cho bạn.

Đánh giá miễn phí — các con số hiện tại được xác nhận trong quá trình so sánh lộ trình được cố vấn của bạn xem xét. Thông tin của bạn không được chia sẻ với bên thứ ba.

Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc

Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.

Đặt kế hoạch thiết lập UAE của tôiGửi thông tin qua mẫu liên hệ

Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.

Trang dịch. Trang này là bản dịch của phiên bản tiếng Anh. Nếu có sự khác biệt, phiên bản tiếng Anh được áp dụng. Các yêu cầu chính thức được quy định bởi các cơ quan liên bang và cơ quan emirate của UAE cùng với các sổ đăng ký thuộc khu vực tự do, và một số tài liệu nguồn được công bố bằng tiếng Ả Rập — luôn kiểm tra nguồn gốc ban đầu hoặc hỏi chúng tôi trước khi hành động.