Công ty Đầu tư Gia đình so với Văn phòng Gia đình Đơn lẻ: Hướng dẫn Cấu trúc UAE

Các cấu trúc tài sản tư nhân nên giải quyết một vấn đề cụ thể về quyền sở hữu, quản trị hoặc kế thừa. Một quỹ tín thác, công ty, văn phòng hoặc SPV chỉ hữu ích khi quyền kiểm soát, lợi ích hưởng quyền, quyền quyết định, quản lý đầu tư và quản trị gia đình hoạt động cùng nhau.

Đối với một công ty đầu tư gia đình hoặc văn phòng gia đình đơn, nhãn hoạt động không phải là mô hình vận hành. Cam kết với khách hàng, logic doanh thu, tài sản, con người, hợp đồng và sự chuyển động của tiền hoặc dữ liệu cho thấy công ty thực sự làm gì.

Bắt đầu bằng cách xác định mô hình nào mô tả gần nhất sự khởi động:

Bắt đầu với hợp đồng khách hàng, rồi làm theo ngược lại. Nếu công ty UAE bán dịch vụ điều hành văn phòng gia đình đơn lẻ có nhân viên, xác định những gì nó cần kiểm soát để thực hiện lời hứa đó. Nếu chỉ hỗ trợ công ty đầu tư với quản lý thuê ngoài, hãy nêu rõ ai giữ trách nhiệm giao hàng và trách nhiệm khách hàng. Câu trả lời nên hòa hợp với việc đơn vị nào sở hữu tài sản và đơn vị nào có nhân viên, thay vì dựa vào những từ chung chung như nền tảng, thương mại, tư vấn hoặc quản lý.

Tiếp theo kiểm tra trường hợp thất bại. Xác định ai hoàn tiền cho khách hàng, thay thế nhà cung cấp, sửa chữa đầu ra, phản hồi một sự cố và chịu tổn thất không có bảo hiểm. Trách nhiệm trong trường hợp thất bại thường là chỉ số tốt hơn về mô hình kinh doanh thực sự hơn là hành trình bán hàng thông thường.

Kiểm tra những điều sau trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động thương mại:

Xây dựng ranh giới từ động từ. Liệt kê xem công ty tư vấn, sắp xếp, sở hữu, lưu trữ, lắp đặt, vận hành, truyền tải, bảo vệ, chứng nhận, bán hoặc chỉ giới thiệu. Gắn mỗi động từ với một bên và một bước trong dịch vụ. Điều này làm cho việc làm, địa điểm và nội dung của văn phòng dễ dàng thử nghiệm hơn so với một mô tả giấy phép chỉ được viết bằng danh từ.

Đối với mỗi bước không chắc chắn, chọn một trong bốn cách xử lý: giữ lại nó trong công ty UAE, giao nó cho một đối tác được bổ nhiệm đúng cách, hoãn lại hoặc loại bỏ nó khỏi đề nghị. Nội dung trên web, kịch bản bán hàng và hợp đồng phải tuân theo cùng một ranh giới; một tuyên bố miễn trách nhiệm không thể chữa trị một quy trình làm việc thực hiện chức năng bị loại trừ.

Xác định các biến này trước khi yêu cầu báo giá thành lập:

Gán mỗi tài sản quý giá—thương hiệu, sở hữu trí tuệ, giấy phép, hàng tồn kho, thiết bị, hợp đồng khách hàng, khoản phải thu và tập dữ liệu—cho một chủ sở hữu được chỉ định. Sau đó, gán những người và hệ thống làm cho nó có thể sử dụng được. Đây là nền tảng thực tiễn để giải quyết thực thể nào sở hữu tài sản và thực thể nào thuê nhân viên.

Khi một công ty mẹ nước ngoài giữ lại một tài sản hoặc chức năng, công ty UAE cần hơn một sự hiểu biết nhóm không chính thức. Thỏa thuận liên công ty nên bao gồm phạm vi, giá cả, mức độ dịch vụ, trách nhiệm, quyền lợi khi chấm dứt và quyền truy cập vào các chứng từ cần thiết từ các ngân hàng, cố vấn thuế, kiểm toán viên và khách hàng.

Chi phí chủ yếu do thiết kế pháp lý, cơ quan quản lý, nhà quản trị, các thỏa thuận đầu tư, phân tích thuế, chuyển nhượng tài sản, định giá, báo cáo và việc quản trị định kỳ của mỗi phương tiện trong cấu trúc chứ không phải do đăng ký.

Xây dựng ngân sách trong năm lớp:

Tách bạch khoản chi tiền mặt khỏi chi phí kế toán. Các khoản đặt cọc, tài nguyên duy trì, hàng tồn kho và vốn lưu động dự án có thể vẫn là tài sản của doanh nghiệp, trong khi phí chuyên nghiệp, tiền thuê, bảng lương và các công việc đơn xin không thành công thì tiêu tốn. Cả hai đều ảnh hưởng đến nguồn vốn, nhưng chúng không nên được kết hợp trong một tiêu đề.

Thêm các trường hợp nhạy cảm cho tuyển dụng và số lượng tài sản và thực thể dịch vụ. Ngân sách cơ bản nên sống sót qua một sự chấp thuận chậm hơn, khách hàng bị trì hoãn, yêu cầu bảo đảm bổ sung và ít nhất một sự thay đổi nhà cung cấp. Một kế hoạch chỉ hoạt động trong trường hợp nhanh nhất thì không sẵn sàng cho việc khởi động.

Ngân hàng tư nhân và nhà quản trị cần một lịch sử nguồn tài sản rõ ràng, bản đồ tài sản, cấu trúc quản trị, vị trí bên thụ hưởng và giải thích ai có thể chỉ đạo mỗi tài khoản hoặc xử lý mỗi tài sản.

Chuẩn bị một bộ chứng cứ mạch lạc trước khi bắt đầu onboarding:

Sự sẵn sàng mạnh nhất khi chứng cứ thương mại và chứng cứ kiểm soát phát triển cùng nhau. Danh mục dịch vụ văn phòng và kế hoạch nhân sự chứng minh rằng doanh nghiệp có thể giành chiến thắng hoặc thực hiện công việc; ngân sách hàng năm, phân bổ chi phí và lịch quản trị cho thấy rằng nó có thể làm như vậy một cách có trách nhiệm. Một tệp chứa chỉ dự báo, chính sách hoặc tài liệu thành lập là không đầy đủ.

Kiểm tra từng yêu cầu về nguồn gốc. Nếu một đối tác cung cấp năng lực, chứng chỉ, thiết bị hoặc phê duyệt, hãy thu thập một thỏa thuận hoặc xác nhận hiện tại về quyền của công ty khi dựa vào chúng. Không mô tả một cuộc trò chuyện thăm dò như khả năng hoạt động được đảm bảo.

Nếu một câu trả lời không rõ ràng, hãy ghi lại giả định hiện tại, chứng cứ cần thiết, người có trách nhiệm và ngày mà điều đó phải được xác nhận. Một câu hỏi thương mại hoặc quy định chưa được giải quyết vẫn có thể quản lý khi nhìn thấy; nó trở nên tốn kém khi một gói thành lập âm thầm trả lời nó theo mặc định.

Đừng để một giả định chưa được giải quyết trở thành một quy trình vĩnh viễn. Ghi lại chủ sở hữu, bằng chứng và thời hạn cho các câu hỏi về việc liệu các dịch vụ có thuộc về một gia đình hay không hoặc mở rộng ra các gia đình khác và ai là người quyết định đầu tư và thực hiện chúng. Nếu giả định vẫn còn mở tại cổng chi tiêu, hãy tạm dừng hoặc chọn một lựa chọn có thể đảo ngược.

Sau khi ra mắt, hãy xem xét mô hình khi doanh thu, khách hàng hoặc hoạt động thay đổi một cách đáng kể. Một thực thể có thể vẫn hoạt động hợp pháp trong khi phân tích biên độ ban đầu, bảo hiểm và câu chuyện ngân hàng đã trở nên lỗi thời.

Đánh giá do cố vấn của Velarozone dẫn dắt chuyển đổi doanh nghiệp đề xuất thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:

Hướng dẫn công khai dạy các yếu tố quyết định. Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan có thẩm quyền, lựa chọn hoạt động chính xác, chi phí vật liệu hiện tại, các tổ hợp, sự loại trừ và lộ trình nộp đơn là các đầu ra đã qua đánh giá bởi cố vấn dựa trên các sự kiện hiện tại; chúng không phải là những tuyên bố chung chung trên trang web.